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時間管理工具——有哪些工具可以記錄我們積累的時間?

 你知道我很糾結(jié) 2016-02-20

從2011年起,我接觸了時間管理。之所以關(guān)注這個領(lǐng)域,是因為自打參加工作以來沒有進行任何專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí),工作中完全提不起勁頭,單位安排給我做的事情是能拖就拖,每天過的都很混沌,除了上班要朝九晚五,下班回家后完全用看日劇、美劇、韓劇等來消磨打發(fā)日子??从捌臅r候還常常配一瓶啤酒,一份饞嘴辣鴨脖,完全是啤酒和炸雞的節(jié)奏啊。等我幡然醒悟時,才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過的如此蒼白,非常急于彌補。一方面是想快速充電,一方面是想把過去浪費的時光都找回來。

當(dāng)時的直覺認(rèn)為,學(xué)習(xí)時間管理是可以拯救我的。之后很長一段時間都用來找各種時間管理的書籍來讀,前后不下10本;搜索并關(guān)注微博上時間管理很有心得的前輩,隨時刷新他們都在做什么;投資各類時間管理的網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場課程,參加了不下5場。

在經(jīng)過一段瘋狂尋找各種提升時間效率的理論、方法、工具后,終于對于時間的掌控有了些自己的心得。時間這東西看不見摸不著也無法存儲,我并不認(rèn)為時間是可以去管理的,能夠管理和改變的只不過是每個人的時間消費方式,市面上有很多書籍、課程,介紹的理論、方法也都不盡相同,作為個人來講,追求的也是在參考別家方法后能夠拿于己用的個性化解決方案。跟學(xué)習(xí)任何一種技能一樣,我經(jīng)歷了加法期,優(yōu)化期,減法期,經(jīng)過無數(shù)實驗之后篩選下一些經(jīng)典工具供大家參考。

1、時間記賬:

想知道每天24小時花在了什么地方嗎?有一款手機軟件:Atimelogger 可以幫到你。下載后,有意識的記錄了1天。在《奇特的一生》一書中講述了歷史上的神人,柳比歇夫一生的故事。我們可以看到這個人一生中不僅做了大量的事情,還把每件事情的相應(yīng)時間開銷都記錄在案,可以說一生都在堅持記錄一本強大的時間賬本。我們普通人其實不需要刻意做到這一點,只需要體驗Atimelogger一天,從24小時時間記錄中來了解自己日常習(xí)慣將時間都分配到什么事情上?;旧嫌涗浀慕Y(jié)果會令人大吃一驚,因為大部分的時間都被我們浪費在沒有任何成果的瑣事上了。我曾經(jīng)使用記賬軟件長達6年,可并沒有產(chǎn)生記賬的快樂和變得更加富有,所以我停止了記賬。我深知這款軟件無需長期使用,就像記賬軟件再怎么記錄支出,錢還是要花出去的。

2、集中精力:

我最初做事比較雜亂,基本上是東一榔頭,西一棒槌,一天下來,什么事兒都留個尾巴,這么下去可不行啊。之后很快接觸到了番茄工作法,是指人在單位時間最長可以保持精力集中的時間開展工作,每25分鐘休息5分鐘,來回切換模式。讓大腦短暫集中精力后再進行休息,一天中來回重復(fù)這個輪回。我使用的是宜家9.9款廚房倒計時器。這樣每當(dāng)想做一件事情的時候,就打開鬧鐘,要求自己一聽到滴滴滴的響聲,就開始行動起來,專注于這一件事,爭取在25分鐘內(nèi)做完。用了幾次,發(fā)現(xiàn)這款番茄鐘只適合在家使用,如果在單位用,特別容易影響到周圍的同事。

經(jīng)過尋找,我又發(fā)現(xiàn)了2款簡潔易用的手機版番茄鐘。手機版最大的好處是統(tǒng)計時間一絲不茍,而且可以設(shè)置成靜音模式。一是focus time。

二是學(xué)霸拯救地球,這款最大的特色是可以像玩RPG游戲一樣,每使用一個25分鐘番茄鐘的同時,還能讓主角小白打小妖怪,增加經(jīng)驗值,積累一定數(shù)值后還能獲得更高級武器等等。非常適合喜歡游戲化學(xué)習(xí)的朋友們。

3、時間統(tǒng)計

說起時間統(tǒng)計,自然要提到一本啟蒙性讀本——《一萬小時天才理論》,讀完后我有種相知恨晚的感覺,馬上牢記了10000小時天才理論。這本書讓我開始相信,任何人只要發(fā)起一個項目,每天投入時間,有導(dǎo)師協(xié)助,經(jīng)過1萬小時的努力后,誰都可以成為一名天才。很多天才從小堅持作一件事,下國際象棋、彈鋼琴、踢足球等,每年投入1000小時,要10年完成。一些目標(biāo)更明確、更刻苦的人,比如彭縈,她專注MBTI、寫作、創(chuàng)業(yè),每天積累9小時,每年3000多小時,要花3年實現(xiàn)3個項目下的10000小時積累。

最初的時間記錄清單(不咋科學(xué)版)

2012年4月,我寫下了人生的101個長中短期目標(biāo)。2013年年初,嘗試用excel表格記錄為了101個目標(biāo)所付出的時間。因為最初我沒有領(lǐng)悟到其中的含義,沒按實際發(fā)生統(tǒng)計,只填了每一個事項下發(fā)生的頻次、估算每次平均投入時間,得出合計,實際上是很不科學(xué)的!另外對當(dāng)時一些目標(biāo)沒完全想清楚,比如說學(xué)英語,不清楚學(xué)了在哪兒用。既不作翻譯也不在外企工作更不留學(xué)移民,那學(xué)下去有什么動力和意義可言呢?就這樣,時間清單做了幾個月如下圖,每天更新加入到晨間日記里面,還堅持的不亦樂乎的。終于有一天,在一個網(wǎng)友質(zhì)疑下才知道,原來1萬小時的積累是要在每個項目下開展的,而不是這樣瑣碎的統(tǒng)計。我才開始思考這張表格的漏洞,由于缺乏實際意義。隨后放棄了繼續(xù)統(tǒng)計。

