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如何提高工作效率?

 笑對(duì)人生8888 2015-10-16

  找到好的方法.

  1.首先看看你的同行是怎樣做好的.向他們學(xué)習(xí).不要害怕.多多請(qǐng)教會(huì)很快讓自己提高.

  2.現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá).你可以利用網(wǎng)絡(luò)資源,一方面可以去學(xué)習(xí),另外也可以找客戶.

  3.多多思考,以前做的不成功的原因在哪里,如果能夠改正不足,那么以后也就能有的放矢了.

 如何提高工作效率,每個(gè)人都有自己的看法和經(jīng)驗(yàn)。在這里,我也簡(jiǎn)單談?wù)勛约旱目捶ā?
    一、喜歡自己的工作。
    要提高工作效率,首先,要確定自己對(duì)自己現(xiàn)在的工作是否滿意??赡苡腥藭?huì)覺(jué)得什么關(guān)系,其實(shí)不然。一個(gè)人,只有對(duì)自己的工作滿意,才會(huì)為了自己事業(yè)和追求去鉆研去投入,才會(huì)時(shí)刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情緒上真正提高自己的工作效率。喜歡你從事的工作,清楚地認(rèn)識(shí)這份工作,明白自己工作的內(nèi)容和涵義,明晰自己要做什么。
    二、時(shí)刻總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)。
    總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。每次工作結(jié)束尤其是一次大型定檢核第一次碰到的工作和故障,冷靜下來(lái)總結(jié)很有必要??纯醋约汗ぷ髑皽?zhǔn)備(工藝,耗材,工具,工藝流程等是否到位),工作中工具的使用,工藝的理解和其他同事的合作等是否恰當(dāng)。把自己的工作理順一下,看一下自己的收獲,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失??偨Y(jié)一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒。而總結(jié)也并非一次性的,要經(jīng)常性的總結(jié)自己,做完一項(xiàng)工作,一個(gè)項(xiàng)目,就要考慮一下,時(shí)刻總結(jié)自己,才能避免自己走以前走過(guò)的彎路,才能提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,才能以自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)自己走自己的捷徑從而提高工作效率。
    三、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。
    工作技能的提高,一方面來(lái)源于知識(shí)的積累,一方面來(lái)源于自己的經(jīng)驗(yàn),一方面來(lái)源于行業(yè)技術(shù)的追蹤。活到老學(xué)到老,做了這一行,就要喜歡和鉆研這一行。每個(gè)人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鉆研,不斷發(fā)展,這樣,才不至于做事時(shí)被知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛,才不至于因解決不了問(wèn)題而困步不前。
    四、為工作制定規(guī)范、流程。
    所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,規(guī)范、流程,是工作很好的規(guī)矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會(huì)在工作時(shí),條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會(huì)在不同專(zhuān)業(yè)工作中又互相影響的沖突。如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現(xiàn)為流水線的形式,每個(gè)人便能將精力集中于一件事上,整體效率便會(huì)提高。定檢和大型工作前,前期如何準(zhǔn)備,如何做工作準(zhǔn)備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個(gè)工作流程。
    五、規(guī)劃好自己的時(shí)間,安排好自己的工作。
    一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過(guò)24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
    六、明確的分工、精誠(chéng)的合作。
    工作需要一個(gè)團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,只有進(jìn)行明確的分工,人員間精誠(chéng)的合作,才能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。在合作中,領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)好分工協(xié)調(diào)的任務(wù),發(fā)揮各人的最大優(yōu)勢(shì),使每個(gè)人都能心情愉悅、高效率地工作。而對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人來(lái)講,要認(rèn)真對(duì)等自己的工作,明白自己在團(tuán)隊(duì)中的位置,清楚自己在項(xiàng)目(工作)中的環(huán)節(jié),與團(tuán)隊(duì)中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時(shí)協(xié)助別人完成工作,營(yíng)造良好的工作氛圍。
    提高工作效率,需要每個(gè)環(huán)節(jié)的合理有效的完成才能達(dá)到效果。效率提高了才能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效應(yīng),產(chǎn)生財(cái)富不管對(duì)個(gè)人對(duì)公司設(shè)都是一個(gè)個(gè)雙贏的結(jié)果。

