結(jié)構(gòu)化拖延--成事要訣

牧心小憩之 2015-05-27

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上周的時候翻了一本拖延的小冊子《拖拉一點也無妨》，方法非常簡單，但很有意思，書中介紹了一種戰(zhàn)拖方法，叫結(jié)構(gòu)化拖延，核心要點二段話就能說清楚。

拖延不等于兩手一攤，什么都不做。愛拖延的家伙們極少什么都不做，他們的確會做些略微有用的事，比如做做園藝?yán)?，削削鉛筆啦，畫個重新整理文檔的簡圖以便自己有空時去收拾啦什么的。為何拖延者們愿意做這些呢？因為做了這些，就可以不去做那些更重要的事。而如果他們的待辦事項里只剩了“削鉛筆”這一件，那么天底下就沒有任何力量能夠促使他們拿起削筆刀了。拖延人士完全可以積極有效地處理一些有難度、時效性強的重要任務(wù)，只要他們可以借此逃避去做更重要的事。

結(jié)構(gòu)化拖延法正是利用了拖延者的這種心態(tài)，為某人必須完成的那些任務(wù)梳理出一個結(jié)構(gòu)來。你把自己想要完成的事按重要性列個清單，在腦子里想想也行，或者專門寫下來也可以。你甚至可以稱之為自己的“優(yōu)先級清單”，把看起來最緊急、最重要的事排在最前頭，但也要有些其他值得一做的事位列其后。于是，完成后邊這些任務(wù)，就變成避免去做清單最上方的任務(wù)的一種手段。借助于這種排列得當(dāng)?shù)娜蝿?wù)結(jié)構(gòu)，拖延人士就變成了有用的人!

看完這本書之后，在豆瓣上看到sighsmile 翻譯了“結(jié)構(gòu)化拖延”的始創(chuàng)者，Robert Benchley 所寫的文章：

　　成事要訣
　　
　　撰文/Robert Benchley
　　翻譯/sighsmile
　　原文1930年發(fā)表于Chicago Tribune
　　
　　許許多多人都來問過我，為什么我能夠做成那么多事情，同時還總是顯得悠然自得不務(wù)正業(yè)。我每次都回答，“要是你知道就好了，對吧？”說實話這答案挺巧妙的，畢竟我十有八九根本聽不清別人在問啥。
　　
　　不過，全國各地確實有上萬的人們都很好奇，為什么我有空畫畫、寫作、搞工程、做公益，而社交新聞和照片明明顯示我整天都在騎馬打獵，扮成路易十四去參加化裝舞會，還跟三千個洛杉磯小學(xué)生一起舉牌子拼出“加州歡迎你”的字樣。大家都說我不是一般的“勞逸結(jié)合”，而是同時做到“勞逸之極”。
　　
　　在做事方面，我似乎有旺盛的能量與超人的效率。秘訣其實很簡單，我遵照一條著名的心理學(xué)原理行事。經(jīng)過我的反復(fù)完善，這一方法如今已經(jīng)細致過頭了……
　　
　　這條心理學(xué)原理就是：無論是誰，無論一件事情的工作量有多大，只要它不是當(dāng)務(wù)之急，就一定能夠完成。
　　
　　舉個實際的例子來說明一下吧。比方說，這周我要做完五件事情：

