3/25第一天上班,先看了下會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理,用的KIS,只有財(cái)務(wù)模塊,相對(duì)簡(jiǎn)單,感覺(jué)公司資金較少。上午就跟會(huì)計(jì),出納聊了會(huì)天,下午去倉(cāng)庫(kù)聊了會(huì)(倉(cāng)庫(kù)也屬財(cái)務(wù)部管)。董事長(zhǎng)過(guò)來(lái)交待了下首要工作安排,1。主要整合各分公司報(bào)表,以二月底的數(shù)據(jù)為期初數(shù),統(tǒng)一分公司的帳務(wù);2。核減資產(chǎn),把不良資產(chǎn)直接處理 3。列個(gè)工作計(jì)劃及完成時(shí)間。(主要是對(duì)內(nèi)合并分公司帳務(wù),公司財(cái)務(wù)制度,公司管理制度,財(cái)務(wù)部培訓(xùn),資金計(jì)劃,貸款)作為我試用期的考核。4。我的上司,行政上屬于公司總經(jīng)理,報(bào)告直接對(duì)董事會(huì),不希望我與總經(jīng)理太近,一定要有自己的工作立場(chǎng)。做事的重要性及條理性。 3/26今天一天都在忙碌,先把各分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表拿到手,一家一家的每個(gè)明細(xì)科目去核對(duì),然后整理成電子檔。全天的時(shí)間都在做這個(gè)。到下班才做了一半,昨晚又繼續(xù)做了點(diǎn)。
兩天上班感受:總經(jīng)理正好出差不在,但已經(jīng)電話過(guò),感覺(jué)受到尊重。壓力其實(shí)還是很大,首要的是做好合并的期初帳,工作量也相對(duì)多了些。總之兩天感覺(jué)不錯(cuò)。 3/29趁中餐時(shí)間打幾個(gè)字。早上一來(lái)就寫(xiě)了幾個(gè)郵件,因?yàn)橹苣┘影喟芽梢哉{(diào)整的表都調(diào)好了,寫(xiě)了個(gè)工作計(jì)劃,又寫(xiě)郵件找相應(yīng)的人要數(shù)據(jù),安排了裝財(cái)務(wù)軟件??赡苁侵苣┳龅亩嗔?,今天覺(jué)得還算得心應(yīng)手,只是幾個(gè)分公司的應(yīng)付利潤(rùn),未分配潤(rùn)利,資本公積還沒(méi)搞清楚來(lái)源。要等總經(jīng)理來(lái)才能定了。下午給財(cái)務(wù)部開(kāi)個(gè)會(huì),按排下近期工作,宣傳下財(cái)務(wù)今年的目標(biāo)。 3/30早上網(wǎng)絡(luò)不通,郵件沒(méi)得看,想想現(xiàn)在要是沒(méi)有網(wǎng),人可怎么活啊。上午慢慢的調(diào)好合并報(bào)表,因?yàn)樽蛲碓诩乙呀?jīng)整理得差不多了,顯得時(shí)間不緊,發(fā)了郵件,總算做完了上班來(lái)的第一件工作,心情放松了不少。然后開(kāi)始看他們的付款申請(qǐng)書(shū),報(bào)銷(xiāo)單,天啦,從來(lái)沒(méi)看過(guò)是這樣的,就是寫(xiě)一張付款單,付哪家要付多少錢(qián),然后給老總簽字,再給財(cái)務(wù)審核付款,沒(méi)有任何附件。我問(wèn)老總怎么去審核這張單的真實(shí)合理性,他說(shuō)這正是要改變的,等我出制度。然后我開(kāi)始詢(xún)問(wèn)目前付款的全過(guò)程,然后先把付款流程簡(jiǎn)要寫(xiě)了個(gè)要求,要怎么審核。但我的工作安排中制度是放在后面的,我也擔(dān)心因?yàn)楣镜膶?shí)際情況不同,要求了,執(zhí)行不了,畢竟我才來(lái)上班,不能太顯了。所以只能這樣先審著,審著我都擔(dān)心,會(huì)不會(huì)有錯(cuò),有重復(fù)付款的,財(cái)務(wù)審核居然按采購(gòu)的電子檔,采購(gòu)自己申請(qǐng)付款,自己做付款明細(xì)。很容易出空子。
如果一到公司就開(kāi)始更改原本的制度是不是有點(diǎn)不妥,原計(jì)劃過(guò)一個(gè)月再出來(lái),但現(xiàn)在這種審核真的不符職業(yè)習(xí)慣。 3/31現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)每天回郵件都要花去不少時(shí)間,我在想采購(gòu)的內(nèi)控制度,但非一天一夜,所以我習(xí)慣記錄成電子檔,以便查閱。今天有個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,想整個(gè)預(yù)算,以便申請(qǐng)融資。這個(gè)行業(yè)我沒(méi)接觸過(guò),預(yù)算以前也做的少,我還沒(méi)細(xì)看,想放在假期來(lái)做,實(shí)在是很我事 4/1今天有點(diǎn)事,以為不會(huì)太晚到公司,沒(méi)想到在深南大道走了很久才找到北環(huán),到公司都快下班了。回郵件完畢就到中餐時(shí)間,時(shí)間真是太快。整個(gè)下午都在研究合并帳的初始化,時(shí)間還是緊了點(diǎn)。 4/4又到清明節(jié),出去玩了兩天,很放松的海上田園,和孩子們一樣,爬下水上橋,蕩下秋千,住下小木屋,感受工作以外的時(shí)光,剛回到家。要趁明天的假期把預(yù)算表做了,下周約了銀行的人談貸款,為什么無(wú)抵押貸款成本這么高。因?yàn)闊o(wú)資產(chǎn),無(wú)擔(dān)保,真不知貸款是否有必要。目前雖然對(duì)公司狀況行業(yè)不熟,但我不能這樣說(shuō),我是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),如果我說(shuō)我不知怎么辦,下面的人怎么做,公司領(lǐng)導(dǎo)又怎么決定貸款,所以我一定要熟,一定要知道怎么做。這也可能是與普通財(cái)務(wù)的區(qū)別,在其位,想其事。給自己加油 4/9原本的工作計(jì)劃被打斷,重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,所以一周都在趕工作,加上電腦上網(wǎng)及財(cái)務(wù)軟件總有問(wèn)題出現(xiàn),浪費(fèi)了些時(shí)間。
