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熱浪來襲 防暑降溫支出的稅務(wù)處理你做對了嗎?

 鄭興故里 2015-07-09


  酷暑季節(jié),為了保障職工的身體健康,很多企業(yè)都發(fā)生了防暑降溫支出。不少企業(yè)在稅務(wù)處理上都犯了難。有的認(rèn)為應(yīng)發(fā)物,可以全額在稅前扣除;有的認(rèn)為發(fā)錢好,職工得實惠。另外,企業(yè)的防暑降溫支出是作為職工福利費列支,還是作為勞動保護支出列支?大家也有爭議。

  

發(fā)降溫費還是發(fā)放防暑用品

  

  1、對于發(fā)防暑降溫費

  

  《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,職工防暑降溫費包含在職工福利費中,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。超過的,即使是合理的支出也不能在稅前扣除,有限制條件。企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應(yīng)單獨核算。

  

  需要注意的是,最新發(fā)布《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第一條規(guī)定:“列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。不能同時符合上述條件的福利性補貼,應(yīng)作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費,按規(guī)定計算限額稅前扣除?!?/span>

  

  2、現(xiàn)場提供防暑降溫用品

  

  《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出,準(zhǔn)予扣除。勞動保護支出的確認(rèn)需要同時滿足三個條件:一是必須是確因工作需要;二是為其雇員配備或提供;三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等用品。準(zhǔn)予扣除的勞動保護支出,必須是企業(yè)已經(jīng)實際發(fā)生且合理的勞動保護支出。可見,防暑降溫用品屬于勞動保護支出的范圍,只要合理就準(zhǔn)予稅前扣除,沒有限額規(guī)定。

  

  當(dāng)然,有的企業(yè)可能兩者同時發(fā)放。如供電企業(yè)對生產(chǎn)一線職工按每人每個月60元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放了防暑降溫費,同時在高溫期間為職工提供工作服、清涼飲料和藥品等勞動保護用品。

  

  3、還要注意防暑降溫費的個人所得稅政策。

  

  個人所得稅法實施條例規(guī)定,企業(yè)發(fā)放的防暑降溫費屬于工資、薪金所得中發(fā)放的補貼,應(yīng)計入工資總額繳納個人所得稅。但稅法規(guī)定,按照國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放的補貼、津貼可以免繳個人所得稅。企業(yè)為雇員配備或提供防暑降溫用品,屬于合理的勞動保護支出,可以免繳個人所得稅。但為職工發(fā)放的防暑降溫費和法定勞動保護用品之外的防暑降溫用品則要按規(guī)定繳納個人所得稅。

  

作為職工福利費還是勞動保護支出列支

  

  防暑降溫支出是作為職工福利費列支好,還是作為勞動保護支出列支好,納稅人要正確進行選擇,既不違反稅收規(guī)定,又達到稅前扣除最大化。

  

  1、發(fā)放防暑降溫費:作為職工福利費列支

  

  稅法規(guī)定企業(yè)職工福利費包括以下三項內(nèi)容:  

  一是尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
  
  二是為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
  
  三是按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。由此可以看出,企業(yè)發(fā)生的防暑降溫支出可以發(fā)放職工防暑降溫費的方式作為職工福利費列支。


  但企業(yè)發(fā)生的防暑降溫支出作為職工福利費列支有一個限制條件,就是職工福利費支出總額不能超過工資薪金總額14%。另外企業(yè)發(fā)生的職工福利費,還應(yīng)該單獨設(shè)置賬冊,進行準(zhǔn)確核算。沒有單獨設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機關(guān)將責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理的核定。

  

  如果企業(yè)發(fā)生的包括職工防暑降溫費在內(nèi)的職工福利費支出總額超過了工資薪金總額14%,那么即使是合理的支出也是不能稅前扣除的。因此,如果企業(yè)的職工福利費支出比較多,或者企業(yè)不能對發(fā)生的職工福利費進行準(zhǔn)確核算,為了防范稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)最好不要發(fā)放職工防暑降溫費,而應(yīng)采用發(fā)放防暑降溫用品的方式。

  

  2、發(fā)放防暑降溫品:作為勞動保護支出列支

  

  稅法規(guī)定企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出準(zhǔn)予扣除。勞動保護支出的確認(rèn)需要同時滿足三個條件:一是必須是確因工作需要;二是為其雇員配備或提供;三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等用品。準(zhǔn)予扣除的勞動保護支出,必須是企業(yè)已經(jīng)實際發(fā)生的勞動保護支出,同時還必須是合理的勞動保護支出。

  

  由此可見,防暑降溫用品屬于勞動保護支出的范圍,并且只要是合理的就準(zhǔn)予稅前扣除,沒有限額規(guī)定,這顯然對企業(yè)是最為有利的。


來源:中國稅務(wù)報社新媒體中心

作者:韓萍 楊新 曲元竹

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