正確學(xué)習(xí)Excel的方式應(yīng)該是怎么樣的？Excel高手和一般人的主要區(qū)別在哪里？

我們認(rèn)為，“精通”Excel并不是說你需要懂得很多奇淫技巧，而是如何能夠快速用Excel處理各種事務(wù)，幫助自己更好得完成工作。

Excel高手和一般人之間，最主要的差別有以下3個(gè)：

1、能夠熟練、合適得使用Excel的各種快捷鍵

鼠標(biāo)操作直觀、簡便，但不得不承認(rèn)效率比較低。很多時(shí)候，在不同場(chǎng)景下恰到好處得使用快捷鍵能夠極大程度提高工作效率。

2、能夠比較全面、正確得理解Excel的各種功能

Excel看似簡單，但實(shí)質(zhì)上博大精深。成為Excel高手，并不是說你一定要掌握所有功能（實(shí)質(zhì)上也幾乎沒有人能夠做到），但至少最主流的、最常用的功能必須非常熟練。

其次，對(duì)功能的理解也必須全面和準(zhǔn)確。很多人好像會(huì)的功能很多，但實(shí)際上處于“知其然，不知其所以然”的階段。一旦應(yīng)用的環(huán)境和具體情況發(fā)生變化，自己的方法好像“不靈”了，結(jié)果就不知道怎么辦了。

3、強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力

不管多厲害，總會(huì)遇到從未遇到的問題，碰到自己暫時(shí)解決不了的情況。這時(shí)候，能否善于利用各種工具去尋找解決方案，學(xué)習(xí)到新的方法，也是高手和一般人的重要區(qū)別。

本文目的

我們不期望、也不可能通過一篇文章就將Excel所有方法講完，這篇文章會(huì)將Excel高手常用的方法、技巧做詳細(xì)介紹。最主要的是，我們希望把“正確學(xué)習(xí)Excel的方式”這件事情說清楚，這對(duì)你來說價(jià)值更大。

大綱

1、Excel高手常用的快捷鍵

2、Excel高手常用的方便功能

3、如何正確得學(xué)習(xí)Excel

高手常用Excel快捷鍵介紹

CTRL+SHIFT+&

給選定的單元格快速設(shè)置外邊框。比如說我們選定了一個(gè)區(qū)域，要給這個(gè)區(qū)域加上外邊框，那么用這個(gè)組合鍵一次性就搞定了！

CTRL+SHIFT+—

將選定的單元格區(qū)域外邊框刪除

CTRL+SHIFT+~

將數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”

CTRL+SHIFT+$

將數(shù)字格式設(shè)置為帶有兩位小數(shù)點(diǎn)的“貨幣”格式

CTRL+SHIFT+%

將數(shù)字格式設(shè)置為不帶小數(shù)點(diǎn)的百分比格式

CTRL+SHIFT+"

將當(dāng)前單元格上方的單元格內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前單元格，這個(gè)功能用好了極其方便！

CTRL+1

調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。我們都知道調(diào)整單元格格式是非常頻繁的操作，利用這個(gè)快捷鍵，能夠?yàn)槲覀児?jié)省非常多的時(shí)間。

CTRL+2

將選定內(nèi)容加粗，或者取消加粗

CTRL+3將選定內(nèi)容傾斜，或者取消傾斜

CTRL+4

將選定內(nèi)容加上或者取消下劃線

CTRL+5將選定內(nèi)容加上或者取消刪除線

CTRL+9

隱藏選定的行

CTRL+0

隱藏選定的列

CTRL+D

將選定范圍內(nèi)最頂層的單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格

CTRL+F

調(diào)出“查找替換”對(duì)話框，并且“查找”處于激活狀態(tài)

CTRL+H

調(diào)出“查找替換”對(duì)話框，并且“替換”處于激活狀態(tài)

F5（或者CTRL+G）

調(diào)出“定位”對(duì)話框

CTRL+K調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話框，如果選定單元格已經(jīng)有超鏈接的話，則是調(diào)出“編輯超鏈接”對(duì)話框

CTRL+N

創(chuàng)新一個(gè)新的空白工作簿

CTRL+P

調(diào)出打印Excel的窗口，這也是一個(gè)使用非常頻繁的快捷鍵。

CTRL+S

保存Excel

CTRL+W

關(guān)閉當(dāng)前工作表

CTRL+Y

重復(fù)上一步操作（這是一個(gè)非常神奇的快捷鍵，用得好真的效率倍增?。?/p>

F2

編輯當(dāng)前單元格內(nèi)容（也就是從選定單元格狀態(tài)切換到編輯單元格狀態(tài)，光標(biāo)自動(dòng)定位到現(xiàn)有內(nèi)容的末尾）

高手常用的Excel方便功能

1、光標(biāo)在Excel工作薄內(nèi)快速定位

CTRL+HOME：光標(biāo)定位到工作簿的第一個(gè)單元格

CTRL+END：光標(biāo)定位到工作簿有數(shù)據(jù)范圍整體區(qū)域的最后一個(gè)單元格

CTRL+向右箭頭：光標(biāo)定位到該行有數(shù)據(jù)存在的第一個(gè)單元格，如果該行無數(shù)據(jù)，則跳到改行最后一個(gè)單元格

CTRL+向下箭頭：光標(biāo)定位到改列向下有數(shù)據(jù)存在的第一個(gè)單元格，如果該行無數(shù)據(jù)，則跳到該列最后一個(gè)單元格，CTRL+其他箭頭的功能與此類此