原計(jì)劃把合并帳先做起來(lái),7號(hào)開(kāi)始,但到今天還沒(méi)有啟用,因?yàn)橄到y(tǒng)問(wèn)題,又要等明天了,晚上還讓同事加班處理。
本周重點(diǎn)整理制度,按我的計(jì)劃是五月份的事,因?yàn)樾聛?lái)一位老總,所以改變了計(jì)劃,不得不馬上擬定財(cái)務(wù)相關(guān)制度,一方面對(duì)公司情況還不夠了解,邊寫(xiě)制度邊問(wèn),到今天終于把明天開(kāi)會(huì)要的資料準(zhǔn)備好了,實(shí)用性還待討論,但主體應(yīng)是沒(méi)什么變化的。報(bào)銷(xiāo),現(xiàn)金管理,對(duì)帳,付款,加工廠的問(wèn)題 4/14我看要變成周記了,這兩周突然加進(jìn)了很多大的計(jì)劃,我原本要放在幾個(gè)月后做的,基本的合并帳并行需要提前完成,貸款需要本月完成,相關(guān)流程制度需要本月完成,資金預(yù)算需要反復(fù)測(cè)試。資金調(diào)度要用起來(lái),分公司的操作要規(guī)范。所有這些都并不單純財(cái)務(wù)部的,有些是全公司使用的,當(dāng)我想到一個(gè)新的點(diǎn)子,當(dāng)看到同事郵件中的某一個(gè)點(diǎn),可能就發(fā)現(xiàn)了公司存在的相互制約的問(wèn)題,那就產(chǎn)生了一堆工作,能不能改現(xiàn)狀,怎么去改變,然后還要寫(xiě)建議,通過(guò)來(lái)再整流程或規(guī)定,再討論確認(rèn)了還要實(shí)施。每天回復(fù)郵件都要花很多時(shí)間,很多郵件,需要回復(fù)的郵件還要找數(shù)據(jù)或是想明白才能回。 4/15雙重領(lǐng)導(dǎo),覺(jué)得隱性中還是有種無(wú)形的網(wǎng),只是暫時(shí)沒(méi)有顯現(xiàn)。就如貸款,股東與經(jīng)理人意見(jiàn)相左,我卻是受他們雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然股東本來(lái)只領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理人,不參與事務(wù),但暗下是領(lǐng)導(dǎo)我的,財(cái)務(wù)是獨(dú)立的。所以感覺(jué)上經(jīng)理人對(duì)我總是有一層,我的意見(jiàn)提出來(lái),一般他都是回復(fù)OK的,但實(shí)際可能并沒(méi)有去操作。自己隱約覺(jué)得有一點(diǎn)怪,不明顯,難道我也要開(kāi)始進(jìn)入傳說(shuō)中的辦公政治了嗎,我卻是面對(duì)的卻不是普通的同事。
小企業(yè)貸款,我總結(jié)了下,有幾種方式,
1,無(wú)抵押貸款,外資銀行,融資公司一般可以做,但年利10點(diǎn)以上
2。抵押貸款,這無(wú)需再述,一般銀行都會(huì)做,標(biāo)準(zhǔn)利率上下浮動(dòng)。抵押物難找,其實(shí)動(dòng)員下股東可行,經(jīng)理人好像不愿意
3。開(kāi)銀行承兌票,三個(gè)月,六個(gè)月,本來(lái)也是貸款來(lái)備貨付供應(yīng)商款的。都覺(jué)得可行,但采購(gòu)說(shuō)供應(yīng)商COD都不想做,世界反了還是行業(yè)反了,起碼也要解決一部份,這個(gè)利息千分之五左右,可以接受
4。融資租賃,不適合暫時(shí)沒(méi)有固定資產(chǎn)投入
5。項(xiàng)目貸款,不適合沒(méi)項(xiàng)目研究
6。應(yīng)收款抵押,不適合,應(yīng)收款零散不多
6,走非正常程序,如信用卡套現(xiàn),不適合,作為正規(guī)公司,我希望能走正規(guī)流程,至少也要保險(xiǎn)
其它還沒(méi)想到,貸款的事還在繼續(xù)。。。。。。 4/19當(dāng)電腦還有20分鐘可用電時(shí),我才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)很晚了。工作忙碌不是累,焦慮才是累,我覺(jué)得在行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)上的欠缺,使得我在公司決策面前非常被動(dòng),被動(dòng)的認(rèn)可,心里雖然覺(jué)得不可行,不好,但卻拿不出數(shù)據(jù)說(shuō)明,拿不出理由說(shuō)服,所以不得不認(rèn)可,因?yàn)闀r(shí)不待我。
