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在寫2016年度計劃之前,先搞清楚3件事啊喂!

 每日一篇 2015-12-02

為什么我們總是在計劃,又為什么總是失敗呢?

2015年最后一個月,目測在接下來的這一個月時間里面,各種學(xué)霸學(xué)渣都會集體在朋友圈書寫自己的成就,悔恨,然后咬牙切齒的曬出自己的2016年計劃,然后,就沒有然后了。

過去的一年我們抗擊拖延拖延癥,嘗試早起,嘗試閱讀,嘗試記筆記,嘗試手繪,嘗試學(xué)吉他,嘗試去考證??墒菫槭裁创蟛糠侄际×四??那些失敗的事情,我們想清楚為什么了么?而那些得以幸存讓我們這一年有一點點成就的事情,又是為什么能堅持下來,獲得成效呢?

12月了,我也在準(zhǔn)備回顧11月的生活,并在最后一個月里面敲定來年的一些好玩的事情。而在這之前,我想把自己的思路和參考的一些東西記錄下來,邊想邊做。于是就有了這篇文章,也希望它對你有所幫助。


1、回顧:計劃有的為什么會成功,有的為什么會失敗?

翻出2015年年初制定的計劃,做一次復(fù)盤:

(1)成功完成了哪些:

一周一本書20次

拆書活動線下10次

成功完成的目標(biāo)都有一個很明顯的特征:

喜歡:這個目標(biāo),是自己想要做的,而不是被逼的

有用:這個目標(biāo)會產(chǎn)生一些明顯的價值,比如拆書活動會讓我不斷鍛煉自己的現(xiàn)場溝通能力,一周一本書,可以讓我的閱讀能力得到提升,并能鍛煉我的寫作能力。

量化:目標(biāo)都設(shè)定了明確的次數(shù),而且這個字?jǐn)?shù)是一個可以完成的量

(2)沒有完成哪些:



失敗的年度目標(biāo)

比如我的年度計劃中失敗的目標(biāo)有:

練習(xí)楷體字:

英語口語:

影評練習(xí):

MOOC學(xué)院:

PMP認(rèn)證:

這些沒有完成的習(xí)慣也都有一些明顯的特征:

不喜歡:

這個目標(biāo)當(dāng)初在設(shè)定的時候,應(yīng)該是出于當(dāng)下職業(yè)的壓力才決定去做的,或者覺得未來可能有用,比如楷體字,比如英語口語。這些目標(biāo)自然是有用處,但是對于一個程序員來說,每天都靠鍵盤來產(chǎn)出成果,在一個三線城市的傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),英語的發(fā)揮余地幾乎為零。

沒明白用處:

寫影評是用來干嘛的?不清楚

攝影呢?不清楚

一個計劃沒有想清楚為什么要去做,就根本沒有動力去做啊。

沒有量化:

比如MOOC學(xué)院學(xué)兩門課,學(xué)什么專業(yè)?都沒有說清楚,這樣的計劃是不可能能得到執(zhí)行的。

(3)新增了哪些:

計劃外的新增是一個很有意思的考量,它們的出現(xiàn)是必然的,但是哪些會在計劃外出現(xiàn)卻是我們在做年度計劃的時候根本就不可能知道的。

但這些新冒出來的事務(wù)往往會成為我們生活轉(zhuǎn)變的契機(jī):

比如寫作,在2015年9月忽然冒出來,然后一玩不可收拾。

比如養(yǎng)貓,在2015年6月這個小精靈出現(xiàn),徹底改變了我的獨居生活,和它一起成長,每天鏟屎喂食換水也讓我開啟了一場修行。



2、當(dāng)下:我現(xiàn)在是什么狀態(tài),我又想改變些什么?

我們之所以會想做計劃,是想要改變一些現(xiàn)狀,達(dá)到一些目標(biāo),讓自己變得更好。那我們現(xiàn)在是一個什么狀態(tài)呢?


參考:年度計劃要關(guān)注的幾個領(lǐng)域

健康

我的身體狀態(tài)是正常的么?

家庭朋友

我對陪伴家人和好朋友的鏈接還滿意么?

