快捷鍵的使用能極大的提高我們的操作效率,無需移動(dòng)鼠標(biāo)再點(diǎn)選菜單,鍵盤輕按瞬間即可實(shí)現(xiàn),立馬逼格爆棚,簡直不要太爽。小編挑選了幾個(gè)常用的快捷鍵,大家可以操作試試哦。 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL 方向鍵 Ctrl鍵和上下左右鍵配合,能跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格(即現(xiàn)在鼠標(biāo)選中的單元格)所在行、列的最上端、最下端、最左端、最右端。如果中間有空白單元格的話,會(huì)在空白單元格停下來。 如果一列有100行,需要選中這100行,有什么方法能快速選取呢?是要選中第一行一直下拉嗎?如果有1000行呢? 答案是:Ctrl Shift 方向鍵;剛才說過Ctrl和方向鍵能快速跳轉(zhuǎn),再加上Shift鍵,就能在跳轉(zhuǎn)的時(shí)候選取了。選中第一行,按住Ctrl Shift ↓,就可以一直選取到100行了。
選取當(dāng)前單元格的周邊連續(xù)區(qū)域:CTRL A 可以選取當(dāng)前單元格的周邊連續(xù)區(qū)域,如果有空白行或者空白列,就會(huì)被隔開。 例如Excel數(shù)據(jù)被一道空白行和一道空白列分割成4塊,那我們在任一小塊中使用Ctrl A都只能選擇這一小塊。
這是windows系統(tǒng)的通用快捷鍵,比如可以全選當(dāng)前文件夾中的全部文件、全選word文檔中的文字。 打開單元格格式對(duì)話框:CTRL 1 1是指Q鍵左上方的1鍵,小鍵盤的1是不可以的。能打開單元格格式對(duì)話框,進(jìn)行字體、數(shù)字格式、邊框、顏色等設(shè)置,非常常用。 刪除行、列、單元格:CTRL - “-”鍵是減號(hào)鍵,在P鍵的右上方。和Ctrl配合可以刪除行、列、單元格。 篩選、取消篩選:CTRL SHIFT L 快速打開篩選,在處理大量數(shù)據(jù),需要篩選出某一類型數(shù)據(jù)時(shí)非常好用。 單元格內(nèi)換行:ALT 回車 在Excel中,我們在單元格中輸入數(shù)據(jù),回車會(huì)跳到下一列的單元格。那么怎么在單元格內(nèi)換行輸入呢?就用到Alt鍵和回車了,可以在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行。 查找和替換:CTRL F Ctrl鍵和F鍵,打開查找和替換對(duì)話框;這是windows系統(tǒng)的通用快捷鍵,在很多軟件中都能打開搜索功能,比如瀏覽器、word;類似的Ctrl Z,撤銷上一步的操作。剛提到的Ctrl A全選。 打開VBE:ALT F11 打開VBA的編輯界面,即VBE;在VBA和宏編程中經(jīng)常用到。 Excel還有很多快捷鍵,不過以上幾個(gè)已經(jīng)能很大的提高效率了,而且Excel2013的菜單操作也很方便,如果為了追求快捷鍵而硬背一大堆指令,那就得不償失了,你說對(duì)吧。
|