出納、會計、成本、收入、總賬、存貨、稅務(wù)……曾經(jīng),這或許是很多企業(yè)“千篇一律”的財會崗位設(shè)置,但當(dāng)企業(yè)踏著市場發(fā)展的步伐走出了自己的路并成長壯大以后,符合企業(yè)業(yè)務(wù)需要、“量身定制”的財會崗位設(shè)置開始在更多的企業(yè)被實踐著……
從你拿到入職書,去財務(wù)部門報到、被定位在某一個崗位開始,在你眼中,財務(wù)部門各個崗位的設(shè)置似乎是自然而然的,而事實上,財務(wù)部門的崗位設(shè)置已經(jīng)說明了你所要加入的財會團隊,它在這家企業(yè)所扮演的角色,或更多支持核算,或更多面向業(yè)務(wù),或更多服務(wù)管理。
而且,細究財務(wù)部門崗位設(shè)置背后的深意,甚至,僅是在企業(yè)財務(wù)部門崗位出現(xiàn)調(diào)整和變化時,你會發(fā)現(xiàn),這一切都在向你發(fā)出信號,仿佛是在告訴你,要成為怎樣的財會人。
交叉設(shè)崗型
作為一家科技型的大型上市公司,其對財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)有著天然的高要求,因此,天地科技股份有限公司財務(wù)部門崗位設(shè)置的最大特點就是采取了交叉型的策略。
何為交叉型呢?天地科技副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)宋家興介紹說,交叉方式就是除了設(shè)置日常的財會崗位,在財務(wù)部門內(nèi)還設(shè)置了像銀行一樣的“客戶經(jīng)理”。這些“客戶經(jīng)理”實際上都是擔(dān)任日常財務(wù)管理工作的財會人員,但他們同時也要服務(wù)于其他部門或項目,作為其他部門或項目的財務(wù)顧問。
之所以進行這種設(shè)置,宋家興表示,以往大家看財務(wù)部門的崗位設(shè)置都是“鐵路警察各管一段”式的,主要強調(diào)財務(wù)管理功能,但現(xiàn)在要實現(xiàn)財務(wù)部門的管理和服務(wù)功能并重。
同時,這種交叉設(shè)崗還體現(xiàn)在集團內(nèi)跨公司設(shè)崗的情況,比如,現(xiàn)在天地科技負(fù)責(zé)合并報表的財會人員還負(fù)責(zé)兼任一家分公司的財務(wù)部經(jīng)理,這種交叉不僅有利于其自下而上全面掌握從分子公司報表生成到最后總公司最終報表生成的過程,更好地完成合并報表工作,也可使其將總部財務(wù)管理理念帶到分子公司,同時也鍛煉了自身的組織能力。
另外,財務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)一直是天地科技所特別強調(diào)的,但面對高科技、更復(fù)雜的業(yè)務(wù),財務(wù)人員學(xué)習(xí)起來有一定的難度,但若把財務(wù)人員放到項目上去或讓其為業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)財務(wù)顧問,可以讓財務(wù)人員迅速地了解業(yè)務(wù)。
在天地科技,這種交叉設(shè)崗做法的最大優(yōu)勢即是為整個集團培養(yǎng)出了很多優(yōu)秀的外派財務(wù)總監(jiān)。從最初的營業(yè)收入10億元到現(xiàn)在的100億元以上,天地科技的發(fā)展非常迅速,在不斷擴大自己的規(guī)模、完成大大小小的收購過程中,天地科技需要從財務(wù)部外派相當(dāng)數(shù)量的財務(wù)總監(jiān),而很多財務(wù)總監(jiān)都是從這樣的“交叉設(shè)崗”中鍛煉出來的。
清晰劃分型
財務(wù)管理是企業(yè)管理諸多線條中重要的一條,它延伸在企業(yè)管理的每一個層級、業(yè)務(wù)發(fā)展的每一個階段。因而,從一個企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置的情況上,你已然可以了解一個企業(yè)的管理是否井然有序。是否能夠效率與風(fēng)險控制并重以及能否最大激發(fā)出整個團體的創(chuàng)造力。
縱觀廣西聯(lián)通財務(wù)部的財會崗位設(shè)置,一個很強烈的感覺是,他們對財務(wù)工作做了非常清晰的條塊劃分,而每一個條塊,都是財務(wù)部向整個企業(yè)輻射的一條管理線。
廣西聯(lián)通財務(wù)部總經(jīng)理楊軍介紹,其財務(wù)部一共設(shè)有6個科室,分別是會計核算室、預(yù)算管理室、運營支撐室、稅務(wù)檢查室、資金管理室和綜合支撐室。