學(xué)習(xí)分享

我的學(xué)習(xí)狀態(tài)是怎樣的?為了鞏固和驗證學(xué)習(xí)成果,我嘗試做過一些分享么?

事業(yè)成就

我的工作狀態(tài)正常么?我是否想提升自己或者換一個環(huán)境?而在做這些之前,我有跟前輩師友聊過這些么?我清楚知道做哪些準(zhǔn)備么?

個人管理

我的時間管理和精力管理正常么?我能清楚的知道自己過去,當(dāng)下和未來一段時間要做的事情么?我是忙的不可開交還是閑得蛋疼在等死呢?

我的財務(wù)狀態(tài)正常么?我是不是掙多少就花多少,一直存不下錢呢?

我感覺到幸福么?如果不是,那我能做什么呢?

將這些問題,全部按分類寫下來,然后在問題前面加兩個字“如何”,把每個問題都簡單修改一下。

比如在個人管理方面我寫下:“我每天都活得很忙碌,每個禮拜的行程表都排得滿滿當(dāng)當(dāng),我好想多一些時間陪女朋友和我家的貓咪”

就可以改成:“如何讓自己有更多的時間去陪伴女朋友和貓咪”


3、未來:我如何保障計劃的順利執(zhí)行?


(1)沒有任何一個目標(biāo)是廢物:計劃的SMART


計劃的SMART原則

帶著問題來做計劃,就不會變得跟隨和盲從了,因為所有的計劃都是為了解決你當(dāng)下的問題而來的。

做出了計劃,接下來就是對每一個目標(biāo)都進(jìn)行SMART檢查了。舉個運動計劃的例子:

你的目標(biāo):

2015年我要更健康

明確嗎?

2016年我要減肥!

可以衡量嗎?

2016年我要瘦到140斤以下!

可以實現(xiàn)嗎?

2016年我要每周3次去運動,每次30分鐘

和我自身的問題相關(guān)嗎?

這個目標(biāo)和我的健康息息相關(guān),我需要每天都保持充沛的體力才能去拼工作

可以檢視嘛?

為了讓身體保持健康狀態(tài),2016年我要【每周3次運動,每次至少30分鐘】,并在KEEP進(jìn)行打卡記錄時間,全年完成40周計算成功!


(2)虐殺朋友圈的工具:計劃的PDCA環(huán)


保證計劃能夠正常執(zhí)行的PDCA環(huán)

計劃每個人都會做,但是執(zhí)行為什么就這么難呢?

在項目管理中,我們有一個概念就是“里程碑回顧”。里程碑意味著不能再回頭,時間不正是這樣的殘酷性么?

所以你會看到時間管理的大咖們都是這樣做計劃的:

1.先定好年度目標(biāo)

2.每個月開始的時候從年度目標(biāo)中摘取月度目標(biāo)

3.每周開始的時候,從月度目標(biāo)中拆解出要在本周實現(xiàn)的內(nèi)容

4.每日的吞青蛙和回顧

5.最后月末的時候,對這個月的計劃進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),更新年度計劃,在計劃下一個月的計劃。


月度計劃



每周吞青蛙記錄

這樣每個月都是一個PDCA環(huán),看!他們就是用這么簡單的工具在朋友圈虐殺我們。


總結(jié):

所以,在擼起袖管做年度計劃之前,我們要花一點點的時間做三件事:

1.對過去復(fù)盤:過去一年的計劃,成功了哪些?失敗了哪些?又新增了哪些?

2.對現(xiàn)在提問:[家庭朋友,健康養(yǎng)生,生活娛樂,事業(yè)成就,學(xué)習(xí)分享,個人管理]這些方面現(xiàn)在是什么狀態(tài),有哪些需要改變?

3.對未來演練:知道拿著這個年度計劃,我該怎么進(jìn)行每月每周每天的安排。

講到這里,咱們這篇文章應(yīng)該結(jié)束了。這時候有小伙伴會說,哎呀,你講得好簡單,但是我還是做不到啊。我想對這些小伙伴們說,在任何一個時代,成功者和失敗者的比例都是不變的,面對潰不成軍的計劃的人都有無數(shù)個,所以做不到也不用在意。

最后送一張手繪版的年度計劃圖給大家,來自@廈門_AWEI。


年度計劃手繪

END.



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