超級強大的記筆記方法系統(tǒng) 作為一枚筆記狂人,本人對一切關(guān)于如何記筆記的話題都非常感興趣,也非常樂意分享自己的心得。 關(guān)于這方面的話題,也歡迎大家在微博上@阿何充電寶,和我互動。好的問題我會盡量抽空回答。 在超過10年記筆記的生涯中,我自己構(gòu)建了一套記筆記、管理筆記的方法體系。在它的幫助下,我現(xiàn)在幾乎所有的圖片、文字資料都已經(jīng)實現(xiàn)筆記化,并且基于筆記搭建了自己龐大的知識庫和素材庫。在過去2年多時間里,我出版了兩本書,目前第3本即將出版,第4本也已經(jīng)簽約。在這個過程中,本人認(rèn)為自己的筆記系統(tǒng)功不可沒。 通過這套方法體系,你將能了解到:
下面的內(nèi)容會很長、很具體,但強烈建議你認(rèn)真讀完。通過它,你能夠?qū)W習(xí)到一套系統(tǒng)的記筆記和管理筆記的方法,大大提高未來的學(xué)習(xí)效率,甚至可以將你的筆記系統(tǒng)作為你的第二大腦,完成很多以前根本無法做到的事情。
1、工具的選擇 我們應(yīng)該選擇紙質(zhì)筆記本,還是電子筆記本?不同工具的優(yōu)劣性如何? 2、筆記體系的構(gòu)建 我們應(yīng)該建立起屬于自己的一套筆記體系,方便后面的整理、檢索和使用。 3、記筆記實操 我會以一些具體的例子,從感性的層面介紹自己是如何記筆記的。 4、筆記的整理和檢索 當(dāng)筆記庫越來越龐大之后,如何方便地進行整理和檢索? 下面正式開始: 一、工具的選擇筆記的載體可以有很多,比如紙質(zhì)的本子,又比如像印象筆記之類的在線筆記工具。假如你是一個重度筆記使用者的話,我的第一個建議是: 請一定要使用在線筆記! 請一定要使用在線筆記! 請一定要使用在線筆記! 我知道這個觀點肯定會得來很多紙質(zhì)筆記愛好者的強烈反對。而且確實有些時候,我們也不方便記電子筆記:比如有時候在外不方便用電腦和手機,又比如有些人不喜歡看紙質(zhì)書的時候打開電腦記電子筆記,而喜歡在紙上記筆記的感覺。 這樣其實也沒有問題。大家可以先按平時的習(xí)慣記紙質(zhì)筆記,在后面我還會介紹如何將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化,更加方便后續(xù)標(biāo)注、管理和檢索。 之所以強烈推薦電子筆記,是因為紙質(zhì)筆記的缺點太多,而電子筆記的優(yōu)點太多! 紙質(zhì)筆記的缺點: 1、記錄速度慢 2、不方便攜帶 3、不方便檢索 電子筆記的優(yōu)點: 紙質(zhì)筆記的各種缺點,恰好是電子筆記極具優(yōu)勢的地方。電腦打字(甚至是手機打字)的速度要快過提筆寫字,而基于云端的筆記,可以很方便的在電腦和隨身設(shè)備(手機,iPad等)之間實時同步,并且數(shù)字資料的檢索天然占據(jù)優(yōu)勢。 除此之外,電子筆記還有以下天然的優(yōu)勢: 1、記錄的形式更加豐富 2、防丟失 3、協(xié)同和分享功能 所以我下面介紹的所有內(nèi)容,都是基于電子筆記這一工具來開展的,尤其重點介紹本人最喜歡的印象筆記這個工具。 說到這里,大概也說一下,現(xiàn)在好用的筆記工具其實蠻多選擇的,比如說:有道云筆記、為知筆記、Onenote,乃至一些強大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。這些工具大部分我都使用過,最終選擇了印象筆記,是因為它在整體滿足性上程度最高。 之所以說印象筆記整體滿足性最高,是因為我特別喜歡它的如下特性:
二、筆記體系的構(gòu)建選擇了一個好工具,接下來我們就需要構(gòu)建自己的筆記體系。這種體系,宏觀來說就是我們?nèi)绾畏诸惞P記、管理筆記、使用筆記的方式。 每個人記筆記希望達到的目的都是不一樣的,比如有些人的筆記就是用來記錄生活中的瑣事(就是記日記),有些人只記讀書筆記,還有些人把筆記當(dāng)成待辦事項來用,等等。 就我個人而言,主要通過筆記來完成如下工作:
下面分別簡單說說上面的這些分類:
了解了這些筆記需求,下面我們就可以進入到“構(gòu)建筆記體系”的環(huán)節(jié)了。 首先我們來看看印象筆記是如何管理筆記的(因為個人筆記涉及比較多敏感內(nèi)容,下面臨時建立了一個賬戶來演示,僅作示意):
這3個屬性,地圖集是我用得最少的,它主要是通過地點來管理筆記。比如某條筆記你是在廣州記錄的,另外一條是在北京記錄的,那么可以集中查看某個地點記錄的筆記。 我個人用的最多的是筆記本和標(biāo)簽兩個功能。
了解了這種筆記組織管理的方式,我們就可以根據(jù)實際需求來構(gòu)建體系了。 構(gòu)建的核心理念:筆記本盡可能扁平化組織(數(shù)量盡可能少),標(biāo)簽盡可能立體化組織(數(shù)量盡可能多且具體) 以讀書筆記為例,我們看的書可能五花八門,種類很多。那么每一類書假如都新建一個筆記本的話,筆記本的數(shù)目就會急劇增加,以后我們一打開筆記軟件,里面密密麻麻都是筆記本,根本找不到自己想要的內(nèi)容。 所以最適合的方式應(yīng)該是:我們就建立一個筆記本,名字叫“讀書筆記”。但是以后每寫一條讀書筆記的時候,都要盡可能給它打上具體化的標(biāo)簽。比如說我們讀了KK的《失控》,我們的筆記大概可以記成以下樣子:
通過這種方式,相當(dāng)于給我們的所有筆記搭建好了一座存放內(nèi)容的大樓,大樓里有很多房間。以后我們記錄內(nèi)容或者搜集的內(nèi)容,只要分門別類地存放到房間里面即可。 這樣做的好處是:
我建議的方式是:標(biāo)簽記錄到比筆記所屬的分類層次再下一個級別就可以了,不要太過具體。 舉個例子:“讀書筆記”是頂層分類,再下一個層級可能是“科技類讀書筆記”或者“小說讀書筆記”,但你如果新建一個“《失控》讀書筆記”那就太具體了。讀的書一多,你的標(biāo)簽就會多到不得了。 三、實操技巧下面我會以讀書筆記和網(wǎng)絡(luò)知識搜集整理兩個分類為例,具體介紹如何記筆記。 A、讀書筆記 很多人讀書的時候喜歡一邊讀一邊記筆記,我認(rèn)為是不好的習(xí)慣。畢竟人的思維是單線條的,很難同時做兩件事情。你閱讀的時候記筆記,相當(dāng)于打斷了閱讀思路,這樣讀起來就會斷斷續(xù)續(xù),效率很低。 我個人的閱讀習(xí)慣是這樣的(僅限于比較重要的書籍閱讀,如果是小說之類娛樂類書籍另說):
這4次閱讀,也會對應(yīng)我們讀書筆記的不同組成部分。一般來說,我的讀書筆記會包括下面幾部分的內(nèi)容: 第一部分:思維導(dǎo)圖 第二部分:重點內(nèi)容總結(jié) 第三部分:書評 以小米的《參與感》為例,我當(dāng)時閱讀完后做的讀書筆記大概是下面這個樣子的:
有了這張圖,不管什么時候看到,我們馬上可以在腦海里快速建立起對《參與感》這本書的整體認(rèn)知,并且知道每個重要部分的核心內(nèi)容。
