一些常見業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理(下)
*本文來源:云會(huì)計(jì) 題外話:關(guān)于臨時(shí)組織(或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)) 我們的日常工作和生活中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的臨時(shí)組織。比如小區(qū)業(yè)主臨時(shí)聚集組織維權(quán)行動(dòng),參與行動(dòng)的人群就構(gòu)成一個(gè)臨時(shí)組織;短期培訓(xùn)班的學(xué)員在一起學(xué)習(xí),也構(gòu)成一個(gè)臨時(shí)組織。臨時(shí)組織因事而聚,事畢而散,缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性,在組織架構(gòu)、組織約束和組織凝聚力方面具有天然缺陷,所以對臨時(shí)組織的運(yùn)作和管理是極其困難的。那些能組織領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)組織、并為臨時(shí)組織效力而不計(jì)較回報(bào)的人是真正的強(qiáng)人和熱心人。感謝為臨時(shí)團(tuán)隊(duì)辛勤付出的人。 第四課 一些常見業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理(下)
一、固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)的概念 固定資產(chǎn):是企業(yè)的“大件家當(dāng)”,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過1年的有形資產(chǎn)。特征有五: 1)一是為企業(yè)所用,但用途需排除銷售(用于銷售時(shí)應(yīng)在庫存商品核算), 2)二是固定資產(chǎn)屬耐用品,耐用年限1年以上, 3)三是固定資產(chǎn)是無生命的有形物(無形物屬無形資產(chǎn)、有生命的屬“生物性資產(chǎn)”), 4)四與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),五是固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。 企業(yè)的固定資產(chǎn)包括:房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、設(shè)備、器具、工具等。
(二)固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)增加的情形:含購入、自建、投資轉(zhuǎn)入、融資租入和接受捐贈(zèng)等。 1)購入不需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)(不包括可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等, 借:固定資產(chǎn) 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:銀行存款等 2)購入需要安裝的固定資產(chǎn),先記入“在建工程”科目,安裝完成后再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”。(注意,此處所指安裝,是指建筑安裝業(yè)范疇的安裝,不是簡單組合、擺放、固定) 借:在建工程 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:銀行存款、實(shí)收資本、長期預(yù)付款等 借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程 3)投資及融資租賃轉(zhuǎn)入:應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議價(jià)格和相關(guān)稅費(fèi)計(jì)固定資產(chǎn)成本, 借:固定資產(chǎn)、在建工程等 貸:實(shí)收資本、資本公積、長期應(yīng)付款等
(三)固定資產(chǎn)大修、小修、改擴(kuò)建 固定資產(chǎn)大修理(稅法標(biāo)準(zhǔn)):1)修理支出達(dá)到固定資產(chǎn)原值的50%以上;2)修理后的使用壽命延長2年以上。同時(shí)達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)即為大修,應(yīng)予以資本化,借記“長期待攤費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目。 小修:達(dá)不到上述標(biāo)準(zhǔn)的即為小修,直接計(jì)入當(dāng)期成本、費(fèi)用,借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。 改擴(kuò)建:與大修的區(qū)別是改擴(kuò)建后改變用途或擴(kuò)大產(chǎn)能。(大修則是維持原用途和原產(chǎn)能)。賬務(wù)處理:借記“在建工程”科目,按照其已計(jì)提的累計(jì)折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按照其原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)“。改擴(kuò)建完成再由在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),按新資產(chǎn)重新計(jì)提折舊。
(四)固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)卡片:類似于固定資產(chǎn)的身份證,用來登記固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,固定資產(chǎn)還可以附帶芯片,用以和服務(wù)器連接,以方便管理。 賬務(wù)系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)卡片,能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和折舊提供便利。建立卡片后,軟件系統(tǒng)一般能自動(dòng)計(jì)提折舊。
