執(zhí)行操作

快捷鍵

創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+Shift+空格鍵

創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+Shift+連字符 (-)

使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+B

使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+I

為字符添加下劃線

Ctrl+U

將字號(hào)減小一個(gè)值

Ctrl+Shift+<

將字號(hào)增大一個(gè)值

Ctrl+Shift+>

將字號(hào)減小 1 磅

Ctrl+[

將字號(hào)增大 1 磅

Ctrl+]

刪除段落或字符格式

Ctrl+空格鍵

復(fù)制所選文本或?qū)ο?/span>

Ctrl+C

剪切所選文本或?qū)ο?/span>

Ctrl+X

粘貼文本或?qū)ο?/span>

Ctrl+V

選擇性粘貼

Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式

Ctrl+Shift+V

撤消上一個(gè)操作

Ctrl+Z

恢復(fù)上一個(gè)操作

Ctrl+Y

打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框

Ctrl+Shift+G

打開(kāi)“字體”對(duì)話框更改字體

Ctrl+Shift+F

增大字號(hào)

Ctrl+Shift+>

減小字號(hào)

Ctrl+Shift+<

逐磅增大字號(hào)

Ctrl+]

逐磅減小字號(hào)

Ctrl+[

從文本復(fù)制格式

Ctrl+Shift+C

將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本

Ctrl+Shift+V

打開(kāi)“字體”對(duì)話框更改字符格式

Ctrl+D

更改字母大小寫(xiě)

Shift+F3

將所有字母設(shè)為大寫(xiě)

Ctrl+Shift+A

應(yīng)用加粗格式

Ctrl+B

應(yīng)用下劃線

Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線

Ctrl+Shift+D

應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+Shift+H

應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+I

將所有字母設(shè)成小寫(xiě)

Ctrl+Shift+K

應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+等號(hào) (=)

應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift+加號(hào) (+)

刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式

Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為 Symbol 字體

Ctrl+Shift+Q

顯示非打印字符

Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤(pán)上的星號(hào)無(wú)效）

審閱文字格式

Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）

復(fù)制格式

Ctrl+Shift+C

粘貼格式

Ctrl+Shift+V

單倍行距

Ctrl+1

雙倍行距

Ctrl+2

1.5 倍行距

Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距

Ctrl+0（零）

在段落居中和左對(duì)齊之間切換

Ctrl+E

在段落兩端對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換

Ctrl+J

在段落右對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換

Ctrl+R

將段落左對(duì)齊

Ctrl+L

左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+M

取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M

創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+T

減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Shift+T

刪除段落格式

Ctrl+Q

打開(kāi)“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格

Ctrl+Shift+S

打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格

Alt+Ctrl+shift+S

啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”

Alt+Ctrl+K

應(yīng)用“正文”樣式

Ctrl+Shift+N

應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式

Alt+Ctrl+1

應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式

Alt+Ctrl+2

應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式

Alt+Ctrl+3

域

Ctrl+F9

換行符

Shift+Enter

分頁(yè)符

Ctrl+Enter

分欄符

Ctrl+Shift+Enter

長(zhǎng)破折號(hào)

Alt+Ctrl+減號(hào)

短破折號(hào)

Ctrl+減號(hào)

可選連字符

Ctrl+連字符

不間斷連字符

Ctrl+Shift+連字符 (-)

不間斷空格

Ctrl+Shift+空格鍵

版權(quán)符號(hào)(?)

Alt+Ctrl+C

注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)(?)

Alt+Ctrl+R

商標(biāo)符號(hào)(?)

Alt+Ctrl+T

省略號(hào)(…)

Alt+Ctrl+句號(hào)

左側(cè)單引號(hào)

Ctrl+`（單引號(hào)），`（單引號(hào)）

右側(cè)單引號(hào)

Ctrl+'（單引號(hào)），'（單引號(hào)）

左側(cè)雙引號(hào)

Ctrl+`（單引號(hào)），Shift+'（單引號(hào)）

右側(cè)雙引號(hào)

Ctrl+'（單引號(hào)），Shift+'（單引號(hào)）

自動(dòng)圖文集詞條

Enter（在鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱(chēng)的前幾個(gè)字符后出現(xiàn)屏幕提示時(shí)）

向左刪除一個(gè)字符

Backspace

向左刪除一個(gè)字詞

Ctrl+Backspace

向右刪除一個(gè)字符

Delete

向右刪除一個(gè)字詞

Ctrl+Delete

將所選文字剪切到“Office 剪貼板”

Ctrl+X

撤消上一個(gè)操作

Ctrl+Z

剪切至“圖文場(chǎng)”

Ctrl+F3

將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”

Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”

Ctrl+X

從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)

