◎文/ 謝亦森

凡是搞過機關(guān)文字工作的人肯定都遭遇過稿子被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”的尷尬，沮喪之余肯定會想：問題出在哪兒？是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)還是層次不分明？是語句不通順還是用詞不貼切？是段落劃分不科學(xué)還是標(biāo)點符號使用不正確……

◎ “為文而文”難成文

記得初為秘書時，自尊心、好勝心特強的我，不僅為此而氣惱過、嘆息過，心里還老大不服氣，心想本人乃堂堂中文系高才生，散文、詩歌在國家級、省級報刊都發(fā)表過，還寫不來機關(guān)這些文件呀講話呀調(diào)研報告呀之類的官樣文章？怕是你們這些當(dāng)頭頭的水平有限不識貨吧？你瞧，這幾個觀點有多么多么鮮明，這幾個標(biāo)題有多么多么精彩，這幾段標(biāo)為黑體的話有多么多么精辟獨到、發(fā)人深省，棄而不用多可惜?。?/p>

有一次還不知天高地厚和領(lǐng)導(dǎo)爭了起來。那是一篇在解放思想動員大會上的講話，起草時我給它取了一個很有氣勢的題目：《論思想沖破牢籠》，可領(lǐng)導(dǎo)看后大筆一揮，改為《談?wù)劷夥潘枷雴栴}》；文中我引用了大量事實來論證解放思想的重要性必要性迫切性，從春秋時期的百家爭鳴到20世紀(jì)初的新文化運動再到1978年“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”大討論，又從歐洲文藝復(fù)興到宗教改革再到啟蒙運動，真可謂貫穿古今、縱論天下，寫得連自己都有點兒無法謙虛的驕傲。但領(lǐng)導(dǎo)連改都懶得改，只叫我推倒重來，要緊密聯(lián)系實際，少談那些空洞的東西。我心疼得就像心愛的寶貝被打碎一樣，硬著頭皮和領(lǐng)導(dǎo)爭辯了幾句，領(lǐng)導(dǎo)也耐著性子和我解釋了一會兒，最后還是難以達(dá)成共識，我賭氣說：“那我寫不了了，您另請人寫吧！”領(lǐng)導(dǎo)也有點不高興：“年輕人，謙虛點吧！”結(jié)果這篇稿子果然讓秘書科長寫了，氣得我躲在一個小酒店的角落里一邊猛喝，一邊傷心落淚……

是啊，對秘書人員來說，每一個句子都浸染著心血，每一個段落都凝結(jié)著辛勞，每一篇文稿也許都來自節(jié)假日的默默耕耘和不眠之夜的苦思冥想，可是，好不容易得來的勞動果實卻不被承認(rèn)和愛惜，這到底是為什么呢？

答案是隨著崗位磨煉而慢慢悟出來的，特別是自己擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之后，才明白自己當(dāng)初的“不服氣”是多么幼稚，才明白那答案原本很簡單，那就是：“為文而文”難成文。

◎ 執(zhí)著于解決問題才能寫出真文章

這里首先要弄清楚機關(guān)公文的性質(zhì)和作用是什么。不言而喻，它不同于文學(xué)作品、理論文章、新聞報道等任何其他文體，它的功能就是直接為決策服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為治國理政、造福人民服務(wù)，換言之，它是決策的載體，是執(zhí)政的工具，是上傳下達(dá)的紐帶，是解決問題、促進(jìn)發(fā)展的依據(jù)和指南。比如領(lǐng)導(dǎo)講話，無論講單項工作還是綜合性工作，都要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意見和主張，做什么，怎么做，目的都是為了解決實際問題；又比如重要文件，無論部署哪方面的工作，提什么目標(biāo)任務(wù)，訂什么政策措施，體現(xiàn)的都是決策意圖，目的也都是為了解決實際問題。一句話，離開以文輔政，機關(guān)公文就失去了它應(yīng)有的意義和作用，再漂亮的文字也只能成為一堆廢紙。

對這一點，或許無需多說，稍有常識的秘書人員都懂得。問題在于，一旦進(jìn)入構(gòu)思或?qū)懽鳡顟B(tài)，有些同志就自覺不自覺地走入了“為文而文”的誤區(qū)：

——輕內(nèi)容而重結(jié)構(gòu)。首先不是考慮文稿要解決什么問題，要怎樣表達(dá)思想和觀點，而是考慮結(jié)構(gòu)要搞得多么緊密、有序、完整。而不少文稿特別是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報、調(diào)研報告等，往往被那種陳舊的“三段式”所套牢，大三段套小三段，小三段套三層次，從頭至尾都是“三”，似乎無“三”不成文，令人不忍卒讀，甚至看了就生厭。當(dāng)然，如果內(nèi)容和結(jié)構(gòu)能達(dá)到完美結(jié)合的話，“三段式”不是不可以，但有些同志對這個可愛的“三”簡直到了癡迷的地步，明明兩個部分可以寫完，也非要七拼八湊拉長為“三”，或者明明要分作四部分，也要削足適履壓縮為“三”。這樣，不僅使文稿成了千篇一律、千人一面的格式化、八股調(diào)文章，更嚴(yán)重的是掩蓋或者割裂、淡化了內(nèi)容，導(dǎo)致重點不突出、指向不集中，起不到應(yīng)有的作用。

