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巨頭紛紛布局移動辦公,得安全者得天下?

 劉曠V 2020-10-26


隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入,我們企業(yè)的辦公也正在逐步從PC辦公時代走向移動時代。一份企業(yè)辦公調(diào)研顯示:已經(jīng)將移動辦公導(dǎo)入工作流程的占到了34.8%;1年內(nèi)會完成的占到23.9%;將要導(dǎo)入的占到19.6%;1-3年內(nèi)將完成的占15.2%;還在評估的僅占4.3%;不考慮導(dǎo)入的只占2.2%。從這份調(diào)研中我們可以看出,要將移動辦公導(dǎo)入工作流程的企業(yè)高達(dá)93.5%,只有6.5%的企業(yè)尚處于觀望中。那么,移動辦公為何會如此受到企業(yè)的重視?劉曠認(rèn)為主要有以下幾個方面:

1、對于很多企業(yè)的相當(dāng)部分員工來說,他們都會有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作或者業(yè)務(wù)的時候,這個時候他們可能沒有帶電腦,即使帶了筆記本電腦,可能也無法上網(wǎng)。那么,移動辦公的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了,它不受空間、時間的限制,在任何時候任何地方都能輕松方便地處理手頭緊急的工作。

2、移動辦公能夠讓企業(yè)獲取更多的商業(yè)機會和可能,當(dāng)我們在在外面與客戶談生意的時候,這個時候如果能夠?qū)崿F(xiàn)移動辦公,遇到客戶感興趣的商品,我們就能在第一時間給予客戶存貨、型號、價格等等詳細(xì)的產(chǎn)品信息,從而提升生意成功的概率。尤其是對于很多經(jīng)常需要跟蹤項目進(jìn)展的企業(yè)員工來說,他們需要隨時隨地為客戶提供服務(wù),從而幫助企業(yè)更好地服務(wù)于客戶。

3、有效溝通對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,移動辦公還有一個最廣泛的應(yīng)用那就是老板與員工、員工與員工之間的溝通。通過隨時隨地建立起這種溝通,能夠提高企業(yè)的工作效率,同時也能增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員之間的感情。當(dāng)老板在外地出差時,也能很好地通過員工“說日報”,實時了解公司的一切發(fā)展?fàn)顩r。

隨著移動辦公的普及率越來越高,未來移動辦公很可能將與PC辦公平分天下。于是,騰訊、阿里以及以聯(lián)通為首的運營商巨頭們紛紛開始進(jìn)軍移動辦公,意圖爭奪這一片新的藍(lán)海。

一、聯(lián)通藍(lán)信手握安全牌殺入

與微信企業(yè)號、阿里釘釘開放給第三方服務(wù)商不同,聯(lián)通藍(lán)信是攜帶著龐大功能的移動工作專屬平臺登上移動辦公舞臺,率先開始這一場企業(yè)級的賽跑的。那么,我們就來看看聯(lián)通藍(lán)信在這場較量中勝算幾何?

聯(lián)通藍(lán)信與阿里釘釘、微信等以娛樂溝通為主不同,它只針對企業(yè)工作。采用用戶實名溝通,信息只在內(nèi)部流轉(zhuǎn),平臺不承載員工個人社交娛樂信息。這樣做有個什么好處,能夠排除企業(yè)內(nèi)部員工之間的娛樂溝通對工作所帶來的外部干擾,能夠讓溝通更有效,提升工作效率。

而從移動工作的強度來看,藍(lán)信推出的“大后臺,輕前端”得到了眾多企業(yè)的認(rèn)可。通過藍(lán)信統(tǒng)一開放平臺打通企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有IT系統(tǒng),把這些信息孤島相互連接起來,讓藍(lán)信成為內(nèi)部所有信息系統(tǒng)統(tǒng)一的消息出口及入口。此外,藍(lán)信還能將內(nèi)部應(yīng)用以及外部SaaS應(yīng)用在藍(lán)信內(nèi)互通,甚至能讓封閉安全的組織內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部上下游伙伴、客戶眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。

不過劉曠認(rèn)為藍(lán)信的殺手锏還是在于安全上,通過以聯(lián)通的通信渠道和360、網(wǎng)神的安全技術(shù)支撐,在業(yè)內(nèi)率先實現(xiàn)了從邏輯安全到物理安全的立體安全策略。藍(lán)信采取了頂層安全架構(gòu)設(shè)計,防網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、防暴力破解,對傳輸SSL安全隧道加密,對數(shù)據(jù)平臺和移動終端數(shù)據(jù)存儲加密,集成客戶第三方加密,關(guān)鍵操作需要短信身份驗證等安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。此外,企業(yè)通信錄成員必須嚴(yán)格實名,支持內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)隔離,僅開放必要端口等都是其安全的保障所在。

