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為什么一出口就招人煩?

 圖書 館員 2015-03-26
不大會(huì)說話的人如何提高說話的技巧?

開始。

交互設(shè)計(jì)師需要的技能太多,之前陸陸續(xù)續(xù)寫了一些,但是如果要說一個(gè)關(guān)鍵技能,我認(rèn)為是說話。這個(gè)也許是任何行業(yè)都要考慮的問題,作為設(shè)計(jì)師,尤其重要。

說話是一個(gè)基本技能,也是一個(gè)高端技能。甚至在我的設(shè)計(jì)認(rèn)知世界里,這是最重要的技能。

首先,要了解你是什么樣的一個(gè)人。如果你是一個(gè)天生的演講者,說話清清楚楚、輕重緩急、引人入勝,那真的是恭喜你,這是你的天賦,在設(shè)計(jì)的溝通道路上你是無往不利的。

但是,以我個(gè)人拙見,不少中國設(shè)計(jì)師是內(nèi)向的人。關(guān)于內(nèi)向這個(gè)話題,我最喜歡的研究來自Susan Cain,她對(duì)內(nèi)向人群的研究非常精彩。她認(rèn)為世界上每兩個(gè)人就有一個(gè)內(nèi)向的人。如果按照職場的定義、中國的教育方式、以及中國設(shè)計(jì)師的特點(diǎn),我感覺內(nèi)向的人比重更大。

很多內(nèi)向的人在職場生存,心里都或多或少感知,內(nèi)向不是一個(gè)好事,應(yīng)該成為外向的人,這樣才能在業(yè)界有鋒芒畢露、出類拔萃的機(jī)會(huì)。但是Cain提出,內(nèi)向的人也應(yīng)該理解和珍惜內(nèi)向的價(jià)值,并在內(nèi)向和外向之間找到一個(gè)平衡。Cain提出內(nèi)向的人也不乏領(lǐng)導(dǎo)者,例如甘地。

Cain是一個(gè)內(nèi)向的人,她為了宣傳她的理念,花了一年時(shí)間來練習(xí)自己的公眾演講能力,她的TED演講不輸于任何展現(xiàn)力強(qiáng)的外向者。(大家可以在http://www.搜索Susan Cain,演講題目為The power of introverts)

我就是一個(gè)典型的內(nèi)向者。

從小就不太喜歡在公眾場合講話,喜歡把內(nèi)容寫成文章表達(dá)。記得讀書的時(shí)候,作文寫的好,就上臺(tái)念自己的作文,心跳的砰砰的,緊張得不行。和家人朋友聊天的時(shí)候,也比較喜歡聽,而不是講話。這個(gè)習(xí)慣到現(xiàn)在都沒有變。每天回家,聽老婆講她公司的事情或者八卦,都是安靜地聽,很少打斷。

但是選擇了交互設(shè)計(jì)這個(gè)行業(yè),不能說話是不行的。到美國讀書的時(shí)候,經(jīng)常有需要上課堂講臺(tái)講課程思考和作業(yè),我每次都會(huì)做好漂亮的PPT,然后上臺(tái)發(fā)呆。后來沒有辦法,就盯著臺(tái)下熟識(shí)的同學(xué)把內(nèi)容講完,常常眼神飄離的厲害。工作就更需要說話了,設(shè)計(jì)案的思路必須在任何場合給同事或者客戶描述的一清二楚,才能完成設(shè)計(jì)展現(xiàn)這個(gè)環(huán)節(jié)。換工作onsite面試,設(shè)計(jì)作品集準(zhǔn)備得再好,你見到公司的面試官,說話不好也肯定不行。

特別是交互設(shè)計(jì)師,本來就沒有視覺設(shè)計(jì)的精專技能,也沒有商業(yè)人士的市場嗅覺,更沒有工程師強(qiáng)大的編程能力,所以別人判斷你,大部分渠道來自你的說話。

但是,我不想也不能改變自己。我一直認(rèn)為,在設(shè)計(jì)工作中:

孤獨(dú)、安靜、內(nèi)心的平靜,是創(chuàng)意最關(guān)鍵的階段。

大部分我滿意的設(shè)計(jì)方案,都是在我完全沉入自己的世界安靜下來后,才完成的。

但是怎么解決不能像外向者一樣有效的說話這個(gè)問題?我有我的笨辦法。

1,了解說話的內(nèi)容、效率、你說話的方式

一段話說出來,信息量、效率、語速是基本面。信息量代表你傳達(dá)內(nèi)容的總和,效率代表你能用一定語言表達(dá)豐富內(nèi)容的能力,語速是你的個(gè)人習(xí)慣。

