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怎么限定可編輯區(qū)域

 夢花里 2015-12-17

實際工作中,由于工作表里面有編輯好的公式,需要限定用戶可編輯的區(qū)域,從而保護這些公式不被破壞。

那么需要怎么操作呢?


今天通過實際操作來介紹兩種方法:


1保護工作表


比如,我們限定只能編輯A列至F列。實際操作步驟:


1、點擊左上角,全選工作表。使用快捷鍵【Ctrl 1】打開單元格格式對話框,選擇'保護',勾選'鎖定'。

這樣整個工作表的所有單元格都被鎖定了。




2、選擇A列至H列。使用快捷鍵【Ctrl 1】打開單元格格式對話框,選擇'保護',取消勾選'鎖定'。

這樣A列至F列沒有被鎖定,但整個工作表除了A列至F列之外的所有單元格都被鎖定了。


3、點擊最上方的【審閱】--【保護工作表】

在彈出的'保護工作表'對話框里面,取消勾選'選定鎖定單元格',輸入密碼(可選,也可不設(shè)置密碼),確定密碼,搞定。




這樣做的目的是保護工作表之后,讓用戶沒法選擇鎖定的單元格。


哪些是鎖定的單元格呢?

當然是除了A列至F列之外的單元格了。用戶沒法選擇這些單元格,當然就不能編輯它們的公式了。


連續(xù)操作請看:



仔細看'保護工作表'對話框,我們還可以對其他的權(quán)限做選擇。


保護工作表之后,按鈕就自動變成了【撤銷保護工作表】,我們可以點擊,然后根據(jù)剛才設(shè)置的密碼撤銷保護。




2設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域


相比上面的方法,第二種方法簡單多了,但是也用到了保護工作表。


操作步驟:

1、點擊【審閱】--【允許用戶編輯區(qū)域】


2、在彈出的'允許用戶編輯區(qū)域'對話框中,點擊'新建'按鈕。



由于可能有多個允許編輯區(qū)域,我們可以對當前設(shè)置的這個區(qū)域設(shè)置名字。引用單元格可以選擇A列至F列,設(shè)置區(qū)域密碼(可選)



3、設(shè)置好區(qū)域之后,點擊確定按鈕,即可返回'允許用戶編輯區(qū)域'。設(shè)置后在點擊'保護工作表'按鈕,和第一種方法一樣保護工作表。


連續(xù)操作如下:




總結(jié):

方法一除了A列到F列,其他區(qū)域都不能被選定;

方法二可以選擇其他區(qū)域,而且可以復制,但是不能編輯。

方法二還可以設(shè)置多個可編輯區(qū)域,配合不同的密碼可以讓不同權(quán)限的人來編輯。比方法一更為靈活。




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