對(duì)于比較復(fù)雜且有嵌套數(shù)據(jù)的Excel表格，沒(méi)有幾個(gè)老板能夠耐心查看，但如果用簡(jiǎn)明的主次圖表加上下拉列表進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示，想看哪個(gè)數(shù)據(jù)選哪個(gè)，這樣的效果相信老板就喜歡了。

根據(jù)這種思路，我們利用大餅套小餅的圖表，將公司銷(xiāo)售表各單元及部門(mén)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)展示出來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了當(dāng)選擇不同單元時(shí)，圖表能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新（圖1）。

1. 大餅小餅 數(shù)據(jù)先行

此過(guò)程主要是對(duì)主圖表及次圖表源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。首先，在F1、F2、F3處輸入A、B、C用作下拉列表的源數(shù)據(jù)。在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕下“窗體控件”中的“組合框”，在工作表的合適位置畫(huà)出一個(gè)組合框，右擊它選擇“設(shè)置控件格式”，將它的數(shù)據(jù)源區(qū)域設(shè)置為“$F$1:$F$3”，單元格鏈接設(shè)置為“$G$1”，下拉顯示項(xiàng)數(shù)設(shè)置為“3”。這樣下拉列表中的項(xiàng)就是A、B、C三項(xiàng)，當(dāng)選擇A、B、C三項(xiàng)時(shí)，G1單元格的值就分別是1、2、3。在G2單元格輸入公式“=IF(G1+1>3,1,G1+1)”，并將公式填充到G3。這時(shí)，當(dāng)下拉列表選擇A時(shí)，G1、G2、G3的值就會(huì)是1、2、3；選擇B時(shí)，G1、G2、G3的值就會(huì)是2、3、1；選擇C時(shí)，G1、G2、G3的值就會(huì)是3、2、1。這樣做就是為了讓主圖表的數(shù)據(jù)更好的排序（圖2）。

想將H1:I3做為主圖表的數(shù)據(jù)源，當(dāng)在下拉列表中選擇不同的項(xiàng)時(shí)，H1:I3的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，還需要在H1中輸入函數(shù)“=CHOOSE(G1,$F$1,$F$2,$F$3)”并填充到G3，在I1中輸入函數(shù)“=CHOOSE(G1,$B$2,$B$6,$B$9)”并填充到I3，這樣就會(huì)根據(jù)G1、G2、G3中的數(shù)據(jù)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)數(shù)組中進(jìn)行選擇。這時(shí)，主圖表的數(shù)據(jù)源就設(shè)置完成了（圖3）。

接下來(lái)，就該設(shè)置次圖表的數(shù)據(jù)源了。將H5:I9作為次圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，選定H5:H9輸入公式“=CHOOSE(G1,$C$2:$C$5,$C$6:$C$8,$C$9:$C$13)”后同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter，使這個(gè)數(shù)組公式生效，這時(shí)就會(huì)將C列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫(xiě)到H5:H9。同理，選定I5:I9輸入公式“=CHOOSE(G1,$D$2:$D$5,$D$6:$D$8,$D$9:$D$13)”后同時(shí)按鈕Ctrl+Shift+Enter，使這個(gè)數(shù)組公式生效，這時(shí)就會(huì)將D列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫(xiě)到I5:I9。最后，在H10單元格輸入“其他”，在I10單元格輸入公式“=SUM(I2:I3)”，也就是其他兩個(gè)業(yè)務(wù)單元的總金額。至此，主、次圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域就都設(shè)定好了（圖4）。

小提示：

在選擇CHOOSE數(shù)據(jù)范圍時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)地選擇。

2. 大餅小餅制作有技巧

這個(gè)過(guò)程是利用上面設(shè)定的數(shù)據(jù)源來(lái)制作餅圖，用餅圖來(lái)表示主次數(shù)據(jù)。

先從下拉列表選擇C，即次項(xiàng)最多的那個(gè)。然后，選擇H5:I10單元格，選擇“插入→餅圖→二維餅圖→餅圖”插入一個(gè)餅圖，刪除圖例，右鍵單擊圖表區(qū)選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話(huà)框中單擊“系列值”后按鈕，選中I1:I3的數(shù)據(jù)，確定后關(guān)閉選擇數(shù)據(jù)源窗口（圖5）。

右鍵單擊圖表區(qū)，選選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在出現(xiàn)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框的系列繪制選項(xiàng)中選擇“次坐標(biāo)軸”，餅圖分離程度輸入“50%”（圖6）。

接下來(lái)，依次選中圖表各分塊拖動(dòng)至圓點(diǎn)中心，單擊“其他”系列塊，選中“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”，在“填充”標(biāo)簽上選擇“無(wú)填充”、“無(wú)線(xiàn)條”；在依次選擇各個(gè)小系列塊，設(shè)置它們的填充顏色，使它們與主圖顏色有所差異，并選擇無(wú)線(xiàn)條（圖7）。

3. 大餅小餅 美化在后

若要賞心悅目，對(duì)圖表的美化是必不可少的。依次右鍵單擊主次圖表選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，依次右鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”彈出對(duì)話(huà)框選中“類(lèi)別名稱(chēng)”、“值”、“顯示引導(dǎo)線(xiàn)”復(fù)選框，在標(biāo)簽位置處選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。右擊圖表區(qū)選擇數(shù)據(jù)源，在彈出的窗口選擇“系列2”后點(diǎn)擊“水平（分類(lèi)）軸標(biāo)簽”處的“編輯”按鈕，在彈出的軸標(biāo)簽窗口中選擇H1:H3單元格。選中“其他”標(biāo)簽，按Delete鍵刪除。最后，將下拉列表框置于頂層并拖放到圖表上面并更改一下圖表標(biāo)題即可（圖8）。