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課程信息 律師使用Excel完全手冊(cè) 作者：張健 單位：大成律師事務(wù)所 專(zhuān)業(yè)：建設(shè)工程與房地產(chǎn) 微信公眾號(hào)：法悟（ID：fawu100） 個(gè)人微信號(hào)：zenonlawyer 編者按：今天推薦的文章來(lái)自法秀專(zhuān)欄作家張健律師，年初推送的《訴訟律師為什么要用Excel》一文非常受歡迎，本文以可視化的方式詳細(xì)介紹了Excel在訴訟中的各種應(yīng)用場(chǎng)景和操作技巧，值得收藏。 1分鐘消除律師Excel恐懼癥 心理上的恐懼才是最大的恐懼，因?yàn)槠湫Ч耆谙胂?，你的想像力有多豐富，就有多可怕，很多律師對(duì)Excel的態(tài)度便是如此。其實(shí)Excel一點(diǎn)也不可怕，只要明白她的功能和你的需求，去掉那些與我們無(wú)關(guān)的功能和要素，大膽償試一下，就會(huì)知道她有多好。令人擔(dān)心的是，這篇文章是不是真得能夠達(dá)到那樣的效果。 我做過(guò)一項(xiàng)粗略統(tǒng)計(jì)，有近80%的律師有Excel恐懼癥。他們總是想當(dāng)然的認(rèn)為Excel這個(gè)極為重要的數(shù)據(jù)處理工具專(zhuān)屬于理工男，作為一個(gè)早已將數(shù)學(xué)知識(shí)忘記的一干二凈的律師來(lái)說(shuō)，不可能掌握，就是學(xué)會(huì)了也沒(méi)有用武之地。因此不管你如何苦口婆心，他們也無(wú)動(dòng)于衷?？磥?lái)，如何消除律師的Excel恐懼癥成了當(dāng)務(wù)之急，否則訴訟圖表技術(shù)將因沒(méi)有這個(gè)工具的有效參與變得失去很多生趣。 一、恐懼何來(lái)：徹底消除心理陰影 （一）內(nèi)因： 我們總是潛意識(shí)的認(rèn)為律師通過(guò)電腦處理的主要是文字和文檔，而Excel是數(shù)據(jù)和數(shù)字處理的工具，因此這個(gè)工具不具有實(shí)用性。其實(shí)數(shù)據(jù)并不僅僅表現(xiàn)為數(shù)字，凡是那些可以被程序處理的信息都可以稱(chēng)之為數(shù)據(jù)，包括我們使用的文字和文檔，當(dāng)這些按Excel的要求進(jìn)行設(shè)置和錄入，便成為了可以被這個(gè)工具快速處理的數(shù)據(jù)。 恐懼很多時(shí)候因?yàn)槟悴涣私夂驼`解，當(dāng)你明白了Excel對(duì)你的功能和作用，你的恐懼心理自然就會(huì)消失。 （二）外因： 習(xí)慣了Word界面后，對(duì)滿(mǎn)屏的表格以及眾多陌生功能的Excel功能按紐產(chǎn)生恐懼心理是很自然的事。而實(shí)際上，這些復(fù)雜的功能和按紐對(duì)律師整理案件來(lái)說(shuō)，至少有80%沒(méi)有用，如果我們?nèi)サ裟切┖臀覀儫o(wú)關(guān)的功能和按鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，她的界面不知道要比Word簡(jiǎn)單多少倍。 總之，產(chǎn)生Excel恐懼癥并不是你的錯(cuò)，而是她的界面為了滿(mǎn)足不同專(zhuān)業(yè)人士的需求，增加了盡可能全面的內(nèi)容。明白了這一點(diǎn)，然后對(duì)那些與我們無(wú)關(guān)的內(nèi)容視而不見(jiàn)，一切就都簡(jiǎn)單了。當(dāng)你可以駕馭Excel為你所用的時(shí)候，你的恐懼癥不僅沒(méi)有了，反而你一定會(huì)立即愛(ài)上她。 二、化繁為簡(jiǎn)：明確一個(gè)功能二個(gè)按鈕 （一）一個(gè)功能：排序 我們?cè)谔幚戆讣r(shí)，主要工作就是通過(guò)證據(jù)核查案件事實(shí)，然后從諸多事實(shí)中提取案件線索，發(fā)現(xiàn)新的事實(shí)或找到認(rèn)定錯(cuò)誤的事實(shí)。因此對(duì)律師來(lái)說(shuō)，對(duì)收集的證據(jù)或事實(shí)按不同關(guān)鍵詞進(jìn)行排序，通過(guò)不同的排序完成上述的任務(wù)至關(guān)重要。而Excel就是實(shí)現(xiàn)上述排序功能的最好工具。 Excel可以一鍵實(shí)現(xiàn)如下排序功能： 1.將證據(jù)和事實(shí)按時(shí)間順序進(jìn)行排序； 2.將證據(jù)和事實(shí)按關(guān)鍵詞排序； 3.將證據(jù)和事實(shí)同時(shí)按關(guān)鍵詞和時(shí)間順序進(jìn)行排序。 （二）兩個(gè)按鈕： 1.設(shè)置單元表格類(lèi)型按鈕 Excel能對(duì)同一行或同一列中的相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，所以在對(duì)案件數(shù)據(jù)進(jìn)行排序前，首先要對(duì)同一行或同一列中的單元表格的數(shù)據(jù)類(lèi)型依據(jù)案件需要進(jìn)行定義。 按如下方式找到設(shè)置單元表格按鈕： （1）用鼠標(biāo)選定擬定義數(shù)據(jù)類(lèi)型的特定行或特定列。例如：選定Ａ列時(shí)，應(yīng)當(dāng)先將鼠標(biāo)放置在該列的列首的“Ａ”處，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)確定，該列即就被文本框選定且該列同時(shí)變色以示被選定。如下圖： （2）在選定特定行或列后，同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后出現(xiàn)如下菜單，然后在該菜單中選定“設(shè)置單元格格式”。 如下圖： （3）點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”后便出現(xiàn)如下菜單，在該菜單中依據(jù)案件需要，選定所需的數(shù)據(jù)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊確定，該行的數(shù)據(jù)類(lèi)型即設(shè)置完畢。 例如：將Ａ列的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“日期”格式。先點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”中的“日期”，之后出現(xiàn)一個(gè)子菜單，然后依據(jù)需要選擇如子菜單中的“2001/3/14”，最后點(diǎn)擊“確定”按扭即可設(shè)置完畢。在該列的任一單元表格中按“2001-03-14”的錄入格式錄入日期后，就自動(dòng)生成“2001/3/14”的顯示格式。 具體操作見(jiàn)下圖： 2.排序按鈕 （1）按上述要求將單元表格的數(shù)據(jù)類(lèi)型確定好，就可以對(duì)某特定行或列中的數(shù)據(jù)按設(shè)定的要求進(jìn)行排序。排序分為“升序”和“降序”兩種。如果數(shù)據(jù)類(lèi)型是日期或時(shí)間，升序排列則是由早到晚，降序則是晚到早；如果是數(shù)值，升級(jí)是由小到大，降序則是大到小；如果是文檔，按首字的字母排序，升序是則A到Z,降序是由Z到A。 （2）排序按扭見(jiàn)下圖： （3）排序方式： Ａ.升序排列： 先選定擬排序的特定行或列，然后點(diǎn)擊上述的排序按紐右邊的黑色三角，就會(huì)彈出如下菜單，然后點(diǎn)擊“升序”按紐，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定的特行或列的單元表格按升序排列。 B.降序排列： 先選定擬排序的特定行或列，然后點(diǎn)擊上述的排序按紐右邊的黑色三角，就會(huì)彈出如下菜單，然后點(diǎn)擊“降序”按紐，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定行或列的單元表格按降序排列。 具體操作見(jiàn)下圖： 三、按部就班：親身體驗(yàn)她的便利 通過(guò)一個(gè)案例，利用Excel對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)以及案件事實(shí)進(jìn)行梳理。 （一）案例： 當(dāng)事人王某按如下順序提交了證據(jù)： 1.2013年6月17日張某出具給王某借款100萬(wàn)元的《借條》； 2.2014年5月10日王某向劉某銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)款100萬(wàn)元的轉(zhuǎn)款憑證； 3.2014年12月31日張某和劉某共同向王某出具的200萬(wàn)元欠款的《還款協(xié)議》； 4.2013年6月16日王某向張某銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)款100萬(wàn)元的轉(zhuǎn)款憑證； 5.2014年5月12日劉某出具給王某借款100萬(wàn)元的《借條》。 （二）用Excel梳理的流程 1.先行對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)進(jìn)行頁(yè)碼編制，以對(duì)該證材料的順序進(jìn)行固定，防止證據(jù)的重新整理而打亂了當(dāng)事人對(duì)提交證據(jù)的管理順序。 2.依據(jù)案件需要設(shè)計(jì)Excel表格架構(gòu)： （1）表格內(nèi)容包括：序號(hào)、日期、證據(jù)名稱(chēng)、證明對(duì)象、頁(yè)碼、關(guān)鍵詞； （2）將上述的表格設(shè)計(jì)錄入Excel，見(jiàn)下圖： 3.定義每類(lèi)數(shù)據(jù)的類(lèi)型：序號(hào)、證據(jù)名稱(chēng)、頁(yè)碼和關(guān)鍵詞均定義為“常規(guī)”即默認(rèn)類(lèi)型；日期定義為“日期”。 4.按各類(lèi)型數(shù)據(jù)的規(guī)定格式，將全部證據(jù)信息錄入Excel表格，見(jiàn)下圖： 5.選定Ｂ列，即“日期”列，然后點(diǎn)擊排序按扭右側(cè)黑色三角，選定“升序”排列。這時(shí)候就出現(xiàn)一個(gè)提示欄，點(diǎn)擊確定，就完成了排序操作，此時(shí)當(dāng)事人提交的證據(jù)即按形成日期的先后順序進(jìn)行了重新排列。 完成上述排序的先后操作如下三圖： 6.完成“日期”的“升序”排序后，再選定“關(guān)鍵詞”并按“升序”進(jìn)行排序。這樣就可以實(shí)現(xiàn)所有“關(guān)鍵詞”按從A至Z的順序排列，并將所有關(guān)鍵詞相同的項(xiàng)目歸集在一起，且同一關(guān)鍵詞項(xiàng)下的證據(jù)實(shí)現(xiàn)了按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列。 排序效果如下圖：
通過(guò)上述展示可以發(fā)現(xiàn)，Excel雖然功能無(wú)數(shù)，但律師整理案件所需的功能和操作少之又少，但給我們帶來(lái)的方便卻無(wú)比巨大。因此，如果采取鴕鳥(niǎo)的態(tài)度對(duì)待Excel，我們將失去一個(gè)非常好的伙伴，真得太過(guò)可惜。其實(shí)恐懼多源于不了解，源于妖魔化，當(dāng)我們真得想去了解的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正可愛(ài)的都是那些讓你恐懼的。 Excel的神操作 將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到律師執(zhí)業(yè)中，并以此來(lái)提升服務(wù)客戶(hù)的能力，是每個(gè)律師必須思考并踐行的。我們只有走在時(shí)代的前面，才有可能為客戶(hù)提供更有價(jià)值的服務(wù)。Excel是現(xiàn)今最基本的辦公應(yīng)用軟件，而且她對(duì)提升我們辦公效率確實(shí)有極大幫助，我們沒(méi)有理由不去學(xué)著了解和掌握她。本部分傳授給大家的所謂“神操作”，其實(shí)是Excel中最不值一提的技術(shù)，作者僅僅想通過(guò)這項(xiàng)技術(shù)給大家?guī)?lái)方便，讓我們盡快消除對(duì)Excel的恐懼和排斥心理。 在《1分鐘消除律師Excel恐懼癥》部分，我們介紹了律師可以運(yùn)用Excel的排序功能，對(duì)案件的證據(jù)材料和事實(shí)進(jìn)行整理。其實(shí)，Excel這個(gè)數(shù)據(jù)處理工具對(duì)律師的作用遠(yuǎn)不止于此。工具最大的特征在于其機(jī)械性，她可以革命性的快速處理更多的重復(fù)性的工作，Excel作為程序性工具也不例外，她可以瞬間完成對(duì)同一邏輯下的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理，其方便和完美程度一定令你無(wú)法想象。這里給大家介紹一個(gè)在我們律師執(zhí)業(yè)中一定會(huì)用到的Excel操作，由于她的實(shí)用和方便，同時(shí)也最能體現(xiàn)Excel的價(jià)值，所以我將這個(gè)操作叫作“神操作”。 下面我們通過(guò)一個(gè)實(shí)例對(duì)“神操作”進(jìn)行介紹和展示。 一、案例 下列共計(jì)10個(gè)日期，請(qǐng)計(jì)算各前后相鄰的兩個(gè)日期之間的相隔天數(shù)： 1.1998年10月3日；2.2001年12月31日；3.2002年2月21日；4.2005年3月23日；5.2008年9月20日；6.2010年8月21日；7.2012年7月31日；8.2013年6月15日；9.2014年9月4日；10.2015年2月4日。 二、傳統(tǒng)處理此類(lèi)事務(wù)的方式 傳統(tǒng)計(jì)算器不具有直接計(jì)算“兩個(gè)日期相減”得出相隔天數(shù)的功能，但是在辦案過(guò)程中我們經(jīng)常遇到這樣的情形。通常情況下，我們會(huì)選擇手工計(jì)算，因?yàn)椴煌路莸奶鞌?shù)不同，所以手工計(jì)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)誤差。為了解決這個(gè)問(wèn)題，有的律師甚至采用數(shù)日歷，甚至數(shù)手指頭的方式，讓人無(wú)可奈何。正是因?yàn)槿绱?，涉及處理?lèi)似數(shù)據(jù)計(jì)算的案件，我們更多的是將這些工作交給當(dāng)事人自行處理。 其實(shí)這樣的處理方式無(wú)形增加了我們的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及當(dāng)事人的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。 三、利用Excel基本操作進(jìn)行處理 在一定意義上說(shuō)，Excel是一個(gè)可視化的計(jì)算器。普通的計(jì)算器，在計(jì)算出結(jié)果后，錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及計(jì)算過(guò)程中使用的計(jì)算公式會(huì)立即消失而沒(méi)有被儲(chǔ)存，而Excel則始終保存著全部數(shù)據(jù)及過(guò)程，可以讓你隨時(shí)復(fù)查和修正你的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及所使用計(jì)算公式的正確性和準(zhǔn)確性。更為重要的是，Excel可以通過(guò)任意兩個(gè)日期相減計(jì)算出這個(gè)期間內(nèi)的相隔實(shí)際天數(shù)，從而滿(mǎn)足我們利用普通計(jì)算器無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求。 具體操作如下： （一）設(shè)計(jì)表格模式 依據(jù)該計(jì)算的需要，我們將表格的內(nèi)容設(shè)計(jì)為“序號(hào)”、“日期”和“天數(shù)”。設(shè)計(jì)完成，錄入Excel表格，錄入后的格式見(jiàn)圖1。
（二）定義數(shù)據(jù)類(lèi)型 只有正確定義數(shù)據(jù)類(lèi)型，才能在Excel中正確錄入，也才能進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)處理。 1.“序號(hào)”的數(shù)據(jù)類(lèi)型不進(jìn)行特別設(shè)置，即采用默認(rèn)格式 2.將“日期”的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為日期格式 將光標(biāo)移動(dòng)至日期上方的“Ｂ”處，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“日期”，再選擇“2001/3/14”格式，最后點(diǎn)擊“確定”即設(shè)置完畢。具體操作見(jiàn)圖2和圖3。
圖2
3.將“天數(shù)”的數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置為“數(shù)字”格式 將光標(biāo)移動(dòng)至日期上方的“C”處，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“數(shù)字”，再將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“0”，最后點(diǎn)擊“確定”，即設(shè)置完畢。具體操作見(jiàn)如下圖4：
圖4 （三）錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 將各個(gè)日期遵循時(shí)間先后順序并按“1998-10-3”的錄入格式進(jìn)行錄入，見(jiàn)下圖5
