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企業(yè)e-Learning發(fā)展概況

 理明易 2015-11-29


 

1、 定義


E-Learning:英文全稱為Electronic Learning,中文譯作“數(shù)字(化)學(xué)習(xí)”、“電子(化)學(xué)習(xí)”、“網(wǎng)絡(luò)(化)學(xué)習(xí)”等。不同的譯法代表了不同的側(cè)重,我們這里討論的E-Learning是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行的學(xué)習(xí)。


企業(yè)E-Learning:則限定在應(yīng)用主體是企業(yè),不僅包括企業(yè)自主建設(shè)和應(yīng)用,還包括供應(yīng)商為企業(yè)提供的各種E-Learning服務(wù),包括平臺(tái)技術(shù)支持、課件制作、在線運(yùn)營(yíng)服務(wù)等。


2、 發(fā)展階段


第一階段:1999年-2003年 引入期


企業(yè)E-Learning最早由學(xué)富網(wǎng)創(chuàng)始人孫瑛自1999年引入中國(guó),通過(guò)舉辦培訓(xùn)和咨詢推廣企業(yè)E-Learning,并成功為當(dāng)時(shí)的小網(wǎng)通實(shí)施了E-Learning系統(tǒng)。此后,來(lái)自外資和港資投資的北京傲資時(shí)代、北京華夏大地、上海易學(xué)等一批公司陸續(xù)成立,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)E-Learning應(yīng)用。2001年,IBM和Oracle等IT巨頭也加入到這個(gè)市場(chǎng),IBM成功實(shí)施了中國(guó)工商銀行E-Learning系統(tǒng),Oracle成功實(shí)施了太平洋保險(xiǎn)E-Learning系統(tǒng)。由于受當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、企業(yè)培訓(xùn)水平以及供應(yīng)商水平等多種因素的影響,企業(yè)E-Learning應(yīng)用環(huán)境并不成熟,沒(méi)有達(dá)成預(yù)期的使用效果,學(xué)富網(wǎng)和上海易學(xué)等一批公司陸續(xù)關(guān)閉。此階段用戶和供應(yīng)商都處在探索階段,是引入期。


第二階段:2003年-2010年 快速發(fā)展期


企業(yè)E-Learning的轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在2003年上半年的SARS時(shí)期,由于限制出差和開(kāi)面對(duì)面的會(huì)議,部分企業(yè)不得不使用E-Learning,他們發(fā)現(xiàn)雖然有些難度,但還是很有價(jià)值的,自此E-Learning進(jìn)入了快速成長(zhǎng)期。這時(shí)期的典型用戶是中國(guó)電信,中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)大學(xué)借助董事長(zhǎng)王曉初新上任,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的契機(jī),在全集團(tuán)內(nèi)推廣E-Learning,很快取得顯著效果,并進(jìn)一步確保領(lǐng)導(dǎo)支持和持續(xù)投入,不斷發(fā)展,到2008年底,注冊(cè)用戶38萬(wàn)人,學(xué)員累計(jì)學(xué)習(xí)1億小時(shí),有力地支持了中國(guó)電信的各項(xiàng)業(yè)務(wù),中國(guó)電信先后獲得5次ASTD提名獎(jiǎng)和2次ASTD大獎(jiǎng)。這一階段的用戶主要是大型外企、大型國(guó)有企業(yè)(特別是央企)和知名民營(yíng)企業(yè),在這個(gè)階段大家不再懷疑E-Learning的價(jià)值,而是考慮如何結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將E-Learning用出價(jià)值。


第三階段:2010年-現(xiàn)在 全面發(fā)展期


在這個(gè)階段,不僅僅是大型企業(yè),很多中型企業(yè),甚至是小型企業(yè)都在使用E-Learning,比如很多中小城市的商業(yè)銀行在E-Learning方面都有100萬(wàn)以上的預(yù)算。總結(jié)這一時(shí)期的發(fā)展主要有以下幾個(gè)原因:


  • 中國(guó)企業(yè)管理水平提升,普遍重視人才發(fā)展,學(xué)習(xí)需求推動(dòng);

  • 應(yīng)用軟件和解決方案漸漸完備;

  • 已經(jīng)使用過(guò)E-Learning的培訓(xùn)人員從外企和大型企業(yè)向中小企業(yè)流動(dòng),從而推動(dòng)中小企業(yè)使用;

  • 以時(shí)代光華為代表的提供E-Learning SAAS服務(wù)的企業(yè)極大地降低了使用門(mén)檻,促使中小企業(yè)嘗試E-Learning。