CTRL+SHIFT+向下箭頭：從當(dāng)前單元格開始，向下選中所有單元格，直到第一個(gè)有數(shù)據(jù)存在的單元格為止，其他箭頭功能與此類似。

這幾個(gè)快捷操作結(jié)合起來，讓大家不用鼠標(biāo)也能快速定位和選定區(qū)域。同時(shí)還可以用SHIFT+箭頭的組合鍵來進(jìn)行精細(xì)的選取操作。

2、非連續(xù)區(qū)域的快速粘貼

有個(gè)快捷鍵CTRL+回車，作用是：將輸入內(nèi)容輸出到選定的所有單元格

這個(gè)功能用在需要在若干個(gè)非連續(xù)的單元格輸入同樣內(nèi)容的時(shí)候非常方便。操作的時(shí)候，先復(fù)制需要輸入的內(nèi)容，然后按住CTRL鍵，然后用鼠標(biāo)選中所有需要輸入內(nèi)容的單元格，最后按回車鍵一次性全部搞定！

3、文件導(dǎo)入功能

Excel有個(gè)文件導(dǎo)入功能，能夠?qū)xt、csv等格式的文檔快速導(dǎo)入到Excel，成為表格格式。

大家點(diǎn)擊“文件”菜單，在快捷工具欄里面能看到“自Access”、“自文本”等選項(xiàng)，用這個(gè)功能就能夠快速將其他格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成Excel格式了。

4、好用的數(shù)據(jù)篩選功能

數(shù)據(jù)篩選功能用得好，很多時(shí)候能夠“化腐朽為神奇”，下面舉幾個(gè)簡單的例子：

例子1：去除Excel中非連續(xù)的空白行

有時(shí)候我們編輯Excel，會(huì)多出很多沒用的空白行，而且這些空白行不連續(xù)，刪除起來非常麻煩。

我們可以選中有數(shù)據(jù)的一個(gè)列（即除了空白行，該列的所有其他行都有數(shù)據(jù)存在），然后做一個(gè)自動(dòng)篩選，然后篩選出內(nèi)容為“空白”的所有行，刪除掉，然后去除篩選就可以了。

例子2：去除重復(fù)數(shù)據(jù)

有時(shí)候我們Excel的數(shù)據(jù)中有很多沒用的重復(fù)數(shù)據(jù)，需要?jiǎng)h除掉。

我們可以選取所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”，然后勾選“選擇不重復(fù)的數(shù)據(jù)”，這樣就只顯示不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

5、數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)

函數(shù)是Excel的靈魂，最常用最強(qiáng)大的幾個(gè)函數(shù)是大家一定要掌握熟練的，除此之外數(shù)據(jù)透視表用得好也能做很多事情。限于篇幅，這部分在這里不展開，大家可以關(guān)注我們后續(xù)文章。

如何正確得學(xué)習(xí)Excel

從上面的例子中，大家也可以看出，Excel其實(shí)是永遠(yuǎn)也學(xué)不完的。再長的文章也有盡頭，不可能把所有的知識(shí)都一次性講完。

所以對(duì)我們來說，除了學(xué)習(xí)這些具體的知識(shí)點(diǎn)之外，更重要的是學(xué)會(huì)“學(xué)習(xí)”的方法。下面，教給大家一個(gè)“笨”方法，如果你能夠真正按照這個(gè)方法去執(zhí)行，你對(duì)Excel的理解一定會(huì)快速加深，直到成為高手。

通過“檢索法”真正學(xué)好Excel

所謂“檢索法”，實(shí)施起來非常簡單，甚至看起來非?！氨俊?，但這其實(shí)是我們真正學(xué)好Excel最重要的學(xué)習(xí)方法。

步驟1：

打開Excel軟件，然后把所有菜單都逐個(gè)看一遍、打開一遍，用一個(gè)Word文檔，把所有這些菜單選項(xiàng)、功能都列舉下來。

舉個(gè)例子，假如我們點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”工具卡，下面的功能就有如下這些：

那么我們記錄的內(nèi)容就是這樣的：

“數(shù)據(jù)”功能：

1、自Access

2、自文本

3、自其他來源

……

步驟2：

打開百度，搜索這些功能的詳細(xì)用法和案例。舉個(gè)例子，我們想學(xué)習(xí)Excel的“數(shù)據(jù)”中的“自文本”這個(gè)功能，可以用以下的關(guān)鍵詞去百度搜索：

“Excel中的文本導(dǎo)入功能”

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)上已經(jīng)有很多高手寫的詳細(xì)教程和實(shí)戰(zhàn)案例。

步驟3：

打開若干個(gè)最詳細(xì)、最有代表性的教程網(wǎng)頁，認(rèn)真學(xué)習(xí)，記錄下自己的學(xué)習(xí)筆記。

步驟4：

按照教程，自己一步一步跟著去做，加深對(duì)教程的理解。

這種方法，能夠讓我們深入、具體、全面得學(xué)習(xí)Excel中一個(gè)又一個(gè)的功能點(diǎn)，而不是零碎得、分散得學(xué)習(xí)。成功的關(guān)鍵是堅(jiān)持，每天花30分鐘，學(xué)習(xí)菜單中的1-2個(gè)功能點(diǎn)，這樣1-2個(gè)月，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的境界都不一樣了！

其實(shí)不單是Excel，像Word，PPT，或者任何其他軟件，大家都可以用這種“笨”方法來學(xué)習(xí)！