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魏慶培訓(xùn):業(yè)務(wù)早會(huì)上,經(jīng)理千萬別說這句話:”各位,有什么問題都說說吧“。

 風(fēng)吹洋芋皮 2015-09-14


魏慶培訓(xùn):業(yè)務(wù)早會(huì)上,經(jīng)理千萬別說這句話:”各位,有什么問題都說說吧“。


領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上,經(jīng)常犯三個(gè)錯(cuò)誤:1、太性感。2、喜歡叫床。3、很民主。

所謂領(lǐng)導(dǎo)太性感——領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)講話最關(guān)鍵的兩個(gè)字,就是:——必要性、重要性、長期性、艱巨性、復(fù)雜性;感:使命感、責(zé)任感、危機(jī)感、緊迫感、榮譽(yù)感。

所謂領(lǐng)導(dǎo)喜歡叫床——領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)講話高頻詞匯是:要……,要……,不要……,還要……。

還有,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)太民主,常見領(lǐng)導(dǎo)和藹的說:“好了,我要說的說完了,大家有什么問題就說說吧”。完了,此話一出,這會(huì),就開不下去了。

詳情,且看下文。

業(yè)務(wù)早會(huì)必定會(huì)有個(gè)環(huán)節(jié):員工向領(lǐng)導(dǎo)述職

[情景模擬]:

“好,現(xiàn)在我給大家述職完了,現(xiàn)在請(qǐng)各位向我述職”。

零售店主管站起來了,念零售店業(yè)代昨天的“業(yè)績龍鼠榜”,“昨天張三拜訪幾點(diǎn)、成交幾點(diǎn)、成交率多少、李四拜訪幾點(diǎn)、成交率多少、成交金額多少……”逐一念一遍,誰的業(yè)績好,當(dāng)時(shí)數(shù)字就體現(xiàn),讓零售業(yè)代自己去比賽。

[注釋&分析 ]:

黨不是說要“樹正氣”嗎?咱們業(yè)務(wù)部隊(duì)也要!我們樹什么正氣呢?員工述職要標(biāo)準(zhǔn)化、要每天追蹤績效:


1、標(biāo)準(zhǔn)化:員工述職要明確時(shí)間、結(jié)果、步驟:

某業(yè)代述職:“昨天我上午去好又多、下午去家樂?!薄K嗎?肯定不行!業(yè)代述職首先要明確時(shí)間:“昨天我上午9:00到11:00去家樂?!?。第二要明確結(jié)果:“昨天我上午9:00到11:00去家樂福談?wù){(diào)整排面,已經(jīng)把陳列排面從11個(gè)調(diào)整到15個(gè)。下午去好又多談導(dǎo)購員進(jìn)店事宜,這個(gè)事還要他們內(nèi)部走流程審批,還沒有完全談成”。OK嗎?也不行。跟大超市談導(dǎo)購員進(jìn)店一次談不完對(duì)不對(duì)?沒錯(cuò),但是員工對(duì)這類事述職要明確步驟,這件事情分幾步、已經(jīng)走到哪一步了、什么時(shí)候出最終結(jié)果?比如:

“報(bào)告,昨天我上午9:00——11:00去家樂福談?wù){(diào)整排面,已經(jīng)把陳列排面從11個(gè)調(diào)整到15個(gè),下午去好又多談導(dǎo)購員進(jìn)店事宜,目前已經(jīng)拿到了采購的導(dǎo)購進(jìn)店核準(zhǔn),接下來我們的導(dǎo)購要帶著證件去超市接受超市培訓(xùn)、考試、交押金領(lǐng)工牌工服。預(yù)計(jì)下周五可以正式上崗”。


2、樹正氣:員工述職要績效導(dǎo)向,不要問題導(dǎo)向:

首先復(fù)習(xí)一下前面講過的概念:什么叫做績效。

名詞解釋:績效的反意詞就是例行,例行是每天都在重復(fù)做的工作,績效就是指今天做完之后,狀態(tài)和結(jié)果已經(jīng)有了突破,和之前不一樣,舉例:

例行

績效

酒店業(yè)代每月底拿對(duì)帳單

追收回10萬元逾期帳款,和店主溝通,把帳期從30天縮短為10天

區(qū)域經(jīng)理給經(jīng)銷商下訂單、補(bǔ)老產(chǎn)品的庫存

區(qū)域經(jīng)理說服經(jīng)銷商按照安全庫存數(shù)補(bǔ)貨,同時(shí)訂貨兩個(gè)新品種各200箱。

大區(qū)經(jīng)理拜訪XX市場與經(jīng)銷商溝通

大區(qū)經(jīng)理拜訪XX市場,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理說服了經(jīng)銷商放棄經(jīng)營同類競品,專銷本公司產(chǎn)品,同時(shí)增加2輛送貨車。另外大區(qū)經(jīng)理核查了上月交辦區(qū)域經(jīng)理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開分銷商工作進(jìn)度,給區(qū)域經(jīng)理制定了下月交辦工作事項(xiàng)排期獎(jiǎng)罰表。

周期性拜訪,店里人都和我很熟悉

終端店老板娘和我結(jié)婚了(這可是個(gè)大績效!……開個(gè)玩笑,看書的不要盲目模仿)

我們到底希望員工做例行,還是做績效?當(dāng)然希望他們做績效。所以每個(gè)終端業(yè)代晚上回來主管要跟他面談今天的“績效”。員工開早會(huì)要匯報(bào)“績效”。員工拜訪每一個(gè)終端出門前要反思“績效”。

現(xiàn)在我來解釋什么叫做“績效導(dǎo)向”,什么叫做“問題導(dǎo)向”:

經(jīng)常聽到領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的時(shí)候說 “同志們有什么問題都說說吧”。以后開會(huì)這句話可千萬別隨便講!這句話一講,整個(gè)會(huì)議風(fēng)氣都變味了。領(lǐng)導(dǎo)說“同志們有什么問題都說說吧”——下面的感受“哈哈!這可是你讓說問題的”。然后此起彼伏:“咱們的綠茶瓶蓋打不開呀,零售店主見我們的面就罵,這活沒法干了、TMD生產(chǎn)線上這幫人是干什么吃的”、“我的出差報(bào)銷票據(jù)一個(gè)多月了還沒報(bào)銷下來、我的工資都?jí)|付到差旅費(fèi)里了。一分錢不往家里交還要找家里拿錢,我只能告訴我老婆我們現(xiàn)在發(fā)的是年薪”、“為啥我們的贈(zèng)品就是比競品的差呢?這仗沒法打了”……。領(lǐng)導(dǎo)“以問題為導(dǎo)向”開會(huì),整個(gè)會(huì)議就變成牢騷會(huì)問題會(huì),大家爭先恐后都想弄一個(gè)問題出來,那會(huì)議就亂了。

問題可不可以講?肯定可以,但是開早會(huì)不能上來就問他們有什么問題,應(yīng)該先做“績效導(dǎo)向”:“好了,我昨天的工作已經(jīng)給大家述職了。輪到各位向我述職了,現(xiàn)在大家挨個(gè)站起來匯報(bào)昨天的績效”。別小看這一句話,風(fēng)氣馬上不一樣了!你問大家“有什么問題”?結(jié)果是人人都在找問題。你問大家昨天有什么績效?然后呢,每個(gè)人都在琢磨昨天的績效。這個(gè)會(huì)議的風(fēng)氣可就變成績效點(diǎn)評(píng)會(huì)議了,大不一樣。(問題解答的內(nèi)容我們放在早會(huì)第五步來解讀)。


3、大店(大超市、大酒店)業(yè)代如何“每天追績效”:

沒有一點(diǎn)人身攻擊的惡意,跑大超市大酒店的業(yè)代比較容易“蝦球轉(zhuǎn)”。小店店主好說話、小店業(yè)代每天辛苦跑幾十個(gè)店,貼海報(bào)、整理貨架、庫存先進(jìn)先出、寫明碼標(biāo)價(jià)、下訂單、店頭做促銷……一天到晚忙不完。跑大超市大酒店的業(yè)代呢?家樂福的訂單要不要你下?不用——超市電腦下單。你進(jìn)沃爾瑪自己去動(dòng)手貼海報(bào)整理貨架行不?你到家樂福自己動(dòng)手找個(gè)地方擺個(gè)堆頭?自己上去寫促銷海報(bào)改標(biāo)價(jià)牌?你試試看,保安肯定揍你!大超市、大酒店、星級(jí)賓館都是這么多規(guī)定,訂單不用你下、陳列不讓你動(dòng)、海報(bào)不讓你貼、價(jià)格牌不讓你改、庫房也不讓你隨便進(jìn)。啥都不讓干,那跑大店的業(yè)代干什么?大店業(yè)代如果反應(yīng)不敏銳,極容易變成“縣老爺”——等人攔路喊冤才下轎。每天夾個(gè)小包,梳個(gè)油頭,進(jìn)超市看看貨,咦?貨都在呢!也沒斷貨也沒異常情況,平安無事?怎么辦?找個(gè)人嘻嘻哈哈扯淡唄。然后再去下一個(gè)店。

怎么讓這些“縣老爺”產(chǎn)生績效?我讓大店業(yè)務(wù)員開早會(huì)的時(shí)候匯報(bào)績效目標(biāo),情景模擬如下:

主管:張三,站起來,你今天的工作計(jì)劃講一下。

業(yè)代:我今天打算上午去家樂福、下午去好又多。

主管:你打算去干什么?

業(yè)代:我今天打算上午9:00——11:00去家樂?!?/span>

主管:哎哎哎,不是問你時(shí)間。你今天打算去干什么?

業(yè)代:我去拜訪客戶。

主管:廢話,你去拜訪客戶打算干什么?

業(yè)代:#¥%&*我打算去做客戶拜訪(茫然中)。

主管:我的天,是我笨還是你笨,我知道你去做客戶拜訪,我問你打算去干什么,績效目標(biāo)?。?!

業(yè)代:·#¥%&我……我去看看有啥可干的!

主管:暈倒!你真行呀!我問你績效目標(biāo)?你作為跑大店的業(yè)代,早上出門前要想好自己的績效目標(biāo),你明白不?啥叫績效目標(biāo)?比如今天我去新一佳超市要跟采購確定這個(gè)周末的促銷檔期活動(dòng)內(nèi)容。我的天,出去看看有啥可干的,你真敢說呀!

業(yè)代:嗷,您原來培訓(xùn)過,我知道。我的績效目標(biāo) #¥%&……我猛地一下沒想起來。

主管:行了,你今天說不出來算了。今天出去看終端的時(shí)候想想,明天早上我再問你,你要還說不出來,你提前去八寶山給自己定地方!

……。

一點(diǎn)不夸張,實(shí)際工作中這種“出去看看有啥可干的”、“豬八戒踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”做事不動(dòng)腦不走心得業(yè)代可真不少。我的方法就是每天讓他們?cè)缟蠄?bào)績效目標(biāo),晚上回來匯報(bào)績效目標(biāo)達(dá)成,情景模擬:

第二天早會(huì):

主管:張三,站起來,你今天的工作計(jì)劃講一下。

業(yè)代:我今天打算上午去家樂福談?wù){(diào)整排面,計(jì)劃把陳列排面從11個(gè)調(diào)整到15個(gè),下午去打算好又多談導(dǎo)購員進(jìn)店事宜,爭取拿到采購的導(dǎo)購進(jìn)店核準(zhǔn)書。

主管:嗯,比昨天強(qiáng)多了,這下知道什么叫做績效計(jì)劃了?

業(yè)代:知道了知道了,我昨天背了一晚上,就怕您今天早上不問我就白練了……。

主管:好極了,恭喜你,先別太樂觀。把你剛才說的寫下來,放桌子上。

第二天晚會(huì)業(yè)代過堂:

主管:張三、你回來了?

業(yè)代:回來啦、回來啦。

主管:把紙拿來。

業(yè)代:茫然#¥%&*什么紙?