接下來(lái)除了加快帳務(wù)準(zhǔn)確完整,還需要更多的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)公司的產(chǎn)品,行業(yè)狀況,供應(yīng)商市場(chǎng),才能更好的控制計(jì)劃,調(diào)度資金才有主動(dòng)權(quán),不然總是被動(dòng)的接受。 4/23又到周末,終于昨天把報(bào)表做出來(lái)了,太多的不合理處理方式,連出入庫(kù)的完整都有問(wèn)題,經(jīng)常是有庫(kù)存無(wú)單據(jù),財(cái)務(wù)核算的科目混亂,從帳上都看不清到底發(fā)了什么,哪來(lái)的分析,成本的核算更是離譜,居然只有BOM成本,所以毛利虛高,資產(chǎn)中的水份也較多,有的根本不見(jiàn)尸首的東西還在公司的資產(chǎn)帳上。
財(cái)務(wù)部不管有什么樣的任務(wù)與責(zé)任,我想最最基本的是核算,核算都沒(méi)有,談何分析,談何控制,更別說(shuō)能為決策提供數(shù)據(jù)了。沒(méi)有人能在帳上看到真實(shí)的東西,我都懷疑帳上的金額,但不管是哪種原因哪種歷史留下的問(wèn)題,我來(lái)了,那就要解決,有的問(wèn)題解決不了,那我也知道原因何在,怎么去處理它。
常常說(shuō)要會(huì)用人,其產(chǎn)很多事情還真的得事必恭親,你才能真正發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,才能找到解決的辦法,才能頂受住壓力,但工作時(shí)間總不會(huì)因?yàn)楣ぷ髁慷喽桨锥嘟o我,我不知道要花多久的時(shí)間才能理清,能不能理清。
周末要按公司實(shí)際做一本完整的財(cái)務(wù)制度,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要不斷的去修改,制度應(yīng)是最好的工具。 5/20一直的忙碌,今天突然覺(jué)得應(yīng)閑下來(lái),所以晚上也沒(méi)帶電腦回家。說(shuō)下近況
終于把貸款的資料遞交出去了,結(jié)果不管怎樣都是努力去做過(guò)了
總算把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各報(bào)表的及時(shí)性,準(zhǔn)確性搞出來(lái)了,漸漸走向正?;?/span>
接下來(lái)要把整個(gè)財(cái)務(wù)核算的分類(lèi)細(xì)分,重新設(shè)置一下
資金調(diào)度的流程模板預(yù)算基本也整理清楚了,只需要讓其更有參考價(jià)值
接下來(lái)要把資產(chǎn)清查出來(lái),做到帳實(shí)相符
開(kāi)始認(rèn)同公司的成長(zhǎng)文化,雖然我總是持懷疑態(tài)度對(duì)待公司的事
繼續(xù)努力,凡事只要有信心,一定可以慢慢去改變到想要的結(jié)果
雖然有職位,但畢竟不是大公司,配套完整,我也不是一個(gè)很擺譜的人,很多時(shí)候很多事我會(huì)自己去做,看到別人忙不過(guò)來(lái)會(huì)幫手,看到別人做不出來(lái)我也會(huì)幫手,不光是財(cái)務(wù)部。這幾天財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,我也是反復(fù)講說(shuō),允許他們有錯(cuò),不抱怨,好態(tài)度的去講。
當(dāng)然因?yàn)橘Y金的問(wèn)題,可能有些人對(duì)我還是有誤解的,并且對(duì)一個(gè)空降的人來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)力量,其它支持都是需要時(shí)間來(lái)經(jīng)營(yíng)的,可能我還缺一種PO力,那種讓人覺(jué)得不可妥協(xié)的力量。每次我提出一個(gè)流程或變改,總會(huì)有人反對(duì),我有時(shí)會(huì)妥協(xié)調(diào)整,總是想以和氣的態(tài)度堅(jiān)決,但內(nèi)心卻不是這么想的,當(dāng)然這些讓步也只是些小事,但我覺(jué)得職位所在,不應(yīng)這么處事,不過(guò)又不敢太過(guò)火,所以一直這樣,對(duì)同事對(duì)部門(mén)的人都一樣
我應(yīng)著手些培訓(xùn)部門(mén)的專(zhuān)題,以前因時(shí)間的原因一直未有做過(guò)。其實(shí)培訓(xùn)好一個(gè)得力助手,遠(yuǎn)比自己去做輕松多了。讓他們學(xué)到更多的知識(shí)提升自身的職業(yè)資歷,又讓事情更順利解決,省卻了自己幫忙收拾。但還沒(méi)選好應(yīng)從哪幾方面著手先教他們。我不怕他們超越,我想在公司的職位,只要我做得好,是可以保證下去的。并且學(xué)會(huì)有效管理也是提升自己的一步
我需要什么要的學(xué)習(xí)呢,近來(lái)工作都是在處理些基礎(chǔ)的問(wèn)題,這些乍似簡(jiǎn)單卻必須的,沒(méi)有數(shù)據(jù)的保證,何談決策與管理。
但事情順了后我應(yīng)著重在哪里,我自己需要什么的提升呢,不知有沒(méi)同學(xué)可以指點(diǎn)。可以讓自己站在更高的角度去規(guī)劃,去工作,不為短期的目標(biāo),而為長(zhǎng)期的未來(lái)。 6/3時(shí)間真是快啊,轉(zhuǎn)眼又到了董事會(huì)的日子,第一次參加,還不知應(yīng)匯報(bào)些什么,我不是一個(gè)會(huì)做表面功夫的人,但實(shí)際上人在職場(chǎng),表面功夫有的還是要做才行。
資產(chǎn)理清了,接下來(lái)要做些部門(mén)培訓(xùn),還沒(méi)想清楚應(yīng)培訓(xùn)些什么,專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),普通賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)管理,稅務(wù)等等,好像很多,但不知哪個(gè)針對(duì)性更強(qiáng)。
