段落樣式

如果用一句話來概括文檔內(nèi)容編輯的核心，那就是「一定要使用樣式」。Word中稱之為「樣式」，Pages中稱之為「段落樣式」，樣式是Pages、Word這類軟件和TXT一類的文本編輯器最本質(zhì)的不同。

「段落樣式」是字符和段落格式（控制段落外觀的格式設(shè)置。例如，縮進(jìn)、對齊、間隔、行距和分頁。）特征的組合，通過樣式的應(yīng)用，可以將樣式中包含的一組格式特性應(yīng)用到新的段落。Word中還將大綱級別包含在「標(biāo)題」這類段落樣式中。運(yùn)用段落樣式，不僅能極大的提高文檔編輯的效率，而且能規(guī)范內(nèi)容并減少出錯(cuò)，修改某個(gè)樣式的格式內(nèi)容同時(shí)就能影響和改變所有應(yīng)用當(dāng)前樣式的段落。

文檔中的目錄就是來自于「標(biāo)題1、標(biāo)題2、題目」這樣的段落樣式的設(shè)定。所以不論是從文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)的組織，還是從內(nèi)容格式的清晰條理上來說，都一定要應(yīng)用「段落樣式」。

Word和Pages的樣式列表

Word將常用樣式顯示在頂欄的「樣式庫」中，如果要查看當(dāng)前文檔的所有樣式，需要展開「樣式列表」才能看到。這種設(shè)計(jì)看上去操作很方便，實(shí)際上只是對新建文檔友好，編輯外部文檔時(shí)，反而只能在展開的「樣式列表」中才能找到對應(yīng)的樣式。這點(diǎn)上Pages的做法就簡潔的多，所有樣式都在一個(gè)展開的列表上。

對于遵循了樣式的文檔來說，內(nèi)容的編輯和格式調(diào)整是非?？斓模钔纯嗟氖怯龅搅藳]有采用樣式的文檔，而且這類文檔還有很多文本編輯的陋習(xí)：用空格縮進(jìn)、用回車空行來間隔段落、用一堆回車來分頁等等。首行的縮進(jìn)、段落之間的間隔、在新的頁開始新的一章，所有這些實(shí)際上都能通過設(shè)置段落的首行縮進(jìn)、段前段后、段前分頁這些選項(xiàng)獲得，而這些特征都能被包含在「段落樣式」中快速的應(yīng)用到其他段落。

Pages的段落樣式

Pages中段落樣式包含的段落格式很多，下圖所示中只有紅色覆蓋的幾項(xiàng)沒有包含在段落樣式中，其他的格式修改后都會(huì)在樣式旁顯示「更新」圖標(biāo)，點(diǎn)擊更新會(huì)應(yīng)用修改到所有采用這個(gè)樣式的段落。

段落樣式的設(shè)置

• 段落樣式名稱的右上角顯示「*」號，意味著樣式已經(jīng)被新的格式覆蓋，只是修改段落中局部的文本的字體、或者應(yīng)用「字體樣式」到段落都會(huì)如此。
• 段落樣式名稱右上角顯示「更新」字樣，意味著樣式不僅被新的格式覆蓋，而且可以更新修改當(dāng)前樣式并應(yīng)用到采用了該樣式的其他段落。

字符樣式、文本縮進(jìn)、項(xiàng)目符號與列表、列（分欄）這幾項(xiàng)的格式設(shè)置不受「段落樣式」的影響，也就是說這些設(shè)置發(fā)生的變化并不會(huì)隨段落樣式保存，對包含這些設(shè)置的段落應(yīng)用「段落樣式」時(shí)，以上四項(xiàng)的設(shè)置并不會(huì)發(fā)生變化，它們的優(yōu)先級更高。字符樣式、項(xiàng)目符號和列表是段落樣式設(shè)定中比較特殊的部分，段落樣式允許段落被字符樣式覆蓋，或者將選中的段落設(shè)置成項(xiàng)目列表，這樣能保證段落格式的多樣性，當(dāng)我們更新「段落樣式」時(shí)，包含不同字符樣式的與項(xiàng)目編號的段落能依舊保持原有的字符樣式或項(xiàng)目編號、縮進(jìn)。