例如我,是四川人,天生說話語速快的不行。單位時(shí)間講的內(nèi)容非常多,很容易造成別人聽不全。這個(gè)時(shí)候我的信息傳達(dá)就有問題,沒有讓聽眾聽的全面有效。

例如給產(chǎn)品方講一個(gè)設(shè)計(jì)方案,有10個(gè)設(shè)計(jì)點(diǎn),因?yàn)橹v的太快,只有一半被產(chǎn)品方理解,那講解的效果肯定沒有慢慢地闡述所有10個(gè)點(diǎn)來得有效。

我記得在騰訊時(shí),我的上級(jí)昆侖每次給我提意見,都是“說話慢點(diǎn),不要急”。

我現(xiàn)在的演講,每次開始前,我都告訴自己,慢慢的,不要急。

反而在用英語講話的時(shí)候我會(huì)好一些。英語不是我的母語,所以我的表達(dá)效率偏低,一段話內(nèi)的有價(jià)值內(nèi)容相對(duì)少,所以配合我較快的語速,表達(dá)的內(nèi)容總量剛剛好。所以我在做英語演講和工作交流的時(shí)候,就不會(huì)刻意放慢語速。

簡單來說,就是理解說話的基本方式和邏輯,然后根據(jù)自己的語言習(xí)慣調(diào)整,以達(dá)到好的說話效果。

2,輕重緩急、抑揚(yáng)頓挫

原來小時(shí)候讀書,老師讓我們抑揚(yáng)頓挫地讀文章,是有道理的。一整塊的有價(jià)值內(nèi)容,你講出來,只是做到了輸出。更重要的是,你要清晰讓聽眾能聽得懂,聽的有效率。

說話的停頓和節(jié)奏是關(guān)鍵。

講設(shè)計(jì)方案的時(shí)候,是一個(gè)純理念和思考輸出的過程。聽眾有時(shí)是單純被動(dòng)接受信息的。這個(gè)時(shí)候要留給聽眾理解、思考和想象的空間。一套完整的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)師也許要思考很久才能成型,怎么能指望聽眾在不停頓地接受中就能馬上領(lǐng)悟呢?

這個(gè)和講故事是一個(gè)道理。講到關(guān)鍵的時(shí)候,停一下,讓聽眾開始想象和思考,然后再跟進(jìn)補(bǔ)充情節(jié),讓聽眾代入這個(gè)故事中,一步一步聽到故事的高潮和亮點(diǎn),聽眾才會(huì)大呼過癮。

當(dāng)然,停頓是需要長期的溝通來鍛煉的,而且對(duì)不同的聽眾群體也應(yīng)該細(xì)分。如果你總是講一句話,停10秒,然后再講,聽眾會(huì)奔潰的。

把握節(jié)奏是把故事講得峰回路轉(zhuǎn)的精髓,是對(duì)應(yīng)說話一種更好的技巧。當(dāng)你在講解設(shè)計(jì)方案的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)聽眾有困惑或者不信任時(shí),你把關(guān)鍵的核心價(jià)值點(diǎn)蜂擁而至地講過去,打消聽眾的顧慮;當(dāng)聽眾吸收一些信息并滿足時(shí),緩下來,讓聽眾可以記住并去想你剛才傳遞的內(nèi)容。

友情提示一些時(shí)間的節(jié)奏:

- 1秒:正常聊天的停頓、偶然的眨眼。

- 10秒:小單位任務(wù)完成時(shí)間、復(fù)雜任務(wù)的一小步。

- 100秒:突發(fā)情況你做出關(guān)鍵判斷的時(shí)間。

3,感染力

要做一個(gè)有感染力的人,特別是設(shè)計(jì)師。我們不需要一板一眼地論證什么理論,或者說設(shè)計(jì)本來就是一個(gè)靈活飄渺沒有太多真實(shí)可靠理論的學(xué)問。設(shè)計(jì)師的一舉一動(dòng)、一顰一笑,都需要帶動(dòng)聽眾的情緒。

如果你做一個(gè)演講,或者一個(gè)設(shè)計(jì)分享,發(fā)現(xiàn)聽眾大多開始低頭玩手機(jī),表明這個(gè)時(shí)候你講的內(nèi)容沒有吸引力,或者你講的聽眾聽不懂。這個(gè)時(shí)候,你需要快進(jìn)或者跳過現(xiàn)在這塊內(nèi)容。設(shè)計(jì)師需要永遠(yuǎn)把握聽眾的焦點(diǎn),不能失去他們的注意力。

