工作中最常用的excel函數(shù)公式

 

一、數(shù)字處理

1、取絕對(duì)值

=ABS(數(shù)字) 

2、取整

=INT(數(shù)字) 

3、四舍五入

=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù)) 

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

 

 

三、統(tǒng)計(jì)公式

 

1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

 

 

 

 

四、求和公式

 

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說(shuō)明：如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式

 

 

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說(shuō)明：SUMIF函數(shù)的基本用法

 

 

 

 

 

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說(shuō)明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說(shuō)明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說(shuō)明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的，基本用法 

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說(shuō)明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值 

3、查找最后一條符合條件的記錄。

公式：詳見下圖

說(shuō)明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值

4、多條件查找

公式:詳見下圖

說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式

 

 

 

 

 

 

 

 

5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找

公式;詳見下圖

說(shuō)明：略

6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值

公式：詳見下圖

公式說(shuō)明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

說(shuō)明：Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說(shuō)明：LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說(shuō)明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。

 

 

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取

 

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說(shuō)明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。 

6、字符串查找一對(duì)多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說(shuō)明：設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果 

 

七、日期計(jì)算公式

 

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算

A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果：1

不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果：6

不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果：192

不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果：9

datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明：

"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。

"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。

"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。

"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。

 

 

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說(shuō)明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日