建設工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，是工程建設過程中質(zhì)量、安全、技術和管理等情況的真實、全面反映，是項目監(jiān)理機構、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗收的直接依據(jù)；工程監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要組成部分，工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機構的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。 一. 監(jiān)理資料的管理 1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。 2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。 3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。 4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。 二.監(jiān)理資料的范圍 建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。 三.監(jiān)理資料的內(nèi)容 1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容： (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同； (2).勘察設計文件； (3).監(jiān)理規(guī)劃； (4).監(jiān)理實施細則； (5).分包單位資格報審表JL－A003（附相應證明文）； (6).設計交底與圖紙會審會議紀要； (7).施工組織設計（方案）報審表； (8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令； (9).主要施工機械設備報審資料； (10).測量核驗資料； (11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應的證明文件）； (12).檢查試驗資料； (13).工程變更資料； (14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××； (15).工程進度計劃； (16).工程計量單和工程款支付證書； (17).監(jiān)理工程師通知； (18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005； (19).會議紀要； (20).來往函件； (21).監(jiān)理日志； (22).監(jiān)理月報； (23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件； (24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022； (25).索賠文件資料； (26).竣工結算審核意見書； (27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告； (28).監(jiān)理工作總結。 2．根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔： (1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料； (2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料； (3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料； (4)旁站監(jiān)理記錄； (5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。 3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。 四.監(jiān)理資料的立卷 項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并）： 1.第一冊 《建設工程項目基本資料》 (1).委托監(jiān)理合同； (2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）； (3).建設工程監(jiān)理報審表； (4).施工許可證； (5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料； (6).勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）； (7).設計交底及圖紙會審會議紀要； (8).設計監(jiān)理審核報告； (9).工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）； (10).工程暫停令JL－B001； (11).復工報審表JL－A009； (12).施工組織設計（方案）報審表JL－A002； (13).監(jiān)理招投標文件； (14).施工招投標文件； (15).工程洽商文件； (16). 四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。 2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》 (1).監(jiān)理規(guī)劃； (2).監(jiān)理實施細則； (3).建設監(jiān)理工作月報表JL－C002； (4).監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）； (5).施工監(jiān)理日志JL－C004； (6).旁站監(jiān)理記錄表JL－C003； (7).監(jiān)理備忘錄JL－B002； (8).監(jiān)理工程師通知單JL－B003； (9).會議紀錄JL－B004及來往函件； (10).專題報告JL－B005； (11).監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳）； (12).收、發(fā)文登記表； (13).工程資料的照片及聲像資料； (14).監(jiān)理工作聯(lián)系單； (15).有關工程協(xié)調(diào)資料； (16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。 3.第三冊《安全資料》 (1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案； (2)安全文明施工監(jiān)理實施細則（含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）； (3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）； (4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）； (5)安全專題及會議紀要； (6)安全檢查記錄； (7)安全周、月報； (8)安全監(jiān)理總結； (9)安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育）； (10)安全交底簽認匯總表； (11)架體、塔吊拆除報告； (12)安全交底報告； (13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(xù)（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）； (14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）； (15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。 4.第四冊《質(zhì)量控制資料》 (1)施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）； (2)建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)； (3)主要工程設備選型報審表JL－A007； (4)工程構配件報審表JL－A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)； (5)工程質(zhì)量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001； (6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表JL－A016； (7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××； (8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）； (9)單位工程質(zhì)量評估報告JL－C005（含地基與基礎分部工程質(zhì)量評估報告；主體結構分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見）及專題報告； (10)混凝土澆筑許可證； (11)設備報驗（按檢驗批分別報驗）； (12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024；地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS－004等）。 5.第五冊《進度、投資控制資料》 (1)工程進度計劃（調(diào)整計劃）報審表JL－A004（附進度計劃）； (2)工程臨時延期申請表JL－A012； (3)工程最終延期審批表JL－B006； (4)工程變更費用申請表JL－A010； (5)( )月完成工程量報審表JL－A017； (6)（ ）月付款報審表JL－A018。 6.第六冊《合同管理資料》 (1)分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內(nèi)附件應完整）； (2)費用索賠申請表JL－A011； (3)技術核定單SG－004； (4)（ ）工程變更單JS－007； (5)費用索賠審批表JL－B008。 五.監(jiān)理資料的移交與歸檔 1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結（合同另有約定的，從其約定）。 2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。 附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔： (1).監(jiān)理規(guī)劃； (2).監(jiān)理實施細則； (3).監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題； (4).監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題； (5).工程開工審批表； (6).工程復工審批表； (7).工程暫停令； (8).不合格分項工程通知； (9).工程質(zhì)量問題（事故）報告單； (10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表； (11).工程竣工決算審核意見書； (12).延長工期申請表； (13).工程最終延期審批表； (14).合同爭議、違約報告及處理意見； (15).合同變更材料； (16).質(zhì)量評價意見報告； (17).計算機管理（信息管理）。 |
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