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影響郵件發(fā)送信譽的5大因素

 廣州開心貴 2015-12-28
來源:webpower中國區(qū)
作者:Dr.Jason

日前,國內(nèi)一些主流的郵箱服務(wù)商(ISP)對郵件發(fā)送政策作出了進一步的嚴格規(guī)范。企業(yè)所有發(fā)送的郵件都將經(jīng)過嚴格的信譽度評估,發(fā)送信譽度指數(shù)在發(fā)送郵件中的重要性進一步凸顯。以騰訊QQ郵箱和網(wǎng)易為例,騰訊QQ郵箱近期出臺了發(fā)送備案新管理辦法,網(wǎng)易誠信聯(lián)盟也對郵件發(fā)送制定了更高嚴格的規(guī)范。這些新的政策規(guī)范將對企業(yè)開展郵件營銷產(chǎn)生什么影響呢?最直接的影響是,對于一些采取以不報備IP、拆分域名、大量使用海外未備案IP等進行不規(guī)范化行為發(fā)送郵件的企業(yè)來說,可能面臨發(fā)送信譽度進一步被降低或嚴重低下的風(fēng)險,企業(yè)發(fā)送的郵件將無法成功進入用戶收件箱,而后期郵件營銷目標(biāo)將成為空談。

郵件發(fā)送信譽/發(fā)件人信譽(sender reputation)是ISP會根據(jù)發(fā)送歷史記錄以及收件人的多項反饋指標(biāo),對該郵件進行的信譽度評判。如用戶打開、點擊、下載、添加到收件人等與郵件進行參與互動的行為將對發(fā)送信譽產(chǎn)生積極影響,而垃圾郵件投訴、刪除、拒絕接收、加入黑名單等用戶負面行為將對發(fā)送信譽產(chǎn)生消極影響。發(fā)送信譽度的好壞不但會直接影響ISP對企業(yè)的每日郵件發(fā)送量配額,嚴重將導(dǎo)致封IP封域名不予以發(fā)送的后果,而這都將給企業(yè)郵件營銷造成嚴重后果。

ISP對郵件正規(guī)化管理的加強,使得企業(yè)提高自身郵件發(fā)送質(zhì)量迫在眉睫。那么企業(yè)該如何在目前日趨嚴格的發(fā)送政策下,提高自身郵件發(fā)送信譽,保持自身在郵件營銷上的競爭力呢?據(jù)Return Path調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,20%的合法、非垃圾郵件無法順利進入用戶收件箱。而這些郵件發(fā)送(deliverability)問題很大程度上是基于郵件發(fā)送信譽度的問題,一直致力于郵件營銷科學(xué)、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展的全球領(lǐng)先的郵件營銷服務(wù)商webpower對5個影響郵件發(fā)送信譽的主要因素做出了說明,并隨后提供7個提高郵件營銷發(fā)件信譽的有效策略,這將幫助企業(yè)提高郵件發(fā)送信譽,持續(xù)提升郵件發(fā)送能力,為郵件營銷長久效益打下基礎(chǔ)。

影響郵件發(fā)送信譽的5大因素

1. 郵件發(fā)送的收件人數(shù)量

大家都知道,垃圾郵件發(fā)送者一般都是大量的發(fā)送郵件,所以ISP對于大批量的郵件發(fā)送行為都會特別謹慎,而這也是企業(yè)在開展正規(guī)的郵件營銷時必須遵守ISP發(fā)送配額限制的原因。如騰訊QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱、Gmail郵箱、雅虎郵箱等每家ISP都對每日發(fā)送量做出了限額規(guī)定。但是值得注意的是,除了ISP本身的標(biāo)準限額規(guī)定,各ISP還將根據(jù)各IP的發(fā)送信譽持續(xù)表現(xiàn)進行發(fā)送量的波動調(diào)整,也就是說,如果企業(yè)發(fā)送信譽良好,將持續(xù)獲得更多的發(fā)送配額。

