財務(wù)資金管理制度 財務(wù)資金部部門職責及員工崗位職責 財務(wù)資金部部門職責 1、負責管理公司各地區(qū)機關(guān)、各項目部財務(wù)會計工作。 2、負責建立公司內(nèi)部資金、會計、財務(wù)與成本核算管理制度并督促運行。 3、負責管理公司資金調(diào)配,控制項目現(xiàn)金流量。制定公司各項目部收付款計劃,督促項目部按計劃進行資金安排。 4、負責公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費的申報、繳納工作。負責外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。 5、負責公司各類會計報表、財務(wù)決算、年度報表的匯總、編制工作,負責公司會計電算化工作。 6、負責編制公司各機關(guān)管理費用支出預算計劃,負責公司各機關(guān)日常經(jīng)費支出報銷和核算工作。 7、負責公司籌資管理,辦理公司對外銀行信貸的申請、展期、歸還,負責各類保函、資信證明的開立、展期和撤銷。 8、負責公司清欠報表等資料的整理上報,配合做好公司清欠防欠工作。 9、負責公司審計稽查工作。 10、負責公司財務(wù)會計資料的整理歸檔管理工作。 11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)資金部經(jīng)理崗位責任 1、協(xié)助總會計師全面管理財務(wù)工作,制定每年財務(wù)工作規(guī)劃,按月安排工作計劃,落實責任人,考核執(zhí)行情況; 2、擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定,組織財會人員業(yè)務(wù)培訓學習; 3、半年組織一次公司財務(wù)工作大檢查,提出整改意見; 4、協(xié)助總會計師加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況; 5 、每季度檢查、落實稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時解決存在的問題; 6、擬定公司會計核算規(guī)定,組織、檢查、指導公司各單位會計核算工作,及時解決會計核算中出現(xiàn)的問題; 7、編制總部及審核匯總分支機構(gòu)年度機關(guān)費用支出計劃,審核總部地區(qū)職工借款與報銷憑證; 8、審核公司向上級及銀行、稅務(wù)、工商等報送的各種報表,保證報表質(zhì)量; 9、組織安排公司內(nèi)部工程項目審計和專項審計,負責配合上級或外部審計機構(gòu)搞好外部審計事項; 10、檢查、指導財務(wù)稽查工作,落實、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問題; 11、完成本崗位其他工作及總會和公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責 1、在總會計師、財務(wù)資金部經(jīng)理指導下管理公司資金、財務(wù)、審計、會計核算和成本管理工作; 2、按月安排工作計劃,落實責任人,考核執(zhí)行情況; 3、組織財會人員業(yè)務(wù)培訓學習及財務(wù)工作大檢查; 4、協(xié)助財務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強銀企關(guān)系,做好融資工作; 5、負責公司清欠工作,組織長期拖欠工程款清欠回收; 6、審核各項目進度款、急用款、項目經(jīng)費申請及總部地區(qū)職工借款和報銷憑證; 7、組織每兩月自、聯(lián)營項目資金例會,全面制定和落實各項目資金收支計劃,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn); 8、負責督促、審核新開工項目資金策劃并指導項目資金策劃; 9、加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況; 10、負責制定年度審計工作計劃和效能監(jiān)察工作計劃和目標; 11、負責審計、稽查、審核審計稽查報告工作及跟蹤檢查、落實、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,定期形成稽查報告報公司總會計師; 12、檢查、指導各地區(qū)、項目稅務(wù)管理工作,檢查、落實稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務(wù)會計核算,加強與稅務(wù)機關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風險; 13、制定年度本級機關(guān)費用支出計劃,按季組織召開實際支出和節(jié)超分析會,及時匯報計劃執(zhí)行情況和控制措施; 14、組織檢查聯(lián)營項目對外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權(quán)債務(wù)的真實準確性; 15、分析、總結(jié)項目成本管理經(jīng)驗和問題,提出改進建議,按月匯總項目成本表報部門經(jīng)理和總會計師; 16、審核各期財務(wù)會計報表,確保報表質(zhì)量; 17、制定年度審計稽查工作規(guī)劃,按月安排具體工作計劃,落實責任人; 18、按季度檢查、指導、考核工作計劃執(zhí)行情況,向總會計師和總經(jīng)理報送書面報告; 19、完成公司其他領(lǐng)導交辦的工作。 主辦會計(總部)崗位職責 1、經(jīng)常核對清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額; 2、編制機關(guān)賬套會計報表、及時上報企業(yè)快報并及時編報財務(wù)報表; 3、上報統(tǒng)計報表(綜合統(tǒng)計報表里有關(guān)的財務(wù)報表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計表; 4、按年編報機關(guān)管理費支出計劃、審核并匯總所有賬套報表; 5、審核并匯總因上市需要所作的各種測試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報表; 6、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下組織檢查公司聯(lián)營項目會計核算和債權(quán)債務(wù)管理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見; 7、管理聯(lián)營項目工程款回收,防止聯(lián)營方擅自收款,審核聯(lián)營項目資金額度審批表的本期和累計應(yīng)付款、已付款的真實性和準確性; 8、按月監(jiān)督、檢查聯(lián)營方依審批表付款,防止聯(lián)營方轉(zhuǎn)移資金,規(guī)避債務(wù)風險; 9、按月編制各個聯(lián)營項目現(xiàn)金流量表和債務(wù)表,核實聯(lián)營項目會計員上報的月現(xiàn)金流量表、債權(quán)債務(wù)表的真實性,并匯總上報; 10、負責聯(lián)營項目的竣工財務(wù)結(jié)算與管理,負責聯(lián)營項目收款對帳與管理,確保公司債權(quán)回收; 11、負責公司聯(lián)營項目內(nèi)外合同和結(jié)算書等資料的管理和裝訂,并匯編項目業(yè)主付款方式小冊和聯(lián)營項目以公司名義簽訂對外合同匯總表; 12、及時編制機關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證; 13、負責組織核對公司內(nèi)部往來和局往來以及現(xiàn)金流量往來; 