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HR們其實你不需要向直線部門乞求“配合”!

 理明易 2015-07-07

簡單地說,對直線管理者而言,他們要么認為培養(yǎng)人才并沒有那么重要(至少不比業(yè)績重要),要么即便認為培養(yǎng)人才很重要、但HR并沒有實質(zhì)性地幫助到他們。如此一來,直線管理者們“不配合”HR的工作,也就是順理成章的事情了。

文章來源:中人網(wǎng),作者:咱家二姐

2012年11月份,我接觸到了這樣一家來自浙江杭州的客戶:受上級指示,該公司HR部門的一位培訓經(jīng)理負責規(guī)劃并實施2013年本公司管理中層(以業(yè)務(wù)線經(jīng)理們?yōu)橹鳎┑耐ㄓ霉芾砟芰μ嵘椖俊檫M一步調(diào)研具體需求,該培訓經(jīng)理針對公司所有管理中層及其下屬的基層主管(共計70余人)進行了一次蓋洛普Q12調(diào)研。


問卷回收后發(fā)現(xiàn),全5分卷占絕大部分,僅有少數(shù)分值是4分;結(jié)合公司的組織氛圍及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,這樣的調(diào)研結(jié)果顯然是無效的。于是,該培訓經(jīng)理不得不求助于公司高層。經(jīng)高層施壓后,所有人員重新填寫并提交了問卷,結(jié)果來了個“乾坤大逆轉(zhuǎn)”:絕大部分分值是3分或以下,4分的分值屈指可數(shù),5分分值壓根就沒有!


面對學員們顯而易見的抵觸情緒和“不配合”行為,該培訓經(jīng)理欲哭無淚,工作基本上陷入僵局。無獨有偶,近些年來,因為講授《培訓管理地圖》公開課的緣故,我接觸到了很多負責企業(yè)人才培養(yǎng)工作的HR,在他們當中,類似的抱怨非常普遍——


“作為培訓經(jīng)理,我們時常需要進行跨部門溝通,但是平時大家的工作都很忙,連自己的工作都干不過來了,更不要說協(xié)助我們培訓了!”


“前一段時間我們需要針對業(yè)務(wù)流程開發(fā)新的課程,就遭遇到同事的不配合,大家都說太忙沒有時間,可是我們自己也不太了解一線的業(yè)務(wù),所以最后課程開發(fā)的進展就一直懸在那里了……”


“我們公司的領(lǐng)導非常重視培訓。但是,培訓的效果很不好,因為各部門不配合培訓部門的工作;安排他們參加培訓,他們總是推三推四,甚至認為培訓部門安排培訓是給他們‘添亂’,影響了他們的業(yè)績……”


這些個說法聽得多了,我逐漸發(fā)現(xiàn),在這其中,“不配合”儼然成為了一個核心詞匯,它道盡了HR們對于直線管理者的幽怨、不解甚至“恨鐵不成鋼”的復雜心情。面對直線管理者在培養(yǎng)人才方面的“不配合”,讓我先來試圖“描摹”一下HR的心理活動——


HR們認為,直線管理者非?!岸桃暋?,只曉得“盯住”當下的業(yè)績,卻不懂得培養(yǎng)人才的深遠意義;應(yīng)該首先幫助他們樹立基本的人才發(fā)展觀(而不是先培訓他們的下屬)……


HR們又認為,直線管理者往往妄自尊大,經(jīng)常無視HR的專業(yè)權(quán)威,而且總是不能理解HR的良苦用心;應(yīng)該給他們安排一些《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》課程……


HR們甚至還認為,直線管理者因為不懂得跨部門溝通與協(xié)作,才使得他們不知道怎么“配合”HR的工作;應(yīng)該想辦法提升他們的溝通技巧以及團隊協(xié)作意識……


那么,親愛的HR們,真地只是因為直線管理者們“不配合”、才使得企業(yè)的人才培養(yǎng)工作難以推進么?他們到底為什么“不配合”呢?作為HR,又該怎么辦呢?對此,本文提出兩點建議,以期啟發(fā)HR們思考相關(guān)問題。


一. 理解“不配合”行為背后的邏輯


直線管理者們之所以“不配合”HR所推動的人才培養(yǎng)工作,主要有兩個方面的原因:一是與直線管理者自身有關(guān);二是與HR部門的工作不到位有關(guān)。


先說第一個原因。大多數(shù)企業(yè)的直線管理者們,都會背負著沉重的業(yè)績壓力或任務(wù)指標。在當下的壓力或任務(wù)面前,他們往往會選擇親力親為奮斗在業(yè)務(wù)一線,或者寄希望于自己的團隊能多出幾個現(xiàn)成的能打“硬仗”的下屬?!斑h水救不了近火”,在他們的眼里,“配合”HR部門的人才培養(yǎng)工作(尤其是那種時間跨度比較冗長的周期性項目)并非當務(wù)之急;即便是最終的確能為本部門培養(yǎng)出堪用的人才,那也很難擔保人才們在完成培養(yǎng)項目以后、仍然愿意繼續(xù)在本部門留用(這與老板們對于人才培養(yǎng)的顧慮如出一轍)。


