小編:之前我們分享了蠻多阿里政委制度與政委文化,今天給大家分享一個政委的自述——阿里政委到底做什么? 組稿:HR實名俱樂部編輯部 主編:陳祖鑫(裙子) 作者:趙冬存
趙冬存,畢業(yè)于中國民航大學,人力資源實務(wù)專家,先后在國企、外企(阿里、微博)、民營企業(yè)任職,在人力資源管理六大模塊以及COE、HRBP等領(lǐng)域具有實踐經(jīng)驗。 1進入阿里我是傳統(tǒng)的HR,2011年進入阿里。 之前基本上十幾年的時間,把傳統(tǒng)HR的每一個模塊都體驗到了,做過培訓、考核、招聘、薪酬福利,eHR,以及業(yè)務(wù)流程重組等HR相關(guān)的業(yè)務(wù)板塊,進入阿里云的時候,是從培訓的function角度進去的。 后來馬總2011年底一聲令下,HR要深入一線,阿里集團的HR部門被拍扁,分公司不再有function,只保留HRG(政委)的時候,轉(zhuǎn)型去做政委了,就是外部所說的HRBP。 【名詞解釋】 “function”:傳統(tǒng)的職能類,模塊型HR,對應就是business,業(yè)務(wù)型HR,HRBP。 “阿里HRG”:HR generalist,可翻譯為HR多面手。 2從HR轉(zhuǎn)身政委最開始的時候完全沒有心理準備,對這個崗位覺得自己一定可以勝任,還信心滿滿的。但進入角色后,發(fā)現(xiàn)HRBP和HR的工作區(qū)別還是非常大的。 不管是HR業(yè)務(wù)本身的理解,對HR的執(zhí)行和落地方面,HR 對于公司的價值,自己產(chǎn)生了非常大的質(zhì)疑,到底HR是干什么的,應該如何做? 在這個痛苦的思考過程中,我不斷對自己的各個方面進行質(zhì)疑,當然也不斷學習求證,大約經(jīng)歷了6個月的時間,才算明白和理解阿里的HRG是如何做的。 比較幸運的是,我自己覺得轉(zhuǎn)型還比較成功。幾個月之后,再和身邊的人溝通,他們會覺得這個人非常跳,和一般的HR不太一樣。 今天我會和大家交流一下這個過程中間,我看到和觀察到的一些情況,把我的一些理解分享給大家。 3HR工作的意義首先,HR工作對于企業(yè)的價值和作用在哪里?我之前的理解是,對于公司的人的選育用留負責任,對于公司的人的部分負責,也聽說過human capital的概念,這個資產(chǎn)是如何在業(yè)務(wù)中增值和實現(xiàn)呢? 理論很多,但似乎實踐中間卻是脫節(jié)的,負責任的往往不是HR;在阿里我遇到問題之后,我又把這些問題翻出來,重新觀察和思考,發(fā)現(xiàn)我看到的和傳統(tǒng)的企業(yè)的HR是不一樣的。 最大的不同在于,人力資源如何用function的方式工作,各個模塊都是有自己的工作方式,有自己的標準工作流程的,也都是自上而下的,我們會從公司、leader這里領(lǐng)到一個KPI或者工作任務(wù),我們自己在自己的工作環(huán)節(jié)中間,更多是一個follow和執(zhí)行的角色。 而在用BP的方式的時候,你需要站在業(yè)務(wù)團隊里面,如果說你有function的工作,這些全部內(nèi)容你都是從后臺獲得支持,你不需要關(guān)注他,你需要關(guān)注的是業(yè)務(wù)、是人,當然阿里的HRBP還需要對招聘負責,除了招聘以外的培訓、考核以及各種流程性、事務(wù)性的內(nèi)容,都不是你需要傾注精力的方面。 4阿里政委如何做?這幾句是我在阿里學習如何做政委的時候看到的幾個詞。“聞味道、摸溫度、照鏡子、揪頭發(fā)”。 不要問我啥叫“聞味道”,這個在阿里我也沒有聽到過答案,這個需要你自己去悟的,該聞什么味道,如何聞味道,不會有人告訴你的。你找到你心中的答案,你就合格了,否則你懂的。 我自己理解是,聞一聞這個人與阿里的主流企業(yè)文化是否一致;和團隊深度交流,看一看團隊的溫度如何,是團隊已經(jīng)高燒了?