14、按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺賬、編報有關(guān)固定資產(chǎn)報表; 15、及時備份機關(guān)賬套,及時打印、裝訂機關(guān)賬套的會計憑證及賬簿, 裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整 ; 16、負責機關(guān)賬套往來相關(guān)函證工作; 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 財務(wù)主管(分公司)崗位職責 1、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下管理地區(qū)機關(guān)會計核算工作,審核出納員填制憑證;及時編制機關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證; 2、按公司制度審核本地區(qū)職工報銷憑證,經(jīng)常核對清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按月核對內(nèi)部往來賬; 3、管理分公司財務(wù)專用章等銀行印鑒章,嚴格按規(guī)定用途使用; 4、協(xié)助項目部收回本地區(qū)所有工程進度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬; 5、審核、辦理自聯(lián)營工程對外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營工程甲方對帳簽認單,按合同、制度辦理對外財務(wù)結(jié)算; 6、辦理和管理本地區(qū)稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區(qū)聯(lián)營項目稅款申報、繳納業(yè)務(wù); 7、按規(guī)定編報公司、稅務(wù)等內(nèi)外需要的各期財務(wù)報表,并按時上報總部審核; 8、按年編報機關(guān)管理費支出計劃,按季編報機關(guān)管理費實際支出節(jié)超分析表,及時匯報計劃執(zhí)行情況; 9、按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機關(guān)年度電算會計賬簿, 裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整 ; 10、管理機關(guān)會計檔案及本地區(qū)各類合同、結(jié)算書、納稅申報、對賬單等各種資料,保管項目移交的會計檔案; 11、負責檢查、指導和管理本地區(qū)各項目會計員的工作,協(xié)助部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區(qū)會計核算工作; 12、負責組織本地區(qū)月內(nèi)部往來和現(xiàn)金流量往來,編制匯總表; 13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 會計管理崗位職責 1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作; 2、負責日常項目進度款、項目急用款、項目經(jīng)費審批表的整理并登記臺帳; 3、負責應(yīng)收帳款臺帳資料收集和登記臺帳; 4、負責督促各地區(qū)各項目內(nèi)部往來的轉(zhuǎn)入帳工作,按時收取內(nèi)部往來表并核對匯總; 5、負責督促項目上報月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)資金月報,并匯總上報公司領(lǐng)導; 6、負責編制拖欠工程款清欠月報上報工作; 7、負責總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全; 8、協(xié)助組織兩月一次的資金會,負責資金會資料的收集、核對和編制; 9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料; 10、負責管理公司項目內(nèi)外合同、結(jié)算書等資料,并按要求和時間編制項目業(yè)主付款方式匯編上報; 11、在部門主管經(jīng)理領(lǐng)導下管理公司各類銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級證書、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊資金驗資業(yè)務(wù); 12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔保資料及辦理投標保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù); 13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺賬,按月與財務(wù)賬核對相符; 14、按規(guī)定編制各類保函、承兌匯票使用情況報表,報送公司領(lǐng)導及五局。 15、按規(guī)定報送銀行、工商、統(tǒng)計等對外需要的會計資料和報表; 16、管理公司總部財務(wù)專用章等銀行印鑒章,登記使用臺賬,嚴格按規(guī)定用途審批使用; 17、審核總部機關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款; 18、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 出納崗位職責 1、填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證; 2、及時劃轉(zhuǎn)、傳遞內(nèi)部單位往來款,按月核對內(nèi)部往來的貨幣資金業(yè)務(wù); 3、協(xié)助聯(lián)營項目會計核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證; 4、裝訂會計憑證、銀行對賬單、收據(jù)發(fā)票等會計檔案資料; 5、復核支付機關(guān)職工報銷,按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時沖賬或及時扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳; 6、按公司領(lǐng)導付款審批單,準確無誤辦理各項對外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作; 7、遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線原則執(zhí)行; 8、按規(guī)定時間準確向總經(jīng)理和總會報送資金旬報和月報; 9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動,違背制度不能辦理時做解釋說明; 10、安全保管各種債券、股票證等有價證券、法人等印鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價值物品,管好開戶預留印鑒卡; 11、按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金, 定期盤點庫存,按月核對銀行對賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實相符; 12、嚴格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護,資金被劃、被凍結(jié)控制在制度范圍內(nèi); 