圖5 （四）計(jì)算 1.第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 （1）選定計(jì)算結(jié)果的顯示位置 因?yàn)槭呛笠粋€(gè)日期減去前一個(gè)日期，因此應(yīng)將計(jì)算結(jié)果顯示在“Ｃ”列中與“2001/12/31”對(duì)應(yīng)的位置，然后點(diǎn)擊該單元表格即完成選定。具體操作見(jiàn)圖6。
圖6 （2）寫(xiě)入計(jì)算公式 點(diǎn)擊選定的結(jié)果顯示單元表格后，然后依次寫(xiě)入“＝”，點(diǎn)擊“2001/12/31”，寫(xiě)入“－”，擊點(diǎn)“1998/10/3”，形成“＝B3-B2”。具體操作見(jiàn)下圖7。
圖7 （3）得出計(jì)算結(jié)果 寫(xiě)入計(jì)算公式后，點(diǎn)擊回車(chē)鍵，即得出兩個(gè)日期相減的結(jié)果，該結(jié)果“1185”就是兩個(gè)日期之間的天數(shù)，見(jiàn)圖8。
圖8 2.比照上述第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算方式，分別計(jì)算以后各組的計(jì)算結(jié)果，見(jiàn)圖9。圖9中“天數(shù)”中的每一組數(shù)據(jù)均為所對(duì)應(yīng)的日期與前一個(gè)日期期間內(nèi)的天數(shù)。
圖9 四、利用Excel 進(jìn)行“神操作” 如果僅利用Excel計(jì)算器功能計(jì)算各時(shí)間點(diǎn)的天數(shù)，并沒(méi)有顯示Excel的強(qiáng)大功能。程序作為工具最大的特點(diǎn)在于避免重復(fù)性的工作，而上述計(jì)算方式，顯然存在大量重復(fù)性的工作，因?yàn)樵诿恳唤M數(shù)據(jù)的計(jì)算過(guò)程中，都重復(fù)了第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算公式。下面我們通過(guò)這個(gè)“神操作”，能夠有效避免一切重復(fù)，實(shí)現(xiàn)瞬間就完成所有各階段的天數(shù)計(jì)算，具體步驟如下： （一）第一數(shù)組數(shù)據(jù)的計(jì)算方式： 1.選定計(jì)算結(jié)果的顯示位置：同圖6 2.寫(xiě)入計(jì)算公式：同圖7 3.得出計(jì)算結(jié)果：同圖8 （二）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算 1.完成第一組數(shù)據(jù)的公式寫(xiě)入及計(jì)算后，將光標(biāo)移至第一組數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果“1185”右下角小方框處（小方框見(jiàn)圖10中紅色半圓圈定的區(qū)域），并對(duì)準(zhǔn)右下角的小方框，直至光標(biāo)變成一個(gè)黑色十字星“＋”。 具體操作見(jiàn)圖10
圖10 2.光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)“1185”的單元表格右下角的小方框后，按住鼠標(biāo)右鍵向下拉至最后一組數(shù)據(jù)或你選定的計(jì)算范圍（期間不要松開(kāi)手），然后松開(kāi)手，我們便完成了整個(gè)“神操作”。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在光標(biāo)拖行的范圍內(nèi)的“天數(shù)”單元表格中產(chǎn)生了數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)便是兩個(gè)相鄰的數(shù)據(jù)差值，即此期間的天數(shù)。通過(guò)這一簡(jiǎn)單的操作瞬間完成所有目標(biāo)結(jié)果的計(jì)算。見(jiàn)圖11。
圖11 4.數(shù)據(jù)校驗(yàn) 為了保證該神操作的準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)對(duì)這一操作的準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行校驗(yàn)。如選定序號(hào)為第6行的計(jì)算數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)到第六行所對(duì)應(yīng)的天數(shù)即“700”處的單元表格，然后雙擊鼠標(biāo)，就會(huì)顯示該數(shù)據(jù)的計(jì)算公式為“＝B7-B6”，即2010年8月21日減2008年9月20日所得的差值，完全正確。具體見(jiàn)圖12。
圖12 因?yàn)檫@一操作極為簡(jiǎn)便和重要，也是最能體現(xiàn)Excel優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)功能，因此被我稱(chēng)為“神操作”，并由衷希望對(duì)Excel不太了解的入門(mén)律師能夠掌握，這對(duì)我們升級(jí)法律服務(wù)至關(guān)重要。 如何利用Excel計(jì)算欠款利息損失 不少律師在處理案件時(shí)，總是習(xí)慣將涉及利息損失計(jì)算的事務(wù)交由客戶(hù)處理，其實(shí)這是相當(dāng)不妥甚至是錯(cuò)誤的。數(shù)據(jù)處理是最精細(xì)的工作，很多時(shí)候我們只有親自處理這些數(shù)據(jù)，才能真正理清案件事實(shí)和全面了解可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，而Excel則是律師進(jìn)行這些數(shù)據(jù)處理必不可少的工具。 在請(qǐng)求金錢(qián)給付的合同之訴中，如果雙方當(dāng)事人沒(méi)有約定逾期付款違約金或損失計(jì)算方法的，原告通常選擇依據(jù)中國(guó)人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率主張因逾期付款造成的利息損失。由于在欠款期間，經(jīng)常會(huì)發(fā)生利率調(diào)整，在此情況下則需要對(duì)利息損失進(jìn)行分段計(jì)算。由于利息損失分段計(jì)算的工作量較大，且容易出錯(cuò)，在此情況下如果使用Excel將非常簡(jiǎn)便的完成這項(xiàng)工作。有律師認(rèn)為，很多軟件可以更加輕松的完成上述利息損失的計(jì)算，沒(méi)有必要使用Excel這種既麻煩又原始的工具。當(dāng)然，那些軟件確實(shí)極為方便的給我們一個(gè)利息損失計(jì)算結(jié)果，但問(wèn)題是這個(gè)軟件是不是被法官和客戶(hù)等受眾認(rèn)可，如果被說(shuō)服者不了解這款軟件的內(nèi)在計(jì)算邏輯，則很難相信和采信這個(gè)軟件計(jì)算出的結(jié)果。相比較，使用Excel，不僅操作簡(jiǎn)單方便，而且計(jì)算過(guò)程較為直觀，容易說(shuō)服受眾。筆者擬區(qū)分不同欠款情形，通過(guò)案例展示說(shuō)明如何利用Excel計(jì)算欠款利息損失。 案例一 適用情形：?jiǎn)喂P欠款，欠款期間發(fā)生多次利率調(diào)整，沒(méi)有發(fā)生還款事實(shí)。 一、案例介紹 被告自2009年10月10日起拖欠原告借款1000000.00元，雙方?jīng)]有約定逾期還款的利息和違約金?，F(xiàn)要求計(jì)算自2009年10月10日至2015年2月14日期間，被告應(yīng)當(dāng)賠償原告的利息損失。 二、計(jì)算過(guò)程 （一）Excel表格的設(shè)計(jì) 1?表格內(nèi)容 設(shè)計(jì)的Excel表格應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：序號(hào)、欠款金額、日期、事件、利率標(biāo)準(zhǔn)、欠款天數(shù)、利息金額、利息合計(jì)、本息合計(jì)。上述內(nèi)容確定后，將該內(nèi)容錄入Excel表格中，并進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)后的方案見(jiàn)圖1。
