 新學(xué)期開始了，老師們是不是又陷入跟各種辦公軟件斗智斗勇之中了？今天給大家?guī)硪恍┳顚嵱玫男〖记桑p松應(yīng)對各種狀況！ （注：本文中提到的所有技巧都是基于office2013版本，如果不是請盡快升級到最新版本。手邊都沒有點新穎工具的話，怎么敢稱是21世紀(jì)的信息化好老師？O(∩_∩)O~） 進入正題—— WORD篇 技巧一：快速插入當(dāng)前日期或時間 “小李啊，這篇論文后面加個時間啊”……于是切換了8次輸入法的你終于插入了這么漂亮標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。然而，今天有個不幸的消息告訴你，這個操作其實只要一秒鐘…… TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。(D代表date，T代表time，word中還有很多這樣的小技巧，多嘗試會有驚喜~)  技巧二：快速多次使用格式刷 說起人生最痛苦的事，設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題格式一定是其中之一。有些機智的老師會用“格式刷”這種高端工具，然而點一次刷一次的感覺真的很糟糕。其實，格式刷是可以點一次刷很多次的…… TIPS: 雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了。  技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字 欣喜的發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有一大篇可借（chao）鑒（xi）的文字，興沖沖地復(fù)制到word中，卻悲傷地發(fā)現(xiàn)排版都是亂七八糟的，還能不能愉快地玩耍了？ TIPS：word2013中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”，復(fù)制過來的就是干凈純潔的文字了~  技巧四：文件找回、修改保存間隔 辛辛苦苦一個多小時的工作，因為或停電或死機被折磨地死去活來。都說word能自動保存，說好的自動保存去哪兒了？拿什么拯救我的word文件？ TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外，通過“文件”——“選項”——“保存”可以設(shè)置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。  EXCEL篇 技巧一：在單元格內(nèi)回車換行 每次在excel中輸入文字都會進入word狀態(tài)有沒有？但是一按回車，咦？為什么跳到下一個單元格了，說好的換行呢？沒有？可是我這句話必須另起一行啊…… TIPS：同時按住“alt+enter”即可實現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。  技巧二：快速移動/復(fù)制單元格 你平時都是怎么復(fù)制單元格的，“ctrl+C，ctrl+V”？等下，讓我數(shù)數(shù)，你要按四個鍵?。?！你相信只用一個鍵就可以實現(xiàn)移動/復(fù)制嗎？ TIPS：鼠標(biāo)放在單元格右側(cè)邊框，點住拖動即可實現(xiàn)移動單元格（在該過程中按住ctrl即為復(fù)制單元格）。  技巧三：“自動換行”顯示全部內(nèi)容 為什么我的單元格里的文字顯示不全啊？如果每個單元格里的文字都很多的話……文字全擠一塊了，簡直酸爽/(ㄒoㄒ)/~~ TIPS:選中文字顯示不全的單元格，點擊“自動換行”，文字即全顯示了。  技巧四：“凍結(jié)首行”讓第一行固定 隔壁班小王老師做的那個excel表好厲害，第一行一直不動，下面的內(nèi)容可以滾動，好方便。怎么做的？ TIPS：選擇“視圖”——“凍結(jié)窗格”——“凍結(jié)首行”，首行的內(nèi)容即可固定了。（還有其它的凍結(jié)選項，具體是什么功能自己嘗試吧~）  PPT篇 技巧一：多頁中插入同一元素 “李老師，你這每頁PPT里操作什么呢？” “插入學(xué)校的logo啊~” “這個用幻燈片母版插入一次就可以了呀” “啊，那要怎么做?。俊?/p> TIPS：選擇“視圖”——“幻燈片母版”，調(diào)到第一頁，插入你想在所有幻燈片展示的內(nèi)容即可，圖片文字都可以。  技巧二：將PPT的某一頁保存成圖片 這張PPT講的不錯，可以放到論文里，一定可以充實內(nèi)容，高端大氣上檔次。等下，怎么放進去，怎么截屏來著……（一頓百度終于知道如何用QQ截屏）可是，啊，怎么剛好把幻燈片截出來就這么難呢？ TIPS：PPT可以直接導(dǎo)出為圖片，具體操作：“文件”——“導(dǎo)出”——“更改文件類型”，選擇其中的圖片格式導(dǎo)出即可。  技巧三：快速“微調(diào)”PPT中的圖片位置 為什么這個圖片跟文字就是對不齊啊，要么稍微左一點，要么稍微右一點，每次移動幅度都那么大，我就想移動那么一小下下啊，煩躁…… TIPS：在移動圖片時，按住ctrl即可實現(xiàn)輕微移動。 技巧四：如何保存特殊字體 好不容易廢了半天功夫，用了一些很簡潔的字體，做出了一個自我感覺清新脫俗的PPT。然而在開會的電腦上一放，頓時傻眼了：這還是我的原稿么？為什么我的字體全被“卸了妝”？ TIPS:設(shè)置保存文件時附帶字體格式，具體做法：“文件”——“選項”——“保存”，在最底下勾選“將字體嵌入文件”即可。 微信公眾號“作業(yè)盒子” |
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