其中,會計核算室是一個相對傳統(tǒng)、基礎(chǔ)的科室,主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的核算以及企業(yè)管理數(shù)據(jù)的采集歸整,同時為使會計核算貼近管理,還承接著企業(yè)的降本增效跟進考評等工作;預(yù)算管理室主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、績效管理以及資源配置最大化的方案設(shè)計和相應(yīng)的配套分析;運營支撐室則是為業(yè)務(wù)部門運營提供支撐或服務(wù),包括業(yè)務(wù)部門項目事前的評估、企業(yè)發(fā)展中各種財務(wù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、企業(yè)對標(biāo)管理的組織等;稅務(wù)檢查室主要承接稅務(wù)基礎(chǔ)管理、財稅檢查等工作,同時還包括為公司進行相應(yīng)的稅務(wù)籌劃設(shè)計;資金管理室承擔(dān)了全省14個地市各級公司的支付功能,只要3個出納就可以承擔(dān)起全省的出納工作,同時,這個科室還承擔(dān)了資金的計劃管理和進程管理以及資金成本控制等,并參與企業(yè)的金融創(chuàng)新工作;綜合支撐室主要承擔(dān)了企業(yè)授權(quán)體系設(shè)計、對接企業(yè)流程再造、對接企業(yè)風(fēng)險管理部關(guān)于財務(wù)端的風(fēng)險管理,同時還負(fù)責(zé)部門對內(nèi)管理的各項事務(wù),包括管理工作計劃和工作總結(jié)、員工及派出財務(wù)經(jīng)理考核考核、組織全區(qū)培訓(xùn)等工作。
統(tǒng)籌管理型
最大限度地整合資源,并要兼顧效率,或許是許多跨國公司提升財務(wù)管理的方向。李燕翔曾就職于一家美國上市公司設(shè)在北京的工廠,在擔(dān)任成本分析的時間內(nèi),她就曾經(jīng)歷這樣的轉(zhuǎn)變。
據(jù)了解,這家美國跨國公司的財務(wù)崗位設(shè)置非常具有代表性,可以說是美國跨國企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置的典型案例。最初,李燕翔就職時,這家工廠的財務(wù)部門下設(shè)3個模塊,一是普通會計,包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、工資核算、資產(chǎn)等;二是成本會計,包括生產(chǎn)成本、存貨核算;三是財務(wù)計劃分析師。在全球,這家美國公司還有兩個類似的工廠,他們的內(nèi)部財務(wù)崗位設(shè)置與此完全一致。
但這部分財會崗位設(shè)置僅屬于運營制造線,這3家工廠的財務(wù)負(fù)責(zé)人都是向運營制造線的財務(wù)總監(jiān)匯報工作,而對于利潤線則與此平行,由3-4個人組成的財務(wù)計劃分析師團隊直接向區(qū)域財務(wù)總監(jiān)匯報。區(qū)域財務(wù)總監(jiān)與運營制造線財務(wù)總監(jiān)職級相同,他們共同對負(fù)責(zé)事業(yè)部的財務(wù)總監(jiān)匯報工作。在這家美國公司,一共有三個事業(yè)部,每個事業(yè)部關(guān)于財務(wù)管理崗位的設(shè)置都是相同的。這3個事業(yè)部的財務(wù)總監(jiān)要向集團財務(wù)總監(jiān)匯報。
但從上面的崗位設(shè)置中,你是否發(fā)現(xiàn),在中國企業(yè)中常設(shè)的關(guān)于稅務(wù)和資金管理相關(guān)的職位還沒有出現(xiàn)。這是因為在美國公司,稅務(wù)和資金管理完全是單列的兩條線,這兩條線的負(fù)責(zé)人與事業(yè)部財務(wù)總監(jiān)同級別,都直接向集團財務(wù)總監(jiān)匯報工作。
李燕翔介紹,負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的全集團只有屈指可數(shù)的幾個人,他們分布在全球各個區(qū)域,有可能是你朝夕相處、就坐在隔壁的同事,但其與你所屬的部門、匯報的流程都截然不同。
在美國跨國公司中負(fù)責(zé)資金管理工作的人,就是我們常常聽到的“司庫”。也許,你曾驚訝于管理資金為什么享受著財務(wù)總監(jiān)般的待遇,也曾質(zhì)疑過“司庫”與那些集團層面負(fù)責(zé)資金管理的負(fù)責(zé)人有何不同,但事實上,在美國公司,“司庫”掌管著從集團公司到下面任何一個分支機構(gòu)的資金流,他們也負(fù)責(zé)融資、理財、投資等
。