這里可以毫不猶豫地給大家推薦使用微軟的Office2013版本。

為什么呢？因?yàn)橛泻芏嗳丝赡苓€會(huì)使用Office2007或者是2003，或者是WPS，但經(jīng)過(guò)一些實(shí)踐，Office的2013版本體驗(yàn)是比較好的，他具有更加高的穩(wěn)定性而且具有很多藝術(shù)效果，圖形拆分并能使用比較主流的插件，這些功能使我們可把PPT它當(dāng)成AI或是PS制圖，更重要的是要是意外關(guān)閉程序，它還能自動(dòng)保存。而今天你們看到的視頻也是我用這個(gè)版本PPT做出來(lái)的

PPT為什么要會(huì)動(dòng)？

其實(shí)PPT動(dòng)效領(lǐng)域算是PPT應(yīng)用比較高級(jí)的一個(gè)派系了，當(dāng)PPT能做出動(dòng)效后，它就能被當(dāng)成是一個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目去對(duì)待，我們可以研究他的用戶體驗(yàn)，交互感覺(jué)，有很多人說(shuō)，不就是拿幾張畫(huà)在配上話說(shuō)嘛~有必要那么較真？

我們認(rèn)為是有的，不是所有的人都能在臺(tái)上頭頭是道，找我做PPT的一般都是創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的CEO要做路演融資PPT，PPT動(dòng)效是有效解決了演講人的表達(dá)能力不足的問(wèn)題，盡可能通過(guò)PPT表達(dá)觀點(diǎn)，要是配合預(yù)先準(zhǔn)備的演講稿，這就是一場(chǎng)完美的展示，當(dāng)然PPT動(dòng)效主要還是應(yīng)用在比較重要的場(chǎng)合像項(xiàng)目路演、發(fā)布會(huì)等重要的項(xiàng)目展示。

PPT的精髓是什么，我認(rèn)為是“最短的時(shí)間，讓聽(tīng)者接收更多易懂的信息量”，把你的Point盡快展示出來(lái)，這才能算是成功的PPT。

那怎么做到這兩點(diǎn)呢，最關(guān)鍵的是：

① 關(guān)鍵信息的提煉。

② 縮短理解成本。

關(guān)鍵信息的提煉，內(nèi)容上，就是我們常用的列提綱，關(guān)鍵字，這個(gè)我就不細(xì)講了。

結(jié)構(gòu)提煉

講一個(gè)比較特別的——結(jié)構(gòu)提煉，最關(guān)鍵的部分就是排版和視覺(jué)誘導(dǎo)，這是一門(mén)通過(guò)視覺(jué)降低理解成本提煉信息的藝術(shù)。

說(shuō)到排版，今天就給大家分享我自己總結(jié)出來(lái)的網(wǎng)格式排版法。PPT2013右鍵幻燈片后，會(huì)有一個(gè)網(wǎng)格和參考線的欄，點(diǎn)擊網(wǎng)格就會(huì)出現(xiàn)全屏幕的網(wǎng)，點(diǎn)擊并移動(dòng)參考線，就能實(shí)現(xiàn)以上的網(wǎng)格式結(jié)構(gòu)。

這就是一個(gè)網(wǎng)格式結(jié)構(gòu)，標(biāo)上的數(shù)字就是移動(dòng)參考線時(shí)會(huì)顯示的數(shù)字，移到和上面數(shù)字匹配就好，就能顯出我們的規(guī)范網(wǎng)格。

邊緣淺白的部分，我定義為邊緣部分，這里不能覆蓋主要內(nèi)容和信息，而是留出來(lái)作為邊緣呼吸用的，同時(shí)這也是個(gè)視覺(jué)盲區(qū)，一般人不會(huì)第一眼看到那里，所以一般用來(lái)作為頁(yè)碼，注釋，角標(biāo)使用。

深白色部分是備標(biāo)區(qū)，可用于頂部過(guò)大角標(biāo)的越界，就像我做的PPT的左上角的注標(biāo)，那個(gè)就會(huì)越過(guò)淺白色部分。

黃色區(qū)，為即時(shí)關(guān)注區(qū)，看PPT第一眼關(guān)注的，就是這個(gè)部分，一般用來(lái)放十分重要的內(nèi)容，而黑區(qū)是模糊區(qū)，要是黃區(qū)內(nèi)容范圍過(guò)大時(shí)可以跨越的部分。所以整體來(lái)說(shuō)，我們會(huì)建議把PPT內(nèi)容放在黑色里面，而黃色部分是關(guān)鍵內(nèi)容部分，同時(shí)有另了網(wǎng)格的小方格作為內(nèi)容間距參照，會(huì)使整個(gè)PPT更加整潔大方。

