在Excel中將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法

本文導(dǎo)航

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　　本文分步介紹了如何將包含文本的Excel單元格轉(zhuǎn)換為包含數(shù)字的單元格。

　　概述：

　　當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。

　　這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字？

　　要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法(方法 1 至 7)。

　　注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

　　2.在“數(shù)字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。

　　方法 1：使用錯誤按鈕

　　如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

　　注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

　　3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。

　　4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框。

　　5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。

　　6.單擊“確定”。

　　7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

　　8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

　　方法 2：在單元格中重新鍵入值

　　要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡，更改單元格的數(shù)字格式。

　　2.重新鍵入數(shù)字。

　　方法 3：在單元格中直接編輯

　　要在單元格內(nèi)部直接編輯，請按照下列步驟操作：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。

　　單擊“確定”。

　　3.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。

　　方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

　　要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

　　1.在任一空單元格中，鍵入值 1。

　　2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

　　3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

　　5.在“操作”下，單擊“乘”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

　　6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。

　　注意 某些計帳程序顯示負(fù)值時將負(fù)號 (–) 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值，您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號字符除外)，然后將結(jié)果乘以 –1。 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156：

　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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　　方法 5：刪除隱藏字符和空格

　　如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字符和空格，請按照下列步驟操作：

　　1.在 A 列的右側(cè)插入一列。

　　為此，請單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列”。

　　2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容：

　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.選定同一區(qū)域后，單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

　　6.單擊單元格 A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

　　7.刪除 B 列。

　　具體操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

　　A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。

　　注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程

　　創(chuàng)建一個 VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下：

　　1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。

　　2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式，請在“格式”菜單上單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡以更改單元格的數(shù)字格式。

　　3.按 Alt+F11 組合鍵啟動 Visual Basic 編輯器。

　　4.在“插入”菜單上，單擊“模塊”。

　　5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中：

　　Sub Enter_Values()
　　 For Each xCell In Selection
　　 xCell.Value = xCell.Value
　　 Next xCell
　　 End Sub

　　6.按 Alt+F11 切換到 Excel。

　　7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格，則將其選中。

　　8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。

　　在“宏名”列表中，單擊“Enter_Values”。單擊“運行”。

　　方法 7：使用“文本分列”命令

　　如果數(shù)據(jù)排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，請按照下列步驟操作：

　　1.選擇包含文本的一列單元格。

　　2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。

　　3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下，單擊“分隔符號”，然后單擊“下一步”。

　　4.在“分隔符號”下，單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框，然后單擊“下一步”。

　　5.在“列數(shù)據(jù)格式”下，單擊“常規(guī)”。

　　6.單擊“高級”，相應(yīng)地設(shè)置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。

　　7.單擊“完成”。

　　文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字。