(五)折舊業(yè)務(wù) 折舊方法:準(zhǔn)則和稅法都推薦使用年限平均法(即直線法)計(jì)提折舊。(技術(shù)進(jìn)步快的可采用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。) 凈殘值率:準(zhǔn)則和稅法未明確規(guī)定,建議按5%。 折舊年限:準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)折舊年限可結(jié)合稅法合理確定,建議直接按稅法規(guī)定確定折舊年限。具體為:1)房屋、建筑物,為20年;2)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;3)與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;4)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;5)電子設(shè)備,為3年。 固定資產(chǎn)的折舊方法、使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值一經(jīng)確定,不得隨意變更。 賬務(wù)處理:企業(yè)按月計(jì)提折舊費(fèi),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“累計(jì)折舊”。
(六)固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn)清理:指處置固定資產(chǎn),包括出售、報(bào)廢、毀損、對外投資等。會(huì)計(jì)處理為:應(yīng)當(dāng)按照該項(xiàng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照其已計(jì)提的累計(jì)折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按照其原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)”。
二、期間費(fèi)用
(一)期間費(fèi)用 期間費(fèi)用:無法與生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售商品及勞務(wù)直接對應(yīng),但能明確歸屬到某一月份的費(fèi)用,叫期間費(fèi)用。期間費(fèi)用含銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三類。 明細(xì)科目:小微企業(yè)因賬務(wù)處理事項(xiàng)少,期間費(fèi)用原則上只設(shè)二級明細(xì)科目。明細(xì)科目可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)自行設(shè)置,但應(yīng)符合規(guī)范,建議在推薦模板的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改。會(huì)計(jì)核算上使用的二級以下明細(xì)科目,可適當(dāng)與企業(yè)所得稅明細(xì)項(xiàng)目參照、對應(yīng),但也無法做到一一對應(yīng)。 會(huì)計(jì)處理:計(jì)提工資薪金、支付房租費(fèi)、報(bào)銷差旅費(fèi)等期間費(fèi)用時(shí), 借:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、在建工程等科目(相應(yīng)明細(xì)科目) 貸:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付職工薪酬等
(二)銷售費(fèi)用 銷售費(fèi)用:指企業(yè)獨(dú)立銷售部門在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括銷售人員的薪酬、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)等費(fèi)用。小微企業(yè)因賬務(wù)處理事項(xiàng)少,期間費(fèi)用原則上只設(shè)二級明細(xì)科目。明細(xì)科目可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)自行設(shè)置。銷售費(fèi)用明細(xì)科目的內(nèi)容基本同管理費(fèi)用。
(三)管理費(fèi)用 管理費(fèi)用:是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用(包括:折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員的職工薪酬等)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究費(fèi)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、相關(guān)長期待攤費(fèi)用攤銷、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)等費(fèi)用。以商品銷售為主的企業(yè),建議只設(shè)銷售費(fèi)用科目,不再使用管理費(fèi)用科目。管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)的明細(xì)科目可設(shè)置如下: 1)辦公用品、辦公費(fèi)、通訊費(fèi):可合并或分社三個(gè)明細(xì)科目,用于核算企業(yè)日常辦公相關(guān)的購買耗材、勞務(wù)的支出以及電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等支出。 2)房租、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi):這三項(xiàng)費(fèi)用指向明確,建議分設(shè)三個(gè)科目。其中,企業(yè)支付房租費(fèi)若出租方不開發(fā)票,由企業(yè)自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開,則應(yīng)代繳稅金(綜合征收率約為7.5%);關(guān)于水電費(fèi),常常遇到這樣的情況,供水、供電企業(yè)給業(yè)主開總發(fā)票,業(yè)主給住戶開收據(jù)收取水電費(fèi)。在這種情況下,由業(yè)主向租戶提供總發(fā)票復(fù)印件、收款收據(jù)以及租戶水電費(fèi)清單,作為租戶做賬的憑證。 3)交際應(yīng)酬費(fèi)(業(yè)務(wù)招待費(fèi)):指與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的招待客人吃喝玩樂的開支,含:1)吃喝宴請開支;2)紀(jì)念品、禮品開支;3)旅游玩樂開支。