然后就到視覺(jué)誘導(dǎo)部分，這是我認(rèn)為最特別的，視覺(jué)誘導(dǎo)氛圍視線誘導(dǎo)和色彩誘導(dǎo)。

這里我會(huì)應(yīng)用一下秋葉老師分享時(shí)修改的PPT作為例子。

視覺(jué)誘導(dǎo)最常用的分為3種，三角形、ZS排版和F型排版，也是我最喜歡用的方式。

像大圖中的PPT，第一個(gè)圖用的就是反F型的排版法。F型排版法的特點(diǎn)，就是大圖加文字，看PPT時(shí)人的第一反應(yīng)會(huì)是看到大圖，然后眼睛會(huì)開(kāi)始找平行關(guān)系的文字，這就產(chǎn)生了一種視覺(jué)效果，我們可以把關(guān)鍵的圖片放到左邊或者右邊，文字放在平行的隔壁，就能產(chǎn)生一種閱讀順序。

而第二個(gè)圖，是三角形構(gòu)圖法，三角形構(gòu)圖法的特點(diǎn)，是人的第一焦點(diǎn)，會(huì)放在了三角形的頂端，也就是圖中活動(dòng)主題的文字上，然后就會(huì)呈現(xiàn)出一種由上而下的閱讀順序直到看完所有內(nèi)容，再返回到最頂端的大標(biāo)題，也就是我剛剛網(wǎng)格畫(huà)的灰白色盲區(qū)。

而ZS型的閱讀是根據(jù)人的讀書(shū)習(xí)慣，從左到右形成的，然而拐角點(diǎn)卻成為了我們的第一關(guān)注點(diǎn)，所以一般這部分會(huì)放圖而直線部分放文字。

當(dāng)然還有常用的扁平式排列，就跟我們iphone手機(jī)app的排列一樣，我們可以把我們的內(nèi)容列成塊，然后根據(jù)網(wǎng)格排列。

大家可以看看下圖：

體會(huì)一下自己的閱讀順序，大體上這是一個(gè)F型構(gòu)圖，色塊在左邊，所以第一眼會(huì)放在色塊上，瀏覽完色塊才會(huì)看到右邊的文字那里，而色塊采用了三角形構(gòu)圖，所以大家在瀏覽色塊的時(shí)候，第一眼是放在了“成功PPT”上再到下面的兩行文字，這就能通過(guò)一個(gè)平面視覺(jué)上產(chǎn)生一個(gè)閱讀順序，就不會(huì)導(dǎo)致我們必須要跟讀報(bào)紙一樣讀ppt，這能使我們的視線根據(jù)我們安排的布局瀏覽，舒服整潔。當(dāng)然，僅僅通過(guò)構(gòu)圖是不夠的還有色彩的誘導(dǎo)。

色差誘導(dǎo)上的3個(gè)點(diǎn)上，大家先色差誘導(dǎo)上的3個(gè)點(diǎn)上，大家先看到的是黃色的點(diǎn)，因?yàn)檫@是閱讀習(xí)慣，但是 你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的眼睛停留在那里的時(shí)間極短，你會(huì)瞬間轉(zhuǎn)移到白色點(diǎn)上，并停留比較長(zhǎng)的時(shí)間再去關(guān)注黃點(diǎn)和灰點(diǎn)看到的是黃色的點(diǎn)，因?yàn)檫@是閱讀習(xí)慣，但是 你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的眼睛停留在那里的時(shí)間極短，你會(huì)瞬間轉(zhuǎn)移到白色點(diǎn)上，并停留比較長(zhǎng)的時(shí)間再去關(guān)注黃點(diǎn)和灰點(diǎn)。

這就是一個(gè)色差導(dǎo)致的視覺(jué)移動(dòng)，大家的眼睛會(huì)集中偏向于眼色比較亮的眼色當(dāng)中，這會(huì)讓我們的注意力集中在一個(gè)色塊上，這就是我們的色差誘導(dǎo)，所以大家可以看一下我們微信的頁(yè)面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，上下的欄是灰黑色的，中間的聊天人物框是白色的，那大家就能把注意力集中到聊天人物欄中，然后，聊天背景不是純白色的是有灰度的，那注意力就能集中別人發(fā)的白色對(duì)話框上，然后才到自己的綠色對(duì)話框。

而對(duì)比誘導(dǎo)也是同樣的道理，對(duì)比顏色是一個(gè)平行關(guān)系，你會(huì)平行對(duì)待，但顏色的明暗就會(huì)影響到眼睛的停留時(shí)間，這就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)閱讀順序。 所以讓PPT動(dòng)起來(lái)， 其中一個(gè)重要的部分，就是通過(guò)構(gòu)圖，色彩產(chǎn)生一個(gè)閱讀順序，讓看PPT的人跟著你的閱讀順序?yàn)g覽，這就能讓信息更加直觀可接受。

PPT中的動(dòng)畫(huà)

好了，說(shuō)了那么多構(gòu)圖和色彩的東西，是時(shí)候來(lái)點(diǎn)動(dòng)畫(huà)了，也是大家最想聽(tīng)的部分，這些這么流暢的動(dòng)畫(huà)是怎么做的，我會(huì)分享幾個(gè)基本的例子：

其實(shí)大家做PPT的時(shí)候忽視了一件事，就是，其實(shí)PPT是有播放的時(shí)間軸的，而且動(dòng)畫(huà)效果是可以疊加上去的，大家看到的動(dòng)畫(huà)窗格，就是我們做視頻的時(shí)間軸，但是有了時(shí)間軸，怎么讓效果按時(shí)間分配呢？大家請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)窗格右下邊的一個(gè)圖。