主管:你早上寫的績效目標(biāo)啊,你不是說今天“上午去家樂福談?wù){(diào)整排面計(jì)劃把陳列排面從11個(gè)調(diào)整到15個(gè),下午去打算好又多談導(dǎo)購員進(jìn)店事宜,爭取拿到采購的導(dǎo)購進(jìn)店核準(zhǔn)書”嗎?給我講一下,這兩件事的結(jié)果怎么樣?

……

早上出門前大店業(yè)代應(yīng)該有今天的拜訪績效目標(biāo),晚上回來過堂匯報(bào)績效目標(biāo)的達(dá)成,最好把每天的績效目標(biāo)和匯報(bào)都寫在看版上公示——還是那個(gè)道理,跑大超市大酒店的業(yè)代比較容易“蝦球轉(zhuǎn)”,我們就讓他們每天帶著目標(biāo)出去,帶著達(dá)成結(jié)果回來,縮短結(jié)算周期,把壓力加到每天!

超市KA業(yè)代每日績效看板

辦事處: 日期: 年 月 日

業(yè)代名

責(zé)任KA名單

今日拜訪績效目標(biāo)

今日達(dá)成績效

差異說明

主管批注

























4、小店業(yè)代如何“每天追績效”?

跑小店的業(yè)代每天要跑30-50家店。不可能早上挨個(gè)站起來報(bào)每個(gè)店的績效目標(biāo)和績效達(dá)成了。但是一樣要注意績效導(dǎo)向:

1)終端小店業(yè)代不能僅僅看銷量,對(duì)終端業(yè)代單純考核銷量必然會(huì)把他們逼成“跑大店不跑小店、跑批發(fā)不跑終端、跑客情好的老店不跑陌生新店、賣老品不賣新品”。這跟道德無關(guān),純粹是機(jī)制問題,員工永遠(yuǎn)做你考核的絕不做你希望的,誰比誰傻,饅頭都撿大個(gè)的拿。

2)終端人員述職和業(yè)績考核常用指標(biāo):

銷量匯報(bào):昨日銷量、累計(jì)銷量、累計(jì)銷量和時(shí)間進(jìn)度比。

拜訪成交情況匯報(bào):拜訪店數(shù)、成交店數(shù)、成交率……。

品項(xiàng)管理:昨天拜訪店中新增品項(xiàng)數(shù)、丟失品項(xiàng)數(shù)……。

重點(diǎn)指標(biāo):近期公司主抓的重點(diǎn)指標(biāo)(比如鋪新品、做模范店)昨日和累計(jì)達(dá)成進(jìn)度。

[模擬]:

報(bào)告,我昨天應(yīng)該拜訪42家店,實(shí)際拜訪40家店,大德路上兩家店拆遷關(guān)門了。昨日銷售45箱,本月我累計(jì)銷售966箱。目前時(shí)間進(jìn)度69%、到昨日我累計(jì)銷量達(dá)成進(jìn)度75%,銷量達(dá)成領(lǐng)先時(shí)間進(jìn)度6個(gè)點(diǎn)。昨日拜訪線路新推進(jìn)品項(xiàng)5個(gè)、丟失和減少品項(xiàng)2個(gè),計(jì)劃下周拜訪時(shí)補(bǔ)回。本周主推新品A,昨日A鋪貨4家,本月累計(jì)A鋪貨105家,新品A鋪貨任務(wù)完成82%,領(lǐng)先時(shí)間進(jìn)度13個(gè)點(diǎn)。今日計(jì)劃拜訪周三線路45家店,A產(chǎn)品今日鋪貨目標(biāo)5家。今日品項(xiàng)管理目標(biāo)為增加新品項(xiàng)7個(gè)。匯報(bào)完畢。

提示:小店業(yè)代述職還有一個(gè)重點(diǎn)“回顧過去,展望未來,推動(dòng)業(yè)績”。我們放到下文講到“早會(huì)績效循環(huán)”時(shí)詳述。

小店業(yè)代每日績效看板

日期: 年 月 日 時(shí)間進(jìn)度:

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