著書立說：方志的定義及編寫要求

JP大漠書畫院 2015-07-13

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關于資料報送

所報送資料應保證資料的完整性。

如何保證資料的完整性，

就必

須了解志書的體例。作為地方志書無論是省志、市志，還是縣志、專

業(yè)志，

他都有統(tǒng)一的體例要求，

因而各單位所報送的資料也應遵守這

樣的體例要求。如《周至縣志》運用

述、記、志、傳、圖、表、錄七

種體裁，涵蓋有

概述、大事記、主體等部分，那么我們所報送的資料

也應如此。至于資料該如何完成我們有必要了解以下知識：

一、方志定義

地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、

文化和社會等方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。

具有記述性、

區(qū)域性、

資料性、著述性鮮明特征。

二、地方志的體例

新編志書體例應從三個方面把握

體裁、

特定的編纂方法、

文體。

這些都統(tǒng)稱為體例，

其中橫排豎寫這一特定的編纂方法是地方志體例

的標志。

(

一

)

地方志的七種體裁：述、記、志、傳、圖、表、錄

經過兩千多年的發(fā)展，

到現(xiàn)在，

我國地方志已形成了由七種體裁

組成的有機的整體，這七種體裁是

述、記、志、傳、圖、表、錄，

志是主體。橫排豎寫的基本體例也主要是指志這一體裁。

述是在志、記、傳、圖、表各種體裁記述內容的基礎上，用歸

納和概括的方法，將

一志、一篇或一章的內容陳述或評述出來的文

體。

述必須臵于一志、

一篇或一章之首，

是全志、

全篇、

全章的精華。

述通常是指“概述”

。

“概”

含有概括、

梗概、

要略之意，

述為記述、

陳述、

評述之意，

“概述”是概括記述或陳述全志總貌、梗概或要略，也就是說從高層

次上概括全志內容，

同時也可以適當?shù)剡M行評論，

用以展示客觀事物

的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展前景。第一輪修志中將“概述”的寫法歸納為“概

全貌、概特點、概規(guī)律”的“三概”

，這對第二輪修志仍是適用的。

關于資料報送

所報送資料應保證資料的完整性。

如何保證資料的完整性，

就必

須了解志書的體例。作為地方志書無論是省志、市志，還是縣志、專

業(yè)志，

他都有統(tǒng)一的體例要求，

因而各單位所報送的資料也應遵守這

樣的體例要求。如《周至縣志》運用

述、記、志、傳、圖、表、錄七

種體裁，涵蓋有

概述、大事記、主體等部分，那么我們所報送的資料

也應如此。至于資料該如何完成我們有必要了解以下知識：

一、方志定義

地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、

文化和社會等方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。

具有記述性、

區(qū)域性、

資料性、著述性鮮明特征。

二、地方志的體例

新編志書體例應從三個方面把握

體裁、

特定的編纂方法、

文體。

這些都統(tǒng)稱為體例，

其中橫排豎寫這一特定的編纂方法是地方志體例

的標志。

(

一

)

地方志的七種體裁：述、記、志、傳、圖、表、錄

經過兩千多年的發(fā)展，

到現(xiàn)在，

我國地方志已形成了由七種體裁

組成的有機的整體，這七種體裁是

述、記、志、傳、圖、表、錄，

志是主體。橫排豎寫的基本體例也主要是指志這一體裁。

述是在志、記、傳、圖、表各種體裁記述內容的基礎上，用歸

納和概括的方法，將

一志、一篇或一章的內容陳述或評述出來的文

體。

述必須臵于一志、

一篇或一章之首，

是全志、

全篇、

全章的精華。

述通常是指“概述”

。

“概”

含有概括、

梗概、

要略之意，

述為記述、

陳述、

評述之意，

“概述”是概括記述或陳述全志總貌、梗概或要略，也就是說從高層

次上概括全志內容，

同時也可以適當?shù)剡M行評論，

用以展示客觀事物

的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展前景。第一輪修志中將“概述”的寫法歸納為“概

全貌、概特點、概規(guī)律”的“三概”

