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為什么你的時(shí)間總是不夠用?

 明鏡001 2015-12-13

《小強(qiáng)升職記》是低調(diào)著閃耀推薦給簡(jiǎn)七的,看完真的很想標(biāo)題黨一把,加上不看后悔之類(lèi)的話,哈哈。


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下周,我們會(huì)在Jane7.com邀請(qǐng)作者鄒鑫老師,為我們解答關(guān)于時(shí)間管理的那些事,歡迎來(lái)提問(wèn)!回復(fù)“邀請(qǐng)碼”,即可得邀請(qǐng)鏈接注冊(cè)簡(jiǎn)七論壇。


再插播個(gè)預(yù)告,今天在簡(jiǎn)七咖啡館錄制了咱們下一期的簡(jiǎn)七讀書(shū)電臺(tái),記得收聽(tīng)哦~


文 / cathychen、明石@簡(jiǎn)七


《小強(qiáng)升職記》的副標(biāo)題是時(shí)間管理故事書(shū),顧名思義,這本書(shū)不是深刻晦澀到要啃的書(shū),而是深入淺出,通過(guò)主人公小強(qiáng)和“人生導(dǎo)師”老付一教一學(xué)的故事,把時(shí)間管理的一些概念、方法娓娓道來(lái)。

這本書(shū)的豆瓣評(píng)價(jià):初版8.4,升級(jí)版8.9。對(duì)于想要開(kāi)始時(shí)間管理、自我管理的人來(lái)說(shuō),確實(shí)是本不錯(cuò)的入門(mén)書(shū)。我覺(jué)得這本書(shū)更好之處在于,你要跟著去做,邊讀邊實(shí)踐,踐行出效果。而非看完之后,熱血沸騰,然后對(duì)自己說(shuō)有時(shí)間我就開(kāi)始做云云,那這是十有八九就不了了之。知行合一,重在踐行,要把方法用起來(lái),才好奔向“高效率、慢生活”!


如果我們都是小強(qiáng),身邊都有一個(gè)老付,那該有多好。


我無(wú)法不承認(rèn),我羨慕小強(qiáng)的運(yùn)氣,因?yàn)樗诔砷L(zhǎng)的道路上擁有一個(gè)很棒的導(dǎo)師。而生活中,大部分的人,都只能自己摸索。對(duì)剛踏入職場(chǎng)的年輕人來(lái)說(shuō),我們都渴望遇上對(duì)的人,遇上一名人生導(dǎo)師。但無(wú)論處在任何年紀(jì)和社會(huì)經(jīng)歷的人,相信他們都存在迷茫的時(shí)候。如果我們沒(méi)有遇上人生的導(dǎo)師,我們就不能成長(zhǎng)嗎?


我想,答案是否定的。

1
我們的時(shí)間都去哪兒了?

小強(qiáng)也和大部分的年輕人一樣,浪費(fèi)的時(shí)間達(dá)80%,集中注意力的時(shí)間只有20%。


工作的時(shí)候我們總會(huì)遇到棘手的問(wèn)題,一時(shí)間毫無(wú)頭緒,然后就拖延一下,打開(kāi)騰訊新聞看看,雙十一淘寶放入購(gòu)物車(chē)了沒(méi),微信又來(lái)了一條信息。糟糕,又快到下班時(shí)間了,任務(wù)又完不成了,加班吧~


不僅工作如此,我們?nèi)松拿恳惶煲踩绱?,我們這一生真正擁有多少時(shí)間?

我們來(lái)做一道減法題,假如我們能夠活到80歲:
目前我的人生已過(guò)去24年,80-24=56年
我想要55歲退休(真的很想35歲前就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由T^T),56-(80-55)=31年
每天8小時(shí)工作,去掉1/3,

31*2/3=20.66年
每天8小時(shí)睡覺(jué),去掉1/3,

20.66/2=10.33年

每天被動(dòng)時(shí)間?

吃飯、排隊(duì)、便便、打電話、發(fā)呆...

剩下的就是我真正擁有的時(shí)間。。
約莫估計(jì)一半,那就剩下5-6年?。。?!
太可怕了~~~o(>﹏<)o

2
小強(qiáng)告訴我的絕招


時(shí)間管理第一層
時(shí)間日志


記錄每日時(shí)間開(kāi)支,認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間黑洞。


我一直使用的是34枚金幣時(shí)間管理法:
把一天中除了睡覺(jué)的7個(gè)小時(shí)外,每個(gè)時(shí)間段分為0.5個(gè)小時(shí),那樣有34個(gè)金幣,記錄下每個(gè)金幣時(shí)間自己做的事情。

分為5大部分

任務(wù)工作(Mandatory Work)

拖延癥(Procrastinaiong)

休息(Rest)

放松玩樂(lè)(Guilt Free Play)

高效工作(Quality Work)



一周統(tǒng)計(jì)自己在各個(gè)部分所消耗的金幣,就知道自己有沒(méi)有合理使用時(shí)間啦~~~感謝簡(jiǎn)七君分享的34枚金幣時(shí)間管理法模板~論壇有下載的~

點(diǎn)擊查看方法
Tinme Management | 34枚金幣時(shí)間管理法


時(shí)間管理第二層
找出工作的高效時(shí)間


填寫(xiě)了一周的時(shí)間日志,就可以找出自己工作的高效時(shí)間,進(jìn)行每日工作時(shí)段規(guī)劃,用最高效的時(shí)段做最重要的事。


如何判斷什么是最重要的事?