圖1 2?單元表格數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)定 選中需設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的所在行，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，然后依據(jù)下列要求分別進(jìn)行數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置： （1）“序號(hào)”一列設(shè)定為“常規(guī)”格式； （2）“欠款金額”一列設(shè)定為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位置設(shè)置為“2”位； （3）“日期”一列設(shè)定為“日期”格式； （4）“事件”一列設(shè)定為“常規(guī)”格式； （5）“利率標(biāo)準(zhǔn)”一列設(shè)定為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （6）“欠款天數(shù)”一列設(shè)定為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （7）“利息金額”一列設(shè)定為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （8）“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”設(shè)定為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位。 （二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入 依據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)類(lèi)型所需的格式，按下述要求錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 1?需要錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有：序號(hào)、欠款金額、日期、事件、利率標(biāo)準(zhǔn)； 2?第一行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“1”,“日期”為“利息起算日”之前中國(guó)人民銀行最后一次進(jìn)行利率調(diào)整的日期，本案為“2008/12/23”,“事件”確定為“利率調(diào)整”，其他項(xiàng)目不錄入； 3?第二行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“2”,“欠款金額”為“1000000.00”,“日期”為“2009/10/10”,“事件”為“利息起算日”，其他項(xiàng)目不錄入； 4?最后一行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（不含“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”行，下同）：“序號(hào)”按實(shí)際排列計(jì), “欠款金額”為“1000000.00”,“時(shí)間”為“2015/2/14”,“事件”為“利息截止日”，其他項(xiàng)目不錄入； 5、第三行和倒數(shù)第二行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，均為利息起算日和截止日之間的利率調(diào)整數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)按如下方式錄入： （1）在中國(guó)人民銀行的官方網(wǎng)站中查詢(xún)金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率的歷史數(shù)據(jù)（網(wǎng)址：http://www./publish/zhengcehuobisi/631/index.html）； （2）確定適用的利率標(biāo)準(zhǔn)（通常依據(jù)欠款時(shí)間確定）； （3）截取2009年10月10日之后的所有數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入或錄入Excel中的“日期”和“利率標(biāo)準(zhǔn)”列的單元表格中（導(dǎo)入或復(fù)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將日期調(diào)整為“日期”格式，否則不能計(jì)算期間天數(shù)）； （4）所有利率調(diào)整的日期對(duì)應(yīng)的“事件”均錄入為“利率調(diào)整”； （5）所有“欠款金額”一列的單元表格中，均錄入為“1000000.00”。 6?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后的樣式見(jiàn)圖2：
圖2 （三）計(jì)算流程 1?計(jì)算各期間的“欠款天數(shù)”： （1）第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 用光標(biāo)選中序號(hào)為2的所在行中對(duì)應(yīng)的“欠款天數(shù)”的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊“2010/10/21”（顯示為“Ｃ4”）,鍵入“-”，點(diǎn)擊“2009/10/10”(顯示為“Ｃ3”)，上述操作完成后顯示為“＝C4-C3”。然后回車(chē)，即得出2010年10月20日（利息起算日）與2009年10月10日（欠款期間首次利息調(diào)整日）期間的“欠款天數(shù)”為375天。具體操作見(jiàn)圖3和圖4。
（2）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 進(jìn)行一個(gè)“神操作”，即計(jì)算剩余各期間的“欠款天數(shù)” （指兩個(gè)事件間相隔的天數(shù)）。具體操作：光標(biāo)點(diǎn)擊“375.00”，然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（見(jiàn)紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“10”所在行對(duì)應(yīng)的“欠款天數(shù)”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成剩余各期間“欠款天數(shù)”的全部計(jì)算。見(jiàn)圖5和圖6。
2?計(jì)算各期間的“利息金額”： （1）第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 用光標(biāo)選中序號(hào)為2的所在行中對(duì)應(yīng)的“欠款天數(shù)”的單元表格，然后按鍵入“＝”，點(diǎn)擊“1000000.00”（顯示“Ｂ3”）,鍵入“*”，點(diǎn)擊“5.94”（顯示“E3”）2009/10/10”，鍵入“*”,點(diǎn)擊“375.00”（顯示“F3”）,鍵入“/36000”（因?yàn)樵谟?jì)算適用的利率為年利率，因此需要將欠款天數(shù)換算成欠款年數(shù)，故需除以360,同時(shí)由于利率為百分比，因此還需要除以100，最終共需除以36000）, 上述操作完成后顯示為“＝B3*E3*F3/36000”。然后回車(chē)，即得出2010年10月20日（利息起算日）與2009年10月10日（欠款期間首次利息調(diào)整日）期間產(chǎn)生的利息金額。具體操作見(jiàn)圖7和圖8。
（2）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 對(duì)第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算，進(jìn)行一個(gè)“神操作”，計(jì)算出剩余各期間的“利息金額” （兩個(gè)事件間產(chǎn)生的利息金額）。具體操作：標(biāo)點(diǎn)擊“61,875.00”，然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“10”所在行對(duì)應(yīng)的“利息金額”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成剩余各期間“利息金額”的全部計(jì)算。見(jiàn)圖9和圖10。
3?計(jì)算“利息合計(jì)”（各期間利息金額總和）： 用光標(biāo)點(diǎn)中“利息金額”中的第一組數(shù)據(jù)“61,875.00”后，按住鼠標(biāo)，然后將光標(biāo)拖至“利息合計(jì)”所對(duì)應(yīng)的“利息金額”所在列的單元表格，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。然后點(diǎn)擊求和鍵（見(jiàn)圖12中的紅色圓圈處的符號(hào)），此時(shí)，在“利息合計(jì)”行與“利息金額”所在列對(duì)應(yīng)的單元表格中顯示的數(shù)據(jù)就是所有各期間的“利息金額”總和。具體操作見(jiàn)圖11和圖12。