還是團隊的體溫過低?你作為政委,需要及時為團隊解決團隊中的問題,也許是溝通問題,也許是支持問題,也許是團隊需要找個地方high一下。 我最開始的感觸是,非常震驚!HR還可以這樣做,對我而言,這是很可怕的一件事,我做了十幾年的HR,為什么對這個事情的理解會完全不同呢。所以,這對于我來說,這又是一個全新的領(lǐng)域,我就用各種資料的尋找,以及各種人員的交流,來解決我對于這塊業(yè)務(wù)的盲區(qū)。 【名詞解釋】 “揪頭發(fā)”:你知道你的上級現(xiàn)在想什么?你知道你上級的上級在想什么?上一個臺階看問題,把問題揪出來,揪上去。多方位多角度考慮問題,有全局觀。 “照鏡子”:認識真實的自己,肯定自己的優(yōu)點,發(fā)現(xiàn)自己的短板。美己之美,美人之美!照鏡子分照下屬、照自己、照同事和照老板,都要做到及時交流,定期review。 “摸溫度”:需要及時感知這個團隊狀況,團隊士氣是否過于低落,需要設(shè)法振奮一下,團隊士氣是否高燒不退,需要降一下溫。 “聞味道”:每個組織都有自己的氣場,管理者既要有敏感度和判斷力,又要懂得望聞問切。望:透過現(xiàn)象看本質(zhì);聞:感受,聞氣味;問:溝通;切:以小見大,切中要害。 5HRBP的理論來源HRBP是怎么來的,我一定要弄清楚,這個方式如何來的?他的背后有什么邏輯。我試圖尋找這個的理論支持,尋找的過程中找到了david ulrich的 HR champion這本書,也看到了他的四象限模型。 HR本來就具有四種角色,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、企業(yè)工作模式的改變,HR 的工作方式也需要改變。 我們知道的人力資源最早是從行政事務(wù)方面演變過來的,現(xiàn)在還是有很多企業(yè)對HR的定義是從事輔助事務(wù)工作的人員,這個也是說明產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的規(guī)律。 在行業(yè)演變過程中間,會比如說制造業(yè),手工制造作坊、小規(guī)模生產(chǎn)線、中等規(guī)模大規(guī)模的生產(chǎn)線、乃至于現(xiàn)在出現(xiàn)的高端手工定制的制造業(yè),他們所對應的管理方式,就是應該適應它當時的組織、運作形態(tài)的,對于HR管理也是這樣的。 因此,對于一些企業(yè)而言,人力資源也存在事務(wù)人員、專業(yè)人員,他就像現(xiàn)在常說的紡錘形結(jié)構(gòu),HR的專業(yè)人士就處于紡錘形的中間部分的,事務(wù)人員也處于紡錘的一端,接下來就是HRBP的角色,他可能是處于紡錘的另一端,這一部分人員呢,就是適應另一部分企業(yè),可能會是快速變化的企業(yè)的運作模式的。
這些是我在理論方面找到的一些理解。 6阿里政委的工作要求我接下來采取的辦法,就是和我所支持的業(yè)務(wù)團隊去聊,也和各個事業(yè)部的老政委去聊,理解他們心目中的HRG。 聊得過程中,又遇到兩個比較崩潰的事,阿里對HRG的工作要求中間,多數(shù)是模糊的要求:懂業(yè)務(wù)、愛團隊、重執(zhí)行、善合作。 從傳統(tǒng)的HR的角度,分類可以這樣分,懂業(yè)務(wù),如何定義呢?招聘達成率達到90%?阿里這是不夠的。業(yè)務(wù)指標會隨時根據(jù)各種情況進行調(diào)整,那HR的HC、各種計劃都需要調(diào)整,所以靈活性也是KPI的特征之一,定性和定量的指標都會隨時來調(diào)整。這里就必須提到靈活性。 關(guān)于靈活性:舉個例子,我們?nèi)绾芜M行銷售人員考核呢?