其中,旅游玩樂的開支含交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,應(yīng)注意與差旅費(fèi)區(qū)別開。 4)市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi):汽油費(fèi)、汽車費(fèi)用可合并在市內(nèi)交通費(fèi)里面。 市內(nèi)交通費(fèi)如符合差旅費(fèi)的入賬條件,應(yīng)按差旅費(fèi)來處理。如不符合(即無法確定出差人員、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)),則可以計(jì)入辦公費(fèi)或市內(nèi)交通費(fèi)。 差旅費(fèi)是企業(yè)人員外出辦公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。稅法沒有規(guī)定外出多遠(yuǎn)、多久算出差,符合會(huì)計(jì)原則即可(真實(shí)性)。差旅費(fèi)報(bào)賬除要求實(shí)際發(fā)生、有符合規(guī)范的票據(jù)之外,還需符合企業(yè)的規(guī)章制度。差旅費(fèi)憑證應(yīng)能證明:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù),且有消費(fèi)憑證。 旅游費(fèi)屬個(gè)人消費(fèi)項(xiàng)目,如為企業(yè)職工支付旅游費(fèi),則應(yīng)按支付個(gè)人工資薪金處理;如為企業(yè)以外的個(gè)人支付旅游費(fèi),則應(yīng)按勞務(wù)報(bào)酬或捐贈(zèng)處理,代扣代繳個(gè)人所得稅,并計(jì)入管理費(fèi)用或營業(yè)外支出等科目。 會(huì)務(wù)費(fèi)包括會(huì)場租用費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)情況處理,如屬差旅費(fèi)的一部分按差旅費(fèi)處理,如屬旅游費(fèi)則按旅游費(fèi)處理,如屬業(yè)務(wù)招待費(fèi)則按業(yè)務(wù)招待費(fèi)(交際應(yīng)酬費(fèi))處理。 5)工資、傭金、保險(xiǎn)金、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi):建議分設(shè)上述五個(gè)明細(xì)科目。工資、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等指向明確。傭金,如為公司員工銷售傭金,按工資處理,如為外單位或個(gè)人傭金,應(yīng)取得發(fā)票,按勞務(wù)費(fèi)支出處理。保險(xiǎn)金:含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),其中社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)可以在個(gè)人所得稅前扣除。 6)累計(jì)折舊、開辦費(fèi):指企業(yè)計(jì)提的折舊及攤銷的開辦費(fèi)。 7)商品維修費(fèi):商品流通企業(yè)為客戶返修商品產(chǎn)生的費(fèi)用。 8)廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):企業(yè)在各類媒體發(fā)生的廣告費(fèi)及在展覽活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)。 9)研究費(fèi)用:科研企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用化的研發(fā)支出。 10)稅金、稅費(fèi):核算在管理費(fèi)用中歸集的稅金。 11)其它:以上各項(xiàng)未述及的內(nèi)容,會(huì)計(jì)何以增設(shè)二級科目核算。
(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用:是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息費(fèi)用(減利息收入)、匯兌損失、銀行相關(guān)手續(xù)費(fèi)、支付的現(xiàn)金折扣(減享受的現(xiàn)金折扣)等費(fèi)用。 會(huì)計(jì)處理: 1)企業(yè)為購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和經(jīng)過1年期以上的制造才能達(dá)到預(yù)定可銷售狀態(tài)的存貨發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)予以資本化處理 借:在建工程、研發(fā)支出、制造費(fèi)用等科目 貸:銀行存款 2)企業(yè)發(fā)生的利息費(fèi)用、匯兌損失、銀行相關(guān)手續(xù)費(fèi)、給予的現(xiàn)金折扣等, 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 貸:應(yīng)付利息、銀行存款等科目
三、營業(yè)外支出
罰款、損失:應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種罰款,支付時(shí)借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。罰款支出不能在企業(yè)所得稅前扣除。罰款只能由權(quán)力機(jī)關(guān)收取,企業(yè)間的違約金、滯納金、賠款等不屬于罰款。 罰款是損失的一種。企業(yè)除罰款以外的損失,如存貨、固定資產(chǎn)毀損、被盜等等,經(jīng)報(bào)案、企業(yè)審批等程序后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”等科目。
四、納稅業(yè)務(wù)