13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 成本會計崗位職責 1、按會計制度建立項目會計核算賬套,及時收集項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,編制會計記賬憑證; 2、按公司制度復核、辦理本項目職工報銷和對外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時催收、辦理工程進度款、結(jié)算款; 3、經(jīng)常核對、清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按月核對內(nèi)部往來賬,保證往來賬相符; 4、審核本項目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費及分包工程款結(jié)算單,辦理材料、勞務(wù)費及分包工程款財務(wù)結(jié)算,按規(guī)定核算和控制工程成本支出; 5、按月編報本項目工程成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準確、及時; 6、按月組織本項目成本分析會,編寫成本分析報告,及時分析和反映工程成本中存在的問題,提出降低工程成本建議; 7、按規(guī)定編報本項目月度、季度、年度會計報表; 8、按月編報本項目現(xiàn)金流量表,保證完整、準確、及時; 9、按月打印與裝訂項目會計憑證,按規(guī)定拷貝、打印與裝訂年度電算會計賬簿,裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整; 10、管理項目各類合同、結(jié)算書、對賬單等各種經(jīng)濟資料,將已竣工結(jié)算項目的會計賬套和會計檔案,及時辦理移交工作; 11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作流程
自營工程付款審批流程
說明:1、請款人按要求時間、格式內(nèi)容填制請款單 2、以送達或傳真形式傳送請款單 3、要求在時限內(nèi)完成審核工作 4、程序?qū)徍诉^程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽 5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請示同意(但須補簽批) 聯(lián)營項目付款審批流程
說明:1、請款人按要求時間、格式內(nèi)容填制請款單 2、要求在時限內(nèi)完成全部審核工作 3、程序?qū)徍诉^程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽 4、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請示同意(但須補簽批) 貨幣資金操作工作流程
稅務(wù)辦理工作流程
會計核算工作流程
保證業(yè)務(wù)辦理流程
自營項目資金管理辦法 第一章、項目資金管理總則 第一條 為加強公司項目資金管理,確保公司資金正常周轉(zhuǎn),使公司資金管理更為規(guī)范,滿足公司發(fā)展的需要,特制定本管理辦法。 第二條 公司資金管理總體實行“費用劃分開、資金分級算、用款集中批、現(xiàn)金算流量、收支兩條線”為原則的管理辦法,以“兩個月資金會制度”為主要管理手段,以“資金回收和使用率、工程毛利率、工程結(jié)算率、責任成本完成率”四類考核指標進行考核的資金管理考核體系。 第二章、新開工項目資金策劃管理 第三條 新開項目,項目部需編制“項目資金策劃書”,目的是指引材料和勞務(wù)、分包隊伍的招標,合理安排生產(chǎn)過程資金使用,做到心中有數(shù),同時有效控制項目債務(wù)風險。 第四條 新承接工程在項目部成立后,項目部應(yīng)根據(jù)同業(yè)主簽訂的主合同在15天內(nèi)(材料等招標前)按公司要求(附資金策劃表樣)上報項目資金策劃書。項目資金策劃項目經(jīng)理為第一責任人,商務(wù)經(jīng)理、項目財務(wù)為主要編制人,生產(chǎn)經(jīng)理、材料、設(shè)備主管等相關(guān)人員配合完成。 第五條 上報的項目資金策劃書經(jīng)公司相關(guān)部門審核后由公司總會計師和總經(jīng)理批準后下發(fā)給項目部、商務(wù)合約部、材料部、設(shè)備部、財務(wù)資金部等相關(guān)部門。 第六條 項目管理部、商務(wù)合約部、材料設(shè)備部必須在收到經(jīng)公司審核后的資金策劃書后才能開始有關(guān)勞務(wù)、材料和設(shè)備的招標工作,各相關(guān)職能部門必須按資金策劃書執(zhí)行,如在招標談判過程中因?qū)嶋H需要付款方式需調(diào)整的以書面方式上報公司領(lǐng)導批準并報送財務(wù)資金部。嚴禁有關(guān)職能部門在未制訂資金策劃書或公司未批準前進行任何招標工作,如有違反者公司將嚴厲處罰。 第七條 為促進和提高資金策劃的質(zhì)量,將對資金策劃的實際執(zhí)行情況進行考核,每半年進行一次。 第三章、資金審批程序管理 第八條 項目資金申請表由主表和附表組成,主表為《項目資金計劃支付審批表》,附表為《項目支付材料款(設(shè)備)月匯總表》、《項目支付分包款(勞務(wù)費)月匯總表》和《項目支付其他費用(含備用金)申請月匯總表》。項目部在收到工程款后,必須填報主表和附表,填列要完整,如項目部沒有填列主表,公司將等待項目部補報后審批。 第九條 如項目因特殊情況需申請急用款,填《項目急需資金支付審批表》,在項目下次收到工程款時還給公司。 第十條《項目資金計劃支付審批表》審批程序按項目經(jīng)理------地區(qū)財務(wù)部----地區(qū)主管領(lǐng)導-------公司財務(wù)經(jīng)理-------總會計師--------總經(jīng)理進行審批。審批人不在公司可跳躍審批,但地區(qū)主管領(lǐng)導和總經(jīng)理不在家時,需財務(wù)部“電話請示同意”后上報或下傳。項目部在資金申請時,附表必須由項目成本員、材料員、預算員負責填列,預算員要對勞務(wù)、分包單位完成工作量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責,材料員要對材料采購量和合同應(yīng)付款數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責,項目成本員對累計已支付款數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責,并簽字,項目經(jīng)理審核簽字。 第十一條 項目部、特別是項目成本員要高度重視《項目資金計劃支付審批表》主表的填列,要準確計算項目現(xiàn)金流,必須按規(guī)定扣除稅金、應(yīng)上交管理費,真實反映項目的現(xiàn)金流狀況。 第十二條 項目經(jīng)理要高度重視資金審批表,合理安排好資金,做到上報數(shù)據(jù)準確,上報表完整,確保項目和公司資金的正常運行。 第四章、資金考核制度 第十三條 公司每兩個月召開一次資金會,布置工程款回收任務(wù),落實回收責任人,總結(jié)工程款回收和項目資金使用情況,并對項目部的“工程款回收責任指標完成情況、工程款回收合同完成率、百元成本使用資金、累計現(xiàn)金凈流量”等資金指標完成情況進行公榜排名,一年公布5次,直到項目竣工交付使用并與業(yè)主辦理結(jié)算為止。 第十四條 合同付款回收率考核每次資金會考核獎罰。合同付款回收率考核,按在建工程和已完工程分別考核,并結(jié)合每次資金會下達的收款責任指標完成情況、現(xiàn)金凈流量貢獻大小考核。 