去年銷售業(yè)績5億,那今年目標多少?10億?ok,10億完成后績效成績是A嗎? 我們會遇到幾種情況: 1、業(yè)務(wù)部門自己設(shè)定目標自己打分,那hr是記錄員,行政事務(wù)處理者; 2、hr和業(yè)務(wù)部門討論一下目標,分析一下10億的科學性,hr來復核一下打分,略微有點專業(yè)的意思了; 3、hr在業(yè)績出來后,和業(yè)務(wù)部門討論一下,這個業(yè)績?nèi)绾潍@得的…… 這個討論的話,可能會建議修改業(yè)績指標啊。為什么不呢?如果外部市場平均增長率為300%,你10億就是100%,那這個人應該是績效不合格不是嗎?如果外部市場在收縮,平均收縮速度500%,這也是有可能的啊,這個人做到3億就已經(jīng)很了不起了……所以,績效成績打分,是一個靈活變化的情況。 如果hr對于這種變化覺得惱火,那恭喜你,你是典型的傳統(tǒng)hr;如果你在業(yè)務(wù)進行中間,就能夠提醒和幫助業(yè)務(wù)團隊修正,并改動績效目標,在團隊完成1億的時候,敢給出A的績效,那你是BP。 7阿里政委的時間分配這部分是我當時的典型工作時間分配。 前一個是阿里HR戰(zhàn)略變化之前,HRG手里還有HC編制可用的時候的時間分配。 后一個是馬總一聲令下,集團凍結(jié)編制,全年只出不進之后的典型時間分配。HR坐到所有的業(yè)務(wù)會議中間去,業(yè)務(wù)方面的時間占到HR的10-30%的時間,有多少公司可能做出這樣的要求呢? 8阿里政委如何了解業(yè)務(wù)最開始,對于我最大的震撼,其實來自于HR對于業(yè)務(wù)的學習和了解。阿里的政委往往在和業(yè)務(wù)團隊的會議中間,提出非常專業(yè)的、非常aggressive的問題,前提是對業(yè)務(wù)的了解。 到后面的時候,有一個邏輯是,業(yè)務(wù)人員都只看自己的業(yè)務(wù)板塊,而政委是站在業(yè)務(wù)團隊周邊,同時看多個業(yè)務(wù)的,把業(yè)務(wù)邏輯串起來,幫助大家從更高的、全局的角度看公司業(yè)務(wù)。 外部很多公司喜歡找阿里背景的HR,我自己理解主要原因是阿里的HR對業(yè)務(wù)的參與更深,而不是這些人天生就先理解業(yè)務(wù)后理解HR。 所以我更多會和老板們說,阿里的HR到你這邊不一定能理解業(yè)務(wù),因為阿里HR對業(yè)務(wù)的理解是有阿里的企業(yè)文化支撐著的,HR參與到全部業(yè)務(wù)會議里面,這個在阿里是硬性要求,但多數(shù)企業(yè)是不能接受的,就算老板接受,業(yè)務(wù)的leader也不一定能接受。 9阿里政委如何跟員工訪談?我們再看看,阿里的HR有50-60%的時間在和員工訪談,你和員工談什么呢?傳統(tǒng)的企業(yè)里,HR會在什么情形下找員工訪談?都是遇到問題、有硬性的工作要求的的時候才談,還真有一點夜貓子進宅的感覺。 而阿里的HR會隨時找員工訪談,他真的就像電視里演的那些政委一樣,了解員工的各種情況,家庭動態(tài),業(yè)務(wù)動態(tài),團隊成員間的狀態(tài):他要買房子么?他妹妹要買房子么?他娃要讀小學還是幼兒園?他現(xiàn)在在工作中間遇到困難沒?是否需要支持?他和團隊中的其他人配合如何?……全方位立體化的,都需要了解,必要時也需要給出解決方案或者是支持。 阿里的員工訪談是個常態(tài),今年阿里遇到的公關(guān)危機,員工離職的時候,阿里也有比較懶的政委、唯上的政委,也許會這么做。但多數(shù)阿里政委,不可能這樣的,阿里政委每天都會和員工各種聊。 B2B要求和員工聊理想、聊抱負,聊家庭、聊業(yè)務(wù),甚至B2B的政委,會和員工一起拜訪客戶,了解員工在工作中間會遇到的真實問題,客戶的反應等等。 