涉稅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),一般要先計(jì)提、再申報(bào)繳納。現(xiàn)行17個(gè)稅種及幾個(gè)類稅規(guī)費(fèi)的賬務(wù)處理如下: 1)增值稅屬價(jià)外稅,其會(huì)計(jì)處理在確認(rèn)銷售收入時(shí)即已分別處理; 2)個(gè)人所得稅為企業(yè)代扣代繳,在計(jì)提工資時(shí),應(yīng)同時(shí)計(jì)提個(gè)稅,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 3)計(jì)提營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、排污費(fèi),借記“營業(yè)稅金及附加”,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 4)城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加,應(yīng)在計(jì)算增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅的同時(shí)計(jì)提,借記“營業(yè)稅金及附加”,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 5)繳納娛樂業(yè)、廣告業(yè)營業(yè)稅(以及營改增以后的增值稅)的單位和個(gè)人,應(yīng)在計(jì)提營業(yè)稅的同時(shí)計(jì)提文化事業(yè)建設(shè)費(fèi),借記“營業(yè)稅金及附加”,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 6)從事旅游經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,應(yīng)按營業(yè)額的5‰計(jì)提旅游宣傳促銷費(fèi),借記“營業(yè)稅金及附加”,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 7)計(jì)提進(jìn)口關(guān)稅,借記“材料采購”等科目,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目;計(jì)提出口關(guān)稅,借記“營業(yè)稅金及附加”科目,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目; 8)計(jì)提企業(yè)所得稅,借記“所得稅費(fèi)用”科目,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目; 9)計(jì)提轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)應(yīng)交納的土地增值稅,根據(jù)原核算科目按轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或固定資產(chǎn)清理來處理,借記有關(guān)科目,貸記”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”; 10)企業(yè)支付的契稅、耕地占用稅直接計(jì)入相關(guān)房屋、土地的成本,不通過”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目核算; 11)企業(yè)支付的印花稅直接借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目,不通過”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目核算; 12)車輛購置稅直接計(jì)入相關(guān)車輛采購成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目,不通過”應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目核算; 13)計(jì)提煙葉稅,借記“材料采購”等科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目; 14)計(jì)提殘疾人就業(yè)保障金,借記“管理費(fèi)用——?dú)埣踩司蜆I(yè)保障金”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交殘疾人就業(yè)保障金”; 15)繳付稅費(fèi)時(shí),借記“應(yīng)交稅費(fèi)(對應(yīng)明細(xì)科目)”科目,貸記“銀行存款”科目; 16)企業(yè)收到返還的企業(yè)所得稅、增值稅(不含出口退稅)、消費(fèi)稅、營業(yè)稅等時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。
五、倉庫賬
(一)存貨的范疇及倉庫賬核算內(nèi)容 會(huì)計(jì)報(bào)表上的存貨項(xiàng)目,反映小企業(yè)期末在庫、在途和在加工中的各項(xiàng)存貨的成本。包括:各種原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料(包裝物、低值易耗品等)、消耗性生物資產(chǎn)等,對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目有“材料采購”、“在途物資”、“原材料”、“材料成本差異”、“生產(chǎn)成本”、“庫存商品”、“商品進(jìn)銷差價(jià)”、“委托加工物資”、“周轉(zhuǎn)材料”、“消耗性生物資產(chǎn)”等。其中,原材料、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料(包裝物、低值易耗品等)等。對存貨應(yīng)建立倉庫賬進(jìn)行數(shù)量金額核算。
(二)倉庫賬建賬 倉庫賬建賬的程序是:選用合適的軟件或賬簿→建立、錄入倉庫、物料的基礎(chǔ)信息→錄入倉庫賬初始數(shù)據(jù)(含數(shù)量、單價(jià)、金額)→日常進(jìn)貨、領(lǐng)料、銷售等倉庫物料變動(dòng)的錄入。需要注意的是,在日常工作中,需要對基礎(chǔ)信息進(jìn)行補(bǔ)充、完善。
(三)倉庫賬記賬 使用進(jìn)銷存軟件記賬時(shí),只需按期把采購入庫、半成品入庫、成品入庫、領(lǐng)料出庫、銷售出庫、盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)處理好,軟件即能輸出入庫單、出庫、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、成本報(bào)表等。在小微企業(yè),銷售成本匯總表可以用來作為總賬系統(tǒng)中確認(rèn)銷售成本的依據(jù)。
實(shí)作互動(dòng): 1)填寫固定資產(chǎn)卡片 2)在友商網(wǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行查詢、錄入操作
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