一、在建工程合同付款回收率考核方法 1、獎勵考核方法:每次資金會下達的收款計劃金額超額完成或完成率達到100%,同時,合同付款回收率(累計)指標超額完成或完成率達到100%,并且現(xiàn)金凈流量貢獻大;如項目合同付款回收率(累計)指標超額,同時現(xiàn)金流貢獻特別大的,項目收款計劃金額完成率在80%以上的也給予獎勵。獎勵對象僅為項目經(jīng)理,金額控制在500—2000元。 2、罰款考核方法:每次資金會下達的收款計劃金額完成率在100%以下至60%以上(含60%)不罰款,在60%以下分五檔確定罰款金額。50%--59%(含下檔50%,下同)罰款金額100元,40%--49%罰款金額200元,30%--39%罰款金額300元,20%--29%罰款金額400元,0%--19%罰款金額500元;如果因下達收款任務(wù)過重完成率掉入罰款范圍內(nèi),只要合同付款回收率(累計)指標超額完成或完成率達到100%免罰款。 二、已完工程合同付款回收率考核方法 1、獎勵考核方法:同在建工程。 2、罰款考核方法:每次資金會下達的收款計劃金額完成率為0%,罰款金額100元;如果合同付款回收率(累計)指標超額完成或完成率達到100%免罰款。如果合同付款回收率(累計)指標完成100%以下,但工程現(xiàn)金凈流量為正流也免罰。 三、項目經(jīng)理連續(xù)三次在資金會受罰款,之后暫停罰款;同時,暫停原項目經(jīng)理競聘和擔任新工程項目經(jīng)理,由其協(xié)助公司清欠辦清欠,直到該項目清欠完畢為止。 第十五條 公司每次公榜的百元成本使用資金指標,每公布一次獎罰一次、一年獎罰五次。獎罰辦法為:百元成本使用資金控制好的,比公司規(guī)定節(jié)約(主體施工期間包括封頂后次月>累計百元成本使用資金低于72%、裝修期間不含首月>累計使用低于80%、完工后至保修金回收前累計使用低于90%),節(jié)支率超過10%和節(jié)支率雖小于10%但現(xiàn)金凈流量為正流的給予獎勵;百元成本使用資金超過公司規(guī)定并現(xiàn)金流為負流的給予罰款,獎勵金額和罰款金額按公司各時期規(guī)定標準執(zhí)行或按公司領(lǐng)導決定執(zhí)行。 第十六條 工程款回收合同完成率、百元成本使用資金等指標完成不理想而受罰項目經(jīng)理,在資金會應(yīng)作表態(tài)發(fā)言,提出現(xiàn)金流扭負為正措施。 第十七條 計算考核項目資金指標的產(chǎn)值,以上報公司內(nèi)部成本核算表數(shù)據(jù)統(tǒng)計為基礎(chǔ)。已上報業(yè)主尚未簽認的設(shè)計變更和簽證工作量,自營部分增加工程量有50%以上把握簽證回來的按50%計算收入產(chǎn)值,把握低于50%暫不計算,分包部分業(yè)主尚未簽認的簽證工作量不統(tǒng)計收入產(chǎn)值和成本。 第十八條 按月收款工程和分段收款工程,計算現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出量、工程款回收合同完成率、百元成本占用資金指標,均包括分包收款和付款、分包產(chǎn)值和分包成本。 第十九條 分段收款工程,工程款回收合同完成率=(完成分段目標累計收取工程款額÷完成分段目標合同應(yīng)收額累計-1)×100% ;按月收款工程,工程款回收合同完成率=(累計收取工程款額÷成本表累計收入產(chǎn)值-合同規(guī)定回收率)×100%。項目累計報虧損,則公式中產(chǎn)值指標改用“累計總成本”。計算考核指標月份,項目部沒有編制成本表,則本指標按零計算,排列最后名。 第二十條 按月收款工程和分段收款工程,百元成本占用資金=現(xiàn)金流出量累計÷上月累計總成本×100%。累計總成本,包括分包成本和稅金,以月成本分析表數(shù)據(jù)和預算、材料和財務(wù)核算數(shù)據(jù)為準。分段收款工程,月底或次月初收到款,應(yīng)按本月累計總成本計算,如因成本表未能編出來,則按上月累計總成本計算,本月已批未付款也相應(yīng)不計算。計算考核指標月份,項目部沒有編制成本表,且工程開工后已超過兩個月,則本指標按零計算,排列最后名。 第二十一條 現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量統(tǒng)計應(yīng)遵循“收支配比原則”。工程現(xiàn)金流入量,包括工程款收入(含現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行承兌匯票、頂?shù)种Ц豆こ炭畹母黜棿犊詈土P款)、收取押金和出售廢舊物資等其他現(xiàn)金收入。 第二十二條 工程現(xiàn)金流出量,除勞務(wù)費、材料款、工程款等與工程有關(guān)的對外付款和內(nèi)部經(jīng)費現(xiàn)金支出外,還包括稅金、工程履約保證金、退付押金、內(nèi)部調(diào)撥材料(內(nèi)部調(diào)出沖減)、內(nèi)部設(shè)備及鋼管扣件和門架等內(nèi)部租賃費(支付購買款不計算,由公司承擔)、計提福利費中開支的食堂伙食費及醫(yī)藥費、按規(guī)定計提上繳的企業(yè)養(yǎng)老金、支付材料商銀行承兌匯票、甲方抵支付工程款的代付水電費等代付款和罰款、本期已審批暫未支付款(下一個統(tǒng)計期,仍未支付的已批未付款,不統(tǒng)計在累計現(xiàn)金流量內(nèi))。計算項目部現(xiàn)金流量還應(yīng)包括項目部應(yīng)上繳公司的企業(yè)費用、公司分包管理費、備料款(業(yè)主回扣備料款沖減流出)。 第二十三條 企業(yè)費用現(xiàn)金流計算方法,當(合同約定收款率-70%)小于內(nèi)部經(jīng)濟責任制規(guī)定應(yīng)上繳凈率(扣除公司成本)的,上繳企業(yè)費用=實際收款金額×(合同約定收款率-70%);當(合同約定收款率-70%)大于內(nèi)部經(jīng)濟責任制規(guī)定凈上繳率,上繳企業(yè)費用=實際收款金額×內(nèi)部經(jīng)濟責任制規(guī)定凈上繳率。 第二十四條 按月收款工程和分段收款工程,現(xiàn)金凈流量=累計現(xiàn)金流入量-累計現(xiàn)金流出量。 第二十五條 工程款回收責任指標完成率=實際收取工程款÷計劃回收指標×100%。 第五章、項目超額現(xiàn)金流有償占用制度 第二十六條 為了加強對項目資金管理,鼓勵項目部和項目經(jīng)理提高工程款回收率和節(jié)約資金支出,為公司作出更多的正現(xiàn)金流貢獻,公司對項目現(xiàn)金正流和負量中超額部分實行有償占用制度。 一、超額現(xiàn)金流計算方法。 規(guī)定在建工程以72%、裝修收尾以80%為考核點,凡因業(yè)主合同收款率高于或低于公司規(guī)定考核點部分均予剝離,并結(jié)合聯(lián)營工程扣稅管費方法,不論工程盈虧均按3%計算應(yīng)上繳公司收入,同時對應(yīng)繳未繳稅金產(chǎn)生的現(xiàn)金流部分均予剝離,以此來計算超額現(xiàn)金流,工程主體施工期間為69%、工程裝修期間為77%。工程完工后(以初驗為分界)不計算超額現(xiàn)金流,具體計算方法如下。 1、工程合同付款率為70%及以上 超額現(xiàn)金流=現(xiàn)金凈流量-應(yīng)繳未繳稅金-(工程合同付款率-69%)×累計收款金額。 2、工程合同付款率為70%以下 超額正現(xiàn)金流=現(xiàn)金凈流量-應(yīng)繳未繳稅金+(69%-工程合同付款率)×累計收款金額。 二、工程合同付款率。 工程合同付款率,按公司與業(yè)主簽訂的工程合同規(guī)定付款率計算;分段付款合同,根據(jù)合同規(guī)定和投標報價與中標價構(gòu)成等實際情況由公司折算確定合同付款率。 三、超額現(xiàn)金流利息計算公式。 