1應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章的卻不蓋章。

2不應(yīng)該蓋章的卻又硬要蓋章。

3文頭的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與落款處的印章不一致。

　　由于會議紀(jì)要的種類不同，格式的要求不同，蓋章的要求亦不同。從是否蓋章的角度說，會議紀(jì)要可分為無須蓋章的會議紀(jì)要和必須蓋章的會議紀(jì)要兩種。

　　必須蓋章的會議紀(jì)要，指的就是“文件”式會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(文頭)帶有“文件”字樣，其標(biāo)識格式與正規(guī)公文一樣。

　　無須蓋章的會議紀(jì)要，指的就是簡報式會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(文頭)按《格式》的規(guī)定由“‘XXXXX會議紀(jì)要’組成”，不帶“文件”字樣，“不加蓋印章”。因?yàn)檫@種會議紀(jì)要的格式編排與通行的簡報極為相似，即正文之前沒有主送機(jī)關(guān)，成文日期又不在正文之后，事實(shí)上也無法蓋章。　

　　“命令(令)”是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級形式?！懊?令)”無須加蓋機(jī)關(guān)印章而要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。簽署指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章，代表公文的作者，證實(shí)公文的效用，并將簽署的公文向外發(fā)出。

　　除“命令(令)”外，各級國家行政機(jī)關(guān)向同級國家權(quán)力機(jī)關(guān)提出的“議案”，也不應(yīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或加蓋領(lǐng)導(dǎo)人的簽名章)。

　　“議案”是指國家行政機(jī)關(guān)向國家權(quán)力機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)提出的議事原案。如法律案(通常簡稱法案)、預(yù)算案、彈劾案以及其他重大事項(xiàng)的議案等。由具有提出議案權(quán)的機(jī)關(guān)(在我國則為各級人民代表大會主席團(tuán)、常務(wù)委員會、各專門委員會和同級人民政府)或個人(在我國則為各級人民代表大會代表)提出，經(jīng)由議長(在我國則為人民代表大會主席團(tuán))交所設(shè)議案審查機(jī)構(gòu)(如各種專門委員會)審議，然后作為正式議案提交全體會議(在我國則為人民代表大會全體會議)討論，其已通過者，則稱議決案。

　　 “議案”的主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)比較固定：一是主送同級人民代表大會，如“XX省第×屆人民代表大會第×次全體會議”；二是主送同級人民代表大會常務(wù)委員會，如“XX省第×屆人民代表大會常務(wù)委員會”。　

　　“決議”是典型的會議文件，“決議”是黨委機(jī)關(guān)的規(guī)定文種，行政機(jī)關(guān)不用。

“決議”是無法蓋章的，這倒不是有什么硬性的規(guī)定，而是沒辦法蓋章。“決議”是經(jīng)法定會議按照法定程序進(jìn)行表決，通過后才能形成決議。而這些法定會議一般是沒有印章的，比如黨代會、人代會、工代會、團(tuán)代會、股東代表大會等，所通過的決議，都無法蓋章，因此就不蓋章。正是因?yàn)闊o法蓋章，所以才把成文日期由正文之后改為標(biāo)題之下加括號。如果有章可蓋，那成文日期當(dāng)然就不用變動了。

　　“決定”是否蓋章有兩種情況：如是法定會議表決通過的“決定”也是無法蓋章的；如是從其他渠道形成的“決定”，當(dāng)然就應(yīng)該蓋章了。　

　　在公文處理中，聯(lián)合發(fā)文是常見的。

　　在聯(lián)合發(fā)文的組織過程中，主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)的作用是不一樣的，蓋章的要求也不一樣。如是聯(lián)合下發(fā)公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章；聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可，協(xié)辦機(jī)關(guān)無須加蓋印章。