導(dǎo)讀：不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率，如何輸入自定義的數(shù)字格式：需要先知道自定義格式中那些常用符號(hào)的含意，1、=indirect("sheet"&row()+，例如在a1輸入該公式，公式里的值變?yōu)閕ndirect("sheet2!a1"),跟，在a2輸入該公式，公式里的值變?yōu)閕ndirect("sheet3!a1"

13. [紅色][<0];[綠色][>0] （小于0時(shí)顯示紅色，大于0時(shí)綠色，都以絕對(duì)值顯示） 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （會(huì)計(jì)格式，以絕對(duì)值形式顯示）

自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。

（1）使用顏色 要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。

（2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>”或“>=”號(hào)來表示。

由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。

下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"($#,##0.00);"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會(huì)在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book”。 如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色。

再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只

改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便。

怎樣定義格式

怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入001、002

答：格式-單元格-自定義-"00062920020"@-確定

在工具按鈕之間設(shè)置分隔線

工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，如果要在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線該怎么操作？

答：先按住“Alt”鍵，然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕，松開后在兩個(gè)工具按鈕之間就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可。 自定義區(qū)域?yàn)槊恳豁?yè)的標(biāo)題

自定義區(qū)域?yàn)槊恳豁?yè)的標(biāo)題。

方法：文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行與左頂標(biāo)題列

這樣就可以每一頁(yè)都加上自己想要的標(biāo)題。

一個(gè)單元格內(nèi)格式問題

如果我做了一個(gè)表某一列是表示重量的，數(shù)值很多在1--------------1524745444444之間的數(shù)不等。這些表示重量的數(shù)。如果我想次給他們加上單位，但要求是單位是>999999噸，之下>999是千克，其余的是克。如何辦

答：[>9999]###.00,"噸";*,*.00"千克"

定制單元格數(shù)字顯示格式

定制單元格數(shù)字顯示格式，先選擇要定制的單元格或區(qū)域，》單擊鼠標(biāo)右鍵》單元格格式》選擇?數(shù)字?選項(xiàng)》選擇?自定義?》在“類型”中輸入自定義的數(shù)字格式。

如何輸入自定義的數(shù)字格式：需要先知道自定義格式中那些常用符號(hào)的含意，具體可以先不選擇?自定義?，而選擇其它已有分類觀看?示例?，以便得知符號(hào)的意義。

比如：先選擇?百分比?然后馬上選擇?自定義?，會(huì)發(fā)現(xiàn)?類型?中出現(xiàn)?0.00%?，這就是百分比的定義法，把它改成小數(shù)位3位的百分比顯示法只要把?0.00%?改成?0.000%?就好了，把它改成紅色的百分比顯示法只要把?0.00%?改成?[紅色]0.00%?就好了。

巧用定位選條件單元格

Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果要對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們?？墒?，在工作中，它們經(jīng)常還是處在連續(xù)位置。按”Ctrl”健逐列選取恐怕有點(diǎn)太麻煩。其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”單命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對(duì)話框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有被賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。

工作表的標(biāo)簽的字體和大小可以更改嗎

答：在桌面上點(diǎn)右鍵─內(nèi)容─外觀，相關(guān)的設(shè)定都在此更改。

sheet1工作表的A1、A2、A3單元格分別鏈接到sheet2、sheet3、sheet4

解答：

1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解釋：indirect是把文本變?yōu)閱卧褚玫暮瘮?shù)row()是取當(dāng)前行號(hào)。例如在a1輸入該公式，則row()=1，公式里的值變?yōu)閕ndirect("sheet2!a1"),跟＝sheet2!a1同效，在a2輸入該公式，則row()=2，公式里的值變?yōu)閕ndirect("sheet3!a1")》

2、使用插入-超級(jí)鏈接-書簽-(選擇)-確定

經(jīng)驗(yàn)技巧

按“Ctrl+~”可以一次顯示所有公式(而不是計(jì)算結(jié)果)。再按一次回到計(jì)算結(jié)果。

隔行用不同顏色顯示，請(qǐng)問如何做

我想將隔行用不同顏色顯示，請(qǐng)問如何做？

條件格式,自定義,公式, ... 格式 --> 自動(dòng)套用格式，選擇你想要的格式，確定。 我現(xiàn)找到了一種方法，即在上下兩單元格格中設(shè)計(jì)不同顏色，再選中兩單元格，用格式刷刷即可。

條件格式中用公式，

=mod(row()/2,color)

依次類推即可，一次設(shè)置兩種、三種、四種等顏色。

將單元格設(shè)置為有“凸出”的效果或“凹進(jìn)去”的效果

用條件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)

方法是設(shè)定單元格的邊框

3樓的辦法不錯(cuò)，但是要一個(gè)格一個(gè)格地設(shè)定，數(shù)據(jù)多了很麻煩

2樓的格式里設(shè)公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？

格式—自動(dòng)套用格式里就有。

湊個(gè)熱鬧。邊框用黑白的就可以了

看來還是用條件格式更方便些！

用黑白雙線邊框是最簡(jiǎn)單的辦法

在Excel中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字

用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進(jìn)行彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中輸入“［綠色］［＜

500；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“確定”按鈕即可。

小提示

除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍(lán)色、洋紅、白色和黃色。另外，“［＞＝120］”是條件設(shè)置，用戶可用的條件運(yùn)算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào)“；”作為間隔。

定義名稱的妙處

名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！

1. 如何定義名稱

插入-名稱-定義

2. 定義名稱

建議使用簡(jiǎn)單易記的名稱，不可使用類似A1?的名稱，因?yàn)樗鼤?huì)和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表單元格或者公式的時(shí)候，絕對(duì)引用和相對(duì)引用是有很大區(qū)別的，注意體會(huì)他們的區(qū)別 – 和在工作表中直接使用公式時(shí)的引用道理是一樣的。

3. 定義名稱的妙處1 – 減少輸入的工作量

如果你在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會(huì)顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”

4. 定義名稱的妙處2 – 在一個(gè)公式中出現(xiàn)多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡(jiǎn)化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

5. 定義名稱的妙處3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時(shí)定義為多個(gè)名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。

6. 定義名稱的妙處4 – 字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量

名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。

7. 定義名稱的妙處5 – 某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會(huì)顯示6了。

還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請(qǐng)參考相關(guān)資料。

8. 定義名稱的妙處6 – 圖片的自動(dòng)更新連接

例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

8.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適

8.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

8.3 控件工具箱 – 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。

此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。