考慮到不同項目由于業(yè)主合同付款率不同,直接影響項目現(xiàn)金凈流量水平,所以現(xiàn)金正流與負流不全部計算利息,只計算通過項目部主觀努力而多貢獻的超額現(xiàn)金流。以收到工程款為計算界點,收到工程款前日作為計算“上期超額現(xiàn)金流”時點,收到工程款并審批額度用款日作為計算“本期超額現(xiàn)金流”時點,如果至下批收款前日實際使用資金超過審批額度,則按實際使用金額作為計算“本期超額現(xiàn)金流”。計息期以當月收款至下月收款前日為天數(shù)。 超額現(xiàn)金流應(yīng)計利息=(上期超額現(xiàn)金流+本期超額現(xiàn)金流)÷2×內(nèi)部結(jié)算利率×計算天數(shù)。 四、超額現(xiàn)金流利率標準。 上期與本期平均超額現(xiàn)金流為正流,內(nèi)部結(jié)算利率按人民銀行規(guī)定的一年期流動資金貸款利率的2倍計算;如果平均超額現(xiàn)金流為負流,只要項目現(xiàn)金流整體是正流則不計算利息成本。 上期與本期平均超額現(xiàn)金流為負流,內(nèi)部結(jié)算利率按人民銀行規(guī)定的一年期流動資金貸款利率計算;不計算雙倍。如上期與本期平均超額現(xiàn)金流為正流,但項目現(xiàn)金流整體為負流,則不予計算利息收入。 第二十七條 超額現(xiàn)金流利息收入與利息成本處理 1、項目超額正現(xiàn)金流利息收入,視同項目部成本降低額,單列核算。利息收入累計余額作為公司兩個月資金會獎勵項目經(jīng)理的資金來源,工程完工初驗后,利息收入累計余額加減項目成本降低額后仍有盈余,項目部可按公司審批的分成比率對剩余利息收入進行分配;合并計算后沒有盈余不得分配,利息收入沖抵項目虧損,但最終確認為盈余后仍可分配。 2、項目經(jīng)理享有利息收入分配權(quán),按貢獻大小對資金回收作出貢獻人員進行獎勵,報公司領(lǐng)導批準后發(fā)放。 3、項目利息成本,也視同項目部成本降低額,單列核算。如項目成本降低額為虧本,利息成本由項目經(jīng)理帶入下一個工程的項目成本降低額中消化(基礎(chǔ)工程部帶入下一年度抵扣消化);如項目成本降低額有盈余,利息成本在項目成本降低額中抵扣,扣除利息成本后項目成本降低額變?yōu)樘澅荆澅静糠钟身椖拷?jīng)理帶入下一個工程的項目成本降低額中消化,直到利息成本消化完畢或不再當項目經(jīng)理為止。 第二十八條 墊資工程超額現(xiàn)金流及利息計算 1、100%墊資工程,公司審批下達資金使用額度。階段工程完成后,項目實際使用資金低于公司審批下達資金使用額度,為超額正現(xiàn)金流。墊資工程超額正現(xiàn)金流不計算利息收入,但公司根據(jù)實際情況酌情給予獎勵;如果項目實際使用資金高于公司審批下達資金使用額度,其超額負現(xiàn)金流部分按月計算利息成本。 2、利息成本計算與處理按本制度規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條 各項目利息收支計算清單兩個月公布一次,在兩個月資金會上公布并確認。 第三十條 按項目核算資金利息的,工程開工后第一個月或首次收到工程款前,公司提前投入資金不計算利息;工程備料款在未到計扣前不計算現(xiàn)金凈流量和超額現(xiàn)金流,現(xiàn)金流入與流出概念。 第三十一條 材料設(shè)備及商務(wù)合約部門應(yīng)盡力提供更多合格商隊伍名冊供項目經(jīng)理選擇,項目部和項目經(jīng)理應(yīng)在工程開工前做好資金策劃,主動參與材料設(shè)備、勞務(wù)隊伍招投標,合理確定對外合同付款率,從合同關(guān)口有效控制現(xiàn)金支出。 第六章、項目結(jié)算款以及保修金回收管理 第三十二條 項目完成結(jié)算后,項目成本員應(yīng)負責同業(yè)主進行工程款支付對帳,并簽訂好對帳單;項目部應(yīng)按合同要求及時收回結(jié)算款,工程結(jié)算款收回同項目成本節(jié)約獎掛鉤,未收回全部工程結(jié)算款不能全部兌現(xiàn)成本節(jié)約獎。 第三十三條項目部要高度重視保修金的收回,加強保修期限內(nèi)的各項服務(wù),為保修金的收回創(chuàng)造好的條件。到期應(yīng)及時向業(yè)主收回保修金。 第三十四條 為防止錯失“工程價款優(yōu)先受償權(quán)”,工程竣工交付使用后一個月內(nèi),項目部(資料員)需將“工程竣工驗收單”原件上報公司財務(wù)部一份,由財務(wù)部或總會根據(jù)清欠難易程度,向公司領(lǐng)導班子提出清欠方案,包括以物抵款、折讓套現(xiàn)、債務(wù)轉(zhuǎn)移、法律訴訟等手段。未上報而錯失工程價款優(yōu)先受償權(quán)利的由項目經(jīng)理和資料員負責。 第三十五條 因業(yè)主原因項目產(chǎn)生拖欠工程款,對拖欠工程款的回收公司另行制定相關(guān)的管理制度加以規(guī)范。 第七章、附則 第三十六條 本管理辦法自發(fā)文日起執(zhí)行,原有的有關(guān)制度同時廢止,以本辦法為準。 聯(lián)營合作工程管理實施細則 第一章 總則 第一條 為進一步加強對聯(lián)營合作工程管理,保障聯(lián)營合作工程施工正常運轉(zhuǎn),確保工程資金需要,防患債務(wù)、稅務(wù)等經(jīng)營風險,根據(jù)中建總公司及五局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體實際,特制定本辦法。 第二章 市場營銷管理 第二條 聯(lián)營合作項目立項與承接條件 一、工程規(guī)模:房建項目需在8000萬元以上、市政基礎(chǔ)施設(shè)項目需在3000萬元以上方能予以立項;聯(lián)營合作項目單項工程造價房建項目在8000萬以下、市政基礎(chǔ)設(shè)施項目在3000萬元以下的,原則上不予立項,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究同意后才能立項。 二、工程付款條件:進度款支付率低于80%的不予立項承接。經(jīng)市場營銷部考察合作方資金實力雄厚、信用好,或者合作方能提供擔保的可酌情考慮適當放寬,工程投標前應(yīng)提供相關(guān)資料。 三、工程利潤率:工程利潤低于8%的不予立項承接。工程投標前,合作方需向公司提供成本測算表,公司商務(wù)合約部應(yīng)對其提供的成本測算表進行審核,作為投標和合同評審的必備核查文件 。 四、材差調(diào)整:主要材料差價不能調(diào)整,總價包干和單價包干的工程不予立項承接。 五、工程合同經(jīng)公司評審存在重大風險隱患,業(yè)主拒絕修改的不承接。 第三條 聯(lián)營合作方資信業(yè)績評估 一、資信評估:工程投標前公司市場營銷部應(yīng)對聯(lián)營合作單位資信、誠信、實力等進行評估,將合作單位的資質(zhì)等級、資金實力、設(shè)備情況、現(xiàn)有施工管理人員情況、信用程度等進行評估,并提供相應(yīng)的評估資料; 二、業(yè)績評估:合作方需提供自己組織施工的工程業(yè)績,以及工程獲獎情況,公司市場營銷部應(yīng)對上述業(yè)績進行考察,并將考察情況及資信評估情況形成書面的評估報告,報公司主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。 第四條 聯(lián)營合作方營銷職責 一、工程立項后,聯(lián)營合作方需確定項目的聯(lián)系人,納入營銷小組管理。 二、聯(lián)營合作方在開出項目跟蹤介紹信后,必須及時將跟蹤工程進展情況向公司指定的營銷經(jīng)理聯(lián)系人通報一次。 三、聯(lián)營合作方所跟蹤工程不能達到上述第兩條要求時,視其自動放棄該項目。 