存貨的周轉(zhuǎn)說(shuō)起來(lái)幾個(gè)字,應(yīng)是最好花時(shí)間最頭痛的部分,現(xiàn)在市場(chǎng)缺貨很多,一料難求,所以必然會(huì)有更多備貨,搶貨,接而出現(xiàn)押資金,庫(kù)存,高成本的運(yùn)作 6/17這幾天有點(diǎn)郁悶,雖然每天費(fèi)心費(fèi)力的工作,但效果好像不是特別好,也一直在反思是不是自己做得不好,還是別人要求太高。自認(rèn)為非常努力,但工作越做越多,看來(lái)整體規(guī)劃不夠,即便再努力的過(guò)程,沒(méi)有上面想要的結(jié)果,那努力只是一種無(wú)用功。
轉(zhuǎn)眼就三個(gè)月了,三個(gè)月我整理了份PPT,覺(jué)得自己做了很多事,但并沒(méi)有改變太多現(xiàn)狀,覺(jué)得還有很多事要做,但有點(diǎn)無(wú)頭緒 6/24應(yīng)說(shuō)這周來(lái)有點(diǎn)開(kāi)心的事,是終于把貸款搞定了,技術(shù)合同的免稅也搞定了,凡事努力一定會(huì)有結(jié)果,有人說(shuō)只要有夢(mèng),只要堅(jiān)持不放棄,成功是遲早的,但往往很多人就在半路放棄,我有時(shí)看我們會(huì)計(jì)做事,會(huì)想,做那個(gè)位置很好,每個(gè)月都做那些事,上班有事做,下班不做事,不用想多好啊,女人何必這么累呢。但我每每有一件事做成了,會(huì)在內(nèi)心告訴自己,原來(lái)我也可以做到,我能做為什么不做呢。
這周經(jīng)歷了思想的低谷,一直提不起勁來(lái)工作,好在都過(guò)去了,慢慢工作的熱情又上來(lái)了,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)從來(lái)沒(méi)人管理過(guò),寫(xiě)了份固定資產(chǎn)制度,然后找到相關(guān)的人去管理這件事,付維修費(fèi)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有維修記錄,也不知付的維修費(fèi)有沒(méi)從客戶(hù)收回,又整了一個(gè)關(guān)于維修的表格。公司的事到處都是,只有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,沒(méi)人管的都去主動(dòng)管起來(lái),每個(gè)人都這樣想,那事事都會(huì)有人做。但我還在思考我的成套的管理體系,管理原則,都沒(méi)有。
現(xiàn)在著手開(kāi)始寫(xiě)成本核算流程,希望能在七八月把公司的成本核算正常劃,做事時(shí)只應(yīng)想到把事做成做就好,功勞在其次,不用太在意別人的看法,努力去做事 7/22今天是我33歲的生日,33歲,在公司已經(jīng)是很老的年紀(jì),回頭看看自己,擁有了什么呢。前些天與以前同事聊天,得知以前的一位財(cái)務(wù)同事,當(dāng)時(shí)我們很不屑她的工作水平,后她經(jīng)人介紹到一家手機(jī)廠,管了十幾號(hào)人,年薪也水漲船高,真是感嘆不已。人有時(shí)不得不感嘆命運(yùn),當(dāng)我稍微有點(diǎn)滿足自己的時(shí)候,突然發(fā)現(xiàn)其實(shí)差距還有好遠(yuǎn),最近總有幾天會(huì)得過(guò)且過(guò),虛度光陰。
為了不誤導(dǎo)各位朋友,我不敢上來(lái)寫(xiě)文字,直到今天我覺(jué)得我要回到工作狀態(tài)中來(lái),充滿激情的投入工作,不計(jì)回報(bào)的投入,工作不光是為了賺錢(qián),還有一種人生價(jià)值的寄托,還有一種內(nèi)在提煉,知識(shí)的積累。 8/3 關(guān)于財(cái)務(wù)分析經(jīng)過(guò)幾個(gè)月來(lái)的整理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制度的調(diào)整,核算的處理,流程的建設(shè),七月終于有時(shí)間來(lái)做點(diǎn)本職應(yīng)做的事情。我想財(cái)務(wù)分析應(yīng)是最應(yīng)先做的。因?yàn)閷?duì)公司的行業(yè),產(chǎn)品,市場(chǎng)了解不多。所以計(jì)劃本年的分析重點(diǎn)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),專(zhuān)門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)分析。看過(guò)以前的比率分析,不僅多數(shù)老板看不懂,我覺(jué)得對(duì)老板參考意義不大,行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)值又不定,所以我初步規(guī)劃了分析內(nèi)容,打算從七月份報(bào)表開(kāi)始提供,月度分析結(jié)構(gòu)主要如下:
1。銷(xiāo)售收入的分析(分部門(mén),內(nèi)外銷(xiāo))
2。銷(xiāo)售產(chǎn)品的分析(自產(chǎn)自銷(xiāo),外購(gòu)成品轉(zhuǎn)賣(mài))
3。前五大客戶(hù)及毛利分析,毛利率50%以上客戶(hù)分析
4。銷(xiāo)售成本分析(分部門(mén),內(nèi)外銷(xiāo),與收入分析對(duì)應(yīng)。還分產(chǎn)品來(lái)源)
