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試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件如何正確解除勞動(dòng)關(guān)系|法行天下劉秋蘇

 morecare 2016-02-03


周明濤(陜西伯爾律師事務(wù)所)


試用期,是勞動(dòng)者和用人單位雙向考察的一個(gè)時(shí)期。在試用期內(nèi),勞動(dòng)者可以提前三天通知,解除勞動(dòng)關(guān)系。用人單位一旦發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件,也可解除勞動(dòng)關(guān)系,并不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用試用期,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行充分的考察,以保證所招員工能夠滿足招聘目的。


然而現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)橛萌藛挝徊僮魇д`,并沒(méi)有充分發(fā)揮“試用期”應(yīng)有的作用,相反因?yàn)椴僮魇д`,往往承擔(dān)較大的法律責(zé)任。實(shí)在不應(yīng)該。本文,筆者結(jié)合自己的辦案經(jīng)驗(yàn),對(duì)用人單位在試用期內(nèi)以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系所應(yīng)具備的條件,進(jìn)行一個(gè)全面的解析。


法 條:


《勞動(dòng)合同法》第三十九條:勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一),在試用期間被證明不符合錄用條件的。


第二十一條:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同;用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。


因此,從法條的規(guī)定看,單位若想以“在試用期間被證明不符合錄用條件的”解除勞動(dòng)關(guān)系,必須符合以下幾個(gè)構(gòu)成要件:


一,存在試用期;

二,存在明確的錄用條件;

三,員工不符合錄用條件;

四,單位的解除行為必須在試用期間。


第一,存在試用期。


試用期必須是明確而具體的,試用期的期限必須是合法的。因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第十九條第四款明確規(guī)定試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),勞動(dòng)合同僅僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第十九條第一款對(duì)不同期限的勞動(dòng)合同所對(duì)應(yīng)的試用期期限作了明確而嚴(yán)格的限定,超過(guò)法定期限的試用期,屬于無(wú)效。


現(xiàn)實(shí)中,關(guān)于“試用期”,存在以下兩個(gè)誤區(qū)。


(一)只約定試用期,此時(shí),試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同期限內(nèi),單位不能以“試用期不符合錄用條件”為由解除勞動(dòng)關(guān)系。


(二)約定的試用期超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。超過(guò)法定期限的使用期,試用期不成立,應(yīng)當(dāng)為正式的勞動(dòng)合同期限。


第二,存在明確而具體的錄用條件。


      有“明確而具體的錄用條件”,是單位以員工在試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系的前提。沒(méi)有錄用條件,單位不能以此解除勞動(dòng)關(guān)系;有錄用條件,但錄用條件不明確、不具體,單位操作起來(lái),風(fēng)險(xiǎn)極大。


什么是錄用條件呢?通俗講,就是用人單位只有確認(rèn)員工已經(jīng)具備某些條件,才會(huì)決定與員工建立正式勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)條件。具體包括哪些呢?不同的行業(yè),不同的企業(yè),不同的崗位,要求是不一樣的。大體來(lái)說(shuō)包括學(xué)歷、資質(zhì)證照、工作履歷、個(gè)人品德、健康狀況等,除前述條件外,在試用期用人單位還會(huì)設(shè)置一系列的考核條件,員工通過(guò)了考核,試用期一過(guò)即可轉(zhuǎn)正;員工通過(guò)不了考核,則員工不符合錄用條件,單位可以直接解除。


但必須明確,單位設(shè)置的錄用條件,必須與工作崗位、職位、性質(zhì)相關(guān),不能設(shè)置一些與工作崗位、職位、性質(zhì)無(wú)關(guān)的條件,否則,涉嫌違法。


現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)因?yàn)楹鲆暳虽浻脳l件,在勞動(dòng)合同,或者公司規(guī)章制度中,從未體現(xiàn)錄用條件。而在試用期間,發(fā)現(xiàn)新招員工并不如意,則直接以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系。殊不知,這面臨著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。員工一旦訴諸仲裁或者起訴,單位的作法很容易被認(rèn)定為違法解除,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償金。


