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會計人必備的內(nèi)賬和外賬全攻略(四)

 大道至簡64382 2015-06-27
   B、實(shí)施稅務(wù)檢查。

  重點(diǎn)檢查該單位供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)部門有關(guān)人員的保險柜、文件柜及辦公桌,檢查是否有“賬外賬”及相應(yīng)的存款單、存款存折及現(xiàn)金,充分地取得有關(guān)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)和統(tǒng)計資料,如:有關(guān)材料、產(chǎn)成品,入庫、出庫的單據(jù),生產(chǎn)報表、銷售報表、財務(wù)報表,材料保管賬、產(chǎn)成品保管賬,材料賬、產(chǎn)成品賬、供銷合同,產(chǎn)品的配方(配料單),出門證、微機(jī)中的有關(guān)資料等等。查閱股東大會和董事會會議(或者相類似的會議)記錄,公司的經(jīng)營形勢、經(jīng)營狀況、重大決策以及利潤分配等都與其記錄有關(guān),將其與賬載記錄核對、檢查化驗(yàn)、檢驗(yàn)部門的化驗(yàn)單、檢驗(yàn)單記錄,如在檢查水泥生產(chǎn)行業(yè)時,就發(fā)現(xiàn)其化驗(yàn)單與實(shí)際銷售數(shù)量相差較大,從而查出“賬外賬”。其實(shí),不單是水泥生產(chǎn)行業(yè),其他很多生產(chǎn)行業(yè),都設(shè)置了化驗(yàn)、檢驗(yàn)部門,而且其數(shù)據(jù)較為全面、準(zhǔn)確。

  C、對存貨的監(jiān)盤。

  特別是進(jìn)行分析性復(fù)核后,對原材料、半成品、產(chǎn)成品中數(shù)量、金額有疑問的品種進(jìn)行核實(shí)數(shù)量。將倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量與“產(chǎn)成品”明細(xì)賬結(jié)存數(shù)量相核對,審查是否有銷售產(chǎn)品不入“產(chǎn)品銷售收入” 賬以及用白條抵庫存等問題。

  D、觀察,即實(shí)地察看被查單位的經(jīng)營場所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。

  a、在對存貨的監(jiān)盤時,檢查人員可到企業(yè)的生產(chǎn)車間觀察、了解(詢問)其生產(chǎn)過程、材料使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,以及生產(chǎn)過程中是否產(chǎn)生邊角余料、副產(chǎn)品、廢品等,是如何核算處理的,有無銷售邊角余料、副產(chǎn)品、廢品不作銷售處理,而將其收入留作“小金庫”另作他用;

  b、觀察、了解(詢問)其機(jī)器機(jī)械等固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)原值反映生產(chǎn)和加工能力,有的企業(yè)為了達(dá)到逃避繳納稅款的目的,真是處心積慮,從固定資產(chǎn)、原材料的購進(jìn)到銷售收款均不入賬,整個大循環(huán)都游離于賬外,那就需要我們稽查人員實(shí)地觀察;

  c、生產(chǎn)人員的數(shù)量及組成情況;

  d、經(jīng)營場所的大小;等等。

  E、盤點(diǎn)貨幣資金。

  a、如果盤點(diǎn)結(jié)果是庫存現(xiàn)金比現(xiàn)金賬戶余額多,由此便可查出“賬外賬”;

  b、到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行賬戶的證據(jù),然后與企業(yè)的銀行存款日記賬核對。對未入賬的銀行賬戶,到銀行調(diào)閱銀行存款對賬單,并逐筆查閱銀行傳票,落實(shí)款項(xiàng)的收取和支付情況,找出款項(xiàng)的往來對象進(jìn)行統(tǒng)計,為下一步的調(diào)查取證作好準(zhǔn)備。對企業(yè)入賬核算的銀行賬戶,也應(yīng)調(diào)閱銀行存款對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆核對,查閱企業(yè)的所有業(yè)務(wù)是否全部入賬,未入賬的業(yè)務(wù)應(yīng)到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票,并仔細(xì)核對資金去向;

  c、對于以現(xiàn)金形式進(jìn)行款項(xiàng)收取和支付的,可以通過對被查對象在銀行設(shè)立的個人儲蓄存款賬戶的檢查,了解其資金流向,從而將案件查清。

  F、盤查票證(特別是應(yīng)該連續(xù)編號的票據(jù)、憑證),通過檢查收支憑證是否齊全,所填寫的收入是否足額入賬的方法。

  在檢查時,對該單位所有外購的、自制的或領(lǐng)用的發(fā)票、收款收據(jù)進(jìn)行清點(diǎn),并與已使用的發(fā)票、收據(jù)(包括作廢收據(jù))和結(jié)存未用的發(fā)票、收據(jù)核對、檢查其號碼能否銜接、檢查票證是否齊全、填寫收據(jù)的收入是否全部進(jìn)行會計核算。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全或有收入不入賬,要進(jìn)行追查,這樣也可以查出“賬外賬”。

