眾所周知，PPT是日常工作使用最多Office文檔格式。但是PPT格式的文檔權(quán)限設(shè)置有缺陷，不適于保存文件。最好是將文件以PDF格式保存，因?yàn)?span lang="EN-US">PDF在文檔的保存、打印以及權(quán)限控制做得非常的到位。現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了，我們要怎么將PPT轉(zhuǎn)化成PDF文件呢？

接下來(lái)小編就來(lái)為大家介紹將PPT轉(zhuǎn)換成PDF文件的方法。首選來(lái)為大家介紹第一種方法，使用這種轉(zhuǎn)換方法的前提是要安裝2007版本的PowerPoint。以下是具體的操作步驟如下：

l  步驟1、在PowerPoint的幫助窗口中，點(diǎn)擊“另存為”，然后選擇“另存為PDF或XPS”加載項(xiàng)。

l  步驟2、點(diǎn)擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項(xiàng)”。

l  步驟3、然后在彈出 “微軟下載界面”英文版的頁(yè)面窗口，可以在語(yǔ)言欄修改為中文版本的。直接點(diǎn)擊“下載文件”按鈕，然后選擇“運(yùn)行”。如下圖所示：

l  步驟4、文件在下載完成后自動(dòng)運(yùn)行就會(huì)彈出安裝窗口，勾上“單擊此處接受《Microsoft軟件許可條款》”，然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕后回到剛才的PPT2007文檔中，再次點(diǎn)擊然后單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”。

l  步驟5、最后彈出保存的路徑窗口，點(diǎn)擊“保存類型”框，選擇保存為PDF格式。如圖9所示。此時(shí)，PowerPoint程序會(huì)彈出個(gè)“正在發(fā)布”窗口，發(fā)布完成就可以了。

如果覺(jué)得第一種方法步驟太繁瑣、復(fù)雜難懂，怎么辦？沒(méi)關(guān)系，小編給大家介紹第二種方法，就是巧用第三方PDF轉(zhuǎn)換器軟件轉(zhuǎn)換文件格式。這種方法比較簡(jiǎn)單便捷，不管是什么程度的電腦小白都能輕松掌握。PDF轉(zhuǎn)換器軟件有很多，具體的操作步驟如下：

l  步驟1、首先安裝PDF轉(zhuǎn)換器，單擊左側(cè)下方的“PPT轉(zhuǎn)PDF”。

l  步驟2、接下來(lái)點(diǎn)擊右側(cè)上方的“添加文件”， 如有多個(gè)文檔擇點(diǎn)擊“添加文件夾”， 然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文件并單擊“確定”按鈕。

l  步驟3、可自定義文件的存放路徑，選擇文件要存放的路徑，然后一鍵點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”，即可完成轉(zhuǎn)換文件格式的操作。

以上就是解決“怎么將PPT轉(zhuǎn)換成PDF文件”的兩種方法。解決問(wèn)題的方法可能有許許多多種類，小編今天只是列舉了其中的兩種解決辦法。歡迎各位朋友與小編一起交流解決方案與一些經(jīng)驗(yàn)之談。