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推薦 | 金杜律師事務(wù)所管理模式

 xhlawyer 2015-05-18

劉桂明微信公號ID:agui1962

『與15000名法律人同路同行』


自1979年恢復(fù)律師制度以來,經(jīng)過三十多年的探索與實踐,我國律師行業(yè)有了很大發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化深入發(fā)展,特別是我國加入WTO后,法律服務(wù)的多元化和法律適用的復(fù)雜化,已經(jīng)使我國律師處于機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存的特殊環(huán)境中。在這種背景下,合伙制律師事務(wù)所的管理和發(fā)展如何定位,如何適應(yīng)新時代新的市場要求,毫無疑問,顯得尤其重要。

  

金杜的法律服務(wù)品牌建設(shè)走在了全國的前列。受此啟示,筆者試著根據(jù)多年從事金杜律師事務(wù)所管理的實踐,就在新形勢、新要求下如何建立和完善一套適合合伙所的運(yùn)行機(jī)制和管理模式這一重要課題,談些粗淺的想法。

金杜概況

 


 


金杜律師事務(wù)所成立于1993年,是中國司法部最早批準(zhǔn)設(shè)立的合伙制律師事務(wù)所之一。金杜總部設(shè)在北京,在中國內(nèi)陸設(shè)有11家分支機(jī)構(gòu)(上海、深圳、廣州、成都、重慶、杭州、蘇州、天津、青島、濟(jì)南、三亞),并在中國香港、美國紐約和硅谷、日本東京設(shè)有分支機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)范圍涵蓋投資、證券、銀行、保險、國際貿(mào)易、公司并購、破產(chǎn)重組、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟仲裁。


秉承不斷創(chuàng)新及追求卓越的現(xiàn)代法律理念,經(jīng)過20年的成長和發(fā)展,金杜目前已經(jīng)成為中國實力最強(qiáng)的綜合性律師事務(wù)所之一,合伙人210名,律師、代理人等法律專業(yè)人士1200名,員工總數(shù)超過2100名。另外,2012年3月,金杜與澳大利亞的Mallesons結(jié)盟,并在悉尼、墨爾本、佩斯、堪培拉、布里斯班擁有辦公室。2013年11月1日,國際律師事務(wù)所SJ Berwin加入金杜,成為金杜國際聯(lián)盟的一部分,其業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布布魯塞爾、法蘭克福、倫敦、盧森堡、馬德里、慕尼黑、米蘭、巴黎、中東(迪拜、利雅得)等15家辦公室。此次聯(lián)盟后,金杜在全球擁有30家辦公室、2700多名律師,其中包括550多名合伙人,為全球不同需求的客戶提供著優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

金杜的管理模式

  

在國家改革大潮中成長起來的金杜,努力與國際接軌,創(chuàng)造性地引入國際同行經(jīng)驗,在實踐中探索出了一條符合國情、有中國特色的律師事務(wù)所發(fā)展模式。


集中統(tǒng)一的組織管理

  

金杜作為合伙制律師事務(wù)所,在成立伊始就遵循行業(yè)發(fā)展的本質(zhì)特點,借鑒國際律師事務(wù)所的體制和管理機(jī)制,采取“公司化”和“一體化”的管理模式,實行一種集中統(tǒng)一的管理體制,對北京總部和各分所的業(yè)務(wù)、人員、行政、財務(wù)、資源共享等各個方面實行統(tǒng)一化管理。所有人員由事務(wù)所統(tǒng)一調(diào)用,所有收入由事務(wù)所統(tǒng)一支配,所有重大事項由事務(wù)所統(tǒng)一決策。在金杜,合伙人大會為事務(wù)所最高權(quán)力機(jī)構(gòu),管理委員會為事務(wù)所的日常決策和管理機(jī)構(gòu),管理委員會下設(shè)7個專業(yè)委員會,包括:合伙人發(fā)展和考評委員會、財務(wù)委員會、業(yè)務(wù)工作委員會、風(fēng)險控制和防止利益沖突委員會、人力資源委員會、國際事務(wù)委員會和公益委員會。

專業(yè)分工的業(yè)務(wù)管理



  