，這對第二輪修志仍是適用的。

著書立說：方志的定義及編寫要求

關于資料報送

所報送資料應保證資料的完整性。如何保證資料的完整性，就必須了解志書的體例。作為地方志書無論是省志、市志，還是縣志、專業(yè)志，他都有統(tǒng)一的體例要求，因而各單位所報送的資料也應遵守這樣的體例要求。如《周至縣志》運用述、記、志、傳、圖、表、錄七種體裁，涵蓋有概述、大事記、主體等部分，那么我們所報送的資料也應如此。至于資料該如何完成我們有必要了解以下知識：

一、方志定義

地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化和社會等方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。具有記述性、區(qū)域性、資料性、著述性鮮明特征。

二、地方志的體例

新編志書體例應從三個方面把握:體裁、特定的編纂方法、文體。這些都統(tǒng)稱為體例，其中橫排豎寫這一特定的編纂方法是地方志體例的標志。

　　(一)地方志的七種體裁：述、記、志、傳、圖、表、錄

經過兩千多年的發(fā)展，到現(xiàn)在，我國地方志已形成了由七種體裁組成的有機的整體，這七種體裁是:述、記、志、傳、圖、表、錄，志是主體。橫排豎寫的基本體例也主要是指志這一體裁。

　　述是在志、記、傳、圖、表各種體裁記述內容的基礎上，用歸納和概括的方法，將一志、一篇或一章的內容陳述或評述出來的文體。述必須臵于一志、一篇或一章之首，是全志、全篇、全章的精華。述通常是指“概述”。

“概”含有概括、梗概、要略之意，述為記述、陳述、評述之意，概述”是概括記述或陳述全志總貌、梗概或要略，也就是說從高層次上概括全志內容，同時也可以適當?shù)剡M行評論，用以展示客觀事物的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展前景。第一輪修志中將“概述”的寫法歸納為“概全貌、概特點、概規(guī)律”的“三概”，這對第二輪修志仍是適用的。

除“概述“外，“總述”“綜述”“簡述”甚至一些無題文字等，也都是述的體裁。

“記”是指各種大事記，通常是一條條排列的。顧名思義，大事記就是大事的記錄，但在志書中成為一種體裁，它就至少有了四點要求:一是標準，二是編排，三是體例，四是要素。

標準是篩選標準。對于記述對象繁多的事件，什么樣的事件稱得上是大事，編者一定要制定出統(tǒng)一的標準，然后按標準進行篩選。編排是指對篩選出來的大事進行排列，在按時序逐條排列的同時，還可以先分類后按時序排列。體例是大事條目本身的構成。這里有兩種體

例，一是編年體，即以時系事，一時一事，特點是簡單明了，不足之處是容易將一個完整的大事件割裂開來，失掉連貫性。二是紀事本末體，即按整個事件發(fā)展過程未記述，特點是對事件記述完整，有始有終，具有連貫性;不足之處是在記述中將時序打亂。采用這種體例時一定要確定好大事記明確的時序點。現(xiàn)在基本采用編年體和紀事本末體相結合的辦法編纂大事記。要素是指大事記內容的組成，即時間、地點、人物、事件、起因、過程、結果、意義或影響等等，在有限的文字內，要素越全大事記的價值越高。

　　“志”是按時序記載一件事物的起因、發(fā)展過程和結果的文體，特殊需要時可以揭示其意義和影響。這是地方志最基本的體裁，在一部志書中所占比重很大，是地方志的主體，地方志也正是由這個體裁定名的。

“傳”是人物傳，是記載和描述人物活動的文體，是專門寫人物的體裁。內容包括人的自然狀況、社會活動及我們對這個人物的評價。在寫法上有的寫全傳，即寫人物一生的經歷品行、主要事跡、對社會的貢獻和影響以及我們的評價等等;有的不寫全傳，只寫這個人物在本地的經歷品行、重要建樹以及社會影響等等。要求是在選取資料的角度和寫法上要有特色，有可讀性;在選取入志立傳人物時要堅持生不立傳的原則。在第一輪修志的實踐中，也出現(xiàn)了將“生不立傳”原則打破的地方，即將有突出貢獻的和有重要社會的在世人物入傳，但大多是進行了技術處理，不冠以“傳”名，另取名“人物錄”或“人物簡介”，這在第二輪修志中也可以繼續(xù)沿用。傳在地方志七種體裁中是最有特色和最有可讀性的文體，寫好了可以說就是一部地方史記，但遺憾的是在第一輪志書中寫好的極少，寫出人物性格更少，大多都變成了千篇一律式的人物履歷和人物簡介。這是需要在第二輪修志中加以改進的。

