之前寫(xiě)書(shū)籍推薦的時(shí)候,提到自己一年的精讀量在100本,瞬間收到許多留言,帶著愉快的心情打開(kāi)留言版,媽呀,被罵得半死:“1年精讀100本,開(kāi)什么玩笑,我一年讀365本。”;“你的數(shù)學(xué)是體育老師教的嗎?不然怎么能算出讀了100本書(shū)?”;好吧,我精讀了100本書(shū),并且在公開(kāi)場(chǎng)合公布,我對(duì)不起大家,我道歉還不行嗎? 從數(shù)量上看,我們每個(gè)人擁有的時(shí)間量級(jí)確實(shí)是一樣的,但是從有效使用量上看,卻是千差萬(wàn)別。 先來(lái)說(shuō)說(shuō)我昨天做了些什么(一個(gè)平常的周四工作日): 最近常被我運(yùn)用的經(jīng)典時(shí)間管理術(shù)是:吃掉那只青蛙,先來(lái)說(shuō)說(shuō)我今天吃掉了幾只青蛙: 上午: 6點(diǎn)起床:邊洗漱邊聽(tīng)樊登35分鐘的《世界首富都在用的定價(jià)策略》,隨時(shí)翻開(kāi)云筆記記下要點(diǎn)關(guān)鍵詞; 6點(diǎn)50分準(zhǔn)時(shí)出門(mén)趕班車(chē):聽(tīng)新精英古典《定制2016愿景板》60分鐘的分享,隨時(shí)翻開(kāi)云筆記記下要點(diǎn)關(guān)鍵詞; 7點(diǎn)50分到達(dá)公司:享用豐盛的早餐(早餐是一天的能量之源,標(biāo)準(zhǔn)是多而營(yíng)養(yǎng)); 8點(diǎn)15分坐到辦公室:把剛剛聽(tīng)到的2個(gè)音頻,花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,根據(jù)云筆記中的要點(diǎn)關(guān)鍵詞,用自己的語(yǔ)言重新組織,寫(xiě)下聽(tīng)后感;剩余的時(shí)間,打開(kāi)2016年Excel版計(jì)劃大表,對(duì)昨天做一些總結(jié),比如讀完了一本書(shū),就在書(shū)單上以評(píng)級(jí)+書(shū)名+一句話簡(jiǎn)介的形式納入計(jì)劃表當(dāng)中; 9點(diǎn)-10點(diǎn):花5分鐘的時(shí)間,把昨天寫(xiě)下的今天的To Do List進(jìn)行更新,千萬(wàn)別用大腦去記今天要做的事情;開(kāi)始準(zhǔn)備昨天定下來(lái)下周一會(huì)面客戶(hù)的資料:包含了解客戶(hù)的信息、從現(xiàn)有資料庫(kù)中找出與該客戶(hù)匹配的內(nèi)容、進(jìn)行編輯做成方案、打印裝訂、裝入袋中; 10點(diǎn)-11點(diǎn):根據(jù)boss的要求,把最近的工作進(jìn)展做成PPT的形式進(jìn)行匯報(bào),列提綱、從資料庫(kù)中找出可用PPT模板按照定好的提綱加入內(nèi)容、完成初稿、進(jìn)行修改、定稿、發(fā)給Boss;整個(gè)中間過(guò)程有10分鐘是公司內(nèi)部做操時(shí)間,每次無(wú)論手頭上做什么事情,都會(huì)做操活動(dòng)筋骨; 11點(diǎn)-11點(diǎn)30分:明天應(yīng)邀做一場(chǎng)技術(shù)型分享(私人與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)),PPT昨天已經(jīng)完成初稿,今天修改潤(rùn)色定稿; 11點(diǎn)30分:吃飯; 12點(diǎn)-12點(diǎn)30分:看了半小時(shí)電影《公民凱恩》; 12點(diǎn)30分-1點(diǎn):聽(tīng)《蔣勛細(xì)說(shuō)紅樓夢(mèng)》午休; 下午: 