大多優(yōu)秀的演講者,都能在他們需要的時(shí)候,讓大家有喜有悲。一方面演講的樂趣和興趣陡增,一方面演講者完整把握了聽眾的情緒,更容易讓聽眾代入感情,以充分接受演講者想傳輸?shù)膬?nèi)容和目的。

所以,設(shè)計(jì)師應(yīng)該是一個(gè)有感染力的人。不是說需要學(xué)會(huì)講相聲,但是至少要學(xué)會(huì)講笑話、講故事。

如果你把產(chǎn)品設(shè)計(jì)想為一種語言,你的產(chǎn)品發(fā)布后,用戶使用,就像在聽你說話。那么,你除了保證他們能聽清楚、聽懂,能不能也同時(shí)掌握他們的情緒和感情呢?

這個(gè)往上了說,就是營造共感、創(chuàng)建感情綁定。這些都是設(shè)計(jì)師進(jìn)階需要掌握的技能

4,細(xì)節(jié)與氣質(zhì)

任何溝通場合,不得不談到氣質(zhì)。氣質(zhì)對(duì)你在真實(shí)世界的交流影響力巨大。你給別人帶來的感覺總是早于你實(shí)際表現(xiàn)你能力之前的。

一句老話:You only get one chance to make a first impression.

你的每個(gè)動(dòng)作、每個(gè)表情,都是你氣質(zhì)的一部分,也是你語言交流的一部分。

但是還是有很多人忽略這些點(diǎn):

1,你的手勢。

2,你的微笑。

3,你的眼神。

4,你的頭發(fā)。

5,你的衣角。

6,你的站姿。

……

這些都和你實(shí)際說話的影響一樣重要。有了這些基礎(chǔ),你才能用你的內(nèi)在和靈魂去說明一切。

有一個(gè)很好的例子。

我看過不少TED視頻,Shawn Achor是我看過最優(yōu)秀的演講者。他演講時(shí),每個(gè)動(dòng)作細(xì)節(jié)的到位、每個(gè)停頓微笑的展望,堪稱教科書經(jīng)典。我覺得他不像很多明星演講者那樣遙不可及的出色,但是絕對(duì)是我們每一個(gè)設(shè)計(jì)師演講的學(xué)習(xí)標(biāo)桿。(大家可以在http://www.搜索Shawn Achor,演講題目為The happy secret to better work)

5,練習(xí)

臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。真的有道理。

任何講話的天賦者,在一定場合的講話都需要練習(xí)。喬布斯做產(chǎn)品演示都要排練,何況我們普通人?

我認(rèn)為最有效的方法就是:

- 找一個(gè)安靜的房間。

- 有一面大的鏡子。

- 把演講資料放一邊,對(duì)著鏡子開始你的演講。

- 觀察自己的表情、動(dòng)作。

- 聽自己語言的停頓和節(jié)奏。

- 聽自己講的內(nèi)容,思考是否能說服自己。

- 重復(fù)一直到你認(rèn)為是一個(gè)滿意的演講。

一個(gè)好的演講,應(yīng)該是不會(huì)有一次結(jié)巴或者尷尬。這個(gè)其實(shí)很難。練習(xí)可以幫助你克服。


6,例子

舉幾個(gè)身邊的例子來講好的說話者。

第一個(gè)例子講個(gè)人語言魅力。

Thomas,我們習(xí)慣叫托哥。他說話的時(shí)候總是給人很沉穩(wěn)的感覺,讓聽者在再大的壓力下也不會(huì)太心慌,這個(gè)是給我最深的印象。托哥在大的設(shè)計(jì)展演講中,也是我聽過講的最有氣度、且現(xiàn)場把控能力最好的一位。

第二個(gè)例子講個(gè)人思考魅力的語言風(fēng)格。

Paul,我們習(xí)慣叫標(biāo)叔。他豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和敏銳的思考能力、以及多年來QQ的設(shè)計(jì)主導(dǎo)者經(jīng)驗(yàn),他講話總是帶著濃濃的哲學(xué)思考意味。記得有一次標(biāo)叔在CDC交互分享會(huì),講自己對(duì)設(shè)計(jì)的思考,黑黑的Keynote每頁只有簡單的一句話,但是卻被標(biāo)叔講的生活深刻。每次工作有問題,跑去問標(biāo)叔,總是能在最短的時(shí)間得到最大的幫助和指導(dǎo)。