3、 最新發(fā)展


最近幾年年移動(dòng)學(xué)習(xí)逐漸成為熱點(diǎn),隨著智能手機(jī)和PAD的普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用移動(dòng)學(xué)習(xí)。


目前E-Learning已經(jīng)成為很多企業(yè)員工學(xué)習(xí)的重要手段,企業(yè)每年也有固定的預(yù)算投入,很多E-Learning企業(yè)也擺脫了生死期,進(jìn)入穩(wěn)定利潤(rùn)區(qū)。企業(yè)和供應(yīng)商都有條件積極思考實(shí)踐如何更好地發(fā)揮E-Learning的價(jià)值。


(二)E-Learning的優(yōu)勢(shì)


傳統(tǒng)培訓(xùn)方式存在以下缺點(diǎn):


1.成本高:目前水平比較高的授課培訓(xùn)師每天授課成本都在1萬(wàn)元以上,傳統(tǒng)面授培訓(xùn)的非直接培訓(xùn)教學(xué)費(fèi)用也比較高,比如差旅費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)所費(fèi)用等。

2.覆蓋面小:因資源的限制,面授培訓(xùn)覆蓋面小,基本不能覆蓋基層的培訓(xùn)需求,特別是辦工分散的企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)的需求。

3.工學(xué)矛盾突出:越是需要學(xué)習(xí)的人工作越是忙,工作和學(xué)習(xí)經(jīng)常沖突。

4.缺乏連續(xù)性:面授培訓(xùn)就發(fā)生在上課那幾天,之后沒(méi)有跟進(jìn),很難保障培訓(xùn)內(nèi)容落地。


相比傳統(tǒng)培訓(xùn)的缺點(diǎn),E-Learning有以下幾方面的優(yōu)勢(shì):


1.隨時(shí)隨地學(xué)習(xí):可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間隨意地進(jìn)行學(xué)習(xí)。與傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式相比,在線培訓(xùn)擴(kuò)大了培訓(xùn)的覆蓋面,使每一個(gè)員工都能得到培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助企事業(yè)單位全面提高員工的素質(zhì)。在線培訓(xùn)的方式使所有培訓(xùn)內(nèi)容始終在線,員工能夠接觸到的培訓(xùn)范圍最大限度地延伸了,使員工可以提高其綜合素質(zhì)。


2.自由調(diào)節(jié)進(jìn)度:員工可以隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí),從而可以按照自己的現(xiàn)有水平及工作日程有效地安排學(xué)習(xí)時(shí)間,提高員工的學(xué)習(xí)效率,縮短員工的培訓(xùn)時(shí)間。


3.節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用:省去聘請(qǐng)名師、租賃場(chǎng)地、器材、培訓(xùn)差旅費(fèi)及學(xué)習(xí)資料印刷、運(yùn)送等各項(xiàng)高額費(fèi)用。


4.隨時(shí)更新內(nèi)容:隨時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,保證學(xué)員接受的是最有效的、最新的學(xué)習(xí)內(nèi)容。在線培訓(xùn)系統(tǒng)可以使一個(gè)新的業(yè)務(wù)或指示精神在很短的時(shí)間內(nèi)被所有干部和業(yè)務(wù)人員迅速了解,保證了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)上的速度優(yōu)勢(shì)。


5.減少計(jì)劃時(shí)間:人力資源部門(mén)可以部署內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度,測(cè)試考核學(xué)習(xí)成績(jī);內(nèi)部員工也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找他希望參加的那些培訓(xùn)課程并提出申請(qǐng),在符合企事業(yè)單位政策的情況下可以在線學(xué)習(xí)這些課程,并能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線的測(cè)試。利用以上手段可以有效減少各種計(jì)劃和安排培訓(xùn)的時(shí)間。


6.跟蹤學(xué)習(xí)情況:作為領(lǐng)導(dǎo)者,您可以輕松地點(diǎn)擊進(jìn)行跟蹤,查看每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)和學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。


7.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才:為員工提供個(gè)人事業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)的環(huán)境和機(jī)會(huì),幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,提高企事業(yè)單位在人才方面的競(jìng)爭(zhēng)力。


8.加快行動(dòng)速度:在線培訓(xùn)系統(tǒng)可以促進(jìn)員工掌握先進(jìn)的信息化工具,迅速推動(dòng)企事業(yè)單位文化的轉(zhuǎn)型,使最高決策層的意圖更好地傳達(dá)到全組織范圍并得到理解,加快企事業(yè)單位的行動(dòng)速度,縮短新業(yè)務(wù)的部署時(shí)間。


