在查看或編輯文檔時(shí)，放大文檔能夠更方便地查看文檔內(nèi)容，縮小文檔可以在一屏內(nèi)顯示更多內(nèi)容。文檔的放大和縮小，可以通過調(diào)整文檔的顯示比例來實(shí)現(xiàn)。在Word中，一般可以通過“視圖”選項(xiàng)卡中的設(shè)置項(xiàng)或狀態(tài)欄上的按鈕來對文檔的顯示進(jìn)行縮放操作，下面以Word2013中操作為例，講解對文檔的顯示進(jìn)行縮放的具體操作方法。

1、打開文檔，在功能區(qū)中打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”組中單擊“顯示比例”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“顯示比例”按鈕

2、此時(shí)將打開“顯示比例”對話框，在“百分比”微調(diào)框中輸入文檔顯示的縮放百分比，單擊“確定”按鈕后，文檔將按照設(shè)定的比例進(jìn)行縮放顯示。例如，這里輸入80%，如圖2所示，文檔即縮小為原始大小的80%顯示。

圖2　輸入顯示比例

3、在“顯示比例”欄中，可以選擇不同顯示比例來改變視圖的大小;選擇“頁寬”單選按鈕，文檔將會按照頁寬來進(jìn)行縮放，此時(shí)在“百分比”微調(diào)框中可以看到文檔的縮放比例隨之發(fā)生了改變，如圖3所示;選擇“文字寬度”單選按鈕，文檔將按照文字大小進(jìn)行縮放，如圖4所示。

圖3　按頁寬縮放

圖4　按文字寬度縮放

4、選擇“整頁”單選按鈕，文檔窗口中一屏將顯示一個(gè)整頁的內(nèi)容，如圖5所示。選擇“多頁”單選按鈕時(shí)，文檔窗口中將同時(shí)排列顯示所有頁面，如圖6所示。

圖5　整頁顯示文檔

圖6　多頁顯示文檔

注意

這里，“整頁”、“多頁”和“文字寬度”顯示方式只有在頁面視圖模式下才可使用，其他視圖模式下不可用。其中，“多頁”的設(shè)置最多為5×9頁。另外，這些設(shè)置項(xiàng)實(shí)際上在功能區(qū)的“顯示比例”組中都可以直接找到對應(yīng)的命令按鈕，可以直接使用。

5、在Word程序窗口下方狀態(tài)欄的右側(cè)有一個(gè)滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滑塊可以直接設(shè)置頁面的顯示比例，單擊滑塊左側(cè)的“縮小”按鈕和右側(cè)的“放大”按鈕可以調(diào)整頁面的縮放比例。單擊“縮放級別”按鈕可以打開“顯示比例”對話框，如圖7所示。

圖7　使用狀態(tài)欄上的按鈕設(shè)置縮放比例

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