5,生產(chǎn)成本,采購(gòu)成本分析
6。三大費(fèi)用分析,例外項(xiàng)目做附件,單獨(dú)統(tǒng)計(jì)
7。毛利凈利分析
8。存貨周轉(zhuǎn)報(bào)廢處理
9。應(yīng)收應(yīng)付款分析
10。現(xiàn)金流(以月度預(yù)算為基礎(chǔ))
11。幾個(gè)財(cái)務(wù)比率,存貨周轉(zhuǎn)天,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天,產(chǎn)品銷(xiāo)售率
12。本月存在問(wèn)題
13。改進(jìn)建議
好像顯得有點(diǎn)多,其實(shí)每個(gè)項(xiàng)目不用太多文字,我想應(yīng)再簡(jiǎn)單精練一點(diǎn),如果有更好的意見(jiàn)還望大家賜教,謝謝 8/3 關(guān)于溝通對(duì)于領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)我內(nèi)向不是,但正式場(chǎng)合的溝通還是非常欠缺。我常常喜歡以郵件的方式來(lái)報(bào)告工作,但郵件看了可以說(shuō)沒(méi)看,效果不明顯,比如我有好的制度更改,有建議,有詢(xún)問(wèn)通常發(fā)郵件出去,但很多時(shí)候都無(wú)回件。當(dāng)我當(dāng)面提出來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間安排忙碌又一次錯(cuò)過(guò)時(shí),我很懶得再提一次。大家想財(cái)務(wù)畢竟是后勤,什么事也急不過(guò)市場(chǎng)部。我很想自作主張的去改變公司的一些流程,但又擔(dān)心未經(jīng)允許,造成別人評(píng)價(jià)我目中無(wú)人。
對(duì)于董事會(huì):每月只需要提供報(bào)表,基本不會(huì)有其它關(guān)聯(lián),但他們對(duì)我的評(píng)價(jià)就牽涉著我的工作績(jī)效。可是不管我做了多少事,多少工作,好像沒(méi)辦法傳遞過(guò)去,因?yàn)橐?guī)定董事會(huì)只需要報(bào)表,其它資料不得提供。所以?xún)H每月一次的報(bào)表,資料,交集,溝通少之又少,半年一次的董事會(huì)上報(bào)告。可能僅僅一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的失誤,會(huì)造就我整個(gè)半年功勞的淹沒(méi)。
對(duì)董事長(zhǎng),我是需要直接報(bào)告工作的,但他不參與公司經(jīng)營(yíng),不在公司,也不拿公司的主意,所以報(bào)告只有事后,在煩忙的時(shí)候,我經(jīng)常忘記去做這件事,見(jiàn)面溝通的機(jī)會(huì)也少,最多比董事會(huì)多了解一點(diǎn)我的工作。
對(duì)于下屬,日常中到是有溝通,一個(gè)同事你不能批評(píng),即便他錯(cuò)了,非常較真,每月都需要幫他復(fù)核帳務(wù),不然他不覺(jué)得自己有錯(cuò),這樣我明顯要加班來(lái)做這些額外的事。做這種事不好的在于不只是自己勞累,別人還覺(jué)得你不信任同事,什么都舍不得放權(quán),什么都要親自操作。但事實(shí)上不是,當(dāng)數(shù)據(jù)有問(wèn)題,老板質(zhì)問(wèn)我,我不能回答因?yàn)橄聦僬l(shuí)誰(shuí)做錯(cuò)的,不關(guān)我事,即便這么說(shuō),也沒(méi)人會(huì)聽(tīng),何況是不可能這么說(shuō)的。另一個(gè)同事聽(tīng)話,但沒(méi)主見(jiàn),凡事都不思考,就聽(tīng)著我叫他往東就往東,往南就往南,不管我的指令有沒(méi)錯(cuò)誤,很頭痛
對(duì)于其它部門(mén),涉及到資金,報(bào)銷(xiāo),成本控制,要讓一個(gè)無(wú)限制的團(tuán)體到受約束,可能會(huì)損害到一些同事的利益或心情,但不得不去做,雖然制度發(fā)出去了,但還要持之以恒的堅(jiān)持執(zhí)行,不斷的允許別人錯(cuò)誤,不厭其煩的解說(shuō)更正引導(dǎo),不能抱怨,不能用鐵碗政策
什么才是好的溝通方式,人不僅要會(huì)做事,還要會(huì)做人,會(huì)展現(xiàn)自己,早已過(guò)了不用廣告的年代,所以努力做事的同事,要學(xué)會(huì)宣傳自己,宣傳自己的團(tuán)隊(duì)。 8/3 關(guān)于培訓(xùn)公司最近實(shí)行內(nèi)訓(xùn),每個(gè)部門(mén)都得為其它部門(mén)做些培訓(xùn)。一邊節(jié)省成本,一邊學(xué)習(xí)知識(shí)。當(dāng)然由于公司學(xué)習(xí)風(fēng)比較高,我們的講課都排得很擠,一月我只需要講一次課。
學(xué)習(xí)真的很需要,我聽(tīng)了市場(chǎng)部關(guān)于銷(xiāo)售技巧的課,深深體會(huì)要做一個(gè)好的銷(xiāo)售,是需要具備眾多的能力,眾多的產(chǎn)品知識(shí),行業(yè)知識(shí),果斷,溝通,為人。我自己從中也開(kāi)始了解公司的產(chǎn)品,應(yīng)用行業(yè),銷(xiāo)售模式,大的營(yíng)銷(xiāo)策劃,這也為以后財(cái)務(wù)分析更全面提供了基本知識(shí),其它部門(mén)的培訓(xùn)還沒(méi)去聽(tīng)過(guò),我想研發(fā)部的我需要去聽(tīng),采購(gòu)的我需要去學(xué)習(xí),生產(chǎn)部的也需要。相互學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)不僅是做帳,做完帳后面的事才是主角