4?計(jì)算“本息合計(jì)”： 用光標(biāo)選中“本息合計(jì)”所在行與“利息金額”列所對(duì)應(yīng)的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊“利息合計(jì)”金額（顯示B12），鍵入“＋”，點(diǎn)擊序號(hào)為11所在列顯示的“欠款金額”即“1000000.00”（顯示Ｇ13），見(jiàn)圖13。然后按回車(chē)，就得出“本息合計(jì)”金額，見(jiàn)圖14。
圖14 三、計(jì)算說(shuō)明 為了便于受眾快速理解上述Excel表格的計(jì)算邏輯和計(jì)算結(jié)果，應(yīng)當(dāng)對(duì)上述的計(jì)算過(guò)程進(jìn)行如下必要說(shuō)明： 1?欠款金額1000000.00元和利息起算日“2009年10月10日”均為雙方確認(rèn)的事實(shí)，見(jiàn)原被告簽署的《還款協(xié)議》； 2、利息調(diào)整的日期及適用的利率標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)中國(guó)人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率歷史數(shù)據(jù)。由于欠款事實(shí)始發(fā)于2009年10月10日，至2015年2月14日已超過(guò)5年，因此適用“五年以上”一檔的利率標(biāo)準(zhǔn)； 3、由于欠款期間發(fā)生了多個(gè)事件，使得適用的利率標(biāo)準(zhǔn)不同，因此按利率分為不同的期間，以便于利息金額計(jì)算。在進(jìn)行利息計(jì)算時(shí)，將后一個(gè)事件所對(duì)應(yīng)的日期減去前一個(gè)事件對(duì)應(yīng)的日期，其差為兩個(gè)事件之間的相隔天數(shù)，即“欠款天數(shù)”； 4?“利息金額”＝(欠款金額＊該期間欠款天數(shù)＊該期間適用的年利率標(biāo)準(zhǔn))/36000（36000為年利率折算成日利率，按銀行通行的處理方式一年按360天計(jì)算）。 利用Excel計(jì)算欠款利息損失，不僅可以快速計(jì)算出利息損失結(jié)果，還能夠讓客戶(hù)或法庭很容易理解其中的計(jì)算邏輯和計(jì)算方法，從而可以使其輕松判斷該計(jì)算結(jié)果的有效性。畢竟只有受眾充分理解和接受了其計(jì)算過(guò)程，才有可能接受該計(jì)算結(jié)果。這正是在使用Excel這一工具處理案件時(shí)應(yīng)當(dāng)高度注意的。 案例二 適用情形：針對(duì)在某一期間發(fā)生多筆欠款且多次發(fā)生利率調(diào)整的情形 一、案例介紹 原告將其房屋出租給被告，租賃期限自2010年12月31日至2014年12月31日，月租金100000元，每半年支付一次租金，每次支付600000元，每年的6月30日和12月31日支付租金。合同簽訂后，原告將租賃房屋交付被告使用，但被告僅在2011年6月30日支付了首期租金600000元，此后沒(méi)有再支付租金。2015年1月1日合同約定的租賃期限屆滿(mǎn)后，被告將租賃房屋返還給了原告?，F(xiàn)要求計(jì)算自2011年12月31日至2015年2月17日期間，被告應(yīng)當(dāng)賠償原告因逾期支付租金而造成的利息損失。 二、計(jì)算過(guò)程 （一）Excel表格設(shè)計(jì) 1?表格內(nèi)容 設(shè)計(jì)的Excel表格應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：序號(hào)、本期欠款、日期、事件、利率標(biāo)準(zhǔn)、累計(jì)欠款、欠款天數(shù)、利息金額、利息合計(jì)、本息合計(jì)。上述內(nèi)容確定后，將該內(nèi)容錄入Excel表格中。最終確定的Excel表格設(shè)計(jì)方案見(jiàn)圖1。
2?單元表格數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)定 選中需設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的所在行，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，然后依據(jù)下列要求分別進(jìn)行數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置： （1）“序號(hào)”一列設(shè)置為“常規(guī)”格式； （2）“本期欠款”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （3）“日期”一列設(shè)置為“日期”格式； （4）“事件”一列設(shè)置為“常規(guī)”格式； （5）“累計(jì)欠款”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （6）“利率標(biāo)準(zhǔn)”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （7）“欠款天數(shù)”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （8）“利息金額”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （9）“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位。 （二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入 依據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)類(lèi)型所需的格式，按下述要求錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 1?需要錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有：序號(hào)、本期欠款、日期、事件、利率標(biāo)準(zhǔn)； 2?第一行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“1”,“日期”為“利息起算日”之前中國(guó)人民銀行最后一次進(jìn)行利率調(diào)整的日期，本案為“2011/4/6”,“事件”確定為“利率調(diào)整”，“本期欠款”確定為“0.00”，其他項(xiàng)目不錄入； 3?第二行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“2”,“欠款金額”確定為“600000.00”,“日期”確定為“2011/12/31”,“事件”確定為“利息起算日”，其他項(xiàng)目不錄入； 4?最后一行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（不含“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”行，下同）：“序號(hào)”按實(shí)際排列計(jì), “本期欠款”為“0.00”,“時(shí)間”為“2015/2/17”,“事件”為“利息截止日”，其他項(xiàng)目不錄入； 5、第三行和倒數(shù)第三行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，均為利息起算日和截止日之間的利率調(diào)整數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)按如下方式錄入： （1）在中國(guó)人民銀行的官方網(wǎng)站中查詢(xún)金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率的歷史數(shù)據(jù)（網(wǎng)址：http://www./publish/zhengcehuobisi/631/index.html）； （2）確定適用的利率標(biāo)準(zhǔn)（通常依據(jù)不同筆欠款所對(duì)應(yīng)的日期分別確定，本案假定均適用“三至五年”一檔的利率標(biāo)準(zhǔn)）； （3）截取2011年4月6日至2015年2月17日期間的所有數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入或錄入Excel中的“日期”和“利率標(biāo)準(zhǔn)”列的單元表格中（導(dǎo)入或復(fù)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將日期調(diào)整為“日期”格式，否則不能計(jì)算期間天數(shù)）； （4）所有利率調(diào)整的日期對(duì)應(yīng)的“事件”均錄入為“利率調(diào)整”； （5）由于第一筆欠款發(fā)生在2011年12月31日，此后在每年的6月30日和12月31日均新增欠款600000.00元。因此，在本條第（1）至（4）項(xiàng)的數(shù)據(jù)錄入完成后，在正確的位置插入行，然后錄入各期欠款的信息。欠款信息錄入完成后的效果見(jiàn)圖2。在沒(méi)有新增欠款的單元表格中錄入“0.00”，錄入完成后的效果見(jiàn)圖3。在插入“本期欠款”的所有項(xiàng)目后，應(yīng)當(dāng)在“本期欠款”項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的“利率標(biāo)準(zhǔn)”中錄入數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)與該行上方最臨近的一期“利率調(diào)整”中的利率標(biāo)準(zhǔn)相同，錄入完成后的效果見(jiàn)圖3。