提高工作效率的方法——
1.保證工作效率的最佳方法就是:專(zhuān)注。曾有人說(shuō):聚精會(huì)神工作著的女人是最美的;當(dāng)然也是效率最高的。
公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦,說(shuō)自己每天從一進(jìn)公司門(mén)就開(kāi)始忙個(gè)不停,一會(huì)兒干這,一會(huì)兒干那,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。
一起進(jìn)公司的同學(xué)兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作,看起來(lái)總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統(tǒng)計(jì)出來(lái),自己還不如小劉高?;蛟S你讀了這個(gè)例子,就頗有找到知音的感覺(jué):每天忙忙碌碌,卻老是忙而無(wú)功;感覺(jué)付出很多,卻總是得不到老板的滿意;沒(méi)有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出自己做出的成績(jī)。
這種現(xiàn)象太普遍了。如果你正處于這樣的狀態(tài),這時(shí)的你就需要提高警惕了,也許你不是工作不努力,而是需要掌握正確的方法提高工作效率了。因?yàn)?,如今可不是講求“慢功出細(xì)活”的時(shí)代,效率總是與工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)金,甚至?xí)x升掛鉤,每天費(fèi)盡心思琢磨的應(yīng)該是如何提高工作效率。
看看下面的人士是如何做的,也許你能從中得到啟發(fā),有所收益。
A將工作分分類(lèi)
你每天所要處理的工作,如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對(duì)待,也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
職場(chǎng)王女士就是如此做的,她說(shuō),事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干擾和中斷,如收發(fā)E-mail、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報(bào)表、備忘錄等,這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理,即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,在做之前要進(jìn)行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高,而且使自己擁有了更多的業(yè)余時(shí)間去享受工作之外的精彩生活。
B為工作制定計(jì)劃
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解,制定工作計(jì)劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作,誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況;如果會(huì)工作,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的。
某公司部門(mén)經(jīng)理羅女士,就非常善于管理自己的工作,盡管每天需要應(yīng)付大大小小的許多事情,但她總是顯得很從容,該做什么,什么時(shí)候做,自己心中非常有數(shù)。她說(shuō)自己隨身攜帶的必不可少之物就是一個(gè)工作本,上面密密麻麻地寫(xiě)著自己的工作安排。每月之末,她會(huì)抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。
C學(xué)會(huì)工作中說(shuō)“No”
當(dāng)你正專(zhuān)注于手頭的工作時(shí),突然上司讓你去做一些不太重要的事情,或者同事找你幫忙處理一些文件,如果放下手頭的工作,那么思緒就被打亂,有可能要重新再來(lái),工作效率顯然就不會(huì)高。這時(shí)的你要學(xué)會(huì)巧妙地說(shuō)“No”,否則整天糾纏于幫別人處理事情當(dāng)中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。
某公司的楊女士就有這么一位同事,是做效果圖的,為人比較隨和,別人有事情都找他。打份文件、加個(gè)標(biāo)頭、做個(gè)表格……甚至電話響了,也要他接,結(jié)果自己的一份效果圖被一拖再拖,上司一催再催,被罵了好多次,迫不得已加班完成,他現(xiàn)在已經(jīng)成了公司的“加班專(zhuān)業(yè)戶”。其實(shí),他完全可以說(shuō)“No”。在工作中維持“老好人”的形象、令所有人滿意是不可能的。楊女士說(shuō),在自己的工作和別人求助之間,也許持這樣的平衡技巧是比較明智的:“先掃自己門(mén)前雪,再管他人瓦上霜”。當(dāng)然在說(shuō)“No”的技巧上,可以采取婉轉(zhuǎn)、迂回的方式,避免直接拒絕。
D絕對(duì)不煲“電話粥”
對(duì)一位背負(fù)著沉重壓力的職業(yè)女性來(lái)說(shuō),能夠有一些經(jīng)常往來(lái)的朋友,并養(yǎng)成在不順心的時(shí)候傾訴的習(xí)慣,無(wú)疑是非常有利于身心健康的。一個(gè)真誠(chéng)的問(wèn)候,一個(gè)聚會(huì)的邀請(qǐng),都會(huì)成為繁忙工作中的小插曲,調(diào)節(jié)著緊張的神經(jīng)。但是如果頻頻接聽(tīng)私人電話,而且交流個(gè)沒(méi)完,又會(huì)是種什么情況呢?
 公司職員Lisa的一個(gè)同事就是一個(gè)經(jīng)常煲“電話粥”的高手。讓人渾身起“小米”的親昵的稱呼聲,忽高忽低的講話聲,以及老公孩子的婆婆他*的瑣碎事,她就能?chē)Z嘮叨叨地講個(gè)沒(méi)完。這個(gè)時(shí)間以及之后的一段時(shí)間,她也很難干好自己的工作。
 所以,Lisa給自己的職場(chǎng)要求之一就是絕對(duì)不用公司的電話煲“電話粥”,有私人電話打進(jìn)來(lái),那也是長(zhǎng)話短說(shuō)。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進(jìn)程,讓自己在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
 E養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣
 一些好習(xí)慣的養(yǎng)成,常常有助于工作效率的提高。劉女士的幾個(gè)工作好習(xí)慣也許可以拿出來(lái)與大家共同分享。
 她說(shuō)自己的第一個(gè)原則就是在工作時(shí)間里不做與工作無(wú)關(guān)的事,特別是私事。她發(fā)現(xiàn)周?chē)泻芏嗳?,往往?huì)同路過(guò)公司的朋友或認(rèn)識(shí)的人聊天,而且可能是完全與工作無(wú)關(guān)的事,這樣自己手頭的工作就被中斷,再回到工作中來(lái)時(shí)已找不到東西南北,所以她要求自己從來(lái)不“出軌”。
 情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài),劉女士要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里,當(dāng)然誰(shuí)也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻,但要學(xué)會(huì)控制。楊女士每當(dāng)這時(shí),都會(huì)閉上眼睛幾分鐘,告訴自己:“只要不發(fā)作,就又戰(zhàn)勝自己了”。她說(shuō),女人能夠管理自己的情緒了,也就意味著在走向成熟。
 此外,每天定時(shí)完成日常工作也很重要,如查看電子郵件,和同事或上級(jí)交流,瀏覽你必須訪問(wèn)的BBS,打掃衛(wèi)生等等,集中完成這些工作,能讓你騰出更多的時(shí)間和精力處理更重要的事情。