在業(yè)務(wù)部門的組織架構(gòu)設(shè)置上,金杜倡導(dǎo)專業(yè)化分工,劃分不同的業(yè)務(wù)部門,進(jìn)一步劃分業(yè)務(wù)領(lǐng)域。所內(nèi)設(shè)立了六個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,即公司業(yè)務(wù)(包括并購、房地產(chǎn)、外商投資、國際貿(mào)易、勞動等業(yè)務(wù)),融資業(yè)務(wù)(包括銀行、保險等業(yè)務(wù)),資本市場和證券業(yè)務(wù)(包括證券、基金等業(yè)務(wù)),國際貿(mào)易業(yè)務(wù)(包括貿(mào)易救濟(jì)、WTO爭端解決等業(yè)務(wù)),爭議解決業(yè)務(wù)(包括國內(nèi)訴訟、國際訴訟、破產(chǎn)重組、IP訴訟業(yè)務(wù))和知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)(商標(biāo)、專利、知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)等業(yè)務(wù)),為客戶提供綜合法律服務(wù)。金杜每一個業(yè)務(wù)部門都由熟諳該業(yè)務(wù)領(lǐng)域法律和具有豐富經(jīng)驗的合伙人和律師組成,倡導(dǎo)合伙人和律師在每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都專注做精做細(xì),并努力成為每個領(lǐng)域的專家。金杜不允許所內(nèi)合伙人和律師從事不熟悉的業(yè)務(wù),例如,風(fēng)險特別高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域證券,不允許非證券部的合伙人和律師從事證券業(yè)務(wù),從內(nèi)部沖突檢索、立案程序、內(nèi)核制度以及蓋章程序進(jìn)行實際控制,嚴(yán)格控制了其他部門從事證券業(yè)務(wù)。這一解決方案的實施,給金杜客戶帶來如下益處:使得金杜能夠根據(jù)客戶需要提供法律服務(wù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有專門經(jīng)驗的律師直接為客戶提供有針對性的專業(yè)服務(wù);使得金杜能夠統(tǒng)一安排總部和各分所的優(yōu)勢力量為客戶提供高度專業(yè)化的法律服務(wù),這一優(yōu)勢在大型項目中尤為突出。

一體化的財務(wù)管理



  

分配涉及律師事務(wù)所的根本利益。目前大多數(shù)中國律師事務(wù)所采用提成制。金杜在分配上杜絕提成,實行專業(yè)化發(fā)展,為律師之間的分工協(xié)作提供了良好的環(huán)境,從根本上解決了“提成制”對事務(wù)所發(fā)展的束縛和局限,而金杜的客戶則從中直接受益。在遇到跨專業(yè)的業(yè)務(wù)需求時,相關(guān)領(lǐng)域的律師隨時可以組合起來提供跨部門的支持和協(xié)助,以確??蛻臬@得專業(yè)而全面的法律服務(wù)。金杜專門成立了考評委員會,對事務(wù)所的合伙人、律師的年度業(yè)績進(jìn)行考評。國外律師事務(wù)所都有工作量的統(tǒng)計,而根據(jù)中國的國情特點,金杜的考評委員會建立了民主評議制度,除了創(chuàng)收業(yè)務(wù)工作的貢獻(xiàn)以外,考評時還要看合伙人為事務(wù)所做的非業(yè)務(wù)工作,比如公益、培訓(xùn)年輕人以及對事務(wù)所發(fā)展的貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行綜合考評。這些年,這種考評方法被證明是行之有效的,也是民主、公平的,被合伙人廣為接受。

金杜的發(fā)展理念

  

創(chuàng)業(yè)之初,金杜的合伙人協(xié)議中就目標(biāo)明確,即是要依照律師行業(yè)本身的特點、規(guī)律和國際法律服務(wù)的方向,為客戶提供優(yōu)良的法律服務(wù)產(chǎn)品,創(chuàng)建一流的法律服務(wù)組織。這種理想抱負(fù)成就了金杜的精神和核心文化,這也決定了金杜這個團(tuán)隊從誕生的那天起就建立了卓爾不群的精神格局,希望為整個行業(yè)的發(fā)展與國家的法治進(jìn)程的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作

  

團(tuán)隊合作成為金杜重要的核心文化,合伙人之間的合作觀念深入人心。金杜鼓勵跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域、跨部門的團(tuán)隊合作。根據(jù)客戶委托事項的業(yè)務(wù)類型指定相關(guān)業(yè)務(wù)部門中具有相對應(yīng)經(jīng)驗的律師具體負(fù)責(zé);對于較復(fù)雜的項目或重大項目,金杜根據(jù)客戶的要求及具體項目的工作需要,成立專門的工作小組負(fù)責(zé)有關(guān)項目的具體工作,該工作小組將由在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域富有經(jīng)驗的律師組成,并由合伙人牽頭、協(xié)調(diào)并負(fù)責(zé)。重大項目往往涉及到多個法律領(lǐng)域,需要集中各相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士的智慧和經(jīng)驗,金杜總部和各分所獨特的一體化的統(tǒng)一運(yùn)作方式能夠?qū)崿F(xiàn)金杜律師的集中統(tǒng)一調(diào)配,各業(yè)務(wù)部門的密切配合能最大限度地提高了事務(wù)所法律服務(wù)的質(zhì)量和效率。從考評角度,金杜對于案源進(jìn)行明確劃分,不僅僅考慮實際業(yè)務(wù)收入,與其他業(yè)務(wù)部門的合作也是考核的重要指標(biāo)。20年來,金杜正是以這樣的專業(yè)分工和團(tuán)隊合作觀念,以平方、立方的幾何速度進(jìn)行著自身的裂變

注重文化傳承

 


 