就是持續(xù)時(shí)間，和延遲時(shí)間，還有一個(gè)是點(diǎn)擊動(dòng)畫(huà)窗格那些小方框右鍵才能看到的從上一項(xiàng)開(kāi)始 從上一項(xiàng)之后開(kāi)始，我用一個(gè)圖表的例子給大家演示，左邊是常用的靜態(tài)圖表，右邊是我做的圖表，是不是完全不一樣的用戶體驗(yàn)？其實(shí)做這樣的效果不用30秒鐘。

首先我在方向軸下面加了一個(gè)方形遮蓋，這樣就能把長(zhǎng)條遮住。

然后 我添加了我們經(jīng)常能用到的引導(dǎo)線效果，先全選，然后右鍵會(huì)出現(xiàn)圖下左下角的部分，點(diǎn)擊從上一項(xiàng)開(kāi)始，那他們就會(huì)全部同時(shí)開(kāi)始。

我把持續(xù)時(shí)間調(diào)短，那么他們的動(dòng)畫(huà)速度就會(huì)變快，然后我點(diǎn)及第二個(gè)方塊，

再調(diào)節(jié)延時(shí)個(gè)0.25，那么第二個(gè)方塊就會(huì)晚0.25秒出現(xiàn)，第三第四個(gè)方塊我延時(shí)的時(shí)間分別是0.5、0.75 又更長(zhǎng)一點(diǎn)。

這樣他們就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)效的時(shí)間差，就會(huì)分別使用動(dòng)效。那就產(chǎn)生了先后彈出但是連貫的效果，如果出來(lái)了，不會(huì)跳動(dòng)，這個(gè)時(shí)候我們點(diǎn)擊效果。

選項(xiàng)調(diào)高彈跳結(jié)束的時(shí)間，它就會(huì)跳動(dòng)了。當(dāng)然，有興趣的人可以點(diǎn)自動(dòng)翻轉(zhuǎn)試試~它動(dòng)畫(huà)執(zhí)行一次后會(huì)回到原點(diǎn)。

這樣我們就搞定了一個(gè)好玩的圖表，然后就是這個(gè)方塊的動(dòng)畫(huà)延續(xù)特效，當(dāng)你的折線越復(fù)雜，效果越好玩

這個(gè)有點(diǎn)不一樣，我全選后點(diǎn)擊右鍵，從上一項(xiàng)之后開(kāi)始。

它就會(huì)多了一個(gè)標(biāo)線，后面的動(dòng)畫(huà)會(huì)在前一個(gè)動(dòng)畫(huà)結(jié)束后才開(kāi)始，忘了跟大家說(shuō)，這里用到的特效只是平時(shí)常用的擦除特效。

這里，又提醒大家一個(gè)小知識(shí)，就是很多人不知道，其實(shí)電腦自帶的特效是能選特效屬性的，就是在添加動(dòng)畫(huà)的隔壁叫效果選項(xiàng)。

不同的特效有不同的效果選項(xiàng)，比如，這個(gè)放大的特效有以上效果還有一個(gè)就是特效是可以疊加的，這里留給大家回去玩

你點(diǎn)擊一個(gè)效果，然后再按添加動(dòng)畫(huà)，它在原有的動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ)上會(huì)再加多一個(gè)動(dòng)畫(huà) 點(diǎn)擊右鍵同時(shí)開(kāi)始后，就可以實(shí)現(xiàn)一邊放大，一邊淡出的效果，反正這個(gè)過(guò)程非常好玩，就跟做化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，

而另外一個(gè)特效就是，不要依賴于一個(gè)圖像的特效，比如以下例子，大家有沒(méi)有看到右上角的那個(gè)圓，他的出現(xiàn)效果明顯和左上角的圓出現(xiàn)方法不一樣，豐富很多，它是怎么實(shí)現(xiàn)的了，其實(shí)它是由好幾個(gè)圖形，調(diào)節(jié)了動(dòng)畫(huà)順序后實(shí)現(xiàn)的。

我把他們拆開(kāi)幾個(gè)圖形播放就成為了以上的效果。通過(guò)效果疊加還有效果的先后順序播放，分別把幾個(gè)效果放在了幾個(gè)圖形上：

拼起來(lái)，就成為大效果，這個(gè)思路，做過(guò)AE的朋友應(yīng)該不會(huì)陌生，然后，當(dāng)我們?cè)诩狱c(diǎn)修飾和設(shè)計(jì) 比如畫(huà)個(gè)老頭：

就變成了很帥的圖標(biāo)。然而，它也就是剛剛那個(gè)圓的效果做出來(lái)的。這個(gè)酸奶的效果也廣泛應(yīng)用在原型的圖表上。當(dāng)然， 最后一個(gè)效果怎么實(shí)現(xiàn)，留給大家摸索，剛剛圖表的例子還能實(shí)現(xiàn)一個(gè)圓的變速運(yùn)動(dòng)。