可是批評的效果似乎并不理想,有時候還適得其反,破壞了下屬與自己的關系乃至整個團隊的凝聚力。面對這個問題,老蔣今天就聊聊管理者應該怎么有效地進行批評。 什么是最好的批評? 如果上司的批評,能夠啟發(fā)下屬自覺地做自我批評,便能夠有效地激發(fā)下屬的潛在動力,從而達到批評的最佳效果。 老蔣在這里提出五點批評的藝術,幫助管理者成為優(yōu)秀的批評者。
所有的上司都希望自己的忠言能夠被下屬所接受,并且自覺地采取行動,改善行為,一種有效的方法就是把忠言蘊含在故事中,效果比直接提出忠告要好得多。
有時候,想讓下屬接受你的批評建議,認識到自己的錯誤,管理者只需轉換一下說話的口氣與方式即可,比如,將“為什么你不會這樣做?”的質問語句,調整為“如果我是你,我會……”的商討式、啟發(fā)式語句,下屬自然會洗耳恭聽,并樂于修正。
這一點就是人們常說的同理心。當下屬出現(xiàn)錯誤或者遇到問題時,上司如果能夠換位思考,站在下屬的立場、環(huán)境、條件下去思考問題,體諒下屬的難處,相信更能激發(fā)下屬的自尊心、自愛心和自信心,使下屬深刻反省,主動改正。這就是換位思考,以情感人的話語的力量。
如果具有較高的思想覺悟和認知能力的下屬犯了錯,上司可以采取“一點通”的批評藝術,點出問題所在,適可而止,并表示出適當?shù)膶捜莺驼徑猓c下屬心照不宣,這樣既能夠使下屬領會上司的意思,又保全了他的面子,他自會從心底里感謝上司并迅速改正自己的錯誤。
如果批評的內容非常嚴肅,口氣卻是溫和的,批評的態(tài)度非常直率,形式卻是委婉的,那么這樣的忠言就既順耳也更有說服力。管理者要善于用幽默詼諧的方法來批評,在輕松愉悅的氛圍中使下屬接受批評。 在許多非原則問題上的批評,都可以采取這種比較緩和的方式,創(chuàng)造一點輕松的氣氛,有利于被批評者解除思想戒備,消除抵觸情緒,樂于接受批評。當然,對那些沒記性、反應遲鈍、屢教不改的下屬不能采取此法。 有沒有發(fā)現(xiàn),當一個人受到批評時,他的第一反應是心理防御:“我真的錯了嗎?”緊接著,他的心理就會開始尋找各種對自己有利的證據(jù)為自己辯解。這樣的話,就算你有再多的金玉良言、諄諄教誨也很難進入他的耳朵與內心。 最后再補充一點,在批評別人時,哪怕是正確的批評,一定要考慮對方的防御心理與承受能力,要善于用對方接受的方式來表達批評意見。 所謂“運用之妙,存乎一心”,對批評藝術的巧妙運用可以使領導變得事半功倍。把批評變成激勵,老蔣相信,這是每一個管理者都希望看到的局面。 |
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