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律師必讀實(shí)用技能:如何做好企業(yè)法律顧問

 藍(lán)鳥小尚 2016-03-06

法在你身邊 lyj20150326


  

        作為一名律師,怎樣為企業(yè)客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律顧問服務(wù),是一個(gè)重要的課題,本文嘗試從“如何著手”和“注意事項(xiàng)”兩大部分來(lái)談?wù)劇?/p>


如何著手做一家企業(yè)的法律顧問?
充分了解企業(yè)的情況和需求

  律師和客戶的相互了解是一個(gè)不斷深入的過程。律師應(yīng)通過上門拜訪或各種形式的溝通,向企業(yè)提出各種問題,或者讓企業(yè)明確提出其需求以及希望律師提供法律服務(wù)的方式。律師可設(shè)計(jì)各類調(diào)查問卷,如勞動(dòng)關(guān)系或股權(quán)激勵(lì)等方面的,讓企業(yè)人員填寫??傊?,律師在了解客戶情況及需求的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題,為客戶量身定做針對(duì)性的法律服務(wù)。


收集資料

  1、收集學(xué)習(xí)企業(yè)所在行業(yè)相關(guān)的全部法律法規(guī)。

  2、收集企業(yè)在用的各種合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊。

  3、收集企業(yè)以往涉訟資料,分析企業(yè)在哪些方面容易發(fā)生糾紛,如何避免,如何在日常運(yùn)營(yíng)中保存證據(jù)。

  4、收集企業(yè)的規(guī)章制度,分為人事管理和業(yè)務(wù)流程兩方面。


將企業(yè)法務(wù)分成四大版塊

  律師從“法人治理”,“勞動(dòng)關(guān)系”,“對(duì)外經(jīng)營(yíng)”,“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”四大板塊去了解企業(yè)的實(shí)然情況,剖析存在的問題,結(jié)合企業(yè)老板和負(fù)責(zé)人的理念及目標(biāo),確定如何應(yīng)對(duì)及調(diào)整?!胺ㄈ酥卫怼?、“勞動(dòng)關(guān)系”是企業(yè)內(nèi)部的法律關(guān)系,“對(duì)外經(jīng)營(yíng)”是企業(yè)外部的法律關(guān)系,“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”則須內(nèi)外雙重保護(hù)?!皠趧?dòng)關(guān)系”和“對(duì)外經(jīng)營(yíng)”是每一家公司日常都要處理的。“法人治理”可能令企業(yè)發(fā)生結(jié)構(gòu)變動(dòng),如增資、合并股權(quán)轉(zhuǎn)讓等。而“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”問題對(duì)于科技、網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)型企業(yè)等更為常見和關(guān)鍵,有些企業(yè)則幾乎不涉及這塊。


合同整理

  律師整理一套企業(yè)常用合同及法律文件的參考版本,并結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行完善,包括銷售,采購(gòu),代理,租賃,股權(quán)轉(zhuǎn)讓,加盟等協(xié)議,包括公司章程、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等等。一方面律師避免重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省時(shí)間,提高效率,另一方面可協(xié)助企業(yè)掌握向其客戶(對(duì)家)提供合同版本的主動(dòng)權(quán)。


設(shè)計(jì)專項(xiàng)產(chǎn)品

  律師要專業(yè)化、團(tuán)隊(duì)化。法律服務(wù)要產(chǎn)品化、流程化。如果能把服務(wù)范圍、服務(wù)方式和收費(fèi)都標(biāo)準(zhǔn)化(可分為幾種套餐),將非常有利于當(dāng)事人的判斷選擇和達(dá)成委托。律師也易于量化工作,更有效地管理和考核團(tuán)隊(duì)。 律師可為公司客戶設(shè)計(jì)幾種專項(xiàng)產(chǎn)品:如合同專項(xiàng)審查、應(yīng)收款催收清理、勞動(dòng)關(guān)系專項(xiàng)審查等等。


為企業(yè)提供法律服務(wù)的注意事項(xiàng):
認(rèn)真對(duì)待文字細(xì)節(jié)

  1、給文件起好名字。有些合同或文件,修改過好多次,經(jīng)好多人修改。所以在起名字時(shí),最好注明日期、第幾稿、修改人的姓名(或拼音縮寫),這樣不會(huì)弄錯(cuò)版本,也便于日后查找。

        2、郵件的標(biāo)題。 將郵件標(biāo)題寫得詳細(xì)又準(zhǔn)確,便于收件人第一時(shí)間知道郵件涉及的事宜,也便于自己和收件人日后查找。

        3、改合同或文件,用WORD里面的“修訂”功能、“批注”功能,讓客戶一目了然,知道律師在哪里作了修改或提出了某個(gè)問題。


了解公司的文化和溝通方式

  外企盛行“郵件”文化。什么事情,都要有郵件的“白紙黑字”。即使剛打完電話,也要發(fā)郵件確認(rèn)。郵件還要抄送相關(guān)的上司、相關(guān)部門的人員。每一件事情,從頭到尾,都有郵件的書面確認(rèn)。

      作為律師,要理解企業(yè)的這種溝通方式,雖然不用事無(wú)巨細(xì)都以郵件匯報(bào),但要掌握一個(gè)原則:律師為企業(yè)所做的工作,都應(yīng)該以某種形式固定下來(lái),日后能夠證明;律師的意見能被企業(yè)需要知悉的人正確且及時(shí)地接收。當(dāng)然,寫郵件是最麻煩但最穩(wěn)妥的方式。寫好一封郵件,能看出一個(gè)人的專業(yè)水平和文字水平,馬虎不得。


建立聯(lián)系人制度。

  作為律師,要搞清楚,企業(yè)每個(gè)人負(fù)責(zé)什么,每類事情和企業(yè)的哪個(gè)部門或者個(gè)人對(duì)接。最好建立固定的聯(lián)系人制度,律師和企業(yè)指定的某一兩個(gè)人對(duì)接。若企業(yè)任意一個(gè)人都能跟律師聯(lián)系,律師必定不堪重負(fù)。更可怕的是,會(huì)造成混亂,有時(shí)候律師甚至不能判斷,打電話或者發(fā)郵件過來(lái)的,是否這個(gè)企業(yè)的員工,或者這個(gè)員工是否跟企業(yè)有矛盾。

      有一個(gè)重要原則。上司單獨(dú)交待律師處理的事情,律師只與上司溝通。下屬交待律師處理的事情,律師應(yīng)該讓其直接上司知道(比如以郵件抄送或建一個(gè)微信小群的方式)。一方面,讓上司和企業(yè)知道律師做了哪些工作,另一方面,避免下屬擅作主張、律師無(wú)意之中“助紂為虐”,吃力不討好甚至背黑鍋的情況。


保持獨(dú)立,維護(hù)公司利益

  律師應(yīng)保持獨(dú)立性和專業(yè)性,不要卷入企業(yè)內(nèi)部的人事斗爭(zhēng)和利益沖突。若企業(yè)的員工和企業(yè)發(fā)生矛盾,律師必須站在企業(yè)這邊,維護(hù)企業(yè)的利益。因?yàn)?,律師是企業(yè)的法律顧問,不是企業(yè)任何一個(gè)員工的法律顧問。  




 

作者:李穎珺律師




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