（1）要回復(fù)一筐來信，有些是我在1928年10月就收到的（現(xiàn)在是1930年）；

（2）要搭好幾個書架，擺好書；

（3）要去理發(fā)；

（4）要翻閱一摞科學(xué)類的雜志，整理剪報（我覺得自己以后可能會買條熱帶魚，所以我要把有關(guān)熱帶魚的內(nèi)容全都收集起來）；

（5）要給這份報紙寫篇稿子。
　　
　　于是，周一早上，面對著這五項任務(wù)，毫無疑問我當(dāng)然吃完早飯就應(yīng)該倒頭睡個回籠覺，好好積累精氣神，以便應(yīng)付之后要耗費的驚人能量值。我的座右銘是Mens sana in corpore sano，我知道這句拉丁文的意思是“健全的人格寓于健全的體格”。像我這樣內(nèi)心永不知足的人，起碼要犒勞一下為此辛辛苦苦提供能量的身體。
　　
　　現(xiàn)在是周一早上，我一面躺在床上養(yǎng)精蓄銳，一面開始做計劃。我問自己，“第一件事該做什么？”呃，那堆來信確實該回了，那沓雜志也確實該整理了?，F(xiàn)在就該用到我的獨門秘訣了。這兩件事情該做，但我不把它們寫在待辦事項列表頂上，而是寫在最后。我稍微忽悠一下自己，“你應(yīng)該先給報紙寫稿?！蔽疑踔琳f出聲來（不過我得小心，萬一讓別人聽見，我就徹底沒法起床了），希望騙自己相信：這篇稿子今天就該寫好，其他事情可以推遲。有時候我為了蒙騙自己，甚至?xí)懗鰡巫觼恚凇癗o.1 給報紙寫稿”下面劃上紅線。（劃紅線相當(dāng)折騰，因為除非周日晚上我拿著紅筆上床，否則紅筆肯定不會放在旁邊的床頭柜上。）
　　
　　排好次序之后，我便從床上一躍而起，開始吃午飯。我發(fā)現(xiàn)，一頓豐盛美味的午飯，再加上松軟香糯的甜點，可以消除緊張、興奮的情緒，有助于讓人進入工作狀態(tài)。咱們這種實打?qū)嵶鍪聝旱娜耍仨毐３值?，要不然時間就都消磨在這翻翻、那動動上面啦。
　　
　　吃完飯后，我就來到書桌旁，坐在打字機跟前，依次削尖五支鉛筆。（這些鉛筆是用來往墊板上戳洞的，所以要削尖才行。我發(fā)現(xiàn)用一支鉛筆最多只能戳六個洞。）然后，我對自己說（如果條件允許，這次同樣要說出聲來），“哥們兒！現(xiàn)在開工寫稿吧！”
　　
　　我的策略慢慢開始奏效了。我不小心瞟見了旁邊桌子上的那一摞雜志，其實那是我之前故意放在那兒的。我用打字機往稿紙上打出我的姓名和地址，然后悄悄往后仰身。雜志伸手可及（這也是計劃的一環(huán)），我觀察四周，發(fā)現(xiàn)沒人管我，于是趕緊抄起最上面的一本。嘿！你猜怎么著？上來就是Dr. William Beebe寫的文章，配的照片可嚇人了！我開始往旁邊蹭椅子，不一會兒已經(jīng)在熱火朝天地整理剪報了。
　　
　　我發(fā)現(xiàn)，“銀斧頭魚”（Argyopelius）有種非常有意思的特征：它的眼睛長在腰上。魚有腰這件事兒已經(jīng)讓我大吃一驚了，腰上居然還長眼睛，簡直讓我震驚得沒法下剪子。只是翻翻帶插畫的期刊，竟然能學(xué)到這么多東西！不過，剪報確實是辛苦活兒，若是意志不夠堅定，恐怕就半途而廢了，但是如果同時還有“更重要”的事情等著做（你看，我還在騙自己說寫稿是更重要的事情呢），那么管他再麻煩、再艱巨的任務(wù)，只要能讓人忙活起來，就一定能做完。
　　
　　這么一來，才過了半個下午，我就已經(jīng)翻完了那堆科學(xué)雜志，收拾整齊了一疊剪報（其中有一張蝰魚的插圖，真希望你也能親眼看看，簡直能笑死人）。下面又該回去糾結(jié)那篇報紙約稿了。
　　
　　這一次，我完成了標(biāo)題。成果頗令我滿意，只不過我忽然發(fā)現(xiàn)有一個單詞的拼寫錯得離譜，因此得把整張紙退出來，重新塞一張白紙。就在換紙的時候，我瞄到了那一筐信。