6?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后的效果見(jiàn)圖3。
（三）計(jì)算流程 1、計(jì)算各期的“累計(jì)欠款” （1）第一組數(shù)據(jù)： 由于此前未發(fā)生欠款，且本期亦未發(fā)生新增欠款，因此在對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格中錄入為“0.00”； （2）第二組數(shù)據(jù)： 由于本期新增欠款600000元，該期對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”為上一期“累計(jì)欠款”與“本期欠款”相加之和。 具體操作如下：用光標(biāo)選中“日期”列中“2011/12/31”所在行對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊上面的“0.00”（顯示為“Ｆ2”）,鍵入“＋”，點(diǎn)擊“本期欠款”中“2011/12/31”對(duì)應(yīng)的“600000.00”(顯示為“Ｂ3”)，上述操作完成后顯示為“＝Ｆ2＋Ｂ3”。然后回車(chē)，即得出截止2011年12月31日（利息起算日）所對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”為“600000.00”，具體操作見(jiàn)圖4。
（3）第三組數(shù)據(jù)： 本期未新增欠款，該期對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”為上一期“累計(jì)欠款”與“本期欠款”相加之和。 具體操作如下：用光標(biāo)選中“日期”列中“2012/6/8”所在行對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊上方的上一級(jí)“累計(jì)欠款”即“600000.00”（顯示為“Ｆ3”）,鍵入“＋”，點(diǎn)擊“本期欠款”中“2012/6/8”對(duì)應(yīng)的“0.00”(顯示為“Ｂ4”)，上述操作完成后顯示為“＝Ｆ3＋Ｂ4”。然后回車(chē)，即得出截止2012年6月8日（利息起算日）所對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”為“600000.00”，具體操作見(jiàn)圖5。
（4）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 進(jìn)行一個(gè)“神操作”，即計(jì)算截止各“日期”對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”。 具體操作：用光標(biāo)選中2012年6月8日對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格（指第三組數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果），即“600000.00”，然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（見(jiàn)紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“12”所在行對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成截止“日期”對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的全部計(jì)算。具體操作見(jiàn)見(jiàn)圖6和圖7。
圖7 2?計(jì)算各期間的“欠款天數(shù)” （1）第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 用光標(biāo)選中序號(hào)為2的所在行中對(duì)應(yīng)的“欠款天數(shù)”的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊“2012/6/8”（顯示為“C4”）,鍵入“-”，點(diǎn)擊“2011/12/31”(顯示為“C3”)，上述操作完成后顯示為“＝C4-C3”。然后回車(chē)，即得出2011年12月31日（利息起算日）與2012年6月8日（欠款期間首次利息調(diào)整日）期間的“欠款天數(shù)”為160天。具體操作見(jiàn)圖8。
（2）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 進(jìn)行一個(gè)“神操作”，即計(jì)算剩余各期間的“欠款天數(shù)” （指兩個(gè)事件間相隔的天數(shù)）。 具體操作：光標(biāo)點(diǎn)擊“160.00”（第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果），然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（見(jiàn)紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“11”所在行對(duì)應(yīng)的“欠款天數(shù)”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成剩余各期間“欠款天數(shù)”的全部計(jì)算。見(jiàn)圖9和圖10。
圖10 3?計(jì)算各期間的“利息金額” （1）第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 用光標(biāo)選中序號(hào)為2的所在行中對(duì)應(yīng)的“利息金額”的單元表格，然后按鍵入“＝”，點(diǎn)擊該行中的“累計(jì)欠款”即““600000.00”（顯示“Ｆ3”）,鍵入“*”，點(diǎn)擊該行中的“利率標(biāo)準(zhǔn)”即“6.90”（顯示“E3”）,鍵入“*”，點(diǎn)擊該行的“欠款天數(shù)”即“160.00”（顯示“G3”），然后鍵入“/36000”, 上述操作完成后顯示為“＝F3*E3*G3/36000”。然后回車(chē)，即得出2011年12月31日（利息起算日）與2012年6月8日（欠款期間首次利息調(diào)整日）期間產(chǎn)生的利息金額。具體操作見(jiàn)圖11。
（2）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 對(duì)第一組數(shù)據(jù)的計(jì)算完成后，進(jìn)行一個(gè)“神操作”，計(jì)算出剩余各期間的“利息金額” （兩個(gè)事件間產(chǎn)生的利息金額）。 具體操作：點(diǎn)擊第一組“利息金額”的計(jì)算結(jié)果即“18400.00”，然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“11”所在行對(duì)應(yīng)的“利息金額”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成剩余各期間“利息金額”的全部計(jì)算。見(jiàn)圖12和圖13。
圖13 4?計(jì)算“利息合計(jì)”（各期間利息金額總和） 用光標(biāo)點(diǎn)中“利息金額”中的第一組數(shù)據(jù)“18400.00”后，按住鼠標(biāo)，然后將光標(biāo)拖至“利息合計(jì)”所對(duì)應(yīng)的“利息金額”所在列的單元表格，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。然后點(diǎn)擊求和鍵（見(jiàn)圖14中的紅色圓圈處的符號(hào)），此時(shí)，在“利息合計(jì)”行與“利息金額”所在列對(duì)應(yīng)的單元表格中顯示的數(shù)據(jù)就是所有各期間的“利息金額”總和。具體操作見(jiàn)圖14和圖15。
5?計(jì)算“本息合計(jì)” 用光標(biāo)選中“本息合計(jì)”所在行與“利息金額”列所對(duì)應(yīng)的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊序號(hào)為“12”所在列顯示的“累計(jì)欠款”即“420000.00”（顯示Ｆ13），鍵入“＋”，然后點(diǎn)擊“利息合計(jì)”金額即“421201.67”（顯示Ｈ13），然后按回車(chē)，就得出“本息合計(jì)”金額。見(jiàn)圖15和圖16。