四、根據(jù)工程規(guī)模大小,在立項前聯(lián)營合作方需交納2萬元的配合費,公司提供項目有關(guān)的證照資料,資格預審、投標文件的審核等相關(guān)服務(wù),中標后退還;未中標不予退還。 第五條 聯(lián)營合作模式 工程投標前,雙方應(yīng)確定聯(lián)營合作模式,具體有以下幾種: 一、項目整體大包模式:公司委派項目經(jīng)理和其他主要管理人員參與項目管理,聯(lián)營合作方投入全部人財物等資源,施工過程以聯(lián)營合作方為主體進行施工管理。聯(lián)營合作方向公司交納不少于工程總造價3%的管理費,工程勞?;饸w公司收取。特殊情況需降低上交管理費標準必須報公司領(lǐng)導研究決定。采用該模式需要公司領(lǐng)導集體研究決定,并有一名領(lǐng)導給予書面擔保。 二、切塊分包模式:合作方按其能力和需要承包部分施工任務(wù),另一部分由公司自行組織施工。承接項目發(fā)生的前期營銷費用按各自施工產(chǎn)值比例分攤。合作方分承包的工程部分按大包模式規(guī)定執(zhí)行。 三、股份合作模式:公司與合作方實行項目股份合作制,雙方派出施工管理人員共同組成聯(lián)合項目經(jīng)理部,施工所需的財、物及項目盈利或虧損按股份比例分配。聯(lián)營合作項目應(yīng)大力提倡采用股份合作模式。 四、中介咨詢費模式:合作方只獲取中標工程中介咨詢費,比例在合同造價的3%以內(nèi)(含營銷費用),并按業(yè)主支付工程款的同等比例支付給合作方。工程交給公司組織施工管理,合作方不再參與項目施工和項目盈虧分配。 五、項目合作采用的模式雙方可以方協(xié)商,但最終采用的哪種模式的決定權(quán)由公司決定。 第三章 項目人員配置及考核管理 第六條 整體大包、切塊分包合作模式,公司需派出項目經(jīng)理、質(zhì)量安全員、材料員、商務(wù)經(jīng)理、財務(wù)代表等主要人員履行總承包管理職能,其余人員由聯(lián)營合作方派出,合作方派出人員接受公司現(xiàn)場代表的技術(shù)指導、質(zhì)量安全監(jiān)控、商務(wù)管控、財務(wù)資金掌控及對業(yè)主方的協(xié)調(diào)管理。 第七條 公司派出的現(xiàn)場代表,除項目經(jīng)理、質(zhì)量安全員、材料員常駐一個項目外,商務(wù)人員及財務(wù)代表可考慮實行兼任制度,商務(wù)人員及財務(wù)代表可根據(jù)實際情況兼任一到三個(不超過三個)合作分包項目的監(jiān)管工作(公司管理人員原則上不得兼任)。管理人員的工資發(fā)放標準執(zhí)行公司相關(guān)制度,公司派出人員的工資由公司承擔。 第八條 公司對派駐聯(lián)營合作項目的項目管理人員實行目標管理責任制,明確過程及最終獎罰條款。責任狀的格式和內(nèi)容公司將另行制定。 第四章聯(lián)營合作分包協(xié)議簽訂管理 第九條 聯(lián)營合作分包協(xié)議書應(yīng)與主合同同時評審,并根據(jù)評審結(jié)果于主合同簽訂前與合作方簽訂。 第十條 對初次合作的合作方,合同簽訂前至少有一名公司領(lǐng)導熟悉并為其進行履約擔保。 第十一條 合作方需提供履約保函或履約現(xiàn)金擔保。按合作方分包工程量提供與主合同同等比率的履約保函,如不能提供履約保函則需按提供履約保函金額的10%-30%提供現(xiàn)金擔保,并按公司保證業(yè)務(wù)制度規(guī)定支付全額履約保函手續(xù)費。需要提供農(nóng)民工工資支付保函等其他保函的工程合作方需提供100%現(xiàn)金擔保,并支付手續(xù)費。 第十二條 合作協(xié)議應(yīng)采用公司標準文本。(標準文本另印發(fā)) 第五章 采購、分包及租賃合同簽訂管理 第十三條 材料采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、垂直運輸設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同,合同額在50萬元以上,由公司法務(wù)部提供法律咨詢服務(wù),以合作方名義簽訂書面合同,合同簽訂后報公司商務(wù)合約部備案。 第十四條 以合作單位名義簽訂的合同,在合同中不得冠以中建五局xx項目部,只能出現(xiàn)合作單位名稱。 第十五條 需要以公司名義簽訂在政府部門備案的相關(guān)合同,必須經(jīng)公司相關(guān)部門評審同意,同時合作方需出具相關(guān)的擔保手續(xù)(包括提供承諾函、保函或保證金等),公司領(lǐng)導同意后方能簽訂。 第十六條 需由公司名義簽訂的材料、設(shè)備等對外合同,聯(lián)營合作方需提供風險擔保,擔保方式可用聯(lián)營方的現(xiàn)金、房產(chǎn)、非與公司合作項目的工程款等,并出具承諾書;公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上進行合同評審,公司領(lǐng)導同意后方能簽訂對外合同。 第十七條 需以公司名義簽訂合同的材料、設(shè)備,以及非以公司名義簽訂合同的鋼材、砼,材料進場必須由公司指派專員(或材料員)驗收簽字,并以確認量作為申請付款和債務(wù)確認的依據(jù),在對外合同條款中需??蠲鞔_。 第六章 工程履約管理 第十八條 聯(lián)營合作方在項目開工前應(yīng)一次性向公司繳納工程總造價0.5%工程質(zhì)量安全保證金,工程完工后質(zhì)量安全符合要求后無息返還,對一次交納有因難的,可在施工期間支付工程款時分次扣?。痪唧w交納比率由公司主管工程質(zhì)量安全副總經(jīng)理提議,公司總經(jīng)理決定,并在聯(lián)營分包協(xié)議書明確規(guī)定。 第十九條 工程發(fā)生重大質(zhì)量安全事故,被當?shù)卣▓笈u的,除承擔事故處理費外,公司按造價2%扣信譽損失費;工程發(fā)生安全死亡事故,公司按造價2%扣安全事故損失費,在工程完工支付尾款時扣清。 第二十條 工程完工辦理完財務(wù)結(jié)算后,公司退回合作方履約保函和工資支付保函等,如繳納現(xiàn)金保證金,則于財務(wù)結(jié)算后2天內(nèi)無息返還合作方。 第二十一條 在工程施工過程中,公司委派項目經(jīng)理、材料員需對鋼材、混泥土嚴加監(jiān)管,防范合作方將材料調(diào)運其他項目使用。 第七章 項目印章管理 第二十二條 聯(lián)營合作工程,公司不予刻制行政和財務(wù)印章,不予開立銀行帳戶。如因?qū)嶋H情況需要刻制項目行政章,由公司派出項目經(jīng)理或代表負責保管并建立《印章使用登記臺帳》,按公司印章使用有關(guān)規(guī)定嚴格管理,公司辦公室負責定期監(jiān)督檢查。工程完工后項目經(jīng)理或代表將印章和《印章使用登記臺帳》交公司綜合辦公室。 第二十三條 項目管理部保管印章的,則印章只限用于與業(yè)主、政府管理部門、監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院等聯(lián)系工作時使用。不得對外簽訂專業(yè)分包、勞務(wù)分包、采購、租賃、擔保、借貸款等經(jīng)濟內(nèi)容的法律文書。 第二十四條 行政章放在項目管理部管理的,公司綜合辦公室和財務(wù)部門應(yīng)一個季度檢查項目公章使用情況,并形成書面報告報公司領(lǐng)導。 第八章 項目資金管理 第二十五條 工程收款管理 一、聯(lián)營合作工程的工程款(包括預付備料款)收取由公司統(tǒng)一辦理,工程合同簽訂后公司財務(wù)部門負責向業(yè)主出具“專人收取工程款函”,指定專人負責收取工程款,禁止財務(wù)人員擅自將收據(jù)、發(fā)票交給合作單位收取工程款。 二、聯(lián)營合作方不得擅自收取業(yè)主單位工程款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),收取一次按工程總造價的2%罰款,收取兩次按工程總造價的4%罰款,以此類推。 