　　“圖”是不以文字說明為主的、可以直觀見到的包括人物照片在

內的各種地圖、區(qū)劃圖、分布圖、示意圖、形態(tài)圖等的總稱，是地方志傳統(tǒng)的體裁之一。歷代編修地方志大多運用圖來表現(xiàn)一些難以用文字記述的東西。早期志書中有“圖經”，就是以圖為主，以文字為輔。在傳統(tǒng)地方志中常見的是地圖、交通圖、山川河道圖、名勝古跡圖等等。現(xiàn)在志書中的圖則豐富精密得多了，不僅有和原物一樣的原始照片，還有可以折算大小比例的各種圖片，甚至還有衛(wèi)星圖片等等。

“表”是各種表格的總稱。和圖一樣，表也是地方志傳統(tǒng)體裁之一，有錢糧統(tǒng)計表、物產記錄表、官宦表、世家表等等。地方志中之所以采用表的是因為表在平面上有橫豎對應的關系，構成簡單，表述清晰，能使復專事物或需要大量文字才能說明的事物簡單化、條理化，即便于閱讀又節(jié)省篇幅。現(xiàn)代志書中的表格要比古代志書中的豐富得多，表的形式也更加多樣化和現(xiàn)代化。

與其他體裁不同的是，圖和表雖然是獨自的兩種體裁，但基本上都不能自成一體地獨立成篇成章，甚至也不能獨立地成節(jié)，大多是附屬于各章節(jié)或文字之后，和正文相輔相成，相得益彰;

“錄”是各種附錄的總稱，過去也叫志余。在編纂志書的過程中，一些有重要價值的或在志中無法展開但又必須存史的典章、制度、文件、講話、報告竿，都應放在附錄中。在明清以前，錄是方志名稱之一，明清以后隨著地方志的發(fā)展變化，錄則變成地方志體裁的一種，含有附錄之意。即將非志書編纂者所編寫的其他文獻上的內容編入志書，均稱為錄，故有金石錄　雜錄、名宦錄等等。錄貴在忠于原文，也有經過斷句、校勘、刪節(jié)而收入錄中的，但必須加以講明，這是錄的體例原則。附錄的編排很活，可從不分層次按時間先后排列。注意:附錄不可由作者和編者自行撰寫或改寫。

　　志書的七種體裁都是活的，在結構志書時要根據(jù)實際情況有機組合。大家都要認識到這一點，志書雖然有基本的形態(tài)，但沒有千篇一律的格式。表在志書中既可以是單獨占一部分，集中到一起，也可以分散到述、志、傳錄各種體裁中去;附錄可以集中在全志之后，也可以分散到各篇章之后;大事記可以臵于全志之首，也可以放在全志之尾;人物可以以傳為主，輔之以表、錄，也可以基木采用表、錄形式;圖片可以多些，也可以少些，總之要根據(jù)具體情況和全志的風貌而定。

　(二)特定的編纂方法:橫排豎寫

　　地方志之所以特殊，主要在編纂方法上，這個方法就是橫排豎寫。所謂橫排就是將要記述的事物或按組成的方面、或按構成的要素、或按組合的部分、或按分布的方位進行分項，然后按記述對象的內在聯(lián)系和一定邏輯關系進行橫向排列。豎寫就是在橫排的框架內，各項都按時序縱向撰寫，一般地不允許有倒敘、插敘或其他寫法，原則上也不允許斷線。就是我們常說的地方志要橫不缺項，豎不斷線。

由于志書結構是分層次的，在豎寫的時候要確定好豎寫的實體。一般情況下豎寫實體都是各節(jié)，節(jié)下目作為豎寫實體的下延，可以有也可以沒節(jié)上的章和篇對于各節(jié)來說，基本是“綜述”或“概述”，即層層概。于特殊的事物也可以打破層次，章節(jié)結合地進行豎寫。