Ctrl+V

將文字或圖形移動(dòng)一次

F2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）

將文字或圖形復(fù)制一次

Shift+F2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）

選中文本或?qū)ο髸r(shí)，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框

Alt+F3

選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單

Shift+F10

剪切至“圖文場(chǎng)”

Ctrl+F3

粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3

復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

Alt+Shift+R

打開(kāi)擴(kuò)展模式

F8

選定相鄰的字符

F8，然后請(qǐng)按向左鍵或向右鍵

增加所選內(nèi)容的大小

F8

減少所選內(nèi)容的大小

Shift+F8

關(guān)閉擴(kuò)展模式

Esc

將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個(gè)字符

Shift+向右鍵

將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個(gè)字符

Shift+向左鍵

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾

Ctrl+Shift+向右鍵

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開(kāi)頭

Ctrl+Shift+向左鍵

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的末尾

Shift+End

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開(kāi)頭

Shift+Home

將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一行

Shift+向下鍵

將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一行

Shift+向上鍵

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾

Ctrl+Shift+向下鍵

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開(kāi)頭

Ctrl+Shift+向上鍵

將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏

Shift+Page Down

將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏

Shift+Page Up

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開(kāi)頭

Ctrl+Shift+Home

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾

Ctrl+Shift+End

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文檔

Ctrl+A

將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個(gè)特定位置

F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

左側(cè)的一個(gè)字符

向左鍵

右側(cè)的一個(gè)字符

向右鍵

向左移動(dòng)一個(gè)字詞

Ctrl+向左鍵

向右移動(dòng)一個(gè)字詞

Ctrl+向右鍵

上移一段

Ctrl+向上鍵

下移一段

Ctrl+向下鍵

左移一個(gè)單元格（在表格中）

Shift+Tab

右移一個(gè)單元格（在表格中）

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至行尾

End

移至行首

Home

移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結(jié)尾

Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滾動(dòng)）

Page Up

下移一屏（滾動(dòng)）

Page Down

移至下頁(yè)頂端

Ctrl+Page Down

移至上頁(yè)頂端

Ctrl+Page Up

移至文檔結(jié)尾

Ctrl+End

移至文檔開(kāi)頭

Ctrl+Home

移至前一處修訂

Shift+F5

打開(kāi)一個(gè)文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置

Shift+F5

一行中的下一個(gè)單元格

Tab

一行中的上一個(gè)單元格

Shift+Tab

一行中的第一個(gè)單元格

Alt+Home

一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+End

一列中的第一個(gè)單元格

Alt+Page Up

一列中的最后一個(gè)單元格

Alt+Page Down

上一行

向上鍵

下一行

向下鍵

上移行

Alt+Shift+向上鍵

下移行

Alt+Shift+向下鍵

在單元格中插入新段落

Enter

在單元格中插入制表符

Ctrl+Tab

預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+K

合并文檔

Alt+Shift+N

打印已合并的文檔

Alt+Shift+M

編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+E

插入合并域

Alt+Shift+F

插入“日期”域

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域

Alt+Ctrl+L

插入頁(yè)字段

Alt+Shift+P

插入時(shí)間域

Alt+Shift+T

插入空域

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息

Ctrl+Shift+F7

更新選定的域

F9

取消域的鏈接

Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Shift+F9

在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+F9

從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton

Alt+Shift+F9

前往下一個(gè)域

F11

定位至前一個(gè)域

Shift+F11

鎖定域

Ctrl+F11

解除對(duì)域的鎖定

Ctrl+Shift+F11

創(chuàng)建新文檔

Ctrl+N

打開(kāi)文檔

Ctrl+O

關(guān)閉文檔

Ctrl+W

拆分文檔窗口

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔

Ctrl+S

打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格（搜索文檔）

Ctrl+F

重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）

Alt+Ctrl+Y

替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+H

定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置

Ctrl+G

在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換

Alt+Ctrl+Z

打開(kāi)一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表，按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽

Alt+Ctrl+Home

移至上一個(gè)瀏覽對(duì)象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）

Ctrl+Page Up

移至下一個(gè)瀏覽對(duì)象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）

Ctrl+Page Down

切換到普通視圖

Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖

Alt+Ctrl+N

提升段落級(jí)別

Alt+Shift+向左鍵

降低段落級(jí)別

Alt+Shift+向右鍵

降級(jí)為正文

Ctrl+Shift+N

上移所選段落

Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落

Alt+Shift+向下鍵

擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+加號(hào) (+)

折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+減號(hào) (-)

擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

Alt+Shift+A

顯示首行正文或所有正文

Alt+Shift+L

顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+1

顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題

Alt+Shift+N

插入制表符

Ctrl+Tab

插入批注

Alt+Ctrl+M

打開(kāi)或關(guān)閉修訂

Ctrl+Shift+E

轉(zhuǎn)到文檔起始端

Home

轉(zhuǎn)到文檔末端

End

退出閱讀版式視圖

Esc

切換到下一個(gè)窗口

Alt+Tab

切換到上一個(gè)窗口

Alt+Shift+Tab

關(guān)閉活動(dòng)窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小

Alt+F5

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針?lè)较颍┛赡苄枰啻伟?/span> F6

F6

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（逆時(shí)針?lè)较颍?/span>

Shift+F6

當(dāng)有多個(gè)窗口打開(kāi)時(shí)，切換到下一個(gè)窗口

Ctrl+F6

切換到上一個(gè)窗口

Ctrl+Shift+F6

將所選的窗口最大化或還原其大小

Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上

Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上

Alt+Print Screen

移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Tab

移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab

切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡

Ctrl+Tab

切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab

打開(kāi)所選的下拉列表

Alt+向下鍵

關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

Esc

運(yùn)行選定的命令

Enter

移至條目的開(kāi)頭

Home

移至條目的結(jié)尾

End

向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符

向左鍵或向右鍵

向左移動(dòng)一個(gè)字詞

Ctrl+向左鍵

向右移動(dòng)一個(gè)字詞

Ctrl+向右鍵

向左選取或取消選取一個(gè)字符

Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個(gè)字符

Shift+向右鍵

向左選取或取消選取一個(gè)單詞

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個(gè)單詞

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點(diǎn)到條目開(kāi)頭之間的內(nèi)容

Shift+Home

選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容

Shift+End

顯示“打開(kāi)”對(duì)話框

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示“另存為”對(duì)話框

F12

打開(kāi)選中的文件夾或文件

Enter

打開(kāi)所選文件夾的上一級(jí)文件夾

Backspace

刪除所選文件夾或文件

Delete

顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單

Shift+F10

向前移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)

Tab

向后移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)

Shift+Tab

打開(kāi)“查找范圍”列表

F4 或 Alt+I

獲取幫助或訪問(wèn) Microsoft Office.com

F1

移動(dòng)文字或圖形

F2

重復(fù)上一步操作

F4

選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“定位”命令

F5

前往下一個(gè)窗格或框架

F6

選擇“審閱”選項(xiàng)卡上的“拼寫(xiě)”命令

F7

擴(kuò)展所選內(nèi)容

F8

更新選定的域

F9

顯示快捷鍵提示

F10

前往下一個(gè)域

F11

選擇“另存為”命令

F12

啟動(dòng)上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式

Shift+F1

復(fù)制文本

Shift+F2

更改字母大小寫(xiě)

Shift+F3

重復(fù)“查找”或“定位”操作

Shift+F4

移至最后一處更改

Shift+F5

轉(zhuǎn)至上一個(gè)窗格或框架（按 F6 后）

Shift+F6

選擇“同義詞庫(kù)”命令（“審閱”選項(xiàng)卡中的“校對(duì)”組）

Shift+F7

減少所選內(nèi)容的大小

Shift+F8

在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Shift+F9

顯示快捷菜單

Shift+F10

定位至前一個(gè)域

Shift+F11

選擇“保存”命令

Shift+F12

展開(kāi)或折疊功能區(qū)

Ctrl+F1

選擇“打印預(yù)覽”命令

Ctrl+F2

剪切至“圖文場(chǎng)”

Ctrl+F3

關(guān)閉窗口

Ctrl+F4

前往下一個(gè)窗口

Ctrl+F6

插入空域

Ctrl+F9

將文檔窗口最大化

Ctrl+F10

鎖定域

Ctrl+F11

選擇“打開(kāi)”命令

Ctrl+F12

插入“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3

編輯書(shū)簽

Ctrl+Shift+F5

前往上一個(gè)窗口

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文檔中鏈接的信息

Ctrl+Shift+F7

取消域的鏈接

Ctrl+Shift+F9

解除對(duì)域的鎖定

Ctrl+Shift+F11

選擇“打印”命令

Ctrl+Shift+F12

定位至前一個(gè)域

Alt+Shift+F1

選擇“保存”命令

Alt+Shift+F2

顯示“信息檢索”任務(wù)窗格

Alt+Shift+F7

從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton

Alt+Shift+F9

顯示可用操作的菜單或消息

Alt+Shift+F10

在目錄容器活動(dòng)時(shí)，選擇該容器中的“目錄”按鈕

Alt+Shift+F12

顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息

Ctrl+Alt+F1

選擇“打開(kāi)”命令

Ctrl+Alt+F2