——輕實用而重文字。文字是文稿的細(xì)胞，重視遣詞造句，講究語法修辭，力求文句通順，當(dāng)然都是正確和必需的。就機關(guān)文字而言，其實也沒有多么神秘多么復(fù)雜，能夠把話說清楚、說準(zhǔn)確、說到位，清清爽爽、干脆明白，不含糊其辭，不出明顯語病，就可以了。但有的同志偏偏對文字過于“較真”，不惜把大量時間和精力花在咬文嚼字、斟詞酌句上，或文縐縐書生氣，軟綿綿娘娘腔，彎彎繞歐式句，讓人覺著別扭，看了半天弄不清什么意思；或華章麗句，辭藻堆砌，動不動來上幾句“春意盎然，桃李芬芳”“春華秋實，碩果累累”“讓改革的犁鏵呼嘯著穿過陳舊思想觀念的僵土”之類的“佳句”，把文稿差不多寫成了散文詩；或刻意追求句式整齊、對仗，不僅標(biāo)題非排比句不可，連文字?jǐn)⑹鲆驳教幊霈F(xiàn)排比句，而且大多是為了排比而排比，生拼硬湊，牽強附會，看似氣勢宏大，實則文字游戲，對實際工作又有何益處呢？

——輕質(zhì)量而重篇幅。毫無疑問，機關(guān)公文首先必須注重質(zhì)量，注重實在、管用，內(nèi)容與篇幅必須“尺寸相符”，宜長則長，宜短則短。而有的同志則不管內(nèi)容多少、質(zhì)量好差，首先考慮的是要把篇幅搞得多長，似乎不寫長點兒就不像文章，就顯示不出自己有水平，于是動輒五六千字，甚至一兩萬字，本來講一個問題就行非要拆成兩三個問題，本來一句話可以說清楚非要分成兩三句來說，實在沒詞就從報刊上、網(wǎng)上大段大段地“拿來”，有時連一個短短的通知也要嘮嘮叨叨地拉成一兩千字。實際上，太長的文章沒人喜歡看，太婆婆媽媽的話反而讓人記不住，倒不如那些簡潔、明快、樸實的文稿，一是一，二是二，單刀直入，板上釘釘，句句說到點子上，讓人印象深刻、容易記住，也便于貫徹執(zhí)行。

——輕效果而重形式。務(wù)實是文稿的生命，效果是文稿的價值，真話實話最中聽，空話套話惹人嫌。長期以來，由于機關(guān)文風(fēng)積弊較深，公文寫作中的形式主義、官僚主義也屢見不鮮，甚至習(xí)以為常。比如廢話連篇，拖泥帶水，動筆就是“在……正確領(lǐng)導(dǎo)下，在……大力支持下，在……共同努力下”，似乎不這么寫就不符合公文格式；比如空話成堆，空洞說教，開篇就是理論，凡事必談?wù)J識，似乎不這么寫就缺乏思想性；比如套話迭出，曲意恭維，對領(lǐng)導(dǎo)講話的評價必定是“高瞻遠(yuǎn)矚”“深謀遠(yuǎn)慮”“求真務(wù)實”“具有很強的思想性、前瞻性、針對性和可操作性”之類的漂亮話，似乎不這么寫就是對領(lǐng)導(dǎo)不恭；比如大話滿紙，脫離實際，熱衷于照抄照搬上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，似乎不這么寫就是不與上級保持一致。這樣的文稿，看似周到全面，無懈可擊，但又能有什么實用價值呢？

凡此種種，究其原因，還是觀念上、動機上有問題，即：不是為解決問題而寫文章，而是為寫文章而寫文章。卻不知，拘泥于“文章”反而寫不出好文章，執(zhí)著于解決問題才能寫出真文章。