確定自己的價(jià)值觀。


PS:大家購(gòu)買(mǎi)了這本書(shū)后里面有一個(gè)簡(jiǎn)單的價(jià)值觀測(cè)試哦!
(我真的不是托╮(╯▽╰)╭ ) 

我的職業(yè)價(jià)值觀


最高:

1、成就感;

2、人際關(guān)系;

3、經(jīng)濟(jì)報(bào)酬

最低:

1、美感;

2、利他主義;

3、智力刺激

發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間(黃色區(qū)域)集中在午飯后1小時(shí)和下班后1小時(shí),那么我就利用這個(gè)時(shí)間段做最重要的事情~


我有一個(gè)弊端,愛(ài)看各種訂閱號(hào),微信號(hào),朋友圈的推送,發(fā)現(xiàn)大段時(shí)間用于此處?,F(xiàn)在給自己定下安排:如果碎片化時(shí)間只有10分鐘以內(nèi),就用來(lái)看推送,包括等車(chē),排隊(duì),吃完飯休息…
其余大塊的時(shí)間不可碰手機(jī),剁手。


完成了一個(gè)金幣時(shí)間,獎(jiǎng)勵(lì)自己玩手機(jī)5分鐘(^o^)/~


時(shí)間管理第三層
四象限法


第一象限立即去做,第二象限有計(jì)劃去做,第三象限交給別人去做,第四象限盡量別做。


[用“猴子法則”走出第三象限]

把并非自己職責(zé)的事情甩給別人

[第二象限工作法]

將項(xiàng)目分解成連續(xù)性的任務(wù),每個(gè)任務(wù)有自己

目標(biāo)、計(jì)劃時(shí)間、負(fù)責(zé)人、是否達(dá)成的記錄

[腦袋里只裝一件事]

你的下一步行動(dòng)

時(shí)間管理絕招:

衣柜整理法-收集、處理、組織、回顧、行動(dòng)

關(guān)于工具

收集籃:每日清空,用便利貼或者小記事本記錄

將來(lái)某時(shí)/也許清單:用記事本單獨(dú)記錄

待辦事項(xiàng)清單:記事本記錄,隨記隨完成隨刪

項(xiàng)目清單:用A4大小的清單將項(xiàng)目進(jìn)行分解

回顧任務(wù)的時(shí)間:每天第一眼和“每周回顧”


每周回顧的內(nèi)容

回顧“將來(lái)某時(shí)/也許清單”

回顧“項(xiàng)目清單”

回顧“待辦事項(xiàng)清單”

重新審視自己的目標(biāo):事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)、其他目標(biāo)


大衛(wèi)·艾倫的“六個(gè)高度”

原則:價(jià)值觀、原則和目標(biāo)

愿景:3-5年目標(biāo)(我的目標(biāo)是什么?哪些人已經(jīng)達(dá)到了我的這個(gè)目標(biāo)?他們是如何達(dá)到的?達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后我的工作和生活會(huì)是怎樣的?)

目標(biāo):一年內(nèi)的想到達(dá)到的階段性的成果

責(zé)任范圍:為了將工作上和生活中的角色扮演好,需要執(zhí)行的任務(wù)

任務(wù):所有需要一步以上完成的事情

下一步行動(dòng):最細(xì)枝末節(jié)的事件,逐一完成。

(選擇下一步行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn):重要性、環(huán)境/場(chǎng)合、時(shí)間、精力)


3
自我更新

小強(qiáng)告訴了我們這么多絕招,但是要做到真的好難呀。我承認(rèn)每次看這本書(shū)都像打雞血一樣,但是過(guò)一段時(shí)間,又變回老樣子了。執(zhí)行并堅(jiān)持,這才是小強(qiáng)告訴我們成長(zhǎng)的秘訣!


其實(shí)我們身邊很多人,都在不滿意自己的工作環(huán)境、不滿意自己的薪水、不滿意自己的生活方式,不滿意這個(gè),不滿意那個(gè),包括我自己,其實(shí),我們最需要的是'CHANGE'。


我為什么想改變,為什么要不讓自己舒服?為什么要讓自己每個(gè)小時(shí),每分鐘都在計(jì)劃之內(nèi)?為什么不能下班了就隨意地看看?。抗浣??聊天?


因?yàn)槲也幌脒^(guò)一個(gè)平庸而浪費(fèi)的人生!


我們每個(gè)人都不可能像小強(qiáng)那樣,能夠擁有老付這樣的導(dǎo)師在身邊不斷指點(diǎn)。我們所能做到的是,自己對(duì)自己進(jìn)行救贖。


思維導(dǎo)圖讀書(shū)筆記

導(dǎo)圖有點(diǎn)大,點(diǎn)擊可以看清,放了一張全篇導(dǎo)圖,又把每一章都上傳一張。




第一章
找到時(shí)間黑洞,摘到職業(yè)價(jià)值觀:



第二章
學(xué)習(xí)四象限法則、衣柜整理法:




第三章
如何戰(zhàn)勝拖延癥,如何要事優(yōu)先,如何處理臨時(shí)突發(fā)事件:




第四章
如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣:




第五、六章
如何讓想法落地;建立高效辦公區(qū),逐步走向高效率、慢生活:


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