我和B2B的老政委交流,他對他手下的小政委的要求是,小政委聊完后,團隊中上百人,隨機抽到任何一個同學,有什么困難,出于什么樣的心理狀態(tài)都要非常了解;面對面碰到的時候,互相是否可以丟一個很默契的眼神,覺得他很懂你,你很懂他。 老政委有一個四段論的要求: 懂你 懂我 你懂我懂你 我懂你懂我懂你 好繞,我也有點暈,不知道大家明白沒。大體是這個意思:政委和員工、兩個人之間可以達到完全可以背靠背的程度,員工信任政委在任何時候的任何決定,尤其是阿里的發(fā)源地,B2B那邊的政委,對于團隊的把握會真的接近于電視里面戰(zhàn)斗部隊的程度。 10阿里政委是如何培訓的?后來湊巧參加了阿里的“百年妖姬”項目,就是阿里的HRG培訓項目,具有阿里特色的命名方式。這個培訓內(nèi)容包括什么呢?這個項目是集團總部lead的,更多是接近心理學方面的培訓內(nèi)容。包括:coaching的技巧,共創(chuàng)會等等技巧。 對業(yè)務(wù)的了解和對人的了解,是阿里對于政委的基本要求。而阿里對政委要求的三板斧:感知、診斷、推動。 前面談到的更多是感知。聞味道和摸溫度。 診斷的難度就比較高了。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中間,業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的判斷是否正確,業(yè)務(wù)進行中間是否發(fā)生了什么問題,都需要借助政委的判斷。尤其是大政委,在業(yè)務(wù)變革過程中間,如果不能發(fā)揮作用,那基本就是不合格。 另外就是介入推動。尤其是業(yè)務(wù)發(fā)生變化的時候,是不是在業(yè)務(wù)還沒有做好準備的時候,你就可以和公司管理層配合,提前做好準備。這個和前面說的揪頭發(fā)基本接近,你要站在更高的地方,是否可以把自己薅起來,拎到一個更高的位置上思考和解決問題。 11阿里政委與其他HR最大區(qū)別但所有的這些要求中間,除了績效中間的體現(xiàn),在阿里我自己沒有看到過文字或者明確的要求,都是靠自己總結(jié)的,不會有人明確的告訴你你該如何做。這也是阿里和其他公司的最大的不同。 有沒有悟性,就像老和尚教小和尚一樣,不會有清晰明確的要求,如果你試圖尋求明確的要求,那就不夠阿里味。 我最大的體會就是,在阿里呆過之后的HR,靈活是一大特點。靈活到什么程度呢? 舉個例子:我遇到過一個朋友,和我聊他的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,我的意見是,在最開始的時候,不要給自己的思維設(shè)定邊框,如果有這個邊框存在,那這個設(shè)計從一開始就是錯的;比如績效考核的部分,阿里的話的確存在KPI,但數(shù)據(jù)是需要隨時隨地根據(jù)市場情況進行調(diào)整的,而不是1月份設(shè)定了6月的指標后,就靜等著指標的實現(xiàn)了。 另外一個特別大的特點,就是自下而上,更多的時候,決策權(quán)在下面而不是等著上面的指令,這樣就形成了一個高效的工作網(wǎng)絡(luò),這個網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點是由每一個小的戰(zhàn)斗單位構(gòu)成的,他們擁有充分的決策權(quán)。也就形成了一個自下而上的、自我驅(qū)動的機制,阿里HR隨時準備自下而上的推動業(yè)務(wù)團隊的開疆擴土。 這些就是我自己在向HRBP轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題和一些總結(jié)。供大家參考。 最后給大家分享一個阿里小政委培訓手冊
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