1點(diǎn)-2點(diǎn):打開(kāi)收藏夾收藏的幾個(gè)平臺(tái)(主要是幾個(gè)大客戶(hù)的行業(yè)資訊、SEM相關(guān)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)等),同時(shí)會(huì)打開(kāi)云筆記,看到有用的資訊做一些摘抄,并且附上鏈接打上星級(jí); 2點(diǎn)-4點(diǎn):完成一個(gè)大方案,依然是列提綱、從資料庫(kù)中找出可用PPT模板按照定好的提綱加入內(nèi)容、完成初稿、進(jìn)行修改、定稿、發(fā)給客戶(hù);中間10分鐘做操; 4點(diǎn)-5點(diǎn):看了1小時(shí)《MBA教不了的創(chuàng)富課》,邊看邊在云筆記當(dāng)中做摘抄;剩下5分鐘,列下明天的To Do List; 5點(diǎn)-6點(diǎn):坐班車(chē)回家,看完電影《公民凱恩》,凱恩說(shuō):“我不走,我要留在這里陪我最?lèi)?ài)的人(小三),全世界,只有我自己能決定自己的行為。”,我不是被他對(duì)小三忠貞不渝的愛(ài)情感動(dòng),而是被只有他自己能決定自己的行為這句話觸動(dòng)。 6點(diǎn)-9點(diǎn)30分:開(kāi)始我漫長(zhǎng)的親子時(shí)光,給兒子洗澡、陪他吃飯、玩玩具、看巧虎(30分鐘)、聊天,在他看巧虎的時(shí)候洗完澡,翻看微信當(dāng)中心理學(xué)、咪蒙、李叫獸以及平時(shí)收藏的文章; 9點(diǎn)30分-10點(diǎn)30分:給兒子換衣服、陪兒子睡覺(jué),關(guān)燈后開(kāi)始聽(tīng)樊登50分鐘的《孩子怎么教》上下2篇,這個(gè)時(shí)候無(wú)法記筆記,一般是重聽(tīng)之前保留的音頻進(jìn)行復(fù)習(xí); 10點(diǎn)30分:把手機(jī)放在客廳,進(jìn)臥室看《成為作家》10分鐘睡著; 時(shí)間管理,是一個(gè)從無(wú)到有,再?gòu)挠械綗o(wú)的過(guò)程。 從無(wú)到有:是指從一開(kāi)始完全不了解自己的時(shí)間狀態(tài),到嘗試著離開(kāi)舒適區(qū)進(jìn)入到學(xué)習(xí)區(qū); 從有到無(wú):大量練習(xí)、調(diào)整、修正你的時(shí)間表格,從學(xué)習(xí)區(qū)到熟練區(qū),形成自有的時(shí)間管理術(shù),熟練到時(shí)間管理從有形回歸到無(wú)形; 那么,到達(dá)熟練區(qū),我們到底要做些什么? 第一、列出你的所有時(shí)間:這有點(diǎn)像自我規(guī)劃當(dāng)中的自我認(rèn)知??蓞⒖奸喿x《小強(qiáng)升職記》這本書(shū),在【在行】約見(jiàn)我的學(xué)員當(dāng)中,80%以上存在時(shí)間管理問(wèn)題,讀了《小強(qiáng)升職記》后,都說(shuō)看起來(lái)簡(jiǎn)單卻非常實(shí)用。 第二、拆分時(shí)間:這里的拆分有兩個(gè)意思,一是把時(shí)間拆成30分鐘-2個(gè)小時(shí)的碎片化時(shí)間,從我一天的行程可以看出,我的時(shí)間是由無(wú)數(shù)的碎片化時(shí)間組成的,最短只有10分鐘,最長(zhǎng)可到達(dá)2個(gè)小時(shí),但是每一個(gè)時(shí)間段都得到了很好的利用;二是把事件進(jìn)行拆分,如看電影與看書(shū)的時(shí)間,尤其是看電影,拆分到效率較低的時(shí)間段,相當(dāng)于一種放松。 