金杜文化的核心是同事之間相互尊重、彼此關(guān)愛及部門律師間的團(tuán)隊合作精神。金杜律師及工作人員在為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)的同時,作為一個大家庭亦力求使每位成員得到尊重及關(guān)懷,并為每位成員提供發(fā)展的機(jī)會及必要的支持,使每位成員對金杜擁有發(fā)自內(nèi)心的歸屬感,隨著金杜一起成長并分享金杜發(fā)展的喜悅及快樂。金杜經(jīng)常舉辦一系列的員工活動,例如,每年評比出優(yōu)秀律師和優(yōu)秀員工,并給予一定的獎勵。在上海市長寧區(qū)律師工會的領(lǐng)導(dǎo)下,成立了事務(wù)所工會,逢年過節(jié)經(jīng)常舉辦一些有意義的活動,如事務(wù)所年會、員工生日會、倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保的“玲瓏創(chuàng)意大賽”、籃球賽、羽毛球賽及足球賽等,關(guān)心和慰問比較困難的律師和職工,讓律師和職工感到大家庭的溫暖,調(diào)動他們工作的積極性,增加律師對事務(wù)所的歸屬感,加強(qiáng)了律師事務(wù)所的凝聚力,促進(jìn)了律師之間關(guān)系的和諧。

加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)



  

金杜的人才觀并不是多多益善,而是精益求精。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神與奉獻(xiàn)精神的金杜人深諳利益、資源可以共享的原則。金杜從創(chuàng)立時起,即高度重視所內(nèi)的人才隊伍建設(shè),特別珍視年輕專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng),創(chuàng)造條件讓年輕人脫穎而出,這些年來這一策略從來沒有改變過。同時,作為合伙人,事務(wù)所的核心與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,金杜注重個人優(yōu)良品格的歷練和修養(yǎng),提升綜合領(lǐng)導(dǎo)能力和重視人情世故方面的學(xué)習(xí)。此外,金杜已逐步打開各業(yè)務(wù)部門之間、合伙人之間業(yè)務(wù)人員難以互動的樊籬,推動律師使用制度改革,以工作年限和實際工作量為基礎(chǔ),全面提高律師綜合待遇,建立“律師池”體制,給年輕律師們更多選擇和歷練的機(jī)會,使人力資源得以更加合理的使用與共享。


堅持國際化發(fā)展戰(zhàn)略



為加強(qiáng)國際化應(yīng)對能力,在“不拒絕學(xué)習(xí),不錯過發(fā)展”的精神指引下,金杜從成立之初就在不斷探索國際化發(fā)展路徑。先后加入國際律師事務(wù)所組織World Law Group;Pacific Rim Advisory Board和International BarAs-sociation等,并通過設(shè)立海外分所、與不同國家和地區(qū)的律師事務(wù)所合作、聯(lián)盟等形式搭建國際法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為中國企業(yè)走出去提供幫助和支持。并且一直在逐步推動國際化發(fā)展,不斷地提升管理水平。通過這些努力,給金杜帶來了全新的管理思維,革新了運(yùn)營模式,在內(nèi)部管理和資源整合等方面也進(jìn)行了富有進(jìn)步意義和建設(shè)性的工作,包括推動文檔標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計、更新,使DM系統(tǒng)的使用與普及進(jìn)一步擴(kuò)大,加快了電子業(yè)務(wù)檔案庫建設(shè)等等。在過去兩年中建立的金杜聯(lián)盟,已經(jīng)形成了首家總部位于亞洲的全球性律師事務(wù)所,以其得天獨厚的優(yōu)勢為客戶提供中國法、香港法、澳大利亞法、英國法、德國法、法國法、意大利法及歐盟法等法律服務(wù)。

啟示

  

中國本土律師事務(wù)所發(fā)展歷史短,行業(yè)發(fā)展文化尚未形成,再加上律師事務(wù)所是人合組織,這使得律師事務(wù)所管理很難。只有建立健全符合法律服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)律的制度、規(guī)章,法律服務(wù)業(yè)的發(fā)展才能有可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的根本保障,只有堅持加強(qiáng)制度建設(shè),律師事務(wù)所才能不斷走向規(guī)?;I(yè)化乃至國際化。

  

完善律師事務(wù)所自身管理,加強(qiáng)律師事務(wù)所的制度建設(shè),要堅持共性和個性的統(tǒng)一。各種專業(yè)特長、各種規(guī)模和各種體制的律師事務(wù)所應(yīng)該根據(jù)實際情況“因地制宜、因時制宜”,走出一條符合自身實際的發(fā)展道路。律師行業(yè)沒有最好的模式,只有最合適的模式,不管是哪里的律師事務(wù)所,都有自己適合的發(fā)展模式,金杜是最適合金杜的發(fā)展模式。但是律師事務(wù)所制度建設(shè)仍有其共性的一面,那就是建立健全完善的組織管理制度、質(zhì)量保證制度以及科學(xué)合理的分配制度等等,實行規(guī)范管理,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展!


來源:《上海律師》


 

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