第二十六條 工程款支付管理 一、工程開工后公司收到預付備料款,不予一次性支付給合作方,公司根據(jù)項目進展分批撥款或代為支付給材料商。 二、支付管理方式:第一、實行用款額度審批與代為支付的管理,即公司按聯(lián)營分包協(xié)議和有關(guān)規(guī)定扣除有關(guān)稅費和工程質(zhì)量安全保證金等后余額作為審批合作方“用款額度”的依據(jù),并按合作方上報的 “對外付款明細單”代為支付(附表格式), “項目部經(jīng)費用款明細單” 直接撥款給合作方(附表格式)。 符合以下條件之一的聯(lián)營合作方應(yīng)按這一方式執(zhí)行: 1、首次合作單位; 2、工程主材(含鋼材、水泥和商品砼等)以公司名義簽訂的; 3、工程造價大于1億元工程; 4、工程主體完工后“未收未付現(xiàn)金流量”平衡有問題的。 第二、實行到款扣取稅費和其他費用后一次撥款與資金流向監(jiān)管管理方式,即公司按聯(lián)營分包協(xié)議和有關(guān)規(guī)定扣除有關(guān)稅費和工程質(zhì)量安全保證金等后的余額一次撥付聯(lián)營合作方,聯(lián)營合作方在申請支付款時要上報“對外付款明細單”,公司財務(wù)部定期檢查合作方資金流向是否與審批的“對外付款明細單”相符。 符合以下條件之一的聯(lián)營合作方可按此付款管理方式執(zhí)行: 1、未以公司名義簽訂材料采購、設(shè)備租賃和工程分包合同的,工程造價在1億元以內(nèi)的長期合作單位; 2、未以公司名義簽訂材料采購、設(shè)備租賃和工程分包合同的,工程造價在1億元以內(nèi)的信用等級優(yōu)良單位(以公司評定為標準); 3、能提供足夠抵押擔保物,債務(wù)風險較低隨時接受公司檢查的聯(lián)營合作單位。 如聯(lián)營合作方對外付款與上報“對外付款明細單”偏差大,公司將隨時變更付款方式。 第二十七條 項目尾款及保修支付 工程質(zhì)量保修金待保修期滿后,公司收回建設(shè)單位保修款,按規(guī)定填制結(jié)算單,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)后支付。若主合同規(guī)定保修期未滿,而保修款已收回的,應(yīng)扣除工程造價的1%以上作為防水保修押金在公司,待保修期滿期后支付(合作單位履約保函擔保至主合同保修期滿則不適用)。 第九章 債務(wù)風險管理 第二十八條 公司每兩月召開一次資金會,分析項目債權(quán)、債務(wù)風險情況,聽取項目經(jīng)理匯報項目施工進度、質(zhì)量及安全等相關(guān)情況。 第二十九條 商務(wù)人員對付款申請表中有關(guān)勞務(wù)分包完成工程量數(shù)據(jù)負責,材料員材料采購量數(shù)據(jù)負責,財務(wù)人員對勞務(wù)分包及材料采購支付款數(shù)據(jù)負責,項目經(jīng)理承擔總責任。項目部負責建立工程款支出臺帳,按月向公司編制項目現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金流量表格式附后)。 第三十條 工程主體完工,項目部應(yīng)對工程進行盤點并編報“未收未付現(xiàn)金流量表”(附表格式),以便了解工程項目后期資金收支平衡情況。 第十章 稅務(wù)和會計核算管理 第三十一條 為了規(guī)避稅務(wù)風險,聯(lián)營合作方必須提供分包工程發(fā)票。公司代扣國家規(guī)定的相關(guān)稅費(所得稅除外),各分公司財務(wù)協(xié)助聯(lián)營方零營業(yè)稅申報,向聯(lián)營單位提供“代開發(fā)票申請表”或“付款證明”、公司向業(yè)主開具的發(fā)票復印件等資料(按當?shù)囟悇?wù)局要求提供)。開具分包發(fā)票要及時,至少要在下筆支付款時收回上筆分包發(fā)票才給予付款,同時不得跨年度。 第三十二條 對項目盈利空間較低,可能影響合作方經(jīng)濟利益的,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,在滿足下列某項情況下,聯(lián)營合作方可以不提供分包工程發(fā)票。 一、按公司要求以公司名義進行會計核算且材料及其他發(fā)票達到85%,人工費控制在30%以內(nèi);辦理竣工財務(wù)結(jié)算前會計檔案移交公司。 二、根據(jù)項目實際情況,公司對項目不辦理外經(jīng)證,直按在收取工程款開具工程發(fā)票時交納全稅(包括營業(yè)稅和所得稅)的項目。 第三十三條 以會計核算代替分包發(fā)票的,項目會計報表反映利潤和稅務(wù)局查帳需納稅調(diào)整而增加的利潤等按國家有關(guān)法律規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅由聯(lián)營合作方承擔。 第十一章 竣工結(jié)算管理 第三十四條 合同竣工結(jié)算:工程竣工交付使用后一個月內(nèi),合作方需將合作范圍的竣工結(jié)算資料報公司派出的商務(wù)人員審核后送公司審查,由公司商務(wù)合約部匯編結(jié)算書,報業(yè)主審簽。公司應(yīng)在合作分包合同中約定,逾期不提交竣工結(jié)算資料的處罰方式。逾期不與業(yè)主審定的處罰方式,并約定公司可在合作方有意拖延時直接同意業(yè)主的結(jié)算審定結(jié)論。結(jié)算責任狀與合作協(xié)議同時簽訂。 第三十五條 合作項目勞務(wù)、分包、租賃材料及設(shè)備結(jié)算:工程竣工后三個月內(nèi),合作方應(yīng)與勞務(wù)、分包、租賃材料及設(shè)備等分供方辦理完畢結(jié)算,雙方簽字確認后將結(jié)算書及分供方結(jié)算匯總表一同報公司備案。 第十二章 工程竣工財務(wù)結(jié)算 第三十六條 辦理竣工財務(wù)結(jié)算必須具備的條件: 一、公司與建設(shè)單位已辦完工程結(jié)算; 二、公司與建設(shè)單位已辦完財務(wù)結(jié)算; 三、公司已收回除保修金之外工程款; 四、有聯(lián)營分包合同; 五、預算合約部已簽字確認工程分包結(jié)算書; 六、技術(shù)部門收齊竣工資料原件; 七、聯(lián)營合作方已提供對外債務(wù)清理表 八、已經(jīng)開具全部分包發(fā)票或移交會計檔案。 第三十七條 滿足第三十六條的要求,財務(wù)部即可憑結(jié)算書原件辦理工程竣工財務(wù)結(jié)算(附表格式),并按聯(lián)營分包協(xié)議書和會計核算管理補充規(guī)定,扣除應(yīng)繳納的各項稅收和管理費等稅費,同時扣除尚未支付的外部欠款等后(沒有欠款的應(yīng)有書面保證書)的余額一次性付給聯(lián)營合作單位。 第三十八條 辦理工程竣工財務(wù)結(jié)算時需根據(jù)項目結(jié)算金額的大小按0.5%-2%預扣保修金,待保修滿后返回。 第十三章 附則 第三十九條 本辦法作為聯(lián)營分包協(xié)議的補充附件,聯(lián)營協(xié)議書應(yīng)載明履行本管理辦法。 第四十條 單項分包工程和局屬內(nèi)部單位的聯(lián)營合作工程可參照本辦法執(zhí)行。 保證業(yè)務(wù)管理實施細則 第一條 為防范擔保風險,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強保證業(yè)務(wù)管理,根據(jù)總公司、五局有關(guān)制度、規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況制定本細則。 