基本上這種非精細化實操的書籍,我都會把每個小章節(jié)的內(nèi)容提煉成幾句話的內(nèi)容。這樣溫習(xí)的時候,你一看這些話,馬上就Get到了最重要的東西,也能回想起書里的內(nèi)容。實在有必要的時候,也可以翻原書進行高效率的快速復(fù)習(xí)。 這是截取的第3部分,主要是從頂層角度對全書內(nèi)容進行簡短精煉的總結(jié)。假如書中有些觀點自己有不同意見,也可以寫下來自己的反面意見和思考。 通過這種方式寫出來的讀書筆記,質(zhì)量和可用性都是非常高的。有總體框架、有精華內(nèi)容、有全面總結(jié),該具體的具體,該精煉的精煉。即便是從未讀過這本書的人,只是閱讀這篇讀書筆記,都能夠快速建立整體認(rèn)知,并且Get到精華點。假如先看了這篇讀書筆記(比如發(fā)給朋友),再去看書,效率絕對得到極大的提升。 B、網(wǎng)絡(luò)知識搜集整理 印象筆記提供了多種手段,幫助我們可以非常輕松地將瀏覽器內(nèi)容、微信內(nèi)容、微博內(nèi)容以及APP內(nèi)容分享到自己的筆記里面。 以瀏覽器為例,假如你使用的是Chrome瀏覽器,可以安裝印象筆記的剪藏插件,利用這個插件就可以很方便的保存網(wǎng)頁內(nèi)容了,如下圖所示:
這種集中處理的方式效率更高,特別適合集中搜集整理大量同類信息。 在微信上,只要關(guān)注“我的印象筆記”這個公眾號,并且綁定你的印象筆記賬號,微博上關(guān)注@我的印象筆記,也可以非常方便地將內(nèi)容保存到自己的筆記里,這里就不一一細說了。 四、筆記的整理和檢索如果你希望將你的筆記打造成你的“第二大腦”,那么除了記筆記之外,一定要做好筆記的整理工作,并且善于利用筆記的檢索功能。下面是我個人給的幾個建議: 1、所有的筆記都要有分類,有標(biāo)簽 一旦你養(yǎng)成了記筆記的習(xí)慣,那么你的筆記數(shù)量一定是飛速增長的。很多朋友喜歡記,但是卻不喜歡嚴(yán)格地按照分類存儲筆記,以及給筆記打上精準(zhǔn)的標(biāo)簽,這其實是一個非常不好的習(xí)慣。 打個不太恰當(dāng)?shù)谋确剑耗愕臄?shù)字筆記就相當(dāng)于一座你私人的圖書館,而你記錄的筆記就相當(dāng)于一本本圖書。任何一座圖書館,如果不建立起良好的分類存儲系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)的話,實際上都是不可用的狀態(tài),想要從海量的存儲中找到你要的那一本書是件不可能的任務(wù)。 我們記筆記和建立圖書館其實是非常相似的一件事情,記筆記固然重要,但是管理好這些筆記同樣重要。因為印象筆記之類大部分筆記工具都不提供樹狀分類管理功能,所以我們?nèi)ソ⒆约旱姆诸愃饕到y(tǒng)的時候尤其要用心(這點上面也提到過)。什么分類適合用筆記本,什么時候適合用標(biāo)簽,一定要提前設(shè)計好。更重要的是,一定要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:每天清理你的筆記,把暫存筆記本里的內(nèi)容分門別類移動到相應(yīng)的筆記本里面去。每閱讀完一條筆記,都要給它加上相應(yīng)的標(biāo)簽。 這個過程一開始可能你會很不適應(yīng),但一旦習(xí)慣了一定會愛上它。說實話,看到自己的知識庫分門別類,井然有序,本身就是一件超級有成就感的事情。 2、將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化 盡管數(shù)字筆記已經(jīng)很普及了,但有時候我們還是不得不面臨在紙質(zhì)材料記筆記的情況:比如有些課程老師是不允許你用電腦的。此外,我們在過去的歲月也會積累大量的紙質(zhì)筆記資料。 