時光匆匆,不知不覺,2015年已經(jīng)過去了一半,在酒店總經(jīng)理以及各部門負責人鼎力支持配合下,財務部全體員工團結(jié)一致,緊密配合,順利完成了上半年財務工作任務。現(xiàn)對財務部上半年主要工作情況做以下總結(jié)和剖析,向酒店總經(jīng)理及各職能部門負責人做以下匯報: 第一部分 上半年主要工作及階段性成績 1、規(guī)范財務管理,年初協(xié)助總經(jīng)辦重新修訂了酒店全年度目標執(zhí)行計劃,認真編制了酒店財務總預算和各職能部門的財務收支預算,對酒店計劃指標進行了認真考核、分析;對財務收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,監(jiān)督。 2、資金管理是財務管理的一部分,是有關資金的獲得和使用的管理工作,財務部嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行管理制度,定期核對收入、應收應付往來;協(xié)助相關部門及時催收應收賬款,規(guī)避酒店資金在外循環(huán),提高酒店流動資金使用率。 3、 酒店財務漏洞絕大多數(shù)就是由于沒有嚴格的財務稽核導致而成的,為了杜絕各種漏洞,發(fā)揮財務職能監(jiān)督作用,稽核人員根據(jù)中軟酒管系統(tǒng),按“權責發(fā)生制”從各營業(yè)點收銀到審核、出納、每個環(huán)節(jié)精密銜接,相互監(jiān)控,每天按照稽核流程嚴格處理當天的事務,及時進行結(jié)賬處理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 4、 每月按時上報財務報表,定時召開財務分析會,將酒店成本費用以及各經(jīng)營部門的物料消耗情況進行分析,并及時將信息反饋到各相關部門。 5、定時安排成本會計、采購員、廚房大佬對市場行情詢價,月底對各營業(yè)點進行實地盤點,做到賬實相符。 6、 按時完成了酒店營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作及酒店重要資質(zhì)的歸檔整理,順利通過2013年稅務匯算清結(jié)。 第二部分 目前工作存在的缺陷分析 1、培養(yǎng)員工成本意識,建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化 酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店業(yè)人員流動性相對較大,老員工的作風對新員工的行為影響也較大,這就需要建立企業(yè)勤儉節(jié)約的文化。企業(yè)文化的建立是一個長期的過程,酒店經(jīng)理、主管的榜樣作用非常重要。只有當酒店的每一位員工都自覺地節(jié)約一張紙、一滴水、一度電,酒店才能真正地做到成本最低。 2、 制定成本預算 成本預算是成本控制的量化表現(xiàn)。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現(xiàn)實的目標。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內(nèi),給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰(zhàn)性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力;若指標過于寬松,很容易實現(xiàn),那也失去了控制的意義。 3、實施成本控制、擬定節(jié)約獎懲條例 每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行改正。對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。 4、 建立成本監(jiān)督體系 通過創(chuàng)建勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化,制定合理的成本費用#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://www. end#考核獎懲制度和完善的監(jiān)督檢查制度,建立全面的成本控制體系。才能降低酒店成本,提升經(jīng)濟效益,從而提高酒店競爭力、實現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。 5、 規(guī)范成本費用的核算 嚴格按《旅游、飲食服務業(yè)會計制度》設置和使用會計科目,區(qū)分經(jīng)營部門的主營業(yè)務成本和費用,區(qū)分管理部門的費用和經(jīng)營過程中發(fā)生的財務費用,按記賬程序認真審核記賬憑證; 第三部分 下半年工作基本思路及重點 1、加強財務專業(yè)知識的學習 下半年在緊張工作之余通過視頻講座,不定期學習會計專業(yè)知識,學習稅收管理專家宋洪祥老師的講課,通過學習獲得有利于酒店投資以及經(jīng)營管理的稅費政策,為酒店的經(jīng)營決策和今后的財稅管控、合理避稅明確方向; 2、 打造積極向上團隊 作為一個部門負責人對下屬應做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”充分發(fā)揮部門員工主觀能動性和工作積極性,提高團隊整體素質(zhì),打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲團隊, 3、挖掘內(nèi)部潛力開源節(jié)流 統(tǒng)計酒店近兩年以來POS機刷卡記錄,根據(jù)市場行情尋求手續(xù)費低的合作銀行,及時增加POS機的安裝,調(diào)整費率,為酒店節(jié)省費用開支。 4、 加速流動資金使用率 加強酒店財務管理,規(guī)范費用報銷審批流程;擬定貨幣資金管理制度;協(xié)助銷售部對有合同、無合同的合作往來單位,及時對賬并擬定催收聯(lián)系函,加大應收賬款的催收力度。 5、完善酒店資產(chǎn)管理 對酒店整體及各部門設備實施收集素材,集中、整合登記,建立固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品---在用清單,根據(jù)使用部門和存放地點落實到責任人。 6、規(guī)范財務核算 正確核算各職能部門收入、成本、毛利、固定費用和變動費用,編制經(jīng)營狀況一覽表,測算酒店盈虧平衡點,使財務核算工作更加合理、真實、可靠。及時為總經(jīng)理提供、準確、完整的財務信息。 (附:經(jīng)營狀況一覽表、酒店盈虧平衡點) 7、目標成本控制 進行目標成本管理分類:客房部、餐飲部、棋牌室、大堂吧,商鋪,按部門分類細化主營業(yè)務成本和各項費用: A、降低單位固定費用,其途徑是提高客房出租率,通過出租數(shù)量的增加來降低每間客房分攤的固定費用。 B、控制單位變動費用,主要是按照客房消耗品標準費用(即消耗品定額)控制單位變動費用支出。消耗定額是對可變費用進行控制的依據(jù),對一次性消耗品的配備數(shù)量,要按照客房的出租情況落實到每個崗位和個人,領班和服務員要按規(guī)定領用和分發(fā)各種消耗品,并作好登記,以便對每人所管轄的客房消耗品數(shù)量進行對比和考核,對費用控制得好個人要給以獎勵,對費用支出超出定額標準的要尋找原因,分清責任.對由于主觀因素造成的超標準支出要給以一定處罰。通過對固定費用和變動費用的有效控制和管理,就能達到降低消耗,增加盈利的目的。 C、對各項費用辦公費、應酬費、綠化費、電話費、財務手續(xù)費適當控制,為來年各部門的成本、費用控制考核提供參考數(shù)據(jù)。
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