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總結(jié) | ISO9001:2015給企業(yè)和審核員帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)

 流沙2016 2016-01-24





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2015新版標(biāo)準(zhǔn)的主要變化


一、統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱


從2015新版標(biāo)準(zhǔn)開始,今后ISO發(fā)布的所有管理體系標(biāo)準(zhǔn),如ISO14001 2015環(huán)境管理體系要求和使用指南、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系要求等,都將采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱,即:引言,1.范圍,2.規(guī)范性引用文件,3.術(shù)語和定義,4.組織環(huán)境,5.領(lǐng)導(dǎo)作用,6.策劃,7.支持,8,運(yùn)行,9.績效評價(jià),10.改進(jìn),附錄。這為認(rèn)證企業(yè)整合不同的管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,建立“一體化”(整合)管理體系提供了更好的前提條件。


二、統(tǒng)一了所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用術(shù)語


所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)將采用22個通用的術(shù)語和定義:組織、利益相關(guān)方、要求、管理體系、最高管理者、有效性、方針、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、能力、文件化信息、過程、績效、外包、監(jiān)視、測量、審核、符合、不符合、糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)。有助于提高建立“一體化”(整合)管理體系的效率。


三、明確提出必須確定影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的內(nèi)外部因素(組織環(huán)境)


這些因素包括正面和負(fù)面的、內(nèi)部和外部的。內(nèi)部因素包括諸如企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、文化、知識和績效等。外部因素包括諸如國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟(jì)因素等。


四、增加了理解相關(guān)方的需求和期望的要求


相關(guān)方是指與企業(yè)有利益關(guān)系或受企業(yè)利益影響的單位或個人,包括:顧客、供方(供應(yīng)商)、投資方、員工、社會等典型的五大利益相關(guān)方,以及銀行、行業(yè)協(xié)會、政府監(jiān)管部門等。理解相關(guān)方的需求和期望,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的預(yù)期目標(biāo)和結(jié)果,但并未要求企業(yè)滿足除顧客外的其他相關(guān)方的需求和期望。


五、明確提出必須識別和應(yīng)對企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇


企業(yè)在采取措施應(yīng)對所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇時(shí),應(yīng)考慮上述內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方需求和期望,以便控制風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)可包括:預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)可接受的風(fēng)險(xiǎn),消除和控制風(fēng)險(xiǎn),改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),延緩風(fēng)險(xiǎn)。把握機(jī)遇的措施可包括:引進(jìn)新項(xiàng)目,采用新技術(shù),推出新產(chǎn)品,開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系等。


六、更加強(qiáng)調(diào)了變更管理


變化無處不在,唯一不變的就是變化。企業(yè)在時(shí)刻變化的內(nèi)外部環(huán)境中應(yīng)對所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,在企業(yè)的不同管理層面時(shí)刻應(yīng)對著變化。應(yīng)對變化時(shí)應(yīng)采用系統(tǒng)的方法,不應(yīng)“頭痛治頭、腳痛治腳”,甚至“治聾反而治啞了”。在實(shí)際管理過程中,很多是由于“變化”和應(yīng)對變化的“變更管理”不夠有效,而導(dǎo)致“未能實(shí)現(xiàn)過程的有效性和體系預(yù)期結(jié)果”。因此,新版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了變更管理,具有深刻的內(nèi)涵。


七、明確提出將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)的業(yè)務(wù)過程


標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理體系要求,是世界范圍內(nèi)質(zhì)量管理成功經(jīng)驗(yàn)的濃縮和結(jié)晶,是世界范圍內(nèi)成功的質(zhì)量管理方法的總結(jié)、提煉和固化(標(biāo)準(zhǔn)化)。企業(yè)在理解和運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)要求”時(shí),應(yīng)將其“稀釋”和“融入”本企業(yè)自身的各項(xiàng)工作過程,這也是根除“兩張皮”頑疾的根本途徑和方法。


八、進(jìn)一步強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾


標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)最高管理者(以及各級領(lǐng)導(dǎo)者)在質(zhì)量管理體系中的“核心”作用,對領(lǐng)導(dǎo)者有效履行職責(zé)和承諾提出了明確要求,并要求領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行職責(zé)和承諾提供證據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的作用和承諾包括:對體系的有效性負(fù)責(zé);確保實(shí)現(xiàn)體系的預(yù)期結(jié)果;對體系的建立、運(yùn)行、保持(有效應(yīng)對變更管理)、改進(jìn)(PDCA)發(fā)揮核心作用;建立方針目標(biāo)并與組織的戰(zhàn)略相一致;提供資源;確保將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)自身的各項(xiàng)工作過程;確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);確保有效溝通;推動改進(jìn);促使、指導(dǎo)和支持員工和其他管理者有效履行自身職責(zé);進(jìn)行管理評審......


