在工作中我們有時(shí)需要將word文檔轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF文檔,不同于Office2007及以后版本可具有的直接另存為PDF的功能,office2003需要進(jìn)行特別的處理才能進(jìn)行word文檔至PDF文檔的轉(zhuǎn)換,本經(jīng)驗(yàn)將為大家詳細(xì)介紹word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔詳細(xì)過程。
方法/步驟
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1
下載doPDF虛擬打印機(jī)
下載到自己通常存放軟件的軟鍵盤(不建議存放在C盤),并建立相應(yīng)的文件夾,以方便歸類。如:D:\dopdf
下載地址:http://www.crsky.com/soft/9691.html#down
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2
安裝doPDF虛擬打印機(jī)
將下載好的doPDF文件壓縮包解壓之后,點(diǎn)擊綠色圖標(biāo)“dopdf-7.exe”進(jìn)行安裝。
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3
選擇安裝語(yǔ)言
默認(rèn)為簡(jiǎn)體中文。按你實(shí)際需求可在下拉框中進(jìn)行選擇。選擇好語(yǔ)言版本后點(diǎn)擊“確定按鈕”進(jìn)入下一安裝程序。
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4
彈出歡迎窗口,點(diǎn)擊下一步進(jìn)行安裝。
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5
閱讀版權(quán)許可
只有點(diǎn)擊同意才能繼續(xù)進(jìn)行下一步。注意,從這步開始到往下的步驟中,具有“上一步”、“下一步”與“取消”按鈕,方便用戶隨時(shí)對(duì)以往操作進(jìn)行更改。
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6
選擇安裝文件夾
默認(rèn)為C盤,根據(jù)你的使用習(xí)慣進(jìn)行安裝位置的選擇。
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7
選擇快捷方式位置
按照默認(rèn)的位置即可,快捷方式將出現(xiàn)在開始菜單-程序-doPDF7的位置。點(diǎn)擊該快捷方式,將出現(xiàn)doPDF7主界面(如第二圖所示)。
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8
打印機(jī)參數(shù)選擇
對(duì)于電腦沒有連接打印機(jī),平時(shí)無(wú)打印需求的用戶,建議勾選此項(xiàng)。如不勾選此項(xiàng),可在word打印設(shè)置中選擇此虛擬主機(jī),進(jìn)行word文檔向PDF文檔的轉(zhuǎn)換(如第二圖所示)。
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9
選擇界面語(yǔ)言
根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,此處可多選。
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10
選擇默認(rèn)界面語(yǔ)言
根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,單選。
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11
準(zhǔn)備安裝
此部分內(nèi)容界面中將你以上步驟中進(jìn)行的設(shè)置進(jìn)行反饋,自己可查看是否操作有誤,如有誤,可通過點(diǎn)擊上一步到相應(yīng)步驟進(jìn)行更改。如無(wú)誤,點(diǎn)擊下一步進(jìn)行安裝。
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12
安裝步驟
安裝時(shí)間不長(zhǎng),稍待片刻。
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13
完成安裝
launch doPDF:運(yùn)行doPDF ,點(diǎn)擊完成會(huì)運(yùn)行doPDF,將彈出doPDF的主界面(如第二圖所示),可勾選,直接對(duì)制作完成的word文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
doPDF on the Web:打開doPDF的官網(wǎng)。
END
方法/步驟2
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1
doPDF的使用
分為兩種:一是通過程序直接將word轉(zhuǎn)換為PDF,適合制作完成無(wú)需更改的情況,使用方式如下:
打開doPDF軟件,快捷方式在開始-程序-doPDF中,彈出主界面
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2
點(diǎn)擊“...”選擇須轉(zhuǎn)換的word文檔
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3
選擇好后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,跳轉(zhuǎn)至保存選擇設(shè)置頁(yè)面
按需選擇,可編輯文件名,點(diǎn)擊“瀏覽”可選擇轉(zhuǎn)換后PDF文檔保存位置,其中勾選“在游覽器中打開PDF”在文檔轉(zhuǎn)換完畢后悔直接彈出制作完成的PDF文檔。
設(shè)置好后,點(diǎn)擊確定,稍等片刻,即可在設(shè)置的PDF文件保存文件夾找到相應(yīng)的PDF文檔。
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4
另一種使用doPDF軟件的方式,是直接在word文檔中保存,方式如下:
1:點(diǎn)擊word2003文檔“文件”按鈕,在下拉框中選擇“打印”,快捷鍵 Ctrl+P 鍵,彈出打印選擇窗口;
2:在打印機(jī)選項(xiàng)欄中選擇doPDF v7,屬性中可做相應(yīng)的設(shè)置,這里不做描述;
3:點(diǎn)擊“確定”,即彈出第一種方式中保存選項(xiàng)界面,安裝上述方式進(jìn)行操作即可。
END
注意事項(xiàng)
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doPDF是一款操作簡(jiǎn)便的虛擬打印機(jī);
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虛擬打印機(jī)并不打印紙質(zhì)作品,是為提供格式轉(zhuǎn)換提供便利的工具。
原作者:生而幸在世
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