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平時(shí)使用文檔時(shí)少不了要添加表格，但是表格往往不是那么聽(tīng)話，要想讓它為我們的文檔添色，非掌握一些實(shí)用的技巧不可。
表格選定技巧
?。?）把光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”→“選擇”，選擇“選擇”子菜單中的某一命令項(xiàng)，可選定整個(gè)表格、光標(biāo)所在的列或行、以及光標(biāo)所在的單元格。
（2）把鼠標(biāo)移到word表格的左上角，當(dāng)變成十字箭頭時(shí)，只要單擊這十字箭頭，則選定整個(gè)表格；鼠標(biāo)移到某單元格之左，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左，當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí)，單擊左鍵。鼠標(biāo)移到某列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。
表格刪除有技巧
選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”→“刪除”，在“刪除”子菜單中選擇刪除的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格），并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要?jiǎng)h除表格，則要按下Shift+Del鍵。
新穎的建立表格方式
在Word中建立表格本來(lái)就非常方便，不過(guò)這里有一個(gè)鮮為人知的新辦法，非常方便也非常有意思。在文本中只需簡(jiǎn)單地輸入+號(hào)和一串-號(hào)，就能創(chuàng)建表格了。先用+號(hào)開(kāi)始，然后輸入一定數(shù)量的-號(hào)，達(dá)到合適的寬度后，再輸入+號(hào)。如：+------+------+，這就是一個(gè)兩列的表格。只要在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車(chē)。Word就會(huì)自動(dòng)把文本轉(zhuǎn)換為表格。
“分解”表格—一表變多表
選定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后，選擇“合并單元格”，此時(shí)該列所有單元格就變成了一個(gè)，選中并右擊該列，選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“自定義”，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。
結(jié)果如下：
制作斜線表格
將光標(biāo)置于要設(shè)置斜線表頭的表格中，再單擊菜單“表格”→“繪制斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共有5種可選擇），以及設(shè)置好字體的大小，所選樣式可在“預(yù)覽”框中看到效果。再分別在“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題，按“確定”退出。
表格兩邊繞排文字
如果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí)，Word會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”，且無(wú)法插入。不過(guò)，這時(shí)可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并單元格”命令，將其合并成一個(gè)單元格，再選擇菜單“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中，從“設(shè)置”中選擇“自定義”，然后用鼠標(biāo)取消上下右邊的邊框，然后在該單元格輸入文字后，這些文字就天衣無(wú)縫地繞排在表格的右邊了。
如果想在表格左側(cè)插入文字，則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格，并把它們合并成一個(gè)單元格，然后在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即可。
豎排單元格文字
Word表格每一個(gè)單元格都可以獨(dú)立設(shè)置段落格式。只要選中并右擊某一單元格，再選擇菜單“格式→文字方向”，并在打開(kāi)的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇一種排列方式即可。
讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
有時(shí)用Word制作的統(tǒng)計(jì)表格中經(jīng)常會(huì)包含帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，這時(shí)要對(duì)齊還真不容易。不過(guò)，只要用鼠標(biāo)選定含有小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的某列單元格，并用鼠標(biāo)在上方標(biāo)尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個(gè)“制表位”圖標(biāo)（是一個(gè)小折號(hào)），然后雙擊這個(gè)“制表位”小圖標(biāo)，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會(huì)以小數(shù)點(diǎn)來(lái)對(duì)齊了。當(dāng)然你也可以繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到滿(mǎn)意為止。
精確調(diào)整表格
可能有時(shí)還得用鼠標(biāo)手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無(wú)法精確調(diào)整。其實(shí)只要按下Alt鍵不松開(kāi)，然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線，就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)尺發(fā)生了變化，精確到了0.01厘米，明顯精確了許多。
另有妙用的Ctrl和Shift鍵
通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變。
用快捷鍵在表格最后增加行
首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。
每頁(yè)表格中添加標(biāo)題
對(duì)于Word中超過(guò)一頁(yè)的表格，要保證無(wú)論怎樣修改每頁(yè)都有標(biāo)題，必須選中表格的主題行，選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”。這時(shí)，在預(yù)覽或打印文件時(shí)，每一頁(yè)的表格都會(huì)有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。(注：選定時(shí)，不能包括表格上方的“標(biāo)題行”。如果需要包括表格上方的“標(biāo)題行”，必須如下圖所示，把這個(gè)“標(biāo)題行”也放在表格內(nèi)，通過(guò)設(shè)定“標(biāo)題行”單元格的上邊框、左邊框、右邊框?yàn)椤盁o(wú)”，然后進(jìn)行設(shè)定)
避免同一單元格分配不同頁(yè)上
為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行，選擇“格式”→“段落”，將“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣可使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標(biāo)題。
讓文字環(huán)繞表格
在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性”，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡，單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果用手工方法在文件中繪制表格，可以在繪制表格之前按下Ctrl鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。
整體縮放表格
如果想對(duì)表格作整體縮放，可這樣操作：將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字）出現(xiàn)在表格的右下角。移動(dòng)鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn)，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。
表格轉(zhuǎn)為文字
選中表格后，選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文字”，單擊“確定”按鈕，再選擇各列中需要以什么分割符來(lái)分開(kāi)各列，可以選擇的是“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號(hào)”或者自己定義的“其他字符”，即可把表格轉(zhuǎn)為文字。
文字快速變表格
選中要轉(zhuǎn)換的文字，選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”，單擊“確定”按鈕，再選擇選擇“段落標(biāo)記”、“制表符”、“逗號(hào)”、“空格”或者自己定義的“其他字符”作為分隔符即可把文字轉(zhuǎn)換成表格。
用鍵盤(pán)控制表格
Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容；Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格；單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊），按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容；Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的5鍵將選定整張表格（Num
Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）。
Word表格行列互換
在Word中，如果用戶(hù)需要將表格的行列互換，那可以請(qǐng)出Excel：先將表格復(fù)制并粘貼到Excel，再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制，然后單擊Excel中任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可。
不讓表格列寬自動(dòng)變化
在Word中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過(guò)了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。
取消部分隱藏文字
如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒(méi)有全部顯示出來(lái)，這時(shí)可能的原因有兩個(gè)：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量，單擊該單元格，然后選擇“格式”→“段落”，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”標(biāo)題下，重新指定縮進(jìn)量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過(guò)了指定的固定行高。請(qǐng)單擊該單元格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”復(fù)選框，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本的高度。
讓表格隨窗口改變大小
如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D”、“頁(yè)面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。
禁止跨頁(yè)斷行
大型表格必須在分頁(yè)符處被分割。如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其他各行，Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。
避免表格在頁(yè)面末尾被切斷
如果Word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，但在頁(yè)面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請(qǐng)選中表格，選擇“表格”→“表格屬性”，然后單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕。
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