圖16 三、計(jì)算說(shuō)明 1?“本期欠款”及對(duì)應(yīng)的“日期”中的所有數(shù)據(jù)見(jiàn)原被告雙方簽訂的《租賃合同》； 2、利息調(diào)整的“日期”及適用的“利率標(biāo)準(zhǔn)”見(jiàn)中國(guó)人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率歷史數(shù)據(jù)。由于欠款事實(shí)始發(fā)于2011年12月31日，至2015年2月17日，在三年至五年期間，因此適用“三至五年”一檔的利率標(biāo)準(zhǔn)； 3、由于欠款期間發(fā)生了多個(gè)欠款及利率調(diào)整的事件，因此同時(shí)以新增欠款時(shí)間和利率調(diào)整時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)將欠款時(shí)間進(jìn)行分段，以使每一段的欠款金額及適用利率標(biāo)準(zhǔn)一致，以便于能夠計(jì)算此時(shí)間段的欠款利息。在進(jìn)行利息計(jì)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)分段計(jì)算，將每時(shí)間段的后一個(gè)事件所對(duì)應(yīng)的日期減去前一個(gè)事件對(duì)應(yīng)的日期，其差為兩個(gè)事件之間的相隔天數(shù)，即“欠款天數(shù)”； 4、“累計(jì)欠款”為截止每個(gè)“日期”時(shí)的累計(jì)欠款金額。該欠款金額為上一期“累計(jì)欠款”金額與新增“本期欠款”之和； 5?每時(shí)間段的“利息金額”＝(欠款金額＊該期間欠款天數(shù)＊該期間適用的年利率標(biāo)準(zhǔn))/36000（36000為年利率折算成日利率，按銀行通行的處理方式一年按360天計(jì)算）。 由于在上述情況下計(jì)算利息損失所適用公式及計(jì)算步驟較多，因此建議大家養(yǎng)成對(duì)Excel計(jì)算進(jìn)行校驗(yàn)的習(xí)慣，即隨意抽取某個(gè)時(shí)間段，檢查所適用的公式是否正確，以保證最終計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確。畢竟只有經(jīng)得起檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)處理才具有說(shuō)服力，利用Excel辦案時(shí)哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的邏輯錯(cuò)誤，都會(huì)功虧一簣，讓所有努力毀于一旦。 案例三 適用情形：某一期間發(fā)生多筆欠款，同時(shí)發(fā)生多筆還款（償還本金），且在此期間發(fā)生多次利率調(diào)整 一、案例介紹 原告將其房屋出租給被告使用，租賃期限自2010年12月31日至2014年12月31日，月租金100000元，每半年支付一次租金，每次支付600000元，每年的6月30日和12月31日支付租金。合同簽訂后，原告將租賃房屋交付被告使用，被告于2011年6月30日支付了首期租金600000元，2012年3月5日支付租金50000元、2012年5月18日支付租金160000元、2013年1月10日支付租金120000元、2014年8月25日支付租金280000元、2014年10月7日支付租金220000元。2015年1月1日合同約定的租賃期限屆滿(mǎn)后，被告將租賃房屋返還給了原告?，F(xiàn)要求計(jì)算自2011年12月31日至2015年3月3日期間，被告應(yīng)當(dāng)賠償原告因逾期支付租金而造成的利息損失。 二、計(jì)算過(guò)程 （一）Excel表格設(shè)計(jì) 1?表格內(nèi)容 設(shè)計(jì)的Excel表格應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：序號(hào)、日期、事件、利率標(biāo)準(zhǔn)、本期應(yīng)付、累計(jì)應(yīng)付、本期還款，累計(jì)還款，累計(jì)欠款，利率標(biāo)準(zhǔn)、欠款天數(shù)、利息金額、利息合計(jì)、本息合計(jì)。上述內(nèi)容確定后，進(jìn)行Excel表格制作。最終確定的Excel表格設(shè)計(jì)方案見(jiàn)圖1。
2?單元表格數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)定 選中需設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型所在列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，然后依據(jù)下列要求分別進(jìn)行數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置： （1）“序號(hào)”一列設(shè)置為“常規(guī)”格式； （2）“日期”一列設(shè)置為“日期”格式； （3）“事件”一列設(shè)置為“常規(guī)”格式； （4）“利率標(biāo)準(zhǔn)”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （5）“本期應(yīng)付”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （6）“累計(jì)應(yīng)付”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （7）“本期還款”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （8）“累計(jì)還款”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （9）“累計(jì)欠款”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （10）“欠款天數(shù)”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （11）“利息金額”一列設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （12）“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”設(shè)置為“數(shù)字”格式，且小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”位； （13）“復(fù)核”，通過(guò)不同行與列中數(shù)據(jù)的交叉計(jì)算，以復(fù)核錄入數(shù)據(jù)或計(jì)算公式設(shè)計(jì)是否錯(cuò)誤。 （二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入 依據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)類(lèi)型所需的格式，按下述要求錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 1?需要錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有：序號(hào)、日期、事件、本期應(yīng)付、利率標(biāo)準(zhǔn)、本期還款； 2?第一行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“1”,“日期”為“利息起算日”之前中國(guó)人民銀行最后一次進(jìn)行利率調(diào)整的日期，因?yàn)槔⑵鹚闳諡?011年12月31日，此前最后一次利率調(diào)整的日期為2011年7月7日，因此此行的“日期”錄入為“2011/7/7”,“事件”確定為“利率調(diào)整”，因?yàn)樵谠撊掌跊](méi)有發(fā)生欠款和付款的事實(shí)，因此“本期欠款”確定為“0.00”，“本期付款”確定為“0”，其他項(xiàng)目不錄入； 3?第二行錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：“序號(hào)”為“2”,“本期欠款”確定為“600000.00”,“日期”確定為“2011/12/31”,“事件”確定為“利息起算日”，因?yàn)樵谠撊掌跊](méi)有發(fā)生還款，因此“本期還款”錄入為“0”，其他項(xiàng)目不錄入； 4?