九、弱化了形式上的強(qiáng)制性要求


如去掉了對“質(zhì)量手冊、程序文件、管理者代表、刪減及預(yù)防措施”等形式上的規(guī)定性要求,但并不意味著弱化了相關(guān)要求,而是留給了認(rèn)證企業(yè)以更大的自由空間。相反地,在弱化了形式上的規(guī)定性要求的同時(shí),更加強(qiáng)調(diào)了運(yùn)用質(zhì)量管理體系的目的和作用在于獲得預(yù)期的結(jié)果和績效。


十、使用了“文件化信息”等新的術(shù)語和定義


使用“文件化信息”代替了“文件”和“記錄”;使用“產(chǎn)品和服務(wù)”替換了“產(chǎn)品”;使用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代了“采購”和“外包”。采用了新的表達(dá)方式,更易于理解和溝通,并沒有導(dǎo)致過多的本質(zhì)含義上的不同。


十一、增加了企業(yè)的知識管理要求


企業(yè)的知識是企業(yè)的重要資源。企業(yè)對知識進(jìn)行有效的動態(tài)管理,是確保過程的有效性和體系獲得預(yù)期結(jié)果,以及應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化和風(fēng)險(xiǎn)的重要資源保障。企業(yè)的知識可來自于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部如來源于企業(yè)自身以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),企業(yè)外部如來源于專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流、專家指導(dǎo)等。企業(yè)的知識包括文件化的(即形成文件的)和非文件化的。


十二、質(zhì)量管理原則由八項(xiàng)減少為七項(xiàng)


將“過程方法”與“管理的系統(tǒng)方法”合并為“過程方法”;將“與供方互利的關(guān)系”擴(kuò)展為“(相關(guān)方的)關(guān)系管理”?!霸瓌t”的內(nèi)容未發(fā)生太大的實(shí)質(zhì)性變化。


2

對新版“標(biāo)準(zhǔn)要求”內(nèi)涵的理解

  

質(zhì)量管理的寬度和深度上都有很大拓展,發(fā)生了很多重要的本質(zhì)變化。理解“標(biāo)準(zhǔn)要求”變化的內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變“認(rèn)識和習(xí)慣”,具有重要和深遠(yuǎn)的意義。


一、應(yīng)樹立和強(qiáng)化以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程為主線、以過程績效和最終結(jié)果為導(dǎo)向的質(zhì)量管理體系及其過程管理的認(rèn)識和方法


質(zhì)量管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而不是全部。質(zhì)量管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展和基業(yè)長青奠定良好基礎(chǔ),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件,而不是充分條件(尤其是在當(dāng)下,中國企業(yè)質(zhì)量管理的成熟度、以及所處的內(nèi)外部環(huán)境條件)。脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程談質(zhì)量是無益的。正如沒有抽象的顏色,只有具體的紅、白、黃、綠、青、藍(lán)、紫,體系和過程質(zhì)量恰恰都融于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,與其為自然的一體,即只有設(shè)計(jì)質(zhì)量、采購質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量、工作質(zhì)量……


二、強(qiáng)調(diào)過程管理是為了獲得期望的結(jié)果而不是為了“享受過程”


新版標(biāo)準(zhǔn)對“目標(biāo)”的定義是“期望的結(jié)果”。目標(biāo)和結(jié)果之間的橋梁就是過程。進(jìn)行過程管理的本質(zhì)目的和意義在于步步為營、一步一個腳印地、順理成章地獲得預(yù)期的結(jié)果。打個比方說,質(zhì)量管理的意義和作用在于保證汽車的駕駛者(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))把車順利地開到目的地,而不是僅僅為了把方向盤、儀表盤和車身擦得锃亮......


三、新版標(biāo)準(zhǔn)放寬了形式上要求的同時(shí)大大提高了實(shí)質(zhì)性要求


例如,如前所述,新版標(biāo)準(zhǔn)減少了對體系文件和記錄的強(qiáng)制性要求,但并不能理解為新版標(biāo)準(zhǔn)對文件和記錄要求的降低。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過了近30年的成長和發(fā)展,管理模式的成熟度也隨之發(fā)生了很大變化。由原來的有很多具體的、明確的、強(qiáng)制性要求的“兒童”管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)闇p少了強(qiáng)制性要求、而以更多的引導(dǎo)進(jìn)行管理的“成年”管理方式。


3

2015新版標(biāo)準(zhǔn)給認(rèn)證企業(yè)和審核員帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)


我們對部分獲證企業(yè)和審核員進(jìn)行了2015新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),培訓(xùn)后的問卷調(diào)查和訪談反饋的一個共性的信息是,獲證企業(yè)對如何實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換、審核員對如何依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核以“滿足標(biāo)準(zhǔn)要求”,都感到“茫然”。例如,令大家感到茫然的問題諸如:現(xiàn)有的體系文件還能用嗎?現(xiàn)有的體系文件如何換版才能“滿足新版標(biāo)準(zhǔn)要求”?企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)如何表述、如何獲得審核證據(jù)?新版標(biāo)準(zhǔn)沒有了明確的體系文件要求,如何才能證實(shí)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和審核要求?沒有了已經(jīng)“習(xí)慣了的”體系文件,如何進(jìn)行審核?領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾如何審核?......究其原因,無論是獲證企業(yè)還是審核員,都還沒有從慣性思維模式和習(xí)慣中脫離出來。


其實(shí),答案就在標(biāo)準(zhǔn)中;答案就在企業(yè)手中;答案就在審核員手中?!疤鋈缤?,不在五行中”,便會柳暗花明!只要能夠有效證實(shí)體系達(dá)到了企業(yè)的預(yù)期結(jié)果和過程績效,就滿足了“標(biāo)準(zhǔn)要求”?;谧C據(jù)鏈,而不應(yīng)再局限和依賴于文件和記錄。


新版標(biāo)準(zhǔn)給認(rèn)證企業(yè)和審核員帶來的機(jī)遇是,利用新版標(biāo)準(zhǔn)努力提升自身的“認(rèn)識、知識和能力”;挑戰(zhàn)是,“如何證實(shí)”達(dá)到了預(yù)期結(jié)果和績效。


文/翟 江  李貽才  李 瑛    

作者單位:河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政許可審查中心

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