大家如果有幸能與托哥和標(biāo)叔聊天,可以多學(xué)習(xí)他們說話的風(fēng)格。

謝謝閱讀,希望對(duì)大家有幫助。 
 

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老祖宗傳教識(shí)人不走眼八法
 
【通則觀其所禮】如果他顯達(dá),就看他禮遇什么人?一個(gè)人發(fā)達(dá)了,要看他是否還謙虛謹(jǐn)慎、彬彬有禮、遵守規(guī)則。對(duì)于通曉經(jīng)義的人,就要觀察他所秉持的禮儀。是否明理豁達(dá),對(duì)待不同人的禮儀表現(xiàn);是否脫離群眾、蠻橫無理、趾高氣揚(yáng)。如果不懂禮節(jié),不講規(guī)矩,這樣的人必然自以為是,目中無人。

【貴則觀其所進(jìn)】如果他尊貴,就看他舉薦什么人?一個(gè)人地位高了,要看他推薦什么人、提拔什么樣的人,他就是什么樣的人。即是說,用人是任人唯親,還是任人唯賢。假如他舉薦的人,都是跟他關(guān)系很好,又不是很有能力的,這樣的人很容易結(jié)黨營私。假如他推薦了親戚,也重用了曾經(jīng)敵視他的人,而且都真的很有德才,那就不能相提并論了。 “內(nèi)舉不避親,外舉不避仇”,必是位高權(quán)重,人人尊敬的人。

【富則觀其所養(yǎng)】如果他富有,就看他贍養(yǎng)什么人?一個(gè)人有錢了,要看他怎么花錢,給誰花,花在什么地方。人窮的時(shí)候節(jié)儉不亂花錢,那是資源和形勢造就的;人富了以后還能保持節(jié)儉,才是修養(yǎng)品行的體現(xiàn)。作為富豪人家,看他怎樣支配財(cái)富,用錢財(cái)結(jié)交什么樣的人,享受怎樣的生活方式?如果與上層人士吃喝嫖賭,就很難與百姓大眾服務(wù)。這樣的人,只知道花天酒地,不愿意施舍幫助老弱病殘的人,這種人缺乏愛心和慈悲之心。

【聽則觀其所行】如果他聽言,就看他采納什么意見?聽完一個(gè)人的話,要看他是不是那樣去做的,是不是言行一致。不怕說不到,就怕他說了做不到。聽其言,還要觀其行。只說不做,夸夸其談,是空談家。光打雷,不下雨。言行不一致的人,虛偽,善于指手畫腳,缺乏以身作則的品質(zhì)和能力。

【止則觀其所好】如果他閑居,就看他喜好什么崇尚什么?一個(gè)人在閑暇無事時(shí),總會(huì)有一些喜好,他的這些愛好,能看出這個(gè)人的本質(zhì)。通過物質(zhì)和精神的追求,可以看是追求享受還是貢獻(xiàn),是低級(jí)趣味還是助人為樂。

【習(xí)則觀其所言】如果他學(xué)習(xí),就看他說些什么?第一次跟一個(gè)人見面的時(shí)候,他說的話不算什么。等相處得久了,再聽聽他跟你說什么,是不是跟當(dāng)初一致,跟當(dāng)初的差別越大,人品越不好。一個(gè)人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,他是出好主意,還是壞主意。

【窮則觀其所不受】如果他困窘,就看他拒絕什么?一個(gè)人窮困時(shí),可以看到他操守如何。是安貧樂道,清政廉潔,還是索賄受賄。人窮沒關(guān)系,窮人不占小便宜,這樣的人本質(zhì)好。人在貧窮潦倒之際,也不貪不義之財(cái),則可重用,反之不可信任和重用。

【賤則觀其所不為】如果他貧賤,就看他追求什么放棄什么?人地位低沒關(guān)系,不卑不亢,保持自己的尊嚴(yán),這樣的人本質(zhì)特好。盡管地位低下,決不做有損國格人格之事,堂堂正正,擲地有聲。 

通則觀其所禮,貴則觀其所進(jìn),富則觀其所養(yǎng),聽則觀其所行,止則觀其所好,習(xí)則觀其所言,窮則觀其所不受,賤則觀其所不為。喜之以驗(yàn)其守,樂之以驗(yàn)其僻,怒之以驗(yàn)其節(jié),懼之以驗(yàn)其特,哀之以驗(yàn)其人,苦之以驗(yàn)其志。

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