  例如:

  a、到產(chǎn)成品倉庫檢查出庫單、提貨單等出庫票據(jù)與“產(chǎn)成品”賬戶貸方核對,看是否有將產(chǎn)成品發(fā)出而未作銷售處理隱瞞收入的情況;

  b、“產(chǎn)成品”明細(xì)賬與倉庫產(chǎn)品保管明細(xì)賬戶相核對,看是否有由倉庫直接銷售產(chǎn)品,隱瞞產(chǎn)品銷售收入的問題。

  G、外調(diào)或發(fā)出協(xié)查函,調(diào)查進(jìn)、銷情況。

  有的企業(yè)確實(shí)有“賬外賬”,但隱匿得很好,甚至在很短的期間內(nèi)就予以銷毀,我們稽查人員“明知有逃避繳納稅款,就是無把柄”,那就需要我們采取迂回的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。

  a、檢查某一單位收入或支出時,與相關(guān)的付款或收款單位進(jìn)行核對。如檢查人員可到進(jìn)貨或銷售的對方核實(shí)了解有關(guān)購銷過程中的回扣、獎勵、返利情況,檢查是否有不入賬情況;

  b、到供貨方及有關(guān)部門核實(shí)或認(rèn)定是否有用假發(fā)票或虛開代開的發(fā)票套取現(xiàn)金問題;

  c、檢查委托加工、修理修配等應(yīng)稅勞務(wù)合同及生產(chǎn)記錄,查看委托加工合同是否已執(zhí)行完畢,應(yīng)收加工費(fèi)是否進(jìn)收入,如未進(jìn)收入,可到委托方了解是否已付款,如已付款,通過追查加工費(fèi)的去向即可查出。如:某商貿(mào)企業(yè)稅負(fù)較低,通過以上分析性復(fù)核,發(fā)現(xiàn)其原因?yàn)橹饕獙I產(chǎn)品毛利率低、增值小,并且其“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬中上述專營產(chǎn)品供貨單位的應(yīng)付賬款余額基本上是有增無減。我們外調(diào)供貨單位的“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬時,“應(yīng)收賬款”余額與我們的被查單位“應(yīng)付賬款”余額不相符,將兩者比對后,發(fā)現(xiàn)返利的事實(shí)。

  5、現(xiàn)場檢查時應(yīng)注重幾個意識:

  當(dāng)采取突擊方式進(jìn)入納稅人的經(jīng)營場所和財務(wù)部門后,要求每一位調(diào)查人員具有注重細(xì)節(jié)的意識、運(yùn)用謀略的意識、講究技巧的意識、注重證據(jù)的意識。

  A、注重細(xì)節(jié)的意識。

  在查辦案件時要善于捕捉利用現(xiàn)場上細(xì)微的現(xiàn)象,運(yùn)用日常生活、社會活動中的知識分析這些現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)納稅人的行為上違反日常規(guī)律和邏輯的地方,當(dāng)場指出納稅人錯誤,給納稅人的心理造成壓力,為案件突破打好基礎(chǔ)。如:在辦理的一起逃避繳納稅款案,起初調(diào)查人員在納稅人的經(jīng)營場所和財務(wù)部門沒有發(fā)現(xiàn)納稅人逃避繳納稅款的證據(jù),但是納稅人的財務(wù)人員的一些行為,引起了調(diào)查人員的注意,調(diào)查人員注意到納稅人的財務(wù)主管幾次出入房間的時間較長,回到調(diào)查人員面前時,呼吸急促,調(diào)查人員想納稅人的辦公地點(diǎn)在寫字樓的15層,上下樓坐電梯,不可能出現(xiàn)呼吸急促的特征。調(diào)查人員斷定財務(wù)主管在搬運(yùn)隱匿某些資料,根據(jù)這一線索,調(diào)查人員在寫字樓的14層樓梯間尋找到了被財務(wù)主管搬運(yùn)至此的逃避繳納稅款的證據(jù)。

  B、運(yùn)用謀略的意識。

  在稽查過程中,難免會遇到在現(xiàn)場檢查時,企業(yè)會以種種脫辭拒絕提供真實(shí)、準(zhǔn)確的納稅資料的情形。如:以出納、庫管等重要人員出去辦事,不能打開資料柜、文件柜,讓調(diào)查人員改天來取等理由,隱藏其逃避繳納稅款的證據(jù)。此時就需要調(diào)查人員首先調(diào)整自己的工作情緒,善于把握現(xiàn)場主動,及時宣傳稅收法律、法規(guī),并運(yùn)用稅收法律、法規(guī)的規(guī)定以及調(diào)查人員的應(yīng)變能力控制主動權(quán),掌握納稅人的心理,迫使當(dāng)事人提供納稅資料。也可采用一些社會活動中合理的辦法,取得證據(jù)資料。

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