對齊下的文本縮進(jìn)其實(shí)是項(xiàng)目符號與列表中的文本縮進(jìn)，如果要在樣式中包含段落的縮進(jìn)，應(yīng)該設(shè)置「布局」中的「縮進(jìn)」。段落樣式中「引用」和「說明」類型的文字，通常我們會(huì)縮進(jìn)一段距離和正文段落區(qū)別開來，這里的縮進(jìn)調(diào)節(jié)的是「布局-縮進(jìn)-首行」和「布局-縮進(jìn)-左邊」將這兩個(gè)值設(shè)置成一樣就能獲得齊頭縮進(jìn)的效果。

段落樣式的設(shè)置

段落之間的間距和行距的作用是為了讓文檔看上去更舒服一些，不至于排的過于緊密。行距是段落內(nèi)每一行之間的間隔，通常我們采用1.2~1.5倍的行距來讓一個(gè)段落的內(nèi)容看上去稀松適當(dāng)。

段落間距通常比行距要大一點(diǎn)，用來形成段落和段落之間的間隔。段落間距一般和字體磅數(shù)一樣，例如，「題目」字體大小16磅，段前段后距離可以設(shè)置成16磅。

視覺差異上，「標(biāo)題」「題目」除了設(shè)置「段前段后」的間距來與上下文區(qū)分，字號比正文要大2-4磅，有些時(shí)候還會(huì)為標(biāo)題添加背景色或邊框線來突出標(biāo)題。

段前分頁（在新頁面開始段落）用在章節(jié)標(biāo)題上的機(jī)會(huì)比較多，從而實(shí)現(xiàn)在新的一頁開始章節(jié)內(nèi)容的效果?！竿尾环猪摗购汀概c下一段落保持同頁」主要用來處理跨頁的段落的頁面歸屬，你可以將頁面定位到一個(gè)跨頁的段落上然后勾選這兩項(xiàng)來查看它的效果。

項(xiàng)目符號與列表是比較特殊的段落屬性，前面提到過它不受段落樣式的影響，設(shè)置和取消項(xiàng)目列表的段落效果都需要直接在面板中操作項(xiàng)目符號的設(shè)置選項(xiàng)。

項(xiàng)目編號列表勾選「多級編號」后支持多個(gè)層級的編號效果，選中需要縮進(jìn)的編號段落按對齊中的縮進(jìn)按鈕就可以。通過調(diào)節(jié)標(biāo)尺欄上的藍(lán)色小方塊圖標(biāo)也能直接拖拽控制縮進(jìn)量。

段落樣式的自定義

點(diǎn)擊樣式名稱后的箭頭（ > ）可以對樣式進(jìn)行重命名、定義快捷鍵或刪除。段落樣式的格式是取自當(dāng)前段落的，如果要?jiǎng)?chuàng)建新的段落樣式，可以對當(dāng)前段落的格式進(jìn)行調(diào)整，然后點(diǎn)擊段落樣式列表頂部的「+」號添加新的樣式。

打開Word的文檔時(shí)，Word文檔附帶的樣式都會(huì)顯示在樣式列表中，通過刪除舊的樣式并指定替換樣式的方式可以快速的對文檔進(jìn)行格式化，如果發(fā)現(xiàn)新的樣式?jīng)]有生效，全選清除字符樣式為「無」就可以了。

段落樣式的定義和更新

段落樣式的快速應(yīng)用中，除了通過樣式列表、定義的快捷鍵以外，還可以利用拷貝樣式（??C）和粘貼樣式（??V）的快捷鍵來快速應(yīng)用樣式到新的段落內(nèi)容。