此外,部分企業(yè)在勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中也規(guī)定了錄用條件,可是錄用條件并不明確,如有些單位約定員工必須誠(chéng)實(shí)信用、約定了試用期考核卻沒(méi)有約定如何考核。一旦走上法庭,單位首先對(duì)其辭退、解雇行為負(fù)有說(shuō)明義務(wù)和舉證責(zé)任。對(duì)于單位單方面作出的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果,員工并不買賬,單位往往承擔(dān)不利后果。


最后,明確不僅意味著內(nèi)容明確、具體,而且還意味著向勞動(dòng)者明確、公示。只有經(jīng)過(guò)向勞動(dòng)者公示的規(guī)章制度,才可以作為單位的操作依據(jù)。


第三,員工不符合錄用條件。


有試用期,有明確而具體的錄用條件,員工是否符合錄用條件,是一個(gè)事實(shí)問(wèn)題。事實(shí)問(wèn)題,在法庭上,是需要被證明的,這就是單位的舉證責(zé)任。例如,如果經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)員工不具備誠(chéng)實(shí)信用的品德,單位該如何舉證?很多企業(yè)的作法是讓員工在入職之初就填寫一個(gè)有關(guān)自己基本信息的表格。填寫的信息中,一旦被發(fā)現(xiàn)有虛假,則可以立即解除。有的單位就員工的錯(cuò)誤行為,讓員工書面檢討。檢討的次數(shù)多了,也是能說(shuō)明問(wèn)題的。再如員工的考勤,現(xiàn)在流行指紋打卡,或者自己簽到。但也有些單位,由專門的人員每天負(fù)責(zé)員工出勤、考勤。這就有風(fēng)險(xiǎn)了,公司專員的考勤記錄,若沒(méi)有員工簽字,產(chǎn)生糾紛,員工不認(rèn)怎么辦?


總之,員工不符合錄用條件,是個(gè)事實(shí)問(wèn)題。單位必須有強(qiáng)烈的證據(jù)意識(shí),才能完成法庭上的舉證責(zé)任。


第四,用人單位解除行為須在試用期屆滿前完成。


立法規(guī)定“試用期”,就是給勞動(dòng)者和用人單位雙方一個(gè)相互了解的期限。在這個(gè)期限內(nèi),勞動(dòng)者和用人單位雙方必須完成對(duì)各自的了解與考核。試用期一旦經(jīng)過(guò),視為彼此已經(jīng)考核過(guò),能夠建立正式的勞動(dòng)關(guān)系。因此,用人單位對(duì)勞動(dòng)者的考核必須在試用期屆滿前完成,并對(duì)勞動(dòng)關(guān)系解除與否立即作出決定。一旦經(jīng)過(guò)試用期,則視為員工已經(jīng)經(jīng)過(guò)用人單位的考核。即使在試用期內(nèi)考核不合格,因?yàn)閱挝晃丛谠囉闷趯脻M前將解除勞動(dòng)關(guān)系的書面通知送達(dá)勞動(dòng)者,則視為用人單位對(duì)勞動(dòng)者符合錄用條件的默認(rèn),再次以試用期考核不合格不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系,在法律上站不住腳。


綜上,試用期內(nèi)以員工不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系,可以使用人單位確保所錄員工均能滿足需要,更好得用人單位的用工自主權(quán)。然而,要正確得使用該法律規(guī)定,用人單位必須在勞動(dòng)合同和規(guī)章制度中,明確試用期,明確錄用條件。并且在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,增強(qiáng)證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的考核,并在試用期屆滿前完成對(duì)員工的考核,并對(duì)員工的去留立即作出決定,若發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,務(wù)必在試用期屆滿前解除勞動(dòng)關(guān)系。


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