◎ 從“為文而文”向“為事而文”轉(zhuǎn)變

這就涉及從“為文而文”向“為事而文”轉(zhuǎn)變的問題。實現(xiàn)這個轉(zhuǎn)變，需要有一個領(lǐng)悟、積累和適應(yīng)的過程。

仍以前文所述解放思想的話題來說明吧。2006年組織上派我到某市任市委書記，到任后經(jīng)過一段時間的調(diào)查研究，解放思想的問題立即嚴(yán)峻而緊迫地擺在了面前。這時候構(gòu)思在解放思想動員大會上的講話，與自己當(dāng)年做秘書時的想法就完全不一樣了，首先考慮的就不是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)不嚴(yán)謹(jǐn)、語言優(yōu)美不優(yōu)美的問題，而是：作為市委書記，我為什么提出解放思想？解放思想要解決哪些突出問題？如何通過解放思想促進(jìn)改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展？根據(jù)調(diào)研掌握的情況，吸收班子成員的意見，市委決定在全市范圍內(nèi)開展一場以“解放思想求突破、科學(xué)發(fā)展促趕超”為主題的大討論、大實踐活動，并針對干部群眾思想實際和工作實際，提出要著力破除四個方面的障礙：一是破除“無債一身輕”的觀念，敢于和善于舉債搞建設(shè)，做到舉債有度、用債有方、還債有源；二是破除“開門招商、關(guān)門打狗”的惡習(xí)，下猛藥整治發(fā)展環(huán)境不優(yōu)的頑癥，營造開明開放、說話算數(shù)、服務(wù)到位的投資環(huán)境；三是破除對個體私營經(jīng)濟和股份制經(jīng)濟的種種限制，以最大限度的政策優(yōu)惠激活全民創(chuàng)業(yè)，在發(fā)展非公經(jīng)濟方面開展一場“靜悄悄的急行軍”；四是打破陳舊的選人用人觀念，舍得把最優(yōu)秀、最能打硬仗的中青年干部放到項目建設(shè)和開放型經(jīng)濟第一線。我讓秘書把這些內(nèi)容全部寫進(jìn)了動員報告中，大會一開，立即引起強烈反響，普遍認(rèn)為抓住了根本、擊中了要害，很快使沉悶空氣為之一掃，干部群眾思想觀念為之一新，促進(jìn)了經(jīng)濟快速發(fā)展。對比一下，如果不是“為事而文”、直指時弊，而是“為文而文”、無的放矢地談解放思想，效果又將是怎樣的呢？

或許有的同志會說：你說的道理我并不是不懂，但由于秘書人員身份、經(jīng)歷、接觸面等方面的限制，要真正做到“為事而文”，談何容易！

這話倒是說到了點子上。秘書畢竟不是領(lǐng)導(dǎo)，站位不同，看問題的角度不同，掌握的信息量不同，思維方式和工作方法也不同，從這個意義上講，一些文稿存在“為文而文”的毛病是情有可原的。但從工作需要和以文輔政的要求來說，這又是不能永遠(yuǎn)原諒下去的，必須克服，必須扭轉(zhuǎn)，必須適應(yīng)，使“為事而文”成為一種自覺、一種常態(tài)、一項熟練的基本功。

首先，要牢固樹立“為事而文”的自覺意識。接到寫作任務(wù)后，首先要想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所急、悟領(lǐng)導(dǎo)所需：這篇稿子要表達(dá)什么？主題是什么？要解決什么問題？要采用什么方法和措施解決問題？把領(lǐng)導(dǎo)意圖摸清楚、自己想清楚之后，再考慮謀篇布局的問題，并且在整個寫作過程中，提煉觀點、鋪排層次、遣詞造句乃至修改定稿，等等，都要堅持以“解決問題”為中心，切不可左顧右盼，分心走神，一不小心又落入“為文而文”的老套。

其次，要有“為事而文”的信息基礎(chǔ)。也就是說，秘書人員切不可“兩耳不聞窗外事，一心只寫八股文”，“為事”必先“知事”，要掌握信息、了解情況，包括上級大政方針、本地實際情況，宏觀如政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、法治等方面情況，微觀如各行各業(yè)發(fā)展態(tài)勢、工作特點、典型事例、存在問題等方面情況。即使難以了解得很具體、很詳盡，也要做到基本掌握，主要情況包括相關(guān)重要數(shù)據(jù)、特色特點，還要熟記于心，做到“心中有情況，下筆不慌張”。

再次，要掌握“為事而文”的基本要領(lǐng)。“為事”必先“知事”，“知事”還需“察事”，即琢磨事、研究事，否則，掌握再多的情況也寫不出好文章。這就需要對掌握的大量情況進(jìn)行綜合、研判、分析，找出帶規(guī)律性、傾向性、典型性的東西，從而提出有針對性、指導(dǎo)性、可操作性的意見和措施。同時，要特別注意記錄領(lǐng)導(dǎo)在會議上、調(diào)研中和其他各種場合發(fā)表的重要言論，特別注意觀察領(lǐng)導(dǎo)怎樣分析和處理各種現(xiàn)實問題，特別注意領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)在對文稿起草授意時發(fā)表的意見，因為這些都是“為事而文”的重要依據(jù)，也是秘書人員成長的豐富養(yǎng)料。最好，秘書人員能直接參與一些實踐活動，比如一個重大工業(yè)項目從招商洽談到簽約落地的全過程，或者一個重大城建項目從規(guī)劃設(shè)計到立項審批、征地拆遷、補償安置、開工建設(shè)的全過程，這對于提高寫作水平和實際工作能力都是大有幫助的。

“秀才”們，努力吧！走出“為文而文”的誤區(qū)，我們的文字就不再是寫在稿紙格子里，而是寫在堅實的大地上；我們所收獲的就不再是失敗和沮喪，而是大地上長出的一叢叢翠綠、一片片金黃……

（作者系江西省人大常委會副主任）