昨天靜姐問我能不能將一個EXCEL文檔中的數(shù)據(jù)部分單元格格式改變成文本格式,初一看我就知道改這個有難度,因為之前試過沒成功過,不過當(dāng)時也沒細(xì)研究,在單位下班前的時間里我試了用函數(shù),用宏定義等方法,也是完全沒有成功的意思,不過沒死心,因為我知道那些數(shù)據(jù)要是用手工來完成工作量是非常大的,于是回到家里繼續(xù)研究,靜下心來分析一下,EXCEL的單元格改點了文本,輸入數(shù)字的時候就有了文本標(biāo)志的小三角號,而原來有數(shù)字的就不能直接出現(xiàn)小三角號,但雙擊改完格式的單元格之后小三角號出現(xiàn)了,于是可以肯定的是改變好單元格格式的單元格只有里面的數(shù)據(jù)改變了,而且是變?yōu)閿?shù)字了才會出現(xiàn)這個小三角號,那么說明里面的數(shù)據(jù)重新輸入才能實現(xiàn) 變動,但完全重新輸入一個是易錯,一個是工作量大,所以想到了復(fù)制再貼回來,可是直接從原來列復(fù)制的數(shù)據(jù)貼回來還是出現(xiàn)了無三角號的現(xiàn)象,也就是說,直接復(fù)制的數(shù)據(jù)并不是完全的數(shù)字,而是帶了一定格式的,所以不能成功,將一個單元格里的數(shù)據(jù)復(fù)制完貼到WORD里會發(fā)現(xiàn)得利制的東西里是有表格的,所以當(dāng)再次粘貼的時候,實際上是貼上了一個帶表格的數(shù)據(jù),因此差不能出現(xiàn)小三角號,所以我相信如果能真的做到貼過來的數(shù)據(jù)是數(shù)字小三角號還是會回來的,于是我想到了另一個工具文本編輯器,我將數(shù)據(jù)先復(fù)制完粘貼到這里再重從這里復(fù)制回去這樣的數(shù)據(jù),數(shù)字就是純粹的數(shù)字了,于是得試驗了一下,復(fù)制出去,粘貼回來,這樣小三角啊終于出現(xiàn)了,具體如下 一:
這個表格里的成績都是數(shù)字要求都要是文本格式的,也就是要有小三角號,而這里的一部分是沒有小三角號的,但格式實際還是文本格式。將其中一列復(fù)制到文本文檔里,如圖
再粘貼回來
我們看到D列的小三角號都出來了,其它的也可以用這種方法完成,而更為簡單的是,直接可以將所有的內(nèi)容復(fù)制到文本文檔里,另建一個EXCEL,將新建的EXCEL的所有單元格格式設(shè)置成文本,再從文本文檔里把內(nèi)容粘貼回去,就可以了 |
|