我為公司培訓(xùn)了些財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí),聽(tīng)課的人是隨自己按排的,除了本部門(mén)外,其它人喜歡就聽(tīng),不喜歡就不聽(tīng)。我那天講的時(shí)候有些業(yè)務(wù),技術(shù)工程師來(lái)聽(tīng)課,對(duì)我的有些觀點(diǎn)也表示贊同,雖然我因?yàn)閭湔n不充分,講的不夠完整,但覺(jué)得自己有知識(shí)與人分享,也是件快樂(lè)的事,學(xué)會(huì)分享,有舍才有得,不要擔(dān)心別人學(xué)到你的知識(shí)。作為培訓(xùn)師,不能局限于培訓(xùn)的內(nèi)容,要能回答相關(guān)聯(lián)的,聯(lián)系公司實(shí)際的解決方案,從而要求我們不斷的去擴(kuò)展新知識(shí),不斷去看,去找,去想。有一天,回頭發(fā)現(xiàn),自己已經(jīng)上了很多級(jí)臺(tái)階。 8/3 關(guān)于讀書(shū)我上學(xué)來(lái)都很愛(ài)看小說(shuō),小說(shuō)已經(jīng)成了我消磨時(shí)間的一種方式,武俠,言情,網(wǎng)絡(luò)寫(xiě)說(shuō),論壇我基本都看過(guò),對(duì)專(zhuān)業(yè)的書(shū)到時(shí)只有考試才會(huì)去看的。
上次帶兒子去圖書(shū)館,偶然發(fā)現(xiàn)有些關(guān)于管理方面的書(shū),太枯燥的寫(xiě)法當(dāng)然是沒(méi)興趣的,但我拿起一本給你一個(gè)億,你怎么花,一讀讀了兩小時(shí),最后決定辦個(gè)借書(shū)證,從此我開(kāi)始借書(shū)。
因?yàn)闀r(shí)間短,有時(shí)晚上沒(méi)太多空,書(shū)的進(jìn)度也比較慢,但覺(jué)得還不錯(cuò),我看過(guò)的書(shū)有幾本
1。拓普帝國(guó):這是一個(gè)不務(wù)主業(yè)的失敗案例,但里面的資本運(yùn)作讓你大開(kāi)眼界,從而也可以吸取些企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。不是要讓我們站在老板的角度想問(wèn)題嗎,沒(méi)事可以看
2。拼在東莞:題目可能不是這個(gè),是一本以小說(shuō)形式描寫(xiě)的一位主人公努力工作過(guò)程。當(dāng)小說(shuō)看
3。九個(gè)月從虧損到盈利:講的一家日本企業(yè),一個(gè)人怎么把一個(gè)虧損企業(yè)變成盈利,值得看,可以學(xué)習(xí)怎么領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),怎么工作
4。中層溝通:因?yàn)橹v的理論多點(diǎn),有些地方又重復(fù),一直沒(méi)看完
5。房子里精明人:講的安然怎么倒的,怎么經(jīng)營(yíng)的,正在看,覺(jué)得也很值得的,不過(guò)這個(gè)跟拓普的失敗有點(diǎn)像,沒(méi)有主業(yè)
6。高盛帝國(guó):也是一本好書(shū),不過(guò)放在公司,進(jìn)度太慢,平時(shí)上班,中體睡覺(jué),基本沒(méi)空看
7。流星蝴蝶劍,對(duì)小說(shuō)我是拿到就想看完,不拿到就可有可無(wú)
其它的書(shū)可有可無(wú),主要是除了工作,還要時(shí)間陪兒子,要時(shí)間上網(wǎng),要時(shí)間購(gòu)物,要時(shí)間享受,。。。。
多讀書(shū),多讀好書(shū),有些理念就在不知不覺(jué)中間形成,書(shū)中的某個(gè)觀點(diǎn)與你共鳴的時(shí)候,你會(huì)信心百倍,書(shū)中的失敗讓你反思的時(shí)候,你會(huì)慶幸,因?yàn)槟憧吹搅?/span>,所以你不必重走這條錯(cuò)誤的路。不一定非要專(zhuān)業(yè)書(shū)才是學(xué)習(xí),先讓看書(shū)是一種美的享受,這樣自然在專(zhuān)業(yè)的書(shū)都能靜下心來(lái)啃下去,當(dāng)然這只是我的目標(biāo),哈哈,興趣是最好的老師,我現(xiàn)在只看感興趣的書(shū)。 11/22 關(guān)于職業(yè)規(guī)劃上周末培訓(xùn),聽(tīng)到講起職業(yè)規(guī)劃,我才想起我好久沒(méi)想過(guò)這個(gè)問(wèn)題了。工作的時(shí)候一直在忙,不忙的時(shí)候就在閑聊,在放松。回家的時(shí)候就是陪孩子,不陪孩子的時(shí)候不是加班就是看小說(shuō),覺(jué)得還是需要放松自己。時(shí)間就這么不經(jīng)意的流走,每天就是工作,陪孩子,放松,沒(méi)有目標(biāo),沒(méi)有方向。
今天才認(rèn)真想起,我的目標(biāo)在哪里,我要怎么去做。方向在哪里,很暈,以至于今天的工作都覺(jué)得不重要,想清楚這個(gè)問(wèn)題更急切。