最后一行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（不含“復(fù)核”、“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)”行，下同）：“序號(hào)”按實(shí)際排列計(jì), “本期欠款”和“本期付款”均為“0.00”,“時(shí)間”為“2015/3/3”,“事件”為“利息截止日”，其他項(xiàng)目不錄入； 5、第三行和倒數(shù)第四行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，均為利息起算日和截止日之間的利率調(diào)整數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)按如下方式錄入： （1）在中國(guó)人民銀行的官方網(wǎng)站中查詢(xún)金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率的歷史數(shù)據(jù)（網(wǎng)址：http://www./publish/zhengcehuobisi/631/index.html）； （2）確定適用的利率標(biāo)準(zhǔn)（通常依據(jù)不同筆欠款所對(duì)應(yīng)的日期分別確定，本案假定均適用“三至五年”一檔的利率標(biāo)準(zhǔn)）； （3）截取2011年7月7日至2015年3月3日期間的所有數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入或錄入Excel中的“日期”和“利率標(biāo)準(zhǔn)”列的單元表格中（導(dǎo)入或復(fù)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將日期調(diào)整為“日期”格式，否則不能計(jì)算期間天數(shù)）； （4）所有利率調(diào)整的日期對(duì)應(yīng)的“事件”均錄入為“利率調(diào)整”。 5?按實(shí)際新增欠款日期的先后順序，插入相應(yīng)的行，“事件”錄入為“拖欠租金”，然后依據(jù)案件事實(shí)在該行中錄入對(duì)應(yīng)的“序號(hào)”、“本期還款”、“利率標(biāo)準(zhǔn)”中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)； 6?按實(shí)際還款日期的先后順序，插入相應(yīng)的行，“事件”錄入為“償還租金”，然后依據(jù)案件事實(shí)在該行中錄入對(duì)應(yīng)的“序號(hào)”、“本期應(yīng)付”、“利率標(biāo)準(zhǔn)”中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)； 7?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后的效果見(jiàn)圖2。
（三）計(jì)算流程 1、計(jì)算各期的“累計(jì)應(yīng)付” （1）第一組數(shù)據(jù)： 由于此前未發(fā)生欠款，且本期亦未發(fā)生新增欠款，因此在對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格中錄入為“0.00”； （2）第二組數(shù)據(jù)： 由于本期新增欠款600000元，該期對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”為上一期“累計(jì)應(yīng)付”與“本期應(yīng)付”相加之和。 具體操作如下：用光標(biāo)選中“日期”列中“2011/12/31”所在行對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊上面的“0.00”（顯示為“Ｆ2”）,鍵入“＋”，點(diǎn)擊“本期應(yīng)付”中“2011/12/31”對(duì)應(yīng)的“600000.00”(顯示為“Ｅ3”)，上述操作完成后顯示為“＝Ｆ2＋Ｅ3”。然后回車(chē)，即得出截止2011年12月31日（利息起算日）所對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”為“600000.00”，具體操作見(jiàn)圖3。
（3）其他各組數(shù)據(jù)的計(jì)算： 進(jìn)行一個(gè)“神操作”，即計(jì)算截止各“日期”對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”。 具體操作：用光標(biāo)選中2011年12月31日對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”的單元表格（指第二組數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果），即“600000.00”，然后將光標(biāo)移至該單元表格的右下角（見(jiàn)紅色圓圈圈定的位置），此時(shí)光標(biāo)變成“＋”，然后按住鼠標(biāo)，拖行至序號(hào)為“17”所在行對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”的單元表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成截止“日期”對(duì)應(yīng)的“累計(jì)應(yīng)付”的全部計(jì)算。具體操作見(jiàn)圖4、圖5和圖6。
圖6 上述操作完成后，對(duì)Ｅ列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和并將結(jié)果顯示在“復(fù)核”處的單元表格中，其和為“4200000”,與“利息截止日”的“累計(jì)應(yīng)付”數(shù)據(jù)一致，說(shuō)明此“神操作”的計(jì)算結(jié)果正確，見(jiàn)圖7。
2、計(jì)算各期“累計(jì)還款” 計(jì)算公式及操作方式同各期“累計(jì)應(yīng)付”，具體操作見(jiàn)圖8、圖9?圖10?圖11。
圖9
圖11 3、計(jì)算各期的“累計(jì)欠款” （1）第一組數(shù)據(jù)： 點(diǎn)擊序列號(hào)“1”所在行的“累計(jì)欠款”，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊該行的“累計(jì)應(yīng)付”（顯示“Ｆ2”），鍵入“－”，點(diǎn)擊該行的“累計(jì)還款”（顯示“Ｈ2”），錄入完該單元表格顯示“＝Ｆ2-Ｈ2”，然后回車(chē)，就可以得出2011年7月7日對(duì)應(yīng)的“累計(jì)欠款”。具體操作見(jiàn)圖12和圖13。
圖13 （2）計(jì)算其他各組數(shù)據(jù)： 用神操作進(jìn)行，見(jiàn)圖14。
（3）數(shù)據(jù)復(fù)核： 用光標(biāo)點(diǎn)擊“復(fù)核”所在行與“累計(jì)欠款”相交叉的單元表格，然后鍵入“＝”，點(diǎn)擊該行的求和后的“累計(jì)應(yīng)付”，鍵入“－”，點(diǎn)擊該行求和后的“累計(jì)欠款”，操作完顯示“＝Ｅ19-Ｇ19”，然后回車(chē)，即得出截止利息截止日累計(jì)欠款金額為3370000元，該結(jié)果與通過(guò)神操作計(jì)算的結(jié)果一致，說(shuō)明該神操作計(jì)算正確。見(jiàn)如下圖15。
3?計(jì)算各期間的“欠款天數(shù)” 計(jì)算方式和操作與《利用Excel計(jì)算欠款利息損失（適用多筆欠款）》相同，見(jiàn)圖16和圖17：
圖17 4?計(jì)算各期間的“利息金額” 計(jì)算方式和操作與《利用Excel計(jì)算欠款利息損失（適用多筆欠款）》相同，見(jiàn)圖18和圖19：
5?計(jì)算“利息合計(jì)”與“本息合計(jì)” 計(jì)算方式和操作與《利用Excel計(jì)算欠款利息損失（適用多筆欠款）》相同，見(jiàn)圖圖20、21和圖22：
圖21
圖22 三、計(jì)算說(shuō)明 1?同一時(shí)點(diǎn)的“累計(jì)應(yīng)付”減“累計(jì)還款”，就等于該時(shí)點(diǎn)的“累計(jì)欠款”，明確了一個(gè)期間的固定欠款金額和固定利率標(biāo)準(zhǔn)，就滿(mǎn)足了計(jì)算該期間利息的條件。 2、其他說(shuō)明與《利用Excel計(jì)算欠款利息損失（適用多筆欠款）》相同。 Excel計(jì)算利息損失，重點(diǎn)在于邏輯公式設(shè)計(jì)。為了避免因公試使用錯(cuò)誤導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤，希望初學(xué)著務(wù)必隨時(shí)對(duì)一個(gè)不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)校驗(yàn)，以保證不正確的操作能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改進(jìn)。
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