想讓自身郵件發(fā)送量,一天內(nèi)從0提高到10萬?這可能很難實現(xiàn)。企業(yè)可以使用如webpower這樣的正規(guī)專業(yè)的郵件營銷服務(wù)商(ESP),通過合法規(guī)范化的發(fā)送策略,個性化、定制化的郵件營銷解決方案,以在保護發(fā)送信譽的情況下,持續(xù)增加發(fā)送量,滿足自身發(fā)送更多郵件的需求。

2. 郵件被投訴舉報量

我們大家都有看到,在收件箱中,有垃圾郵件、已刪除郵件等文件夾,還有刪除、舉報等按鈕,通過這些按鈕用戶可以明確表明他們不想再收到來自某一發(fā)送人的郵件,而ISP也將追蹤這些信息,來決定之后該發(fā)件人的郵件在其它收件人郵箱中的位置。

那么如何隨時掌控用戶投訴反饋,積極做出響應(yīng)呢?以webpower為代表的一些主流的ESP能夠為企業(yè)提供詳細的用戶投訴反饋監(jiān)控報告,告訴企業(yè)目前有多少人投訴郵件,并且?guī)椭髽I(yè)對投訴用戶進行自動定期刪除及處理,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)庫信譽度。

3. 垃圾郵件陷阱

垃圾郵件陷阱(Spam Trap)一種電子郵件蜜罐系統(tǒng),簡單地說,它是一種專門用于收集垃圾郵件的電郵地址。與垃圾郵件過濾器不同,垃圾郵件陷阱并不去辨認哪些是垃圾郵件,哪些不是。作為一個非常人日常所使用的電子郵件地址,它既不訂閱任何消息,也不與任何其它郵件地址通訊,因此它所收到的所有郵件均會被認為是垃圾郵件,而這些郵件的發(fā)件人就會被認為是垃圾郵件發(fā)送者。

ISP就是通過設(shè)定誘餌郵件地址給垃圾郵件發(fā)送者設(shè)置陷阱。這些郵件地址沒有在任何地方公開或共享。垃圾郵件發(fā)送者通過數(shù)據(jù)收集獲取這些郵件地址,并出售給其他人。如果企業(yè)向這些“陷阱的電子郵件 ”發(fā)送過郵件,那么表明企業(yè)還沒有恰當(dāng)?shù)墓芾砗米约旱泥]件列表。

如果企業(yè)是購買的用戶列表,風(fēng)險可能更大。因為購買列表不但不合法,且常含有不活躍的、無效的郵件地址,這將增加郵件的彈回率。

4. 郵件彈回率

郵件彈回有兩種類型:軟彈和硬彈。軟彈:郵件由于暫時的原因,如郵箱已滿、發(fā)送延遲或發(fā)送失敗、遠程服務(wù)器暫時性故障等,導(dǎo)致郵件不能順利被送達。 硬彈:郵件由于永久性原因,如郵件地址無效、關(guān)閉或不存在,導(dǎo)致無法送達。

彈回率也將直接影響ISP對郵件的評估,而高彈回率可能對ISP評估企業(yè)郵件發(fā)送信譽產(chǎn)生負面影響。ESP可以為企業(yè)的彈回的郵件地址進行退訂,但即使有一封電子郵件的彈回率太多,也可能對郵件發(fā)送能力產(chǎn)生負面影響。

5. 電子郵件身份驗證

電子郵件身份驗證的作用就像在信用卡收據(jù)上簽名,目的在于對發(fā)件人的身份進行驗證,并讓發(fā)件人對自己的郵件行為負責(zé)。垃圾郵件發(fā)送者經(jīng)常偽造電子郵件“簽名”,驗證將有助于防止這種偽造行為,并告訴ISP,你就是真實的發(fā)件人。

企業(yè)應(yīng)該特別注意,發(fā)件人策略框架(Sender Policy Framework)。而發(fā)件人ID (Sender ID)和域名密鑰識別郵件(DomainKeys Identified Mail)對于驗證也非常重要。

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