第三、建立資料庫(kù):這里的資料庫(kù)分為兩類(lèi),一類(lèi)是準(zhǔn)備充分的書(shū)單、電影庫(kù)、音頻、課程等資料庫(kù),每次根據(jù)實(shí)際的時(shí)間和環(huán)境直接從資料庫(kù)中提取出可用學(xué)習(xí)的內(nèi)容,不給自己多余的思考和迷茫的時(shí)間,一迷茫很可能就把時(shí)間花在刷屏聊天這些無(wú)意義的事情上去;二是建立模板類(lèi)資料庫(kù),很多的時(shí)候,如果我們做一個(gè)方案或者是完成一個(gè)文案,如果有現(xiàn)成的基礎(chǔ)性模板和資料,會(huì)大大提高效率,成就感也會(huì)很高,在短時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)方案的快感,只有當(dāng)事人才知道。 第四、列下時(shí)間管理表格:了解好自己的時(shí)間狀況、準(zhǔn)備好資料后,列出每日的時(shí)間管理表格,嚴(yán)格按照時(shí)間管理表格執(zhí)行。 第五、修正表格:結(jié)合自己的實(shí)際情況,每天修正自己的表格,每周做一次總結(jié),每月做一次回顧,形成自有風(fēng)格的時(shí)間管理表格。 第六、形成習(xí)慣:堅(jiān)持21天形成習(xí)慣---你想多了,21天根本不可能,我堅(jiān)持摸索了一年多,才到達(dá)這種怡然自得的狀態(tài),別人看我很虐,而我卻覺(jué)得可以更虐。 經(jīng)過(guò)這六步,基本上你的時(shí)間已經(jīng)完全在你的掌控當(dāng)中,六步真的有那么神,當(dāng)然不是,在整個(gè)過(guò)程,你還需要練就以下能力,一開(kāi)始你要主動(dòng)的去練,后面會(huì)熟練到變成無(wú)意識(shí)的能力,這個(gè)時(shí)候,你想不優(yōu)秀都難了: 統(tǒng)籌規(guī)劃能力:每天應(yīng)該怎么過(guò),你要在頭腦中有個(gè)大概的畫(huà)面,再進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。 搜索查詢(xún)能力:那么多的學(xué)習(xí)資料哪里來(lái),當(dāng)然是搜集而來(lái),利用好互聯(lián)網(wǎng)采用多元化關(guān)鍵詞,點(diǎn)變線變面; 多渠道利用能力:就像書(shū)不一定都用看,看不一定只能用紙質(zhì)的書(shū)籍,充分利用各種渠道,如喜馬拉雅、紅點(diǎn)、訂閱號(hào)等; 整理歸納能力:先建立資料庫(kù)框架,再慢慢往里填,成為自己與別人源源不斷的資料來(lái)源,你會(huì)變成分享天后; 拒絕別人能力:工作中常備打擾無(wú)法專(zhuān)注?別不好意思,學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕別人; 專(zhuān)注力:有時(shí)候我們不能專(zhuān)注是因?yàn)楸蝗舜驍_,但更多的時(shí)候是“主動(dòng)”去打破這種專(zhuān)注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感覺(jué)膝蓋被一箭射中。 寫(xiě)作的能力:你要會(huì)寫(xiě),好記性真的不如爛筆頭; 等等能力…… 相信我,這個(gè)過(guò)程是痛苦的,但是堅(jiān)持下去,熟練區(qū)會(huì)回歸舒適區(qū),那個(gè)時(shí)候就不是堅(jiān)持了,是完完全全的享受。 最后,偷偷告訴大家一個(gè)小秘密,每當(dāng)我沒(méi)有狀態(tài)想偷懶時(shí),便從資料庫(kù)中挑自己喜歡的全新的文章啊、全新的音頻刺激自己(不喜歡果斷刪,就要喜歡),狀態(tài)很快就回來(lái),也就是說(shuō),即使偷懶,我都已經(jīng)習(xí)慣在學(xué)習(xí)中偷懶啦。 |
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