　　
　　如果我有討厭做的事情（顯然我確實有），那么就是寫信。不過，如今面前擺著寫稿的任務(wù)，所以不知怎么回事，我忽然越來越想寫信，想得不得了。我偷偷從筐里摸出第一封沒回復(fù)的信件，心里暗想，如果先寫幾封信練練手，等會兒寫稿就會更有感覺。而且，這封信反正是必須答復(fù)的。發(fā)信人是一位在比利時安特衛(wèi)普的朋友，這封信是想邀請我趁1929年夏天去歐洲期間見個面，都到現(xiàn)在了，他肯定不指望再收到答復(fù)啦，不過我畢竟不能失了禮數(shù)。所以，我沒有把白紙送進打字機里，而是翻出漂亮的信紙，匆匆寫就一封短信。既然寫信狀態(tài)不錯，我便趁熱打鐵，解決了那一整筐的信件。沒寫稿子這事兒讓我有點愧疚。不過看著一疊剛貼好郵票的信封，還有一疊關(guān)于熱帶魚的剪報，都讓我良心稍安。明天我會寫稿的，肯定不會再糊弄過去了。
　　
　　第二天，開局好順利。打字機里填好紙張，抬頭打好了我的姓名和地址。這還不到上午11點呢！我覺得自己簡直是“人肉發(fā)動機”。我決定寫寫吹笛耍蛇這個行當(dāng)，“耍蛇藝人”這個標(biāo)題真不錯，我很滿意。不過在動筆之前，得稍微了解一下它的歷史，要學(xué)歷史當(dāng)然就該看書咯！嘿，角落里有一摞書，說不定里面就有一本講耍蛇的事兒呢！假如我去翻翻那堆書，為手頭的正事做點調(diào)研，肯定沒道理挨批吧。畢竟作家的腦袋里可放不下那么多知識啊。
　　
　　于是，我問心無愧，站起身來，準(zhǔn)備花幾分鐘時間看看這些書。不過，要知道這些書已經(jīng)在角落里堆了好幾周，所以想找出一本當(dāng)然很麻煩，更不用說找一本關(guān)于耍蛇的書了。它們應(yīng)該碼好，放在書架上，這樣才能一目了然。書架呢？就在那堆書旁邊?！耙雽懲旮遄?，就得先搭好書架，放好書！”這一定是天意！再清楚不過！再合理不過！
　　
　　物理學(xué)定律告訴我，要組裝好書架，必須有釘子、錘子還有支架。書架可不是沾點水就能粘結(jié)實的。但是家里沒有釘子和支架（就算有也不知道藏在哪兒），所以我接下來就該拿上帽子出門買點兒。我可不愿意遲遲不開始正經(jīng)寫稿，不過我現(xiàn)在也是在做合乎邏輯的正事呀。戴上帽子的時候，我突然郁悶地發(fā)覺，自己真該理發(fā)了。不如一舉兩得（至少是兩舉兩得），買完東西回來順路理個發(fā)吧。出去散散步，吹吹風(fēng)，寫作應(yīng)該會更順手。醫(yī)生肯定也會這么說的。
　　
　　幾小時后，我回來了，利利索索，一身清爽，帶著釘子、支架、晚報還有餅干加花生醬。開工吧！先吃幾口零食，掃一眼晚報（說不定報上有什么東西會讓我改寫耍蛇這篇稿子呢），然后書架就以迅雷不及掩耳之勢搭好了，呃其實有點歪，但畢竟是搭好了，書也按照字母序整齊地排好了，查找起來超級方便。不巧，這里面沒有關(guān)于耍蛇的書，不過有一本介紹賀加斯（Hogarth）的版畫，挺有意思，還有一本講的是動態(tài)影像（電影），插圖都是知名工作室拍攝的靜態(tài)照片，值得仔細讀讀。說不定哪天我就會寫篇這方面的稿子呢。今天估計不行了，因為都傍晚六點鐘了，得先搞定這篇耍蛇的稿子。明天一起來就寫！保證完成！
　　
　　于是你瞧，我用兩天時間，完成了四件要做的事情，方法只不過是假裝這些事在“必須”做的事情里面都排在最后罷了。接下來第三天，我又規(guī)定一件“必須”做的事情，比如把書架拆下來，挪個地方裝好，趁機做完了另一件要做的事情。
　　
　　唯一的問題是，照這個速度，我很快就會無事可做，那時候我將別無選擇，只能周一早上一起來就給報紙寫稿了。