作者 |陳驍萌

來源 | 智合法律新媒體

■本文僅代表作者個人觀點，不代表智合立場

郵箱：tougao@zhihedongfang.com

Excel這款強(qiáng)大的工具從誕生日起就是為了大幅提高對于數(shù)據(jù)處理的效率，但是日常工作中，小編看到很多奇怪的使用Excel的方法，比較經(jīng)典的就是“一個個敲”或者“一個一個復(fù)制”以及“一個一個算”。因此，小編收集整理了十個日常工作中經(jīng)常需要用到的excel小技巧，通過最簡單的圖解方式說明其功能，希望能節(jié)約所有法律人的時間。

有時候從網(wǎng)站或者其他渠道復(fù)制到excel中數(shù)據(jù)，其單元格中有多個數(shù)據(jù)，夾雜在一起無法計算。

利用簡單的分列功能，即可把內(nèi)容分為3列。

具體操作：選中單元格，點擊數(shù)據(jù)，分列。

注意此時有2個分列選項——

• 1. 固定寬度分列

按照固定寬度把單元格分列，比如，此次單元格內(nèi)容都是2個漢字+數(shù)字的形式，因此我們可以把前2個字分列出來。

寬度分列

具體操作：拖動箭頭即可確定寬度，然后點下一步，會出現(xiàn)分列后的預(yù)覽，再點完成。

• 2. 按照特定符號

當(dāng)遇到某個符號就分列。比如此次單元格內(nèi)都有一個冒號，通過此選項可以把冒號左右的文字分列開來。

具體操作：點擊分列，選擇“分隔符號”，點擊下一步，輸入符號，下方就已經(jīng)出現(xiàn)分隔后的預(yù)覽（注意，若按照特定符號分列，該符號會被刪除），點擊下一步即可。

Tips：在分列前，要提前把右側(cè)的單元格給留出來，否則原有數(shù)據(jù)會被分出來的數(shù)據(jù)替換掉。

數(shù)據(jù)合并就簡單多了，在單元格直接輸入=（單元格A & 單元格B）即可。

Tips：“&”按shift+數(shù)字7輸入（這個符號是英文單詞 and 的縮寫）。

效果如圖——

單元格合并

Excel中最頻繁的功能就是查看平均數(shù)，求和，如果每次都收入Sum 或者average的函數(shù)的確太麻煩了。

具體操作：選中需要進(jìn)行計算的數(shù)值，excel的右下角就已經(jīng)實時顯示出計算結(jié)果。

可以給單元格設(shè)定下拉菜單，只允許選擇固定內(nèi)容。

先看效果圖——

具體操作：

1. 選中單元格；

2. 點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-允許-選擇“序列”

3. 在下方“來源”輸入你要做的選項，注意每個選項之間用英文逗號隔開，確定即可；

若表格較長，滾動到下方后很可能就忘記了抬頭的類別是什么了，此時需要凍結(jié)首行功能幫忙。

具體操作：點擊視圖，凍結(jié)窗格，凍結(jié)首行。

效果如圖——

凍結(jié)首行

有人問，如果要凍結(jié)前2行、前3行呢？

具體操作：如果凍結(jié)前2行，把單元格選到第三行，然后再次點擊，凍結(jié)拆分窗格；

如果凍結(jié)前3行，則把單元格選到第四行。以此類推。

效果如圖——

凍結(jié)次行

如果你看過《word》這篇文章一定會發(fā)現(xiàn)這個功能和word中的拆分很像，可以很方便的對比數(shù)據(jù)。沒錯，這就是拆分功能，只不過凍結(jié)了上端部分；如果不需要凍結(jié)，首先單擊你要開始拆分的單元格，然后點擊

效果如圖——

拆分.gif

選擇性粘貼功能在Excel內(nèi)更為強(qiáng)大。

• 功能1. 僅保留數(shù)值

在excel內(nèi)復(fù)制粘貼經(jīng)常會遇到粘貼出來的東西跟原來的東西不一樣。原因是excel內(nèi)很多表格內(nèi)的內(nèi)容并不是內(nèi)容本身，而是一個公式計算后的值，一旦復(fù)制到不同的位置，計算結(jié)果隨之改變。若此時我們只要“選擇性粘貼”數(shù)值，即可。

選擇性粘貼

• 功能2. 橫排變豎排

粘貼時候選擇這個“轉(zhuǎn)制”，可以隨意切換表格的橫縱排版。

效果如圖——

橫排變豎排

單擊要換行的地方，按alt+回車即可單元格內(nèi)換行。

效果如圖：

數(shù)據(jù)透視表格，這個功能非常強(qiáng)大，這里只說最基本的用法，但是已經(jīng)很能提高效率了！你可以很簡單的把這個功能理解為交叉分類，比如下圖，我有這樣一個表格——

當(dāng)既想按時間不同來查看收入支出，又想按項目不同來查看收入支出，即可用上數(shù)據(jù)透視。如圖。

具體操作：

1. 選中要進(jìn)行透視查看的表格，然后點擊插入，數(shù)據(jù)透視圖。

這時候excel會給你創(chuàng)立一個空白的圖表和一個空白的數(shù)據(jù)透視表格。不急，我們繼續(xù)操作。

2. 在屏幕右側(cè)，把項目拖到軸里面，把金額拖到值里面。

此時，左側(cè)表格就已經(jīng)顯現(xiàn)了。

3. 如果你想調(diào)整分類的主次，只要調(diào)整軸立面的順序即可，效果如圖（動圖）

透視表格拖動gif

制作圖表的時候，如果有多個數(shù)據(jù)類別。要么用多個圖表，如果想節(jié)約空間的話，可以選擇用雙軸表格。

操作方法：選中表格，插入，推薦的圖表，所有圖表，組合，將“睡覺“勾選為“次坐標(biāo)軸”即可。最終你可以得到一張合二為一的圖表。如圖：

遇到需要大量填充公式的情況下，一般是采取下拉填充的方式。這個方式用起來總是擔(dān)心自己手抖了或者拖歪了。如果遇到表格特別長，拖到邊緣的時候等的實在好焦心啊。其實可以簡單的用Ctrl+回車鍵來批量填充。

具體操作：批量選中要填充公式的單元格，在公式欄輸入公式，按ctrl+回車即可

效果如圖：

• 方法一，適用于win7及以上版本系統(tǒng)

打開excel表A，打開excel表B

把excel表A拖到屏幕左邊緣，松開，把excel表B拖到屏幕右邊緣，松開。如果是win10，系統(tǒng)會自動提示你選擇另外一個程序進(jìn)行分屏。此方法適用于所有程序

效果如圖：

• 方法二

在excel內(nèi)點擊視圖-全部重排，選擇“垂直并排”

效果如圖：

____________________

責(zé)編 | Wendy

編輯 | Angie

分類 | 原創(chuàng)