我很懶,總認(rèn)為自己時(shí)間不夠,以前就是一個(gè)目標(biāo),有一份工作,收入差不多與自己水平相符就可以了,其它時(shí)間好好教育孩子。但回頭看看,孩子雖然花了我下班的大部份時(shí)間,但并沒(méi)有好好教育,我還有部份時(shí)間就花在所謂的享受,放松生活,調(diào)節(jié)自己去了。孩子慢慢長(zhǎng)大,我難道跟隨的只能慢慢變老。需要好好思考這個(gè)問(wèn)題 11/23 關(guān)于預(yù)算一直想對(duì)公司實(shí)行全面預(yù)算,以避免審核控制時(shí)不必要的人情面。據(jù)公司的實(shí)際情況和工作安排,剛做完一個(gè)月度費(fèi)用預(yù)算的制度,一張費(fèi)用預(yù)算的工作底稿,公司基本上通過(guò),正好用12月份來(lái)做試驗(yàn),再把實(shí)際不能操作的部份更改增減,12月份就可以添加些銷(xiāo)售,采購(gòu),資金,資產(chǎn)的預(yù)算的規(guī)定進(jìn)去,這樣11年也算把主要的預(yù)算都做進(jìn)去了。在民企工作,人情面總是難免,何況我面對(duì)的是老總。我一直在想用一個(gè)什么樣的方式來(lái)減少這種左右決定的費(fèi)用審核,預(yù)算或許是一個(gè)不錯(cuò)的舉措,結(jié)果還要實(shí)際來(lái)證明。
我的預(yù)算制度及工作底稿有很多也是吸取大家的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合公司的實(shí)際情況更改了,我不懂怎么放上來(lái),如果有需要我很愿意分享出來(lái),大家共同探討,一起進(jìn)步。 11/23 關(guān)于成本核算制度分享我有看到短信,有位壇友說(shuō)要分享成本核算制度,我不知怎么上傳附件,我的成本核算只適合委外加工的公司,并且很多都是公司特色,在別的公司可能根本用不上,比如研發(fā)費(fèi)處理,定額損耗處理。需要的我只能私傳。但我不知怎么傳給那位朋友。 12/2臨近年底,事情一堆一堆的,我開(kāi)始懷疑我的領(lǐng)導(dǎo)力了,不是舍不得放權(quán),不知放給誰(shuí)。會(huì)計(jì)一直工作量還是很大的,因?yàn)檫€沒(méi)上ERP,就進(jìn)銷(xiāo)存手工錄入都要花大量時(shí)間,還要核對(duì)。但今天一審帳,發(fā)現(xiàn)太多科目都入錯(cuò)了,做完憑證啥都不管了,查下明細(xì)帳,查下余額,很多簡(jiǎn)單低級(jí)的錯(cuò)誤就檢查到了,可是就很多時(shí)候,不知是對(duì)自己工作能力的自信還是不懂方法,舉手之勞都不愿意做。因?yàn)槲壹敝鰣?bào)表,自己一條條改了,出納不會(huì)做,打算把預(yù)算以后交給出納來(lái)跟,正好平均下工作。
仔細(xì)看了下帳,才發(fā)現(xiàn)關(guān)于加工廠加工好成品報(bào)廢問(wèn)題有很大的管理漏洞,不但沒(méi)扣報(bào)廢板的成本損失,連加工費(fèi)都沒(méi)扣,嚇一條。自我檢討下,以前沒(méi)有關(guān)注過(guò)這塊,才剛整理完報(bào)廢制度,這個(gè)月實(shí)施時(shí)就發(fā)現(xiàn)了。今天問(wèn)一路相關(guān)人,大家都說(shuō)知道這事,然后結(jié)論是沒(méi)有人說(shuō)要扣錢(qián)啊,負(fù)責(zé)加工廠那人更牛,你這也扣錢(qián),那也扣,誰(shuí)給你生產(chǎn)啊,好煩他,一副媚才樣,總是向著加工廠,幫著要錢(qián),跟錢(qián)付給他一樣,雖然工作上不要帶情緒,但真的是,什么損耗,帳期,加工單價(jià),都是向著加工廠,都懷疑是不是他家開(kāi)的,汗。現(xiàn)在也沒(méi)空理這事了,這周報(bào)表要出,分析要做。做完還要做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案,這個(gè)才是最頭痛的事,幾年的歷史問(wèn)題,我又不是神,哪能做出什么既安全又省錢(qián),魚(yú)和熊掌兼得的方案。但是我必須得做,因?yàn)槲以谶@里工作。其實(shí)可以想見(jiàn),老板們開(kāi)會(huì)的日子,我拿出的方案估計(jì)都不會(huì)太滿意,要不就花錢(qián),要不就承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn),說(shuō)他們?cè)趺茨軡M意呢。還沒(méi)想好怎么做。頭痛啊。
12/8今天不知想說(shuō)什么,其實(shí)因?yàn)樘嘞胝f(shuō)的,老板可以出爾反爾,而我們卻只能說(shuō)東就東,當(dāng)老板指西的時(shí)候,就要馬上忘記他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)東,更不要去跟他爭(zhēng)論。工作就是這樣,像我這樣對(duì)任何經(jīng)手的事都太過(guò)認(rèn)真的人,有時(shí)也是不好的。
我今天在想一個(gè)問(wèn)題,工作不是是事業(yè),但我卻當(dāng)做事業(yè)來(lái)做,因?yàn)樘J(rèn)真,太過(guò)于負(fù)責(zé),難免表現(xiàn)出來(lái),用老板的話說(shuō),過(guò)于強(qiáng)勢(shì),可能態(tài)度吧,我反省反省。我本不是一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的人,卻給人一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的印像。老板都覺(jué)得可以讓的,而我卻究著不放。就像這次匯率差,幾百元,我非要去爭(zhēng)取,本來(lái)不提,大家都相安無(wú)事,而我看到了,我就要去爭(zhēng)取,爭(zhēng)取來(lái)的錢(qián)也是公司的。但別人不這么想,不要這么小氣,大家有得賺就好了。這是原則吧,怎么能算小氣呢,明明是公司的錢(qián),為什么要白白給別人,我糾結(jié)啊,盡自找麻煩的來(lái)做。