通常為了提高格式化和寫作的效率，可以分別為常用的標(biāo)題、題目、說明和項(xiàng)目符號、項(xiàng)目編號分配F1-F8的快捷鍵，這樣編輯文檔時(shí)，直接fn+F1就能快速定義當(dāng)前段落的格式，因?yàn)轫?xiàng)目編號沒法應(yīng)用段落樣式，所以快捷鍵反而是最便捷的設(shè)置方式，不過樣式的快捷鍵并不能保存到模板，只在當(dāng)前文檔有效。

如果想要將自己的段落樣式長期保存下來，可以另存為文檔模板（文件-存儲(chǔ)為模板），當(dāng)然也可以學(xué)習(xí)內(nèi)置模板的樣子留一些內(nèi)容作為框架，選中段落將其轉(zhuǎn)為模板中的「占位符文本」或「媒體占位符」（格式-高級-定義為占位符文本）。還有一個(gè)方法就是直接從內(nèi)置的模板新建文檔，然后編輯其段落樣式，最后存儲(chǔ)為自己的模板。

文本框、圖像和圖表樣式

Pages中除了文本段落樣式以外，還有針對形狀、圖表和圖片的樣式，用以固化邊框、陰影、填充、不透明度等一系列參數(shù)，以便能快速應(yīng)用到其他對象。

文本框是靈活排版中的重要對象，外觀上它是形狀樣式中的一種，不過文本框中的內(nèi)容可以包含一個(gè)或多個(gè)段落樣式。通過分析Pages預(yù)置的各種模板我們不難發(fā)現(xiàn)，各種版式效果基本上都是由「文本框」「圖片」和「形狀」組合而成的。如果想形成一套自己的樣式和模板不妨花點(diǎn)時(shí)間研究一下這些預(yù)置模板。

按住 Control 鍵然后再點(diǎn)按樣式，可以基于目前的修改「重新定義所選部分的樣式」。

字體格式和字符樣式

字符樣式是一組字體格式的集合，可以用來快速定義選中的字體格式，同樣支持快捷鍵的定義。字體設(shè)置面板中包含著常用的字體、字號、著重號、加粗、下劃線、波浪線和顏色設(shè)置，點(diǎn)開「齒輪」的高級選項(xiàng)，獲得更多的設(shè)置項(xiàng)：上標(biāo)、下標(biāo)、全部大寫、首字母大寫、空心字、刪除線、陰影。

字體格式和字符樣式

Pages中并沒有Word那樣可以針對整個(gè)段落或文檔分別設(shè)置中英文字體的功能

前文提到過，段落樣式的設(shè)置中會(huì)忽略段落的字符樣式和項(xiàng)目列表屬性，這意味著我們可以用字符樣式設(shè)定部分內(nèi)容或者覆蓋整個(gè)段落樣式，那怕段落樣式隨后被修改更新，字符樣式設(shè)置的內(nèi)容并不會(huì)隨之變化。

這樣的好處是，我們在編輯文檔中對部分文字設(shè)置的著重號、顏色、下劃線等格式會(huì)一直保留。不過這種字符樣式優(yōu)先的模式在編輯外部文檔時(shí)也會(huì)給很多人帶來困擾。

字體警告界面

例如，打開的文檔中包含Pages不能匹配的字體時(shí)，Pages會(huì)顯示字體警告，同時(shí)使用默認(rèn)字體替換。字體面板中此時(shí)的顯示類似「Time（宋體）」，前面的字體名稱是Pages目前采用的字體，括號里的字體是原來的字體。

因?yàn)樽煮w不匹配，這樣的段落會(huì)被賦予一個(gè)特殊的「字符樣式」-「無*」，由于字符樣式的覆蓋關(guān)系，所以即便修改了字體并「更新」段落樣式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)段落除了行距、縮進(jìn)等發(fā)生了變化，字體并沒有改變。要消除這種狀況，技巧是在打開外部文檔后，先全選所有文檔內(nèi)容，將字符樣式統(tǒng)一設(shè)置為「無」，然后再修改更新段落樣式。