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Excel2013中自適應(yīng)下拉菜單的制作

 甘苦人生2010 2015-07-27
自定義下拉菜單,這個(gè)要與普通的下拉菜單進(jìn)行區(qū)別。在單元格里輸入的字符,在下拉菜單的顯示項(xiàng)目中自動(dòng)篩選出以這些字符開頭的項(xiàng)目,這是對(duì)數(shù)據(jù)有效性序列的智能化改造手段。本次課程也就為大家講一下自定義下拉菜單的制作。

①我們啟動(dòng)Excel2013,輸入一些數(shù)據(jù),然后進(jìn)行排序,按照首字字母進(jìn)行排序。

排序

②選擇一個(gè)要添加自定義下拉菜單的單元格,打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。

數(shù)據(jù)有效性

③選擇序列,在來源中輸入:=OFFSET($A$1,MATCH(C1&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C1&"*"))。其中,其中A列是之前排過序的項(xiàng)目數(shù)據(jù)源所在列,C1 則是當(dāng)前選中的單元格.

輸入函數(shù)公式

④切換到出錯(cuò)警告標(biāo)簽,取消勾選輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告。為了在單元格當(dāng)中輸入不完整的項(xiàng)目字符串時(shí),系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)有效性的錯(cuò)誤警告而阻止用戶的輸入。

出錯(cuò)警告

⑤確定之后在C1單元格輸入首字,即可通過下拉菜單找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)了。

制作完成

⑥下面在舉個(gè)例子對(duì)函數(shù)公式進(jìn)行具體分析,助于大家理解:

公式分析

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