(三)E-Learning的價(jià)值


對(duì)企業(yè)的價(jià)值


1.促進(jìn)向?qū)W習(xí)型組織的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.加強(qiáng)公司知識(shí)的沉淀、管理、傳播和創(chuàng)新。

3.以更低成本了解更多知識(shí)、更快地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

4.提高生產(chǎn)率與工作效率。

5.加強(qiáng)研發(fā)與市場(chǎng)的溝通交流,縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間。

6.增強(qiáng)凝聚力,提高員工忠誠(chéng)度。

7.使學(xué)習(xí)成為一項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù),而不是一次性的活動(dòng)。


對(duì)培訓(xùn)管理者的價(jià)值


1.減輕培訓(xùn)管理者的工作負(fù)擔(dān)。

2.豐富教學(xué)手段,提高管理水平。

3.提供培訓(xùn)的跟蹤管理機(jī)制。

4.擴(kuò)大受眾范圍,增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

5.可實(shí)現(xiàn)因人、因崗位而設(shè)置課程。

6.培訓(xùn)課程內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。

7.提供始終如一的高質(zhì)量培訓(xùn),而且效果可量化評(píng)估。


對(duì)員工的價(jià)值


1.實(shí)現(xiàn)方便、隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。

2.個(gè)性化的學(xué)習(xí)達(dá)到更高的保持力。

3.加強(qiáng)教師與學(xué)員、學(xué)員與學(xué)員之間的交流與協(xié)作。

4.在工作中可以更快地獲取最新信息。

5.自主地在工作中安排學(xué)習(xí)。

6.個(gè)人全面發(fā)展,價(jià)值提升。


(四)E-Learning的應(yīng)用點(diǎn)


輔助培訓(xùn)管理


1.能夠管理組織結(jié)構(gòu)、崗位信息、課程信息、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)新聞等基礎(chǔ)信息。

2.管理培訓(xùn)計(jì)劃、需求調(diào)研、通知下發(fā)、培訓(xùn)報(bào)名、資格審批、培訓(xùn)過(guò)程管理、學(xué)習(xí)過(guò)程管理、培訓(xùn)后評(píng)估、成績(jī)管理、培訓(xùn)歸檔等一系列流程。

3.管理培訓(xùn)講師、書(shū)籍、教材、教室設(shè)備等資源管理。


在線學(xué)習(xí)并支持混合式培訓(xùn)


1.形式:在線學(xué)習(xí)有同步學(xué)習(xí)和異步學(xué)習(xí)兩種形式,包括在線學(xué)習(xí)還可和面授學(xué)習(xí)以及非正式學(xué)習(xí)(讀書(shū)會(huì))等多種方式混合進(jìn)行。

2.對(duì)象:經(jīng)常用于新員工培訓(xùn)、對(duì)經(jīng)銷商的培訓(xùn)、對(duì)銷售人員的培訓(xùn)等。

3.內(nèi)容:產(chǎn)品知識(shí)最容易實(shí)施,配合考試培訓(xùn)效果更為明顯,其次是一些硬技能的培訓(xùn),比如外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)操作等技能的學(xué)習(xí)。


隨需學(xué)習(xí)和社會(huì)化學(xué)習(xí)


1.不是任務(wù),但當(dāng)員工有需求的時(shí)候就能隨時(shí)搜索、查詢獲得相應(yīng)的課件,進(jìn)行學(xué)習(xí)。

2.可隨時(shí)找到企業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的知名專家,一起學(xué)習(xí)。


支持企業(yè)績(jī)效


1.當(dāng)員工在工作中遇到問(wèn)題時(shí),可隨時(shí)將問(wèn)題提交,以獲得相同崗位人員的建議或者獲得專家的指導(dǎo),從而支持企業(yè)的績(jī)效。

2.學(xué)習(xí)系統(tǒng)嵌入到工作系統(tǒng),比如Call Center員工,他們對(duì)于某軟件的使用問(wèn)題,可能很難全部記住,當(dāng)用戶提出時(shí),他們就可以進(jìn)入學(xué)習(xí)系統(tǒng),根據(jù)學(xué)習(xí)系統(tǒng)內(nèi)容回答客戶。


來(lái)源:智享會(huì)《HR Value》NO.29


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