2. 許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無(wú)需加班,就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。
首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,首要建議是少看電視,其次,建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練:
建立工作列表
隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說(shuō)明要做什么,而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始,例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
保持工作焦點(diǎn)和熱情
每天早晨先確立今天的目標(biāo),讓工作焦點(diǎn)清晰,然后以最大的熱情地去做。
學(xué)會(huì)調(diào)整工作狀態(tài),用積極的意識(shí)去激發(fā)熱情;
想辦法避免干擾。各種興趣愛(ài)好很影響工作狀態(tài),把它們放到合適的孤立的時(shí)間段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要時(shí)間段之前。
建立正確的觀念
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
把時(shí)間用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭關(guān)系、人際關(guān)系,帶給你的收獲可能很高,不要輕視這些價(jià)值。最不要吝嗇于鍛煉身體的時(shí)間。
而在許多時(shí)候,可以花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間,例如偶爾不做晚飯了,去飯店或叫份外賣(mài)。
遇到難題尋求幫助
有時(shí)我們會(huì)面臨一些難題,如果您陷在一個(gè)思路中,可能會(huì)空耗時(shí)間,這時(shí)不妨同他人溝通一下,聽(tīng)聽(tīng)別人的見(jiàn)解,或許有更多的解決思路;
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗(yàn)證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作
對(duì)復(fù)雜的工作,善于分解,分而治之,或?qū)で笏说膮f(xié)助,協(xié)同完成工作。
展開(kāi)多個(gè)工作線索  
在某一時(shí)刻,你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間,最好有多個(gè)工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當(dāng)前工作完成時(shí),下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時(shí),開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn)
記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡(jiǎn)單了)。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況,然后:
改進(jìn),
改進(jìn),
改進(jìn)。
例如從每天重復(fù)的事情中省時(shí)間:
安排好上下班時(shí)間,找到最快的方案。如果您坐公交車(chē),不妨觀察一下發(fā)車(chē)規(guī)律,減少等待時(shí)間,同時(shí)也有效利用這段時(shí)間,例如聽(tīng)聽(tīng)有聲資料。  
將省下的時(shí)間用于有價(jià)值的事情,最好有一個(gè)列表,否則有時(shí)一下子想不起來(lái)現(xiàn)在可以做什么。

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