一年后,我又讀到一本書《異類》,讀完后又重新激起了熱情。我意識到只有在具體的項目、技能上才適合不斷去積累相應(yīng)的時間。

ihour的出現(xiàn)

2013年7月,在iphone平臺上下載了ihour軟件。我告訴自己如果要開始用,就要持續(xù)下去,別半途而廢。于是我先設(shè)定了3個項目:百萬富翁(學(xué)習(xí)理財投資)、百場講師(積累成為一名合格的講師)、健康賬戶(每天堅持鍛煉身體)。

項目名稱數(shù)據(jù)化

百萬富翁這個項目名稱雖然有點俗氣,可和簡單的理財2個字相比,會很清楚下一個目標(biāo)里程碑在哪里,目標(biāo)越清晰越容易實現(xiàn)。按照smart法則,也可以將完成期限加入項目名稱。比如2014年底之前寫完100篇博文等。(界面簡單又清晰,如圖)


養(yǎng)成每日時間統(tǒng)計習(xí)慣

2013年8月起,從每天積累差不多半小時,到慢慢養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每天一定會專注的在幾個項目上投入進去。ihour的用戶粘性很強,只要你在ihour上記下越來越多的歷史成績,用順手了,就會很難做數(shù)據(jù)搬家,之后就在ihour上永久定居了。(時間積累畫面如圖)


加入更多項目

用了2個月,突然想到我在旅行上也投入了不少時間嘛,不如也作為一個項目累計起來吧。這點說起來有點不好意思,經(jīng)過回憶,我連上大學(xué)時的旅行都加上去了,雖然不太記得當(dāng)時的具體感受,不過至少是統(tǒng)計了歷史上付出過的時間。共計旅行48次以上。截止到目前,我一共添加21個大大小小的項目,比如有旅行、理財、講師、繪畫、做飯、健身等等。似乎有些貪心呢,呵呵,不過人就是要全方位發(fā)展的嘛。

項目之間的差異

現(xiàn)在,很多人都說找不到自己感興趣的事情,也不知道喜歡什么。不妨用ihour來測算下你從小到大都曾經(jīng)在哪些興趣愛好上投資過吧。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,你會發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。舉例說明,21個項目中,我有11個項目都處于半途而廢的狀態(tài),沒有超過100小時的投入。尤其是上大學(xué)時更是浪費時間的重點階段,什么都接觸了下,什么都沒堅持下去。隨大流、消磨時間去學(xué)德語、吉他、網(wǎng)球、太極拳、日語、法語等,實在慘不忍睹啊。而另外那些超過100小時積累的呢,至少在打乒乓球上很自信、手拿毛筆對寫大字一點不怯場、炒菜做飯也是能滿足基本填飽肚子需求滴,所以說所有你擅長的、不擅長的,是否有足夠積累看一眼數(shù)據(jù)一目了然啊。

時間統(tǒng)計的激勵

時間統(tǒng)計,也是累計時間賬戶,很有種在存款的感覺。通過時間投入作自我分析,把感受化為具體數(shù)據(jù)。不僅能看到總體記錄、記錄次數(shù),也能看到歷史上你在哪個月投入比較多,哪個月狀態(tài)不好,投入很少等。過去的自己是否努力,看的一清二楚,無需借口和理由。


我愛獎?wù)?/strong>

在項目投入上達到了一些指標(biāo),有機會隨時收獲獎?wù)?。最近已?jīng)獲得了86個獎?wù)轮械?1個哦~記錄自己的努力,有清晰可視數(shù)據(jù),又有獎勵,是我愛上這款軟件的3大原因。

時間去哪兒了?

投入的時間記錄了段時間,從中有了新發(fā)現(xiàn)。把項目總時間積累起來,看到實際時間積累是相當(dāng)微小的。21件事作了合計,也不過8006小時。因為投入少,所以現(xiàn)實與理想中的自己有極大差距不是很自然的事情嗎?

10年總共時間?10年*365天/年*24小時/天=87600小時

10年睡眠時間?26280小時 占比30%

10年項目積累?8006小時 占比9%

剩余61%上哪兒去了?吃飯?交通?上班?生病?看美???(可惜這些事都沒有幫助我成為某方面的專家)。。?;蛟S還有些做正經(jīng)事沒給統(tǒng)計起來的時間。因為真正意義上的日記從2012年8月才開始記起,其他歲月中發(fā)生了什么,壓根回憶不起來了。

我的體會,為目標(biāo)在一天中專注3小時,是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天持續(xù)投入更是需要極大的耐力??烧且驗榉e累這件事沒那么容易做,才會因為時間的流逝,讓堅持者與不堅持者之間看到巨大的差距呀。也越發(fā)感受到,堅持,是一項自我博弈的游戲。也正如股神巴菲特所言:時間是杰出人的朋友,平庸人的敵人。

我們都知道,一個人只要去行動,去堅持,去積累,就會在翻山越嶺后看到勝利的曙光;會享受到成果以復(fù)利方式增長;會收獲時間的玫瑰。

在此,推薦想從零開始去為某目標(biāo)努力的朋友們,正在為某目標(biāo)努力的朋友們,都開始使用一款這樣的軟件來記錄對自己的時間投資吧。

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