但是對于藍(lán)信來說,相比微信企業(yè)號以及阿里釘釘而言,同樣在某些方面還是需要加強。比如微信企業(yè)號可以借助公眾號的優(yōu)勢,迅速積累自己的企業(yè)客戶資源;而阿里釘釘則通過免費電話(不過據(jù)內(nèi)部消息,藍(lán)信新版本已經(jīng)增加免費電話功能,就叫“藍(lán)電話”)作為切入口,眼下也積累了一定的企業(yè)客戶群體。對于藍(lán)信來說,在企業(yè)的功能應(yīng)用方面的確具有優(yōu)勢,但是如何快速擴(kuò)張企業(yè)用戶規(guī)模,在安全牌之外,藍(lán)信還需要找到更多的切入點。

二、微信企業(yè)號默默無聞中悄然布局

自從微信企業(yè)號上線以來,有關(guān)企業(yè)號的聲音并不是特別多,反倒是很多個人以及公司借助訂閱號獲得了迅猛的發(fā)展。微信今天的高活躍度,與訂閱號有著密切的關(guān)聯(lián),事實上,針對企業(yè)號騰訊正在密謀另一場布局——進(jìn)軍移動辦公。

便利性方面,微信企業(yè)號只要是企業(yè)通訊錄成員就可實現(xiàn)輕松關(guān)注,可以通過企業(yè)號一次性群發(fā)公司的最新消息給全體員工,企業(yè)號無形之中就成為了企業(yè)對內(nèi)公開消息的平臺。不管是已經(jīng)有完善的IT系統(tǒng)的大企業(yè),還是IT能力較弱的中小企業(yè),在開通企業(yè)號之后,都可以直接利用微信和企業(yè)號的基礎(chǔ)功能,迅速實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用移動化,提高辦公效率。

成本方面,企業(yè)無須自己部署服務(wù)器、開發(fā)應(yīng)用,只需通過接入微信企業(yè)號的第三方服務(wù)商,同時企業(yè)可自行在企業(yè)號中配置多個服務(wù)號,可以連接不同的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),這大大節(jié)約了企業(yè)的開發(fā)成本和運營成本。

企業(yè)生態(tài)布局方面,微信能夠把服務(wù)號、企業(yè)號、訂閱號進(jìn)行聯(lián)合,這個基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的所有內(nèi)容,同時采用了非常開放的平臺政策,把其他移動辦公軟件廠商都可接入企業(yè)號成為自己的伙伴。也就是說,微信企業(yè)號只是一個移動辦公的基礎(chǔ)服務(wù)窗口,它通過把其他移動辦公軟件整合到自己的平臺上來,這樣就能得到眾多移動辦公企業(yè)的擁護(hù)。

但是微信企業(yè)號發(fā)展到今天,企業(yè)用戶量也達(dá)到了30萬之多,然而企業(yè)號的發(fā)展卻一直進(jìn)展緩慢,究其原因,有以下幾個方面:

其一,微信企業(yè)號需要借助于第三方的力量來進(jìn)行企業(yè)辦公,在用戶體驗上存在一定的不足。而且功能相對比較簡單,尤其是在遇到一些復(fù)雜的企業(yè)管理與業(yè)務(wù)的時候,微信企業(yè)號就難以滿足,這對于大多數(shù)有著復(fù)雜業(yè)務(wù)和管理需求的企業(yè)來說,顯然不是非常適用。

其二,移動安全一直都是移動辦公最總要的一個方面,微信企業(yè)號采用的是完全開放的態(tài)度,雖然微信企業(yè)號只有企業(yè)內(nèi)部通訊錄的人員才能關(guān)注,但是由于其對外開放,第三方合作移動辦公廠商的大量接入,對于微信企業(yè)號的安全實際上是一個巨大的威脅。

其三,使用微信企業(yè)號,還有一個不便之處,就是企業(yè)的ERP數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等之間是相互孤立的,這不便于企業(yè)對于內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。而且從很大程度上來說,企業(yè)的ERP數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)等實際上是有著密切的關(guān)聯(lián)性。

三、阿里釘釘對準(zhǔn)微信,來勢兇猛

阿里巴巴在來往這款移動社交產(chǎn)品失敗之后,又推出了微信在企業(yè)端不占優(yōu)勢的企業(yè)社交產(chǎn)品——阿里釘釘。這一次阿里吸取了來往的教訓(xùn),不正面挑戰(zhàn)微信,而是從側(cè)面進(jìn)攻,從移動辦公切入,希望能夠借助企業(yè)員工的入駐,來帶動平臺的活躍性。