如果我們同時要維護紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記兩套系統(tǒng),其實是非常麻煩且效率低下的。所以最好的做法,就是將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化。這樣統(tǒng)一在一個入口管理,彌補了兩套系統(tǒng)管理的割裂感。同時利用印象筆記的OCR圖片文字識別功能和PDF標(biāo)注功能,紙質(zhì)筆記數(shù)字化后管理起來其實更加方便。 將紙質(zhì)筆記數(shù)字化的方法其實非常簡單,主要有兩個途徑:一是掃描儀,二是拍照。 假如你有掃描儀的話,可以定期將紙質(zhì)筆記掃描成圖片格式或者PDF格式,然后分門別類導(dǎo)入到印象筆記里面。假如你沒有掃描儀,也可以用相機拍下來導(dǎo)進去。在這里再安利一下印象筆記的智能拍照識別功能,只要將相機對準(zhǔn)要拍的材料,就能夠自動識別文件邊緣,拍照后還能進行銳化等處理,拍出來的效果非常好,強烈推薦! 所以,方便使用電腦或者手機的時候,我們盡量記錄電子筆記。不方便不習(xí)慣的情景,我們可以記錄紙質(zhì)筆記,但是可以通過上面的方法將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化存儲管理。 比如之前曾經(jīng)記錄過一頁化學(xué)專業(yè)的紙質(zhì)筆記,我用印象筆記的智能拍攝功能拍照后存儲下來效果是這樣的(僅截取部分):
3、定期清理和更新筆記資料 如果我們的筆記庫永遠“只進不出”的話,很快就會變得非常龐大臃腫,而且里面很多信息可能是重復(fù)的、陳舊的、不可用的。所以,我們需要定期清理和更新自己的筆記資料。 清理的情況:有些知識已經(jīng)過時了、不適用了;又比如有些過去需要,但現(xiàn)在以及以后都不再需要了(比如你換工作、換行業(yè)之類的);再比如有些內(nèi)容高度重復(fù)的。那么我們應(yīng)該及時把它們清理掉。 更新的情況:比如第二次讀書有了新的體會,可以及時更新你的讀書筆記。比如有些技巧出現(xiàn)新的版本和應(yīng)用情況;再比如你在使用某個方法的過程中有了新的感悟,都可以及時更新你的筆記。 最后說說筆記的檢索: 印象筆記里面,主要通過筆記、標(biāo)簽和搜索功能來完成筆記內(nèi)容的檢索。如果你買了付費會員的話,提供全文檢索功能,否則只能標(biāo)題檢索(其實付費會員也不貴)。 可以按筆記本瀏覽特定分類筆記內(nèi)容。
下面說下印象筆記里面比較逆天的一個功能:就是通過OCR技術(shù),我們可以搜索到含有特定關(guān)鍵詞信息的圖片。 舉個例子,我有這樣一張圖片(隨便截取的):
我們查看筆記信息,如果發(fā)現(xiàn)狀態(tài)時“全部圖片已添加索引”,表明就已經(jīng)識別完成了,可以索引了。 我們嘗試用“這樣用Word”作為關(guān)鍵詞,進行筆記搜索: 發(fā)現(xiàn)搜索出來的第一條就是這個筆記,并且印象筆記還自動在圖片里高亮顯示了你的關(guān)鍵詞,是不是很逆天呢? 這也是我之所以強烈建議:將你的紙質(zhì)筆記本數(shù)字化的主要原因! 我現(xiàn)在最期待的,是印象筆記推出音頻自動識別功能,能用關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)音頻~ 以上便是我分享的個人關(guān)于記筆記的一些方法和心得,希望對大家有所幫助! 如果你想學(xué)習(xí)到更多干貨,記得關(guān)注職場充電寶公眾號(zhichangcdb)和我的微博:@阿何充電寶
|
|