還有一種可能性就是,當企業(yè)能夠提供的管理崗位有限、而內(nèi)部人才的升職競爭又特別激烈時,在某些不夠自信或私心較重的直線管理者身上,就會出現(xiàn)“帕金森定律(Parkinson'sLaw)”所描述的情況:他們會傾向于讓平庸的團隊成員來分擔自己的工作(或者只是讓團隊成員保持平庸的能力狀況即可)。因為只有這樣,自己的團隊成員們才不會對自己的職務(wù)權(quán)力構(gòu)成威脅……


再看第二個原因。之所以要培養(yǎng)人才,是因為現(xiàn)有人員的能力狀況不能滿足企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展要求,這是人才培養(yǎng)的初衷。但現(xiàn)實的情況是,有太多的人才培養(yǎng)項目是缺乏深度的需求調(diào)研和科學的學習設(shè)計的,實施這些項目只是讓培養(yǎng)對象非常表象地觸摸到了一些“花拳繡腿”,其對直線部門贏取最終業(yè)績成果的貢獻幾乎為零;不僅沒有貢獻,直線管理者們還會認為,HR提出的“配合”要求擾亂了本部門的正常工作節(jié)奏,是在給他們造成額外的工作負擔。


簡單地說,對直線管理者而言,他們要么認為培養(yǎng)人才并沒有那么重要(至少不比業(yè)績重要),要么即便認為培養(yǎng)人才很重要、但HR并沒有實質(zhì)性地幫助到他們。如此一來,直線管理者們“不配合”HR的工作,也就是順理成章的事情了。


二. 重新定位HR與直線部門的關(guān)系


當HR們總在嚷嚷著要直線管理者“配合”自己的工作時,其潛意識的想法往往是:自己的工作非常重要,直線管理者理應(yīng)“配合”才是!殊不知,當所謂的“重要”僅僅是你認為的“重要”時,那要求人家的“配合”就變成了一廂情愿的事情了。


親愛的HR們,如果直線管理者看不到你的工作對于他們的價值,那他們是很難積極地予以“配合”的。我的想法是,作為支持線的HR部門,還是應(yīng)該立足于自己的“看家本領(lǐng)”:從組織設(shè)計與人才發(fā)展的這些個角度入手(原則上說,相對于直線管理者而言,HR在這些特定專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)該更有發(fā)言權(quán)才是),為直線管理者們提供更有效的人才管理與培養(yǎng)方面的方法論支持。也就是說,贏得直線管理者“配合”的前提是:他們認為“配合”HR可以為本部門的業(yè)績達成做出貢獻。


行文至此,親愛的HR們,你是否已經(jīng)意識到:當一味強調(diào)或期待直線管理者“配合”自己的工作時,其實潛意識里已經(jīng)把HR職能的終極目標——協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)盈利及可持續(xù)發(fā)展——拋到了九霄云外。


HR們有必要思考,自己希望開展的人才培養(yǎng)工作,一旦變成了需要強壓直線管理者被動“配合”的事情,那這類工作就極有可能只是一些可有可無的、收效甚微的、甚至完全是由HR部門所制造的“無謂”工作。對HR們來說,這聽起來會讓人感覺很憋屈,但往深層次想想,事實的確如此。


那么,請跟隨二姐一起,重新來定位一下HR與直線部門的關(guān)系:在一家HR職能運作良好的企業(yè),理應(yīng)是直線部門求諸于HR來獲得專業(yè)支持;換言之,應(yīng)該是HR“配合”直線管理者開展本部門的人才培養(yǎng)工作才是!


當然,這一定位的前提是:由HR部門所推動的人才培養(yǎng)工作已然展現(xiàn)出了卓越的價值;也就是說,直線管理者已經(jīng)感知到,HR有能力幫助直線部門來達成更好的業(yè)績成果(已經(jīng)得到了事實的佐證)。


HR們,請別再“低聲下氣”地向直線部門乞求“配合”了!要知道,一旦這么做了,從心理勢能或者說氣場上來講,你已經(jīng)向?qū)Ψ絺鬟f出了“這只是我的工作,與你沒多大關(guān)系,你稍微配合一下就可以了”的信息,也足以讓對方質(zhì)疑你要推動的這項工作的必要性了。


HR們,持續(xù)地夯實自身能力,以專業(yè)定見和真正實踐“業(yè)務(wù)伙伴”理念的行動,來贏得直線管理者的信任直至“買單”吧!一旦他們意識到你的獨特價值,那就是他們來尋求你的“配合”的時候了!

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