與微信企業(yè)號一樣,阿里釘釘也正在試圖打造一個企業(yè)移動辦公生態(tài)平臺。前不久,阿里釘釘對外發(fā)布了c++戰(zhàn)略,也就是說阿里釘釘會提供統(tǒng)一通訊和工作商務(wù)關(guān)系等基礎(chǔ)服務(wù),而把其他的移動辦公交給中小企業(yè)來做,中小企業(yè)部署軟件運營的意愿越來越強,阿里釘釘此番開放平臺定能得到這些中小軟件廠商的支持。

從目前阿里釘釘?shù)陌l(fā)展來看,其最大的成功之處就在于企業(yè)免費通話。如果通過企業(yè)認(rèn)證之后,企業(yè)內(nèi)部的所有員工就能享受超長市場的免費電話,這個吸引了不少的企業(yè)入駐,也由此帶動了阿里釘釘平臺的活躍度。

與微信企業(yè)號一樣,阿里釘釘也面臨著中小企業(yè)技術(shù)能力受限、企業(yè)用戶辦公體驗性不足以及企業(yè)安全方面的不足。不過劉曠認(rèn)為這些對于阿里釘釘來說倒還不是最重要的,最為重要的是,阿里釘釘當(dāng)前的戰(zhàn)略并不清晰。

一方面,阿里釘釘想在移動辦公領(lǐng)域占有一席之地;另一方面阿里釘釘又想通過借助移動辦公,積累用戶最后實現(xiàn)對微信的逆襲。這種不確定的戰(zhàn)略方向?qū)τ诎⒗镝斸數(shù)陌l(fā)展是相當(dāng)致命的,更何況今天的微信在移動社交領(lǐng)域已經(jīng)一家獨大,阿里釘釘盡管背靠阿里,實力雄厚,但也難以撼動微信的霸主地位,來往、易信都是前車之鑒。

移動辦公的命運到底掌握在誰的手里?

進(jìn)軍移動辦公應(yīng)用的除聯(lián)通藍(lán)信、微信企業(yè)號、阿里釘釘?shù)葞状缶揞^之外,信鴿、IMO云辦公室、今目標(biāo)等也都在瞄準(zhǔn)企業(yè)級移動辦公應(yīng)用。但是不論從何種角度來說,最終都是得用戶者得天下,那么哪類平臺又能真正贏得用戶的青睞?

劉曠個人認(rèn)為企業(yè)移動辦公考慮的第一要素一定是安全性,如果只是純粹為了辦公的方便性而導(dǎo)致公司的核心數(shù)據(jù)外泄,我相信沒有一家企業(yè)會愿意把自己的辦公系統(tǒng)嫁接到移動應(yīng)用平臺上去。而近年以來,隨著智能手機的逐漸普及,越來越多的黑客開始通過手機植入各種病毒,以此盜取用戶的數(shù)據(jù)、密碼等,對于企業(yè)來說,一旦企業(yè)機密信息遭到外泄,那對企業(yè)而言將會致命的。所以任何企業(yè)考慮移動辦公應(yīng)用最先考慮的一定會是是否安全。

至于第二個要素,那就是功能上的了。一款移動辦公應(yīng)用滿足了安全要素之后,那么要被企業(yè)所用,就必須要滿足企業(yè)的辦公以及業(yè)務(wù)需求,如果不能滿足或者只能滿足某一小部分需求的話,相信企業(yè)仍然不會選擇會移動應(yīng)用辦公。因為即使使用了,還是無法脫離開電腦,出差仍然需要隨身攜帶筆記本。之所以越來越多的企業(yè)會開始選擇移動辦公應(yīng)用,無非就是因為它的便利性。所以一款移動辦公是否能夠贏得市場,它的用戶體驗也至關(guān)重要。如果使用移動應(yīng)用辦公反倒讓辦公變得更加繁瑣了,相信也不會有人愿意用。

當(dāng)然,此外成本對于企業(yè)來說,也是一種影響的因素,這種成本包括建設(shè)成本、應(yīng)用成本、維護(hù)成本等,絕對不是簡單的以免費或者付費來衡量的,只有建立在安全高效基礎(chǔ)上的“物美價廉”才是企業(yè)最好的選擇??偟膩砜?,安全是企業(yè)移動辦公應(yīng)用需要考慮的第一要素,只有建立了這個基礎(chǔ),而后才能談平臺的發(fā)展。

作者:劉曠,以禪道參悟互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號:liukuang110

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