第二條 本細則所指的保證業(yè)務(wù)是指由于承接業(yè)務(wù),應(yīng)業(yè)主(或招標公司)要求,由銀行或擔保公司向業(yè)主(或招標公司)出具的各類擔保函件、證明文件,具體有:工程投標保函、工程履約保函、工程預付款保函、農(nóng)民工工資支付保函、信貸證明、資信證明、存款證明等;同時也包括為承接業(yè)務(wù),應(yīng)業(yè)主(或招標公司)要求,以現(xiàn)金向其支付的保證金,具體有工程投標保金、工程履約保金、農(nóng)民工工資支付保證金等。 第三條 保證業(yè)務(wù)審批程序 一、工程投標保函(投標保證金) 各地區(qū)機關(guān)市場營銷主管→地區(qū)主管領(lǐng)導→公司總部市場營銷部→財務(wù)資金部→總會計師→公司營銷副總經(jīng)理→公司總經(jīng)理 二、工程履約保函(保證金)、農(nóng)民工工資支付保函(保證金) 各項目部→各地區(qū)機關(guān)市場營銷主管→地區(qū)主管領(lǐng)導→公司總部市場營銷部→財務(wù)資金部→總會計師→公司營銷副總經(jīng)理→公司總經(jīng)理 第四條 保證業(yè)務(wù)按以上程序?qū)徟笥晒臼袌鰻I銷部移交公司財務(wù)資金部,由公司財務(wù)資金部辦理。公司市場營銷部對所要求出具的保證業(yè)務(wù)的文本格式、保證金額、有效期限負責。并向財務(wù)資金部提交以下資料: 一、《公司保證業(yè)務(wù)申請審批表》,表中各要素要填列完備,審批完全。 二、工程概況、投標邀請書或中標通知書、合同書復印件,必須包含要求出具保證的條款。涉及特殊要求的部分應(yīng)重點標明并提前同公司財務(wù)資金部溝通。 三、聯(lián)營合作項目,應(yīng)提前將保證金、手段費匯入公司指定帳戶。 四、公司市場營銷部向財務(wù)資金部移交審批手續(xù)和和以上要求的有關(guān)資料一般項目應(yīng)提前5天以上,重點和特殊項目應(yīng)提前7天以上。財務(wù)資金部根據(jù)審批后的資料向銀行申報辦理。 第五條 聯(lián)營合作項目各類保證業(yè)務(wù)管理 一、聯(lián)營合作項目應(yīng)要求聯(lián)營合作方開具銀行反擔?;蚪患{不低于10%的保證金,并提前將保證金、手續(xù)費匯入到公司指定的賬上; 二、各地區(qū)營銷主管應(yīng)嚴格審核聯(lián)營合作項目辦理各類保證業(yè)務(wù),堅決杜絕不交納保證金或提供銀行反擔保,而要求公司辦理各類保證業(yè)務(wù); 三、為了規(guī)避保證業(yè)務(wù)的風險,聯(lián)營項目應(yīng)該避免開具時間敞口保函等,應(yīng)明確具體的失效時間,如果到時因施工時間發(fā)生變化可以辦理延遲保函;盡可能地開具有條件的信貸證明。 四、各地區(qū)營銷主管督促聯(lián)營合作單位及時交納保證金、保函手續(xù)費的交納,以保函保證金等款項到達公司指定賬戶為辦理保證業(yè)務(wù)為條件。工資支付保函必須按100%交納保證金,其他保函按銀行規(guī)定比例交納。 五、聯(lián)營保證金的退回:工程竣工驗收后,聯(lián)營方應(yīng)從業(yè)主方拿回各類保函原件,各類保函原件退回銀行,公司收到銀行退回的保證金后5個工作日內(nèi)退還聯(lián)營方交納的保證金。 第六條 各類保函保證金和辦理手段費按銀行規(guī)定的實際比例上交,自營項目由公司統(tǒng)一安排;聯(lián)營項目按公司規(guī)定金額在辦理前由聯(lián)營方匯入公司帳戶。 第七條 保證業(yè)務(wù)在審批時建立責任制,誰申請辦理就是責任人,申請時要確定預計回收時間,公司財務(wù)資金部負責建立保證業(yè)務(wù)臺帳,統(tǒng)計匯總公司保證業(yè)務(wù)的辦理、回收、結(jié)存情況,按月向公司主管領(lǐng)導和公司市場營銷部通報《保證業(yè)務(wù)結(jié)存情況》。公司市場營銷部要加強管理,確保到期保函和保證金的按時回收,公司財務(wù)資金部要負責將收回的保函及時到銀行辦理撤銷手續(xù),收回保函保證金,解除風險和責任。 第八條 本辦法在發(fā)布之日起施行,由公司財務(wù)資金部負責解釋和修訂。 貨幣資金存款安全操作規(guī)范 第一章 總則 第一條 為確保公司貨幣資金安全,保障局資金集中需要,特制定以下貨幣資金存款安全操作規(guī)范。 第二章 銀行帳戶管理 第二條 公司各地區(qū)需要開立帳戶,按局規(guī)定統(tǒng)一由公司財務(wù)資金部負責向局申報,各地區(qū)財務(wù)負責人負責遞交申請報告,說明開戶原因和帳戶用途,經(jīng)公司總會計師和總經(jīng)理批準后向局財務(wù)資金部上報,待局審批后才能開立銀行帳戶。 第三條 濟南地區(qū)所有銀行和各地區(qū)收款帳戶開戶資料、銀行預留印鑒卡等資料由主管資金經(jīng)理負責保存,各地區(qū)其他帳戶開戶資料、銀行預留印鑒卡等資料由各地區(qū)財務(wù)負責管理。 第四條 要定期核對銀行帳戶,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到銀行帳面余額同銀行對帳調(diào)節(jié)相符,年度終了裝訂成冊,作為會計檔案保管。 第五條 各地區(qū)應(yīng)經(jīng)常對銀行帳戶進行清理,對一些長期未使用和使用很少的銀行帳戶應(yīng)及時去銷戶,在銷戶前核對銀行帳戶余額,銀行帳面余額同銀行對帳單金額相符后才能銷戶。 第六條 因公司名稱和有關(guān)事項進行了更改,要及時對銀行帳戶相關(guān)內(nèi)容進行更改。 第三章、銀行帳戶預留印鑒管理 第七條 銀行帳戶預留印鑒在開戶申請時要予以確定,按審批后按規(guī)定執(zhí)行。 第八條 銀行帳戶預留印鑒公司財務(wù)章和人名章應(yīng)由專人負責管理,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。 第九條 濟南地區(qū)銀行帳戶預留印鑒公司財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理負責管理,人名章由公司總部出納負責管理。其他地區(qū)銀行帳戶預留印鑒公司財務(wù)章由各地區(qū)會計主管負責管理,人名章由各地區(qū)出納負責管理。 第十條 銀行帳戶預留印鑒管理責任人對銀行業(yè)務(wù)負有審核責任,在加蓋銀行帳戶預留印鑒時要對所辦業(yè)務(wù)進行審查核對。 第十一條 銀行帳戶預留印鑒原則上不得直接外出辦理,因特殊情況需要,由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),經(jīng)相關(guān)人員審核同意的方可借用,辦完后要及時歸還。 第四章、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理 第十二條 為保障貨幣資金流轉(zhuǎn)快速和安全,公司達到要求的帳戶都要設(shè)立網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。 第十三條 網(wǎng)銀帳戶必須設(shè)置二人以上審核,各自保管好網(wǎng)銀鑰匙和設(shè)立符合要求的密碼,密碼要不定期進行更改。 第十四條 密碼設(shè)置應(yīng)設(shè)置英文字母加數(shù)字,不得設(shè)置以個人身份證號碼等為密碼。 第十五條 在進行網(wǎng)銀操作時,不得打開其他網(wǎng)頁,防止非法盜取有關(guān)帳戶資料。 第十六條 在進行網(wǎng)銀操作時要單獨完成,不得將有關(guān)資料告知他人代為辦理或當外人辦理操作網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。 |
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