新編地方志以來，特別是第二輪修志開始，關于橫不缺項，豎不斷線由要求受到質疑。新的說法、更合乎實際的說法應該是“橫不缺要項，堅不斷主線”。

“橫不缺要項”體現(xiàn)在志書的各個層次上，但最主要的是確定各個層次的要項是什么，這取決于對記述對象的客觀剖析和我們編纂的主觀意圖。比《西安市志》7卷34個分志，抓的都是要項，都是體現(xiàn)我們編纂意圖的門類。

“豎不斷主線”問題的關鍵也在確定主線上，編纂者對每一部分記述內的主線一定要牢牢地抓住。主線還有單一主線和復合主線之分，不管是單一主線還是復合主線，主線都要以一貫之。比如記述工業(yè)的生產，那么，生如者、生產技術、生產設備等都是主線，都不能

斷。在確定主線的同時也要確定輔線。輔線的確定取決于豎寫的幅度，豎寫的幅度寬，可以安排的輔線就多，反之就少。因為志書是資料性著述，輔線也承載著大量的資料，也盡量地連貫，方法是多種多樣的，常用的方法是有選擇地斷續(xù)、用點來對應等等。豎不斷主線也并不是對資料年復一年地排列，應該是對資料進行縱寫，寫出它的發(fā)展過程。

豎寫實體的分段一定要以主線的發(fā)生、發(fā)展、結束為標志。

志書中的七種體裁多數(shù)都必須堅持橫排豎寫的編纂原則，但大事記掖特殊，可以“縱排豎寫”；人物”也可以稍微靈活一點。

　　(三)文體:語體文

由“資料性的著述”和“地情書”、國情書”的根木屬性，決定了志書的行文風格為語體文，這在各級修志工作中是要普遍遵守的，也寫進了我們的編纂規(guī)范。語體文沒有明確的界定，所謂語體文就是把我們通常說話交流用的語言落實在文字上，但各種體裁間的語體文有細微的差別。“志”和“記”都是嚴謹?shù)恼Z體文;“表是”標示性語言，以準確簡練明了為主;“傳”可有少許的描述性語言，這也是客觀需要。’概述”是綜合或概括，可以有精辟評述或議論，甚至展望;“錄”是使用原件，不涉及文體問題。

　　語體文的掌握和運用主要取決于實踐，各部門修志人員要在實踐

中自覺地學習和運用。由于眾手成志，各人的語言習慣不一樣，語體文的形態(tài)也會出現(xiàn)差別。各級編纂人員要注意到這一點，在協(xié)調業(yè)務工作和通告過程中加以規(guī)范。在這里，我們要求在使用語體文時要掌握這樣的原則：一要準確，二要明曉，三要流暢，四要注意色彩和節(jié)奏。

一、從開始搜集資料到成書。不同階段有不同的篇目

　　篇目的種類大致可分為:收資篇目、編寫篇目、總纂出書篇目三種。收資篇目即搜集資料的篇目，此篇目應比編寫篇目門類齊全，涵蓋面廣。收資與使用比，一般為10%-30%，因此資料必須多而廣。資料多，寫起來就得心應手。收資篇目作為搜集資料的指南可以細一些，內容廣一些。

　　編寫篇目即各單位編寫初稿的篇目，各單位承撰的市志部分叫分

志(篇)或類目。要求寫出業(yè)務、管理、機構三大塊，寫成若干篇。志書要重點反映業(yè)務工作。業(yè)務放在第一，有幾項內容寫幾篇;管理是針對業(yè)務工作中的管理工作而言;機構是對前兩項工作的管理者。如首輪志書《西安市志。環(huán)境保護志》設四篇，第一篇環(huán)境質量、第二篇環(huán)境污染治理、第三篇環(huán)境監(jiān)測與科研三項業(yè)務、第四篇環(huán)境保護管理。下設管理機構、管理規(guī)劃兩個類目，管理機構下一般分為市級機構、區(qū)(縣)機構兩條目。