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幫大家整理了一下Excel函數(shù)，學(xué)習(xí)Excel函數(shù)本身并不難，難的是函數(shù)和函數(shù)的嵌套。一些平時(shí)被大家忽略的小函數(shù)，如果靈活應(yīng)用也可以有大用途，特別是在用Excel設(shè)計(jì)分析模板的時(shí)候。 一共列出了六大類共54個(gè)函數(shù)，其中紅色的是必須優(yōu)先掌握的。
day，month，year，date，today，weekday，weeknum 日期函數(shù)是只做分析模板的必備神器，可以用日期函數(shù)來(lái)控制數(shù)據(jù)的展示。比如下圖，他是我的一個(gè)產(chǎn)品【零售店鋪日銷售追蹤預(yù)測(cè)表】中的一個(gè)銷售綜述功能。它會(huì)每天自動(dòng)提醒最新的幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，18日它就提醒18日的目標(biāo)以及1-17日的銷售數(shù)據(jù)，到19日的時(shí)候它又會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天銷售目標(biāo)和1-18日累計(jì)數(shù)據(jù)。很多人覺(jué)得非常神奇，為什么它能夠每天自動(dòng)更新，并且還有自動(dòng)業(yè)務(wù)診斷功能？ 我來(lái)揭秘一下，其實(shí)這并不難也不神秘。圖中藍(lán)色字體部分其實(shí)是一個(gè)Excel的單元格，我在里面內(nèi)置了一個(gè)公式，如下圖。它是由文字和若干公式組合而成的，公式計(jì)算結(jié)果自動(dòng)會(huì)隨其它單元格值的變化而變化。其中的關(guān)鍵就是日期函數(shù)。
product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct 紅色部分不用啰嗦，各種場(chǎng)景的求和用得到。很多人不理解為什么rand（隨機(jī)函數(shù)）和randbetween也是必備函數(shù)？他們可以自動(dòng)生成一些數(shù)據(jù)，特別是一些演示場(chǎng)合很需要。另外隨機(jī)函數(shù)還可以用來(lái)做抽獎(jiǎng)程序，我曾經(jīng)用隨機(jī)函數(shù)做了一個(gè)供小學(xué)一年級(jí)使用的加減出題器。（私信回復(fù)“出題器”可以獲得下載鏈接）
large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs 統(tǒng)計(jì)函數(shù)在數(shù)據(jù)分析中具有舉足輕重的作用，求平均值，最大值，中位數(shù)，眾位數(shù)都用得到。
choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata 這幾個(gè)函數(shù)的作用不用多說(shuō)了吧？特別是vlookup，不會(huì)這個(gè)函數(shù)基本上就是寸步難行。另外offset函數(shù)是一個(gè)相對(duì)高級(jí)的函數(shù)，要想讓自己的圖表動(dòng)起來(lái)，這個(gè)函數(shù)必須會(huì)。
find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len 這幾個(gè)函數(shù)多半用在數(shù)據(jù)整理階段使用。
and，or，false，true，if，iferror 他們都是串聯(lián)函數(shù)。 最后說(shuō)一句：函數(shù)是建立數(shù)據(jù)化管理模板的通行證，不會(huì)函數(shù)，基本沒(méi)有可能去制作模板。這54個(gè)函數(shù)不但要都學(xué)會(huì)，更重要的是要學(xué)會(huì)函數(shù)和函數(shù)的組合，在許多大模板中基本上很少有使用單個(gè)函數(shù)的情況，基本都是函數(shù)和函數(shù)組合在一起才能完成一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程。 |
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