工作不是事業(yè),我應(yīng)記住,工作只是工作,不是我的事業(yè),這樣或許放得開(kāi)些了。不知道幾年后我們的事業(yè)在哪里,但現(xiàn)在卻在這里工作,生活需要繼續(xù),工作也需要,不管當(dāng)什么來(lái)做,都是要做,堅(jiān)持著。不過(guò)思想上我有了新的目標(biāo),尋找?guī)啄旰蟮氖聵I(yè)。 12/28 關(guān)于盤(pán)點(diǎn)每年財(cái)務(wù)都會(huì)盤(pán)點(diǎn),但起到作用的就少。每年都花大量的時(shí)間,人來(lái)做這件事,比如電阻,一K才幾塊錢(qián),但為了點(diǎn)清這一K可能花時(shí)間的成本都不值。但例行公事一樣,每年不盤(pán)好像少做了一件事。
今年的盤(pán)點(diǎn)還是一樣,不管哪類(lèi)產(chǎn)品都要實(shí)盤(pán),其實(shí)我們倉(cāng)庫(kù)不大,除去整盤(pán)的料沒(méi)多少可盤(pán)的,但電阻電容的尾數(shù),最花時(shí)間,并且誤差一定存在,還有些包材,坐子之類(lèi)。上午盤(pán)完,發(fā)現(xiàn)一小半都沒(méi)完成,下午當(dāng)機(jī)立斷,電阻抽盤(pán),誤差允許20個(gè)。包材,線,半年未動(dòng)用的抽盤(pán)。
其實(shí)盤(pán)點(diǎn)很多都停留在帳實(shí)相符,數(shù)量上相符,但作為盤(pán)點(diǎn)后的思考就較少,每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)都會(huì)有一定的呆滯庫(kù)存,而我們的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),老總們平時(shí)只是看型號(hào),看帳,如果公司管理不太好,型號(hào)沒(méi)具體區(qū)分,就會(huì)人為積壓,比如本來(lái)A客戶(hù)要的貨,可以出B產(chǎn)品,但看單的人都不知道,倉(cāng)庫(kù)呢就死板的按單做事。有的產(chǎn)品本來(lái)改改就可以出貨了,但業(yè)務(wù)不會(huì)想到庫(kù)存積壓,只想出最新版本的產(chǎn)品,然后新版的產(chǎn)品出來(lái)就賣(mài)完了,舊的就一直不動(dòng),越到后面,升級(jí)就更難。FAE,RD如果去盤(pán)就知道哪種呆的原材料可以將就用在另一個(gè)產(chǎn)品,把庫(kù)存消化了。但大多數(shù)RD不會(huì)去看庫(kù)存,只管產(chǎn)品質(zhì)量,不斷請(qǐng)購(gòu)新料。
話說(shuō)回來(lái),還是我自己對(duì)產(chǎn)品不熟悉,因?yàn)橹挥形也拍芙佑|到最全面的,進(jìn)料,出料,請(qǐng)購(gòu),出貨,生產(chǎn)備貨。但因?yàn)槲覍?duì)產(chǎn)品不了解,不知道哪種可代替,哪種不影響產(chǎn)品及客戶(hù)下可以?xún)?yōu)先出庫(kù)。哪些可以成批采購(gòu)以降成本,卻不會(huì)造成呆滯。
盤(pán)點(diǎn)完我只覺(jué)得大多數(shù)做的是體力活,走的是行式。對(duì)于實(shí)質(zhì)意義并沒(méi)太大。所以想考慮,這次盤(pán)點(diǎn)把帳實(shí)核對(duì)好后,我要深深研究下產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)備貨,明年要重點(diǎn)控制庫(kù)存,來(lái)減少資金壓力及浪費(fèi)。每換一家公司,每個(gè)產(chǎn)品特性不一樣,要想達(dá)到什么產(chǎn)品,什么客戶(hù),用什么料,自己公司的市場(chǎng),真正提供銷(xiāo)售所需要的數(shù)據(jù),一定要深入的了解,一定要用心的去學(xué)習(xí)。
怎么看不到我傳的附件呢?
說(shuō)到預(yù)算,BOSS開(kāi)會(huì)來(lái)一句,不用算了,給你個(gè)銷(xiāo)售計(jì)劃,其它財(cái)務(wù)自己按歷史數(shù)據(jù)估計(jì),還培訓(xùn)還動(dòng)用別部門(mén)做啥。
所以我設(shè)計(jì)的明細(xì)表格,訂的制度都沒(méi)有用。有時(shí)做些無(wú)用功,然后發(fā)現(xiàn)不適合公司的行情。以前公司盤(pán)點(diǎn)都只有財(cái)務(wù)跟倉(cāng)庫(kù)。我來(lái)后強(qiáng)加要求一兩天內(nèi)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),除了SALES都要參加。才改變了盤(pán)點(diǎn)都要盤(pán)一周的情況。但公司有的事是改變不了的。
我自己做的預(yù)算,給BOSS又覺(jué)得過(guò)于明細(xì),他只想看到總額,總額難道不是明細(xì)匯總的嗎,你要總額,我也得把明細(xì)做出來(lái)才有基礎(chǔ)得出總額。有一次給BOSS只有總額,當(dāng)他覺(jué)得其中一個(gè)數(shù)有問(wèn)題時(shí),他又想看明細(xì)。有一次給明細(xì)跟匯總,他說(shuō)太麻煩看了。所以左右不是。工作有時(shí)不光是專(zhuān)